1. Kokouksen avaus ja todetaan läsnäolijat Hallituksen puheenjohtaja Esa Kärkäs avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat.

Transkriptio

1 LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 215 Esityslista Aika Lauantaina klo 15. Paikka Hattulan golf klubiravintola Pehtoori Ennen virallista vuosikokousta käydään yleiskeskustelu Lehijärven tilasta ja siihen vaikuttavista tekijöistä sekä mahdollisuuksista parantaa tilannetta. 1. Kokouksen avaus ja todetaan läsnäolijat Hallituksen puheenjohtaja Esa Kärkäs avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. 2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Valitaan puheenjohtaja 3. Kokouksen sihteerin valinta Valitaan sihteeri 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi 6. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään vuosikokouksen esityslista. 7. Vuoden 214 toimintakertomuksen hyväksyminen Esitellään vuoden 214 toimintakertomus (liite 1). Hyväksytään toimintakertomus. 8. Vuoden 214 tilien ja tilinpäätöksen käsittely sekä tilintarkastajien lausunnon kuuleminen Kuullaan tilinpäätös (liite 2) ja tilintarkastajan lausunto. Hyväksytään tilinpäätös. 9. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 214 Tili ja vastuuvapaus johtokunnalle vuoden 214 osalta. 1. Toimintasuunnitelma vuodelle 215 Esitellään ehdotus toimintasuunnitelmaksi vuodelle 215 (liite 3). Hyväksytään toimintasuunnitelma. 11. Jäsenmaksun määrääminen vuodelle 215 Esitetään jäsenmaksujen säilyttämistä ennallaan (2 euroa henkilöjäseniltä ja 2 euroa yhteisöjäseniltä).

2 Jäsenmaksut 214 ovat olleet: - Henkilöjäsenmaksu 2 - Yhteisöjen jäsenmaksu 2 Yritykset halutaan mukaan suojelemaan konkreettisella tavalla omaa lähiympäristöä. Liittymällä Lehijärven kummina Lehijärven suojeluun annettu tuki ohjautuu ainakin 11 %:sti Lehijärven suojeluun rahoitus käytetään sellaisten palvelujen ostamiseen, joita ei talkoilla voida tehokkaasti hoitaa ja lisäksi jäsenten talkootyö on tehostamassa tuloksia. Lehijärven kummina yritys on esillä Lehijärven suojelu-yhdistyksen nettisivuilla ja tiedotteissa. Lisäksi yritys voi käyttää Lehijärven suojelija -tunnusta (Mukana Lehijärven suojelussa) halutessaan omassa markkinointiaineistossa. Yrityksen yhdyshenkilölle lähetetään suojeluyhdistyksen tiedotteet. Kummimaksun voi yritys päättää itse kuitenkin siten, että pienillä yrityksillä (alle 1 työntekijää) se on vähintään 2 ja isoilla (yli 1 työntekijää) Tulo- ja menoarvion käsitteleminen vuodelle 215 Ehdotus tulo- ja menoarvioksi vuodelle 215(liite 4). 13. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimintavuodeksi 215 V 214 puheenjohtajana on toiminut Esa Kärkäs. 14. Valitaan yhdistykselle johtokunta ( 7 jäsentä ) henkilökohtaisine varajäsenineen Vuoden 214 hallitukseen ovat kuuluneet: Kari Teppola ( Ilkka Alhainen ) Jussi Suomaa (Eero Savola) Erkki Nurminen ( Börje Lindblom ) Vilho Raatikainen (Heikki Ylinen) Rita Wegelius ( Urho Myllymäki ) Juha Laine (Mervi Hakola) ( Keijo Sinisalo) 15. Tilintarkastajien valinta: 2 varsinaista ja heille varajäsenet Vuonna 214 ovat tilintarkastajina olleet Anneli Tanttu ja Erkki Suomaa sekä varalla Ville Viitanen ja Kauko Joronen. 16. Muut johtokunnan kokoukselle esittämät asiat 17. Jäsenten vuosikokoukselle esittämät asiat 18. Muut esille tulevat asiat 19. Kokouksen päättäminen

3 LIITE 1 LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N TOIMINTAKERTOMUS Kokoukset ja organisaatio Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Golf klubin ravintola Pehtoorissa Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Esa Kärkäs. Johtokunnan jäseniksi valittiin seuraavat henkilöt (suluissa varajäsen): Kari Teppola ( Ilkka Alhainen ) Jussi Suomaa (Eero Savola) Erkki Nurminen ( Börje Lindblom ) Vilho Raatikainen (Heikki Ylinen) Rita Wegelius ( Urho Myllymäki ) Juha Laine (Mervi Hakola) ( Keijo Sinisalo) Tilintarkastajiksi valittiin Erkki Suomaa ja Anneli Tanttu varalle Ville Viitanen ja Kauko Joronen. Johtokunta valitsi yhdistyksen varapuheenjohtajaksi ja rahastonhoitajaksi Erkki Nurmisen ja sihteeriksi Reijo Lehtisen. Hallitus on kokoontunut toimintavuoden aikana kerran. 2. Lehijärven tila oli kohtuullinen Leväseurannassa kesällä 214 havaittiin sinilevää. Veden laatu oli ajoittain heikko ja järvi oli uimakelvoton. Tilanne on vuosi vuodelta edennyt huonompaan suuntaa vuosien 25-7 levättömien vuosien jälkeen eikä kehityksen syytä oikeastaan tiedetä. 3. Hoitokalastus Vuonna 214 ei roskakalan kalastus ollut ajankohtaista. Toimintasuunnitelman mukaan roskakalan poistoa ei ollut tarkoitus suorittaa. 5. Kasviston poisto Vuonna 214 poistettiin uposkasvillisuutta elokuun alussa viikon aikana erikseen laaditun suunnitelman mukaisesti siten, että pyrittiin avaamaan veden vaihtumista edistäviä väyliä uposkasvillisuuteen kohtisuoraan rantaa kohden leikaten syvältä matalaan rantaveteen 6. Kosteikko- ja allasalueet Myllyojan Vuorentaan allas toteutettiin v 25. Suojeluyhdistys sitoutui altaiden hoitamiseen. Myllyojan kosteikon sijainti on jäänyt avoimeksi. Hanke tulisi jatkossa liittää mukaan golfkentän mahdolliseen laajennushankkeeseen ja ottaa mukaan Sattulan ja Nihattulan alkamassa olevaan maankäytön ja ympäristön puitesuunnitelmaan. 7. Järven tilan seuranta Järven tilaa koskeva ympäristökeskuksen seuranta jatkui normaalisti. 8. Tiedottaminen ja informaatio

4 Yhdistys jakoi jäsenkirjeen kaikille alueen asukkaille (oman postitus- ja jäsenrekisterin mukaisesti) kesällä 214. Yhdistykseen nettisivut jatkoivat toimintaa. Lisäksi v 214 oli toiminnassa yhdistyksen facebook-sivusto. 9. Aloitteet ja yhteistoiminta Yhdistys haki Hattulan kunnan avustusta vuonna 214 ja sai avustusta 1. Leteenojan padon uudistamiseksi on oltu yhteydessä ojitusyhtiöön. Suunnitelma padon parantamisesta on olemassa, mutta koska ojitusyhtiö ei ole saanut asiaa eteenpäin toteutettiin Erkki Nurmisen johdolla vanhojen suunnitelmien mukainen vesivanerista muotoiltu kevyt padon ennallistaminen. 1. Ranta-alueiden viemäröinti Vesihuoltoverkon laajennustyöt Sattulan alueella ovat tuoneet jo osan rantaalueistakin viemäriverkon piiriin. V 214 ei uusia hankkeita ole ollut. Rantavyhykkeellä olevan vakituisen asutuksen osalta liittyminen vesihuoltoverkkoon on pääosin mahdollista. 12. Kaavoitus ja maankäyttö Lehijärven osayleiskaava on valmistunut v 23 ja hyväksytty kunnanvaltuustossa tammikuussa 24. Järven tuntumaan on valmistunut muutamia uusia rakennuksia. Hämeen liitto on laatinut maakunnan 1. vaihekaavan, jossa on mm. tuotu lisää rakennettavaa kyläaluetta Myllyojan varteen Lehijärven tuntumaan. Tämän alueen asemakaavoitusta ei ole vielä aloitettu. 13. Talous ja jäsenet Toiminnan vähäisyydestä johtuen taloudellinen tulos vuodelta oli positiivinen. Kokonaisjäsenmäärä oli vuoden lopussa lähes sata ja lisäksi oli viisi yhteisöä kannatusjäseninä/kummeina. Monet jäsenet maksoivat vapaaehtoisen korotetun jäsenmaksun. Ylijääneet v 214 rahavarat siirretään käytettäväksi jatkossa. Esa Kärkäs

5 Menot Tulot LIITE 2 V 214Tilinpäätöstiedot Lehijäven suojeluyhdistyksen talous 214 ja sen kehittyminen : E Nurminen Viim. ylläpito LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYKSEN TALOUS Rahaa vuoden alussa 8 228, ,11 593,32 662,76 556, , , , , , , ,87 Jäs Jäsenmaksu 81, 1, 2 2, 54, 1 14, 2 13, 2, 2 836, 27, 251, 2984, 35, Kor Talletuskorko 15,66 4,9 1,89 1,49 2,24 5,78 12,68 5,27 6,44 1,53 7,66 8,3 Mut Muut tulot 95, 6 7, 1 4, 5 6, 1 7, 1822,72 1, 25, 1, Tulot yhteensä 1 775,66 14,9 2 21, , , , , , ,16 352, ,66 458,3 Hoi Järki-hanke, niitot, kalastus -5 45, , , , , , -822,72-615, -7447,4 Kal Kaluston hankinta -261, Pan Palvelumaksut -39,34-16,95-41,16-12,58-19,82-13,21-2,62-3,51-39,16-64,83-62,3-38,22 Ver Lähdevero -2,4 -,2 -,2 -,4 -,5-1,4-3,5-1,4-1,7-3,1-2,2-2,4 Ilm Lehti-ilmoitukset -35,83-62,57-38,76-94, -13, Kku Konttorikulut -2,96 Vak Vakuutus -42,4-46,64-46,64-46,64-5, -5, -5, -5, -5, -5, -5, -6, Kok Kahvit+ muut kokouskulut -2,15-12,5 MukMuut kulut -66,75-2, -1, -18,48-62, -33,88-23,88-23,88-28,23-28,23 Menot yhteensä -6 38, , , ,68-8,32-173, ,9-5 35,79-937, ,81-236, ,89 Rahaa vuoden lopussa 3 965,11 593,32 662,76 556, , , , , , , , ,28 Pankkikulut/Jäsenmaksut Tulot 5 % 17 % 2 % 2 % 2 % Muut tulot 2 5 Talletuskorko 4 Jäsenmaksu Jäsenmaksut (sis. kannatusmaksut) Menot Muut tulot (avustukset) Muut kulut Kahvit+ muut kokouskulut Vakuutus Konttorikulut Lehti-ilmoitukset Lähdevero Palvelumaksut Kaluston hankinta Järki-hanke, niitot, kalastus Tulot yhteensä Tulot ja menot Menot yhteensä Rahaa vuoden lopussa Tilinpäätöstiedot ja

6 Tilintarkastajien lausunto erillisenä

7 LIITE 3 LEHIJÄRVEN SUOJELUYHDISTYS RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Lehijärven kunnostamista jatketaan Lehijärven suojeluyhdistys jatkaa toimintaansa omien hankkeidensa eteenpäinviemisessä ja järven tilan parantamisessa. Toimintansa edistämiseksi yhdistys pyrkii pitämään hyviä yhteyksiä aikaisempien vuosien tapaan eri tahoille. Keskeisenä tavoitteena on parantaa edelleen yhteyksiä alueen asukkaisiin ja maanomistajiin. 2. Lehijärvi-projektin jatko - vedenpinnan korkeuden säätelyn parantaminen Jatketaan tehdyn selvityksen pohjalta Lehijärven vedenpinnan vaihtelun vähentämiseen tähtäävien muutosten edistämistä. Seurataan tehdyn vanhan mallin mukaisen laskuojapadon toimintaa ja kuntoa. (kustannusarvio noin eur, lisäksi talkootyötä) 3. Hoitokalastus Selvitetään hoitokalastustarvetta. Jos se osoittautuu tarpeelliseksi pyritään varojen puitteissa toteuttamaan hoitokalastus nuottaamalla. (kustannusarvio 5 ) 5. Vesikasvien niitto Ei Suoriteta vesikasvien poistoa v. 215 laajamittaisesti.. Suositellaan rantojen omistajille oman ranta-alueen kasvuston raivaamista. (kustannusarvio, omatoimista talkootyötä omien rantojen kohdalla) 6. Kosteikko- ja allasalueet Vuonna 25 Myllyojaan rakennetun Vuorentaan altaiden toimintaa ja vaikutusta seurataan osana järven tilan seurantaa. Vuonna 215 varaudutaan ruoppaamaan Myllyojan allas. Tyhjennyksessä pyritään yhteistyöhön Panssariprikaatin kanssa Pyritään käynnistämään Myllyojan suualueelle tulevan kosteikkoalueen toteutuksen suunnittelu uudelleen yhdessä Vanajavesi -keskuksen kanssa liittyen mahdolliseen golfkentän laajennuksen. (kustannusarvio osaltamme ) 8. Järven tilan seuranta Tehdään järven tilan seurantaa ottamalla järvestä vesinäytteitä eri syvyyksistä eri alueilta. Seurataan erityisesti järven happipitoisuutta talvella ja kesällä levätilannetta. Pyritään saamaan ELY-keskus toteuttamaan järven kasvillisuuskartoitus. (kustannusarvio, seuranta viranomaistyönä) 9. Tiedottaminen ja informaatio Ilmoitustaulut ( 2 kpl ) palvelevat suojeluyhdistystä ja myös kyläyhteisöjä ja kalastuskuntia Lehijärveä koskevan informaation välittämisessä. sivujen ylläpitoa jatketaan samoin Lehijärvi facebook-sivustoa. Jäsentiedotteissa jaetaan Lehijärveä koskevaa tietoa. Tarvittaessa käytetään myös tiedotusvälineitä

8 kertomaan ajankohtaisista asioista. Lehijärveä koskevaa aineistoa tullaan julkistamaan sekä omien sivujen että facebook-sivuton kautta. Lisäksi pyritään saamaan ainakin Hattulaan.fi lehteen Lehijärveä koskevia juttuja. Suoraan yhteydenpitoon jäsenten kanssa kootaan jäsenten nettiyhteystietoja. (kustannusarvio 5 /talkootyönä) 1. Kaavoitus ja maankäyttö Lehijärven ympäristön muutoksia ja kaavoituksen mukaista kehittämistä seurataan. Maakuntakaavan uusiminen on ilmeisesti käynnistymässä Hämeen liitossa v 216 alussa. Nostetaan esille Lehijärven ympäristön yleiskaavan tarkistustarve. tehdään vuosikokouksessa tätä koskeva aloite Hattulan kunnalle. Aloitteessa nostetaan esille Lehijärven ongelmakohteet ja mahdollisuus kaavoituksella vaikuttaa ongelmien ratkaisemiseen. 11. Hattula golf Hattulan Golf Oy on lupautunut kustantamaan Myllyojan veden laatuseurannan (kaksi mittauskertaa kesässä neljästä pisteestä). V 23 aloitettua seurantaa jatketaan. Tavoitteena on seurata kentän ja sen yhteydessä toteutetun vedenkierrätyksen vaikutuksia Myllyojan veteen. Neuvotellaan Hattula Golf Oy:n kanssa seurannasta ja arvioidaan toimenpidetarpeita. 12. Varainhankinnan tehostaminen Tehostetaan julkisen sektorin avustusten hakua. Vuonna 28 perustettua yrityksille suunnattua Lehijärven kummit palvelua, jossa yritykset voivat tukea suojeluyhdistyksen toimintaa osallistumalla mainostamiseen yhdistyksen nettisivuilla jatketaan. 13. Muu toiminta Tilanteen ja resurssien mukaan. Toiminta kuitenkin sopeutetaan käytettävissä oleviin resursseihin ja siirretään sellaisia toimenpiteitä tulevaisuuteen, joihin rahoitusta ei kyetä järjestämään. Esa Kärkäs

9 LIITE 4 Talousarvio v 215 TULOT kpl /kpl Lehijärven kummit Jäsenmaksut Hattulan kunnan avustus Hämeenlinnan avustus YKE ym. avustukset tulot yhteensä MENOT Vedenpinnan säätely 7 Hoitokalastus 5 1 Vesikasvien niitto 6 Altaat 3 5 Järven tilan seuranta Informaatio Muut menot 25 menot yhteensä 9 31 v 28 tulos Esa Kärkäs