LUONNOS. Toimintasuunnitelma Talousarvio Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin.

Transkriptio

1 LUONNOS Toimintasuunnitelma Talousarvio 2016 Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin.

2 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE YLEISTÄ Viisari ry panostaa toiminta-alueen asukkaiden toimeentulon turvaamiseen edistämällä kehittämisstrategian mukaisesti monipuolista pienyrittäjyyttä, asumisviihtyisyyttä sekä yhteisöllisyyttä ja yhdessä tekemistä. Viisarin kehittämisen peruselementtejä ovat: kokeilukulttuuri, biotalous, lähitalous, asiakaslähtöisyys, yrittäminen ja yritteliäisyys sekä kannustaminen-välittäminen-osallistuminen. Yhteistyötä lisätään Leader-ryhmien, muiden kehittäjätahojen ja hankkeiden välillä sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Viisari pyrkii ennakoimaan ja huomioimaan toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia ja suuntamaan toimintaansa muutokset huomioiden. 1.1 Tavoitteet 2016 Viisarin tavoitteita vuonna 2016: - vilkastuttaa hanketoimintaa uusien hanke- ja yrityshankkeiden osalta kylä- ja asukasilloissa ja tapahtumissa - käynnistetään teema-hankkeiden alahankkeet - seurataan hanketoiminnan edistymistä ja strategian tavoitteiden toteutumista, tarvittaessa ryhdytään toimenpiteisiin - tiedottaa toiminnasta, viestintähanke Sykettä täydentää tätä tiedotustoimintaa - edesautetaan Sisä-Suomen Kalatalousleader Kalasta kahisevaa strategian käynnistyminen alueella - kehitetään toimintatapoja mm. Laatukäsikirjaan päivitys, tehostetaan jatkuvaa itsearviointia 2. YHDISTYKSEN TOIMINNASTA 2.1 Hallitus Yhdistyksen valitaan alueen toimijoista kolmikantaperiaatteella. Hallitus vastaa Viisarin toiminnan ja talouden linjauksista, työnantajatehtävistä, Viisarin kehittämisstrategiaan hyväksyttävien hankkeiden arvioinnista ja ohjelman toimeenpanosta sekä uusien toimintamallien kehittämisestä Viisarille. Hallitus kutsuu kokouksiin tarvittaessa eri alojen asiantuntijoita. Hallitus kokoontuu vuonna 2016 noin kerran kuukaudessa, osa kokouksista pidetään puhelin- tai videokokouksina. Hallituksen kokous voidaan pitää myös opintomatkan yhteydessä. Yhteydenpito hallituksen ja toimiston välillä tapahtuu sähköpostilla ja extranet -sivuston välityksellä. Hallituksen kokousaineistot viedään extranettiin, missä ne myös pyritään kokouksissa käsittelemään. 2.2 Työryhmät Johtoryhmän muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja ja hankesihteeri. Johtoryhmä käsittelee, valmistelee ja esittää hallitukselle yhdistyksen toimintaa edistäviä aloitteita sekä henkilöstöasioita. Hallitus nimeää keskuudestaan yhdistyksen sisäiset tositetarkastajat, varsinainen ja varatarkastaja. Hallitus voi nimetä tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä ja asiantuntijaryhmiä edistämään Viisarin toimintaa. 2

