Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmän hallinto

Transkriptio

1 Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmän hallinto SEUTUTYÖN RAHOITUSTA JA TULOKSIA S A A R I J Ä R V E N - V I I TA S A A R E N S E U T U J O H T O R Y H M Ä N KO KO U S , P I H T I P U D A S A N N A J A U R A K K A J Ä R V I

2 Seututyön koordinoinnin kustannukset ja rahoitus

3 Mitä seutukoordinaattori kustantaa? Viisarin taloushallinnossa kustannuspaikka Jory kattaa Saarijärven-Viitasaaren seutukoordinaattorin toiminnasta aiheutuvat kulut. Seutukoordinaattori tekee 30 % työstä Viisarille, jolloin palkkakustannukset kohdistuvat muille kustannuspaikoille (esim. Viisarin toimintaraha, teemahanke, viestintähanke). Esimerkkejä Viisarin työtehtävistä: Visiitti -teemahankkeen suunnittelu + tilaisuudet (infoklinikat, päättäjäiset, Ruotsin matka) Potkua-tapahtuma keväällä 2017 yhteistyössä KYT ry:n kanssa Rahoitustilaisuudet SSYP:n ja Äänekosken Kehitys Oy:n kanssa keväällä 2016 Laatukäsikirjan työstäminen ja laatutyöhön osallistuminen Viisarin hallituksen itsearvioinnit (kyselyt) Viestintätehtävät, yhdessä Sykettä hankkeen kanssa (mm. opintomatka toukokuussa 2018) Ohjaus-/ Seurantaryhmätyöskentely Seuraavalla dialla näkyy miten työaika on jakautunut kuukausittain (tällä hetkellä saldo Viisarin suuntaan -40 tuntia).

4 Seutukoordinaattorin työajan jakautuminen kuukausittain Toteutunut seututyö 70 % Toteutunut Viisari 30 % 30 % tasainen jakauma 70 % tasainen jakauma Kokonaistyöaika (kk) 20 0 Huom! Heinä- ja elokuussa lomatunnit vääristävät työtunteja.

5 Miten seutukoordinaattori rahoitetaan? Seututyön (70%) rahoitukseen käytetään erikseen Saarijärven- Viitasaaren seutukunnan kunnilta laskutettavaa osuutta euroa per vuosi sekä kunnilta laskutettavaa Leader-kuntarahaa euroa per vuosi. Leader-kuntarahaa laskutetaan kunnilta (pl. Äänekoski) nykyisen ohjelmakauden toimintarahan hakuvaiheessa tavoitellun julkisen rahoituskehyksen mukaan. Viisarille tehtävä työ (30%) laskutetaan Viisarin kustannuspaikoilta. 30 % Seutukoordinaattorin rahoitus 33 % 37 % Kunnilta laskutettava Leader-kuntaraha Viisarin muut kustannuspaikat

6 Kuntakohtainen laskutus v Kuntien osuus laskutetaan vuosittain väkiluvun perusteella. Alla osuudet vuoden 2018 osalta: Kunta Väkiluku Väkiluku % Kuntaosuus Kannonkoski ,72 % 1 181,06 Karstula ,90 % 3 474,43 Kinnula ,56 % 1 388,94 Kivijärvi ,80 % 948,87 Kyyjärvi ,54 % 1 134,12 Pihtipudas ,84 % 3 460,18 Saarijärvi ,15 % 8 037,72 Viitasaari ,50 % 5 374,69 Yhteensä % ,00

7 Joryn (70%) kokonaiskustannukset Kaaviossa esitetty joryn (70 %) kustannuksia vuosittain. Budjetti per vuosi on laskettu vuosittaisen rahoituksen mukaisesti. Siniset palkit esittävät toteutuneet kulut vuosilta 2015 (huom! vajaa toteutusvuosi), 2016 ja Joryn kulut vuosittain ,00 Vuonna 2015 budjetti alittui eurolla, koska kustannuksia syntyi vasta huhtikuusta eteenpäin. Vuonna 2016 budjetti puolestaan ylittyi, mutta silloin käytettiin edelliseltä vuodelta säästyneitä varoja mm. Lakomäen kehittämispäivään Budjetti per vuosi kulut 2015 kulut 2016 kulut 2017

8 Joryn palkkakulut vuosina Joryn palkkakulut vuosina Kaaviossa vertailtu joryn palkkakuluja. Budjetti on vuosittainen palkkakulujen budjetti ,46 Seutukoordinaattorin kuukausipalkka on n (palkankorotukset ja sairausajan palkka KVTES:n mukaisesti; edellinen korotus 5/2018) Budjetti

9 Kustannukset lajeittain vuonna 2017 Joryn kustannukset lajeittain vuonna 2017 (vain jory) Jory budjetti yhteensä vuonna 2017 n Jory-kuluja syntyi vuonna 2017 yhteensä Palkkakulut Ostopalvelut Vuokrat Matkakulut Muut kustannukset

