Rakennusinsinöörikilta ry PÖYTÄKIRJA Raadin kokous 22/2018

Transkriptio

1 Aika: kello 16:30 Paikka: Otakaari , Espoo Kokoushuone 302b Läsnäolijat: Silja Yli-Juuti, puheenjohtaja Atte Ahti, sihteeri Mikael Väisänen Katarina Varteva Mia Roslund Susanna Karlqvist (s 7.5) Tuukka Harvela Nina Tanskanen Sara Kasanen Soile Bäckström (s 6.2) Visa Simola (s 7.3, p.9) Henri Hakala (p.15-16) 1. KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Silja Yli-Juuti julisti kokouksen avatuksi ajassa 16: KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Esityslista hyväksyttiin kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.1 Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. ILMOITUSASIAT 5.1 Varteva ilmoitti, ettei pääse osallistumaan Prodekon vuosijuhliin. Vartevan sijaan edustamaan menee Kasanen. 6. JÄSENASIAT 6.1 Uudet jäsenet. Päätös: hyväksytään Rakennusinsinöörikillan jäseniksi 53 uutta jäsentä. Jäsenten nimet liitteessä Raadin palaute. Keskusteltiin kulukorvaustositteiden siirtämisestä sähköisiksi sekä raadin toiminnan esittelystä tarkemmin tiedotuskanavissa. Sovittiin, ettei muutoksia tehdä ainakaan keskellä vuotta. Lisäksi suunniteltiin toimari- ja raativirkaesittelyjä sosiaaliseen mediaan tai killan nettisivuille. Raati kiittää palautteesta ja ottaa sen huomioon tulevassa toiminnassaan. 7. YLEISTÄ 7.1 Kuulumiskierros Kasanen: hyvin menee, tekemistä riittää Tanskanen: hyvää kuuluu Harvela: hyvää kuuluu Bäckström: hyvää kuuluu. 1/5

2 7.1.5 Hakala: hyvää kuuluu Varteva: sain tänään hyvän lounaan! Ahti: hyvää kuuluu Väisänen: hyvää kuuluu Roslund: hyvää kuuluu Yli-Juuti: olen ollut kaksi viikkoa kipeänä. 7.2 Menneet tapahtumat Ulkoexcursio Roslundin mukaan reissu meni hyvin. Kulut pysyivät hallinnassa eikä suuria ongelmia syntynyt. Roslund myös antoi palautetta raadin sekä muiden matkalaisten toiminnasta reissun aikana. 7.3 Vuosijuhlaedustukset Yli-Juuti kertoi ottaneensa yhteyttä TARAKin vuosijuhlien tiimoilta TARAKin puheenjohtajaan ja saaneensa selville, että majoitustilaa on rajatusti. Keskusteltiin mahdollisista majoitusvaihtoehdoista. Päätös: Simola ja Karlqvist edustavat Rakennusinsinöörikiltaa Nuoret Designerit ry:n vuosijuhlilla. Kasanen ja Roslund edustavat Rakennusinsinöörikiltaa Prodekon vuosijuhlilla. 7.4 Hopeisten ansiomerkkien ehdokkaat Yli-Juuti kertoi tekevänsä tänään Forms kyselyn mahdollisista hopeisen ansiomerkin saajista. Ahti tiedottaa kyselystä kiltalaisille. 7.5 Nordic Meeting 2018 Yli-Juuti kävi läpi raadin kanssa NM:n aikataulun ja vastuualueet. 7.6 Kurssineuvoston kokouksessa vierailu Yli-Juuti kertoi ottaneensa yhteyttä Kurssineuvoston puheenjohtajaan seuraavan kokouksen tiimoilta. Koska tämän viikon KN:n kokous ei käy raatilaisille, jatketaan sopivan ajankohdan etsimistä. 7.7 Raadin virkistys Keskusteltiin raadin virkistyksen aikatauluttamisesta. Sovittiin, että aloitetaan kiertely neljältä ja että kiertely lopetetaan Yli-Juutin asuntoon. 7.8 AYY:n yhteisökysely erityisasemayhdistyksille Raati täytti yhdessä AYY:n yhteisökyselyn. 7.9 Häirintäyhdyshenkilöt Bäckström kertoi saaneensa ohjeet AYY:ltä häirintäyhdyshenkilötoiminnan järjestämisestä. Ahti tiedottaa kiltalaisille. 8. FUKSITOIMIKUNTA 8.1 Fuksien kuulumiset Simolan mukaan fukseille kuuluu pääasiassa hyvää ja fuksien ajokki voitti oman karsintansa Otatarhan ajojen alkuerissä. 8.2 ISOjen kuulumiset Hakalan mukaan ISOille kuuluu pääasiassa hyvää. 8.3 Tulevat tapahtumat Fuksiaiset Asiasta keskusteltiin HBN?!?!? Asiasta keskusteltiin. 9. SISÄASIAINTOIMIKUNTA 9.1 Vuosijuhlatoimikunnan haku Tanskanen kertoi vuosijuhlatoimikuntahaun tuloksista. Päätös: valitaan haun tulosten perusteella Tuukka Harvela ja Silja Yli-Juuti vuosijuhlavastaaviksi. 9.2 ½-Hermanni Tanskanen ilmoitti, että ½-Hermanniin ilmoittautuminen aukeaa huomenna. Lisäksi keskusteltiin mahdollisista kutsuvieraista. 2/5

3 10. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA 10.1 Ramboll-aamiainen Varteva kysyi raadin mielipidettä Ramboll-aamiaisen ajankohdasta. Sovittiin, että ehdotetaan aamiaisen ajankohdaksi Energiateollisuus Varteva kertoi, että Energiateollisuus on nykyään killan kannatusjäsen. Lisäksi Varteva puhui mahdollisesta yhteistyöstä Energiateollisuuden kanssa ENG-festivaali Varteva ilmoitti, että tapahtuman FB-sivu on luotu ja että tapahtumaan saapuvat yritykset ovat kunnossa killan osalta Fira Varteva kertoi erimielisyyksistä Firan kanssa tehtyjen yhteistyösopimusten suhteen New Delhi ulkoexcursion tiimoilta. Keskusteltiin siitä, kuinka asiaa lähdetään jatkamaan. 11. OPINTOTOIMIKUNTA 11.1 Aalto Alumnicircle Bäckström ilmoitti, että hän on parannellut killan alumnitoimintaa Samuel Viitikon kanssa. 12. ULKOASIAINTOIMIKUNTA 12.1 Kv-sektorin kuulumiset Karlqvistin mukaan vaihto-opiskelijoilla on ollut kivaa ja International Sitsit menivät hyvin. 13. RUUTISET-TOIMIKUNTA 13.1 Ei esille tulleita asioita. 14. EXCURSIOTOIMIKUNTA 14.1 Fuksiexcu Roslund ilmoitti, että fuksiexcu on ensi viikolla ja että tapahtumaan liittyvät järjestelyt ovat kunnossa Pääaineiltama Roslund ilmoitti, että pääaineiltamassa ovat kaikki pääaineet edustettuina IK-MKR-excu Roslund kertoi IK-MKR -excusta Skanskalle RAHA-ASIAT 15.1 Laskujen ja korvaustositteiden hyväksyminen Päätös: hyväksytään liitteenä olevat korvaustositteet ja laskut. 16. TIEDOTUS 16.1 Kirjuri-tiedottajalla on asiaa Ahti kertoi päivitetyistä jäsenlistoista. 17. AYY JA ITY 17.1 Ei esille tulleita asioita. 18. MAIK JA AA-KERHOT 18.1 Ei esille tulleita asioita. 19. RIL JA TEK 19.1 Ei esille tulleita asioita. 20. M.E.T.A 3/5

4 20.1 Ei esille tulleita asioita. 21. SEURAAVA KOKOUS 21.1 Sovittiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi vakiokokousajan mukainen kokousaika. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yli-Juuti päätti kokouksen ajassa 19:14. VAKUUDEKSI Silja Yli-Juuti Puheenjohtaja Atte Ahti Kirjuri-tiedottaja 4/5

5 LIITTEET LIITE 1: Raadin kokouksessa 20/2018 hyväksytyt Rakennusinsinöörikillan uudet jäsenet Eemeli Ahvenniemi Wilma Branders Jaakko Eskola Markus Grönblad Ronja Hiironen Yan Lin Huang Joose Hyytiäinen Veera Järvi Santeri Kääriäinen Sofia Kiikkerä Eetu Kotiranta Johan Lindell Laura Markkanen Fanni Mattsson Janne Niskanen Henrika Parviainen Emma Pesonen Iiro Ristikankare Anette Ryhänen Sami Salonen Tuomas Suoniemi Mikko Tiili Reeta Vaahtera Alvar Wilhelmsson Eetu Keino Tuuli Aaltonen Juho Haapamäki Eero Autio Nina Cederlöf Erika Forss Juho Haapamäki Kaisu Hiltunen Iiro Hyvönen Heikki Isotalo Aapeli Junkala Fanni Kaitale Pinja Koskinen Lotta Lassila Lassi Mäkelä Matias Mattheiszen Iivo Metsä-Eerola Leevi Pankkonen Lari Pernu Eero Petrell Rita Ristimäki Sampo Sainio Sten Stambej Tuuli Tanni Atte Turpeinen Jesse Vähä-Koukkula Eino Yrjänäinen Jere Komsi Tarmo Kivioja 5/5