Vinkkejä ja oppia Visiitistä Teemahanke, Leader Viisari ry Anna Jaurakkajärvi

Transkriptio

1 Vinkkejä ja oppia Visiitistä Teemahanke, Leader Viisari ry Anna Jaurakkajärvi

2 Muutama fakta

3 Muutama hankefakta Alahankkeet olivat periaatteessa matkasuunnitelmia, jotka hyväksytettiin Viisarilla ennen matkan toteuttamista. Matkojen tavoitteena: uusien yhteistyökontaktien hakeminen ja aito verkostoituminen sellaisten hyvien käytäntöjen benchmarkkaus, joita aiotaan kokeilla ja soveltaa matkan jälkeen omassa toiminnassa edistää kansainvälistymistä perehtyä seudun muiden toimijoiden kanssa kansallisten ja kansainvälisten tapahtumien ja messuihin liittyvään osaamiseen hakea omaan toimintaympäristöönsä uudenlaista toimintaa ja avauksia, hulluja ideoita haetaan uutta tietotaitoa ja ratkaisuja ajankohtaisiin kysymyksiin (esim. kotoutuminen, liikkuvat palvelut).

4 Muutama hankefakta Hakemusvaiheessa matkasuunnitelma, jossa mm. arvio osallistujamäärästä (min. 5 hlöä) kustannukset ja niiden kohtuullisuus matkan kohde perusteluineen tavoitteet, odotukset, jatkosuunnitelmat Huom! Yksi alahanke voi sisältää useamman matkan. Alahankkeiden koko euroa, Viisarin tuki 80 %. Koordinointiosuus arviolta euroa. Yksityinen rahoitus vain rahallista, ei talkootyötä.

5 Muutama hankefakta Alahankkeiden kustannukset: tarpeelliset ja kohtuulliset matkakustannukset (kuljetus- ja majoituskustannukset) matkustusasiakirjoista aiheutuvat kustannukset, esim. viisumi vakuutusmaksut (ryhmävakuutus, pl. matkatavarat ja henk.koht. vakuutusmaksut) matkaohjelmaan liittyvät kustannukset (sisäänpääsymaksut yms.), (huom! ei ruokailukuluja) opaspalvelut tulkkauspalvelut. Matkapaketit ok!

6 Muutama hankefakta Alahankkeissa tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset: palkkakustannukset ( helpottanut kuittisulkeisia) toimijoiden tavanomainen toiminta, esim. vakiintuneet messumatkat epärealistiset ja kohtuuttomat suunnitelmat; suunnitelmat, joiden kohtuullisuutta ei voida todentaa jotka eivät ole välttämättömiä matkan toteutumisen kannalta ruokailukustannukset vastikkeeton työ (talkootyö) investoinnit. Etukäteen oli hankala määrittää kustannuslajien välistä jakaumaa keskustelu ELYn kanssa, jonka jälkeen todettiin, ettei tehdä muutospäätöksiä kulut ovat missä ovat, kunhan ovat aiheellisia.

7 Muutama hankefakta Hakijoina Viisarin alueella toimiva julkis- tai yksityisoikeudellinen yhteisö tai säätiö (mm. kunta, kehittämisyhtiö, yhdistys, järjestö, osuuskunta). Toimenpiteisiin osallistujat toimivat Viisarin toiminta-alueella. Avoimuuden periaate matkustajien valinnassa! Hakijoita sparrattiin 2 Visiitti-klinikalla, joissa kirjattiin ylös kiinnostavia teemoja, matkakohteita ja matkakumppaneita. Ideoita kierrätettiin klinikoilla ja esim. Islannin matkan kumppanit löysivät toisensa.

8 Muutama hankefakta Visiitti-teemahankkeen rahoitus: euroa julkinen rahoitus euroa yksityinen yhteensä euroa + koordinointi euroa= euroa Viisarin perusteluja koordinoinnille: pienet toimijat tarvitsevat usein paljon ohjausta Viisarin alue on laaja (40% Keski-Suomen maakunnasta) alueemme koostuu 9 kunnan alueesta, kaikissa kunnissa käydään tiedottamassa, yhden kierroksen kilometrimääräksi tulee n Synergiaa tähän tuli omalta tiedotuskiertueeltamme. koulutuksia pidetään useampia kunnissa, joista tulee hankkeita rahoitettavaksi tiedottamista hoidetaan myös lehti-ilmoituksin, alueellamme on useita paikallislehtiä ja lehti-ilmoitukset ovat kalliita

9 Rahoitetut hankkeet

10 Visiitti-alahankkeet Herajärven koulun vanhempainyhdistys ry / Saarijärvi: Ideoiden haku uuden koulu- ja kulttuurikeskuksen suunnitteluprosessiin, kohteet Suomessa. Kymönkosken nuorisoseura ry / Viitasaari: Kahden kylän taidetapahtumien kohtaaminen, kohteena Kreikka / Kreeta. Kyyjärven kunta / Kyyjärvi: Elinkeinopolitiikan ja kuntien välisen yhteistyön vahvistaminen, kohteena Ruotsi / Gnosjö.