10 Seututyön vaikuttavuus

11 Toimenkuva työsopimuksessa Seudun johtoryhmä: Valmistelee seutujohtoryhmän ja edustajiston kokoukset ja toimii kokousten sihteerinä ja tilaisuuksien järjestäjänä. Osallistuu seudun hankesuunnitteluun yhdessä sidosryhmien kanssa. Hankkeisiin liittyvän seudun yhteisen tahdonmuodostuksen kannalta olennaisia tahoja ovat seutukopla ja seutujohtoryhmä. Seudun päätöksentekoa varten seutukoordinaattori neuvottelee ja varmistaa hankkeiden julkisen kokonaisrahoituksen sekä tarvittaessa yritysrahoituksen. Osallistuu myös aktiivisesti alueella, maakunnassa ja tarvittaessa valtakunnan tasolla järjestettäviin EUrakennerahastoja, maaseuturahasto ja muita rahastoja käsitteleviin tilaisuuksiin. Viisari: Osallistuu Viisarin toiminnan kehittämiseen. Osallistuu laatukäsikirjan päivittämiseen toimihenkilöiden kanssa. Toteuttaa säännöllisesti hallituksen itsearvioinnin. Laatii ja toteuttaa palautekyselyjä eri sidosryhmiltä. Osallistuu Viisarin kansainvälisen toiminnan laajentamiseen ja kehittämiseen. Työnantaja voi sovittaessa osoittaa seutukoordinaattorille muita tehtäviä.

12 Seututyön tuloksia ja vaikuttavuutta Seutujohtoryhmän pysyvä sihteeri on tuonut vakautta seutujohtoryhmän työhön. Johtoryhmän ja koplan kokousten valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät (n. 1 kokous/kk) Tiedonkulun koordinointi (erityisesti hankepuolella) Osallistuminen erilaisiin info- ja koulutustilaisuuksiin (erityisesti hankepuolella) Satunnaisia tilaisuus-, matkajärjestelyitä yms. (mm. Kuntamarkkinat syksyllä 2015 & 2016, opintomatka Sastamalaan syksyllä 2017, ministeriöiden vierailun valmistelu) Alueellisia tilaisuuksia luottamushenkilöille Hankeilta Hankeilta Piispalassa Kehittämispäivä Lakomäki Aluekehittämisen seutufoorumi järjestettyä hanketyöpajaa Hanketyöpaja ESR-työpaja Työllisyystoimijoiden palaverit & Peloton-pajat 4X ( , , , ) Seutujohtoryhmän hankemylläys

13 Seudullisen hanketyön tuloksia Seudullisia, tilattuja hankkeita, jotka rahoitettu: Vielä rahoittajalla neuvotteluissa: DuuniStep-hanke ESR-tuki (kok. budjet ) KASKE Kasvua kerryttäen EAKR-tuki (kok.budj ) Vetovoimaa pohjoiseen Keski-Suomeen MSR-tuki ,20 (kok.budj ) Kohtaanto 2017 hanke ESR-tuki (kok.budj ) Palvelutorin-esiselvityshanke Leader-tuki ,60 (kok.budj ) Suunnittelussa mukana, toteutuneet: WiitaHub kokeilu AIKO-rahoitus n (kok. budj. n ) Toimi Nyt! hanke ESR-tuki (kok.budj ) Meidän Tupa hanke ESR-tuki (kok.budj ) 3D paja hanke ESR-tuki (kok.budj ) ProWitas hanke Leader-tuki (kok.budj )

14 Muita työtehtäviä Hankesuunnittelua ja neuvontaa Erilaisten rahoituslähteiden kartoittaminen, ideoiden kehittely Tiedonvälitys Tiedonkulku hankkeiden ja seutukunnan toimijoiden välillä niin suunnittelu-, toteutuskuin välillä myös maksatusvaiheissa. Usein kysytty kysymys: Onko eteläisessä Keski- Suomessa samaa systeemiä? Verkostotyö Ohjausryhmäjäsenyydet: Digijohtajaksi-hankkeen ohryn varajäsen Vetovoimaa pohjoiseen Keski-Suomeen hankkeen seurantaryhmä Viisarin edustajana Sykettä Kylässä- ja ProWitas hankkeiden seurantaryhmissä. Muut verkostot: Viisarin edustajana Pöllöparlamentti (maakunnalliset maaseuturahaston hankkeet) S-V seudun pyöreä pöytä (työllisyysjärjestöjen pöytä) Pohjoinen Pooli (yritysneuvojien verkosto)

15 Jatkossa

16 Mitä on aiemmin sovittu ja päätetty? Seutujohtoryhmän puheenjohtajuus ja sihteeriys kiersivät ennen vuosittain, jolloin puheenjohtajakunnalle maksettiin euroa (jaettiin asukaslukujen mukaan) korvauksena seututyön hallinnoinnista. Seutukoordinaattorin toimenkuvaa ja rahoitusta käsitelty seutujohtoryhmän syksyn 2014 kokouksissa. Seutujohtoryhmä teki esityksenseutujohtoryhmän hallinto-organisaatiosta , jonka seutuedustajisto hyväksyi Esitys tiivistetysti: Puheenjohtajuus ja varapuheenjohtajuus vuorottelee vuosittain. Seutujohtoryhmän sihteerin tehtäviä varten palkataan seutukoordinaattori, joka valmistelee seutujohtoryhmän kokouksia ja vastaa hanketyöstä. Asukasluvun perusteella kerätty pj-korvaus ( ) käytetään seutukoordinaattorin palkkaukseen siinä tapauksessa, että palkkaukseen tarvittava lisärahoitus järjestyy muulla tavalla kuin kuntien rahoituksella. Seutujohtoryhmä päätti toiminnan jatkamisesta nykyisen ohjelmakauden loppuun saakka kokouksessaan : Seutujohtoryhmä esittää kunnille, että kunnat sitoutuvat maksamaan kuntarahan nykyisen ohjelmakauden loppuun eli vuoteen 2020 loppuun saakka.