3 2.3 Toimihenkilöt ja toimisto Yhdistyksellä on kaksi kokoaikaista ja yksi osa-aikainen työntekijä. johtaja ja hankesihteeri vastaavat yhdistyksen hallinnoimien ohjelmien käytännön toiminnasta. Osaaikainen hankekoordinaattori osallistuu Viisarin toiminnan kehittämiseen mm. erilaisten arviointiprosessien laadintaan ja toteutukseen. Työntekijöiden työnjohdollisena esimiehenä toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen ja työntekijöiden välisen yhteistoiminnan kehittämisessä painotetaan saavutettua luottamusta ja avoimuutta toimivan työyhteisön ja kannustavan työilmapiirin säilyttämiseksi Viisarin toimisto sijaitsee Saarijärven kaupungintalolla. Hankeneuvontaa, Viisari-päiviä järjestetään jäsenkunnissa tarpeen mukaan. 2.4 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Kevätkokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja vuosikertomus, kokouksen yhteydessä voidaan järjestää Viisarin toimintaa tukeva teemaseminaari. Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä. Siinä valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen erovuoroiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet sekä vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen ja palkkioiden suuruudet seuraavalle vuodelle. Yhdistyksen puheenjohtaja toimii myös hallituksen puheenjohtajana. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsen voidaan valita enintään kolmelle peräkkäiselle toimikaudelle. 3. HANKETOIMINTA Kehittämisen painopisteet Viisarin kehittämistoiminnan kolme painopistettä ovat: Elinkeinojen ja yrittäjyyden kehittäminen Monimuotoisen maaseutuasumisen kehittäminen Yhteisöllisyyden ja yhdessä tekemisen edistäminen Läpäiseviksi teemoiksi olemme valinneet seuraavat: Lähitalouden edistäminen Nuorten osallisuuden lisääminen ja nuorisonäkökulman vahvistaminen Vihreä voima eli ympäristö- ja luontolähtöisen toiminnan edistäminen Kansainvälistymisen tukeminen. Viisarin kehittämisstrategian tavoitteena on lisätä alueen elinkeinojen taloudellista kannattavuutta kannustamalla erityisesti naisten ja nuorten yritteliäisyyttä, yhteistyötä ja osaamista niin, että alueelle saadaan syntymään uusia pienyrityksiä, työpaikkoja ja toimeentulomahdollisuuksia. Kehittämistyö kohdistuu alueen luontaisiin vahvuuksiin ja omien luonnonvarojen jalostusarvon nostamiseen perustuvien toimeentulomahdollisuuksien hyödyntämiseen. Tavoitteena on myös lisätä asumisviihtyisyyttä, palveluiden saatavuutta, asumista tukevaa yrittäjyyttä ja maaseudun etätyömahdollisuuksia ja ympäristön hoitoa. Kehittämistyöllä halutaan lisätä maaseutuelinympäristön yhteistä hoitamista ja huolenpitoa sekä parantaa paikallisten palveluiden saatavuutta niin, että maaseutu säilyy viihtyisänä asuinpaikkana, pienyritysten toimintaympäristönä, kulttuuri- ja perinnemaisemana ja monipuolisten luonnonvarojen lähteenä. Teemahankkeilla aktivoidaan hanketoimintaa ja edistetään strategian toteutumista. 3

4 4. VIESTINTÄ, KOULUTUS JA SIDOSRYHMÄTOIMINTA 4.1. Viestintä Viisarille on laadittu viestintäsuunnitelma, joka on toimintasuunnitelman liitteenä. Viisarin toiminnasta tiedotetaan paikallislehdissä, kotisivuilla ja uutiskirjeellä. Paikallislehdissä pyritään tiedottamaan säännöllisesti ohjelman etenemisestä esittelemällä hankkeita. Viisarin uutiskirje ilmestyy neljä kertaa vuodessa, se tukee paikallislehti- ja kotisivutiedotusta. Uutiskirjeellä tiedotetaan ajankohtaisista asioista tarpeen mukaan. Lista on kaikille avoin sisältäen mm. kyläyhdistysten, kuntien, kehittämisyhtiöiden ja median edustajia. Muita alueella ilmestyviä lehtiä sekä maakuntaradiota ja -televisiota hyödynnetään tiedotettaessa toiminnasta ja hankerahoituksesta. Tehokas ja nopea tiedottamistapa on puskaradio, jonka liikkeellepanevana voimana ovat hallituksen jäsenet ja varajäsenet, yhdistyksen jäsenistö ja aktiiviset hanketoimijat. Keski-Suomen leadereiden yhteinen viestintähanke Sykettä tuo uusia tapoja tiedottamiseen. Seutukunnalla järjestettävissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa Viisari on esittelemässä toimintaansa mahdollisuuksien mukaan. Kotisivuilla, tiedotetaan ajankohtaisista asioista, jotka liittyvät kehittämisohjelman toteuttamiseen ja Viisarin toimintaan Koulutus Järjestämme hankesuunnittelutilaisuuksia ja maksamiskoulutusta hanketoimijoille. Henkilöstö ja osallistuvat maaseutuverkostopalvelut yksikön, mavin ja ministeriön järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Tammikuussa järjestetään valtakunnallinen Leader-risteily, johon ja toimihenkilöt osallistuvat Sidosryhmäyhteistyö Viisari ry:n roolia alueellisena kehittäjänä vahvistetaan jatkamalla vuoropuhelua ja yhteistyötä yksityisen sektorin ja yrittäjien sekä Saarijärven-Viitasaaren seutujohtoryhmän kanssa. Alueen elinkeinoviranomaisten kanssa aloitettua yhteistyötä jatketaan uusien yritysitujen löytämiseksi ja niiden rahoittamiseksi. Järjestämme kuntien kanssa kyläiltoja. Viisarin toiminnanjohtaja osallistuu asiantuntijana Saarijärven-Viitasaaren seudun johtoryhmä (S- VJory) työskentelyyn. Työryhmä arvioi pohjoisen Keski-Suomen alueelle esitettyjen kehittämishankkeiden toteutettavuuden ja ohjelmanmukaisuuden. Työryhmän apuna on Viisarin ja seudun johtoryhmän yhteinen hankekoordinaattori, jonka tehtävänä on mm. koordinoida eri kanavista rahoitusta hakevia hankkeita. Keski-Suomen muiden Leader -ryhmien kanssa toteutetaan yhtinen viestintähanke Sykettä, jonka rahoitustukihakemus on jätetty ELY:n elokuussa Yhteistyötä jatketaan säännöllisillä tapaamisilla. Viisari osallistuu maakunnallisten yhteisöjen järjestämiin tilaisuuksiin. ELY-keskuksen kanssa avointa ja luottamuksellista yhteistyötä ylläpidetään aktiivisella vuoropuhelulla ja tiedon vaihdolla sekä yhteisissä kokouksissa. Saarijärvellä

5 Viestintäsuunnitelma KENELLE MITÄ MITEN MILLOIN MIKSI VASTUUTAHO Hallitus Kokousmateriaali, tilaisuudet, koulutukset Extra, posti, puhelin Tarvittaessa Ohjelman toteuttaminen Henkilöstö Jäsenet Hanketoiminnan eteneminen, vuosikokouskutsu t Jäsentiedote, nettisivut, paikallislehdet Puolivuosittain Tiedonjakoa ja osallistamista päätöksen tekoon Hallitus, henkilöstö Hanketoimija t Ohjeistusta hanketoiminnan eri vaiheista Henkilökohtaine n neuvonta, puhelin, hanketreffit Hakuvaiheessa, hankkeen hyväksynnän jälkeen, toteutuksen aikana Hankkeen onnistumiseksi, ohjelman toteutumiseksi Suuri yleisö/ asukkaat mahdollisuuksia ja tuloksia Uutiskirje, media, tilaisuudet, Keski-Suomen maaseutu fb-sivu 4 kertaa vuodessa Tiedon ja tunnettuuden lisäämiseksi, aktivoimiseksi Nuoret mahdollisuuksia, tulevia tilaisuuksia, hankkeiden tiedotteita Amazing Lande facebook sivusto Viikoittain Tiedon ja tunnettuuden lisäämiseksi, aktivoimiseksi, osallistamiseksi Hankevetäjä (henkilöstö) Kunnat Ohjelman toteutuminen alue- ja kuntatasolla, toimintasuunnitel mat ja - kertomukset Sähköposti, S-V Jory, tapaamiset Sähköposti tarvittaessa ja kokousten yhteydessä Tärkeä kehittäjäkumppanuus, tulosten osoittaminen, tiedon lisääminen, yhteensovittaminen alueen muun kehittämistoiminnan kanssa Media mahdollisuuksia ja tuloksia Uutiskirje, tapaamiset Uutiskirje 4 kertaa vuodessa, tarvittaessa tunnettuuden lisäämiseksi 5

6 Talousarvio 2016 LEADER Toimintaraha palkat ja palkkiot ostopalvelut matkakulut vuokrat muut kulut Tulot EU Valtio Kunnat Yhteinen viestintähanke palkat ja palkkiot ostopalvelut matkakulut vuokrakulut 500 muut kulut Tulot Eu Valtio JORY palkat ja palkkiot ostopalvelut matkakulut vuokrakulut muut kulut Tulot Kuntaraha, laskutettava Kuntaraha, olemassa oleva Omat teemahankkeet palkat ja palkkiot ostopalvelut matkakulut muut kulut Tulot Eu Valtio Kunnat VIISARI ry. yhdistyksen talousarvio palkat ja palkkiot 500 matka- ja kokouskulut 400 vuokrakulut 100 muut kulut Tulot Varainhankinta Jäsenmaksut Korkotulot yht Tulot yht TILIKAUDEN TULOS 0 6