11 Visiitti-alahankkeet Luoteisen Keski-Suomen Nuorkauppakamari ry / Karstula: Verkostojen kasvattaminen yritysvierailuilla, kohteena Venäjä / Pietari. Maaseudun Sivistysliitto / Saarijärvi: Big society -malliin tutustuminen, kohteena Iso-Britannia / Hastings. Maaseudun Sivistysliitto / Saarijärvi: Paikalliskulttuuripolkujen tuotteistamiseen tutustuminen, kohteena Ruotsi / Tukholma ja ympäristö. Ääneseudun Kehitys Oy / Äänekoski: Tutustuminen vanhojen asemien uusiokäyttöön, kohteet Suomessa.

12 Visiitti-alahankkeet Saarijärven Reserviupseerit ry / Saarijärvi: Ideoiden haku Särkilammen majan tulevaan kunnostukseen ja toimintaan, kohteet Suomessa. Viitasaaren Hevosystäväinseura ry / Viitasaari: Ideoiden haku suomenhevosen brändäykseen sekä monipuoliseen hyödyntämiseen, kohteena Islanti. Witas Oy / Witas-alue: Ideoiden haku tapahtumamatkailuun, kohteena Lappi. Pihtiputaan Hevosystäväinseura ry / Pihtipudas. Ideoiden haku ravirata-alueen käytön monipuolistamisee, kohteena Ruotsi / Jönköping.

13 Visiitti-alahankkeet Yhteensä 14 hakemusta, joista 11 rahoitettiin. Yksi jäi toteutumatta. Tavoitteena alun perin 15 alahanketta, joista 5 olisi uutta toteuttajaa. Yhteensä 194 matkustajaa! Viisarin työntekijä osallistui Hastingsin ja Gnosjön matkoille osallistuminen työajan ja päivärahojen osalta toimintarahasta, muuten oltiin alahankkeen kustannuksin. Yksityinen rahoitus yhdistyksen rahoista.

14 Vaikuttavuuden arviointi

15 Näkyvyys Teemahankkeen omat Facebook-sivut: hankkeille annettiin ylläpitäjätunnukset. Juttu Sykettä Keski-Suomen maaseutuun lehdessä Sama juttu myös maaseutu.fi sivustolla, Leader FB, Maaseutuohjelman viestintäverkosto FB Uutiskirjeissä ja paikallislehdissä myös mukana Sidosryhmien omat sivut,mm: MSL:n blogit: Hevosvisiitin Youtube-video: youtu.be

16 Palaute-/vaikuttavuuskysely Toteutettiin Surveypalilla maaseutuverkoston avustuksella. Pyydettiin hanketoteuttajaa välittämään kyselylinkki kaikille osallistuneille. Kyselyssä osionsa niin toteuttajille kuin matkaajille. Saatiin palautetta hakuprosessista. Saatiin tietoon laadullisia vaikutuksia. 48 vastaajaa, joista 82 % oli matkoille osallistuneita (ei siis hakijoita, toteuttajia).

17 Palaute-/vaikuttavuuskysely Sain opintomatkalta käytännön esimerkkejä osallistamiseen sekä yhteisöjen kehittämiseen, joita voi ottaa käyttöön omalla alueella. Sain myös paremman kuvan lähialueilla toimivista muista toimijoista ja teeman liittyvästä toiminnasta. "Selkiyttä siihen, mihin tarjonnassa kannattaa keskittyä. Uutta virtaa yrittämiseen ja kehittämiseen. Maaseudun kehittämisessä ja maaseudun kylien asukkaiden aktivoimisessa tarvitaan hanketoimintaa, joka tarjoaa näköaloja sekä paikallisesti, alueellisesti että kansainvälisesti. Matkailu avartaa ja lisää rohkeutta yrittäjyyteen sekä innostaa kokeilemaan muualta opittua. Kiitos onnistuneesta matkasta ja tärkeästä ekologisuuteen kannustavasta hyötyhankkeesta! Visiitti oli varmaan parasta mitä Viisari on kehittänyt

18 Leader Viisari ry toiminta/leader_viisari/leader- toiminta/viisarin_omat_hankkeet/visiitti