Purolan kyläyhdistys ry. PÖYTÄKIRJA 2/2009 Bobäck byaförening rf.

Transkriptio

1 VUOSIKOKOUS (9) 1. Avaus. Puheenjohtaja Peter Remahl avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokousvirkailijat Kokouksen Puheenjohtajaksi valittiin avaaja, Peter Remahl, sihteeriksi Esko Niemi- Hukkala ja pöytäkirjan tarkastajiksi Heikki Niemi ja Kalevi Ala-Karjanmaa 4. Esityslista Esityslista (liitteenä) hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintakertomus 2008 Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen viime vuodelta. Kokous hyväksyi toimintakertomuksen yksimielisesti. 6. Tilinpäätös ja tilintarkastus Yhdistyksen rahastonhoitaja Kalevi Ala-Karjanmaa esitteli yhdistyksen tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen (liitteenä) viime vuodelta. 7. Tilivelvollisten vastuuvapaus Kokous myönsi tilivelvollisille vastuuvapauden yksimielisesti. 8. Toimintasuunnitelma 2009 Puheenjohtaja esitteli hallituksen esityksen toimintasuunnitelmaksi (liitteenä) kuluvalle vuodelle. Kokous hyväksyi toimintakertomuksen yksimielisesti. 9. Jäsenmaksut Hallitus esitti yhdistyksen jäsenmaksuksi vuodelle /talous. Kokous hyväksyi esityksen yksimielisesti. 10. Talousarvio Yhdistyksen rahastonhoitaja Kalevi Ala-Karjanmaa esitteli esityksen talousarvioksi (liitteenä) kuluvalle vuodelle. Kokous hyväksyi esityksen yksimielisesti. 11. Puheenjohtajan valinta Kokous valitsi yksimielisesti yhdistyksen puheenjohtajaksi Peter Remahlin.

2 (9) 12. Hallituksen valinta Hallitukseen valittiin varsinaisiksi jäseniksi: Peter Remahl, Kalevi Ala-Karjanmaa, Esko Niemi-Hukkala, Erkki Kasto, Annikki Lindfors, Heikki Niemi, Juha Saranpää, Harri Ala-Aho, Sari Söderman, Jari Kaivolahti Varajäseniksi: Bjarne Udd, Tuija Koivula. 13. Tilintarkastajien valinta Tilintarkastajiksi valittiin edelleen Sven-Håkan Back ja Jorma Paananen, varatilintarkastajaksi Aulis Ojanperä 14. Muut esille tulevat asiat - Halukkuudesta ottaa kaukolämpö jos se tulee mahdolliseksi tehdään kysely ja asiasta tiedotetaan kevään kylätiedotteessa ja kevään ulkoilupäivän yhteydessä. 15. Päätös. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet: osallistujalista, esityslista, toimintakertomus 2008, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, toimintasuunnitelma 2009, talousarvio vuodelle Kokouksen puolesta: Puheenjohtaja Peter Remahl Sihteeri Esko Niemi-Hukkala Pöytäkirjan tarkastus: Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todennet sen olevan kokouksen kulun mukainen. Vaasa Heikki Niemi Kalevi Ala-Karjanmaa

3 LÄSNÄOLIJAT: Purolan kyläyhdistys ry. PÖYTÄKIRJA 2/2009 Vuosikokous (9) 1. Peter Remahl 2. Esko Niemi-Hukkala 3. Kalevi Ala-Karjanmaa 4. Aulis Ojanperä 5. Jorma Paananen 6. Tapio Kiviniemi 7. Arvo Korjonen 8. Aarre Eloluoma 9. Elmi Eloluoma 10. Dan Blomqvist 11. Esa Korpilahti 12. Aune Kalliomäki 13. Pirkko Kahilainen 14. Hilkka Majamäki 15. Veikko Majamäki 16. Sven-Håkan Back 17. Ann-Mari Back 18. Heikki Niemi 19. Jussi Elenius 20. Lasse Ilkka 21. Päivi Pitkäranta 22. Tapio Koski

4 TOIMINTASUUNNITELMA (9) 1. Yhdistys jatkaa toimintaansa asukkaiden yleisenä edunvalvojana. 2. Yhdistys pyrkii edistämään ja säilyttämään alueen luonnonläheistä ja asukas/lapsiystävällistä asumismuotoa. 3. Kaavoitusprosessin etenemistä korkeimmassa hallinto-oikeudessa seurataan tiiviisti. Kadunhoidon jatkumista vähintään nykyisellä tasolla seurataan. 4. Paukkulanpuistoa hoidetaan edelleen talkoilla. 5. Työvälineiden yms. lainausta jatketaan. 6. Toiminta-avustusta anotaan. Talkoomäärärahaa haetaan kaupungin varoista. Jäsenmaksuksi ehdotetaan 5 /talous. 7. Urheilukilpailuja järjestetään lapsille 8. Pidetään kaksi kokoperheen talkoo- ja ulkoilupäivää Paukkulanpuistossa (keväällä ja syksyllä). 9. Tutkitaan ja kehitetään vaihtoehtoisia ja uusiutuvan energian muotoja lämmitysjärjestelmiin Esko Niemi-Hukkala sihteeri

5 TOIMINTAKERTOMUS (9) 1. Asukkaiden edunvalvontaa on edelleen jatkettu. 2. Hallitus on kokoontunut viisi kertaa, lisäksi on pidetty kaksi kaavoitusasiaan liittyvää suunnittelukokousta. Vuosikokous on pidetty tammikuussa. 3. On järjestetty kaksi kokoperheen ulkoilu- ja talkoopäivää Paukkulanpuistossa. 4. Kaavoituksen etenemistä on seurattu tiiviisti, pitäen erityisesti silmällä liikennejärjestelyjä ja vanhojen asuinalueiden muutoksia 5. Yhdistys on antanut lausunnon vireillä olevaan Vaasan yleiskaavan. 6. Yhdistys on tehnyt valituksen KHO:lle Vaasan hallinto-oikeuden päivättyyn päätökseen asemakaava-asiassa. 7. On osallistuttu kaupungin järjestämiin tiejärjestelyjä koskeviin infotilaisuuksiin ja osallistuttu asukasyhdistysten neuvottelukunnan kokoukseen. 8. Yhdistyksen tiedottamista ja yhteydenpitoa on jatkettu mm. internet-kotisivuilla ( 9. Työkoneita yms. on edelleen lainattu jäsenille omakustannushintaan. On hankittu yksinkertainen ruohonleikkuri Paukkulanpuiston nurmikon hoitamista varten. 10. Lapsille on pidetty helmikuussa hiihtokilpailut. Kaikki osallistujat palkittiin. 11. Osallistuttu kaupungin Ylisiisti Vaasa kampanjaan järjestämällä alueen siivouspäivä Järjestetty yhteistyössä seurakunnan kanssa kyläkirkko tammikuun lopulla. 13. Kaupungilta on saatu toiminta-avustusta 580 Esko Niemi-Hukkala sihteeri

6 (9)

7 Purolan kyläyhdistys ry. PÖYTÄKIRJA /2009 7(9)

8 (9)

9 (9) PUROLAN KYLÄYHDISTYS RY. BOBÄCK BYAFÖRENING RF. VUOSIKOKOUS ÅRSMÖTE 1. Kokouksen avaus Öppnande av mötet 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Laglydighet och beslutförhet 3. Kokousvirkailijat Mötesfunktionärer - puheenjohtaja - ordförande - sihteeri - sekreterare - 2 pöytäkirjantarkastajaa - 2 protokoll justerare 4. Esityslista Föredragningslistan 5. Toimintakertomus 2008 Verksamhetsberättelsen Tilinpäätös ja tilintarkastus Bokslut och revisionsberättelse 7. Tilivelvollisten vastuuvapaus Ansvarsfrihet åt redovisningsskyldiga 8. Toimintasuunnitelma 2009 Verksamhetsplanen för Jäsenmaksut Medlemsavgifter 10. Talousarvio 2009 Budgeten för Puheenjohtajan valinta Val av ordförande 12. Hallituksen valinta Val av styrelse 6-12 varsinaista jäsentä 6-12 ordinarie medlemmar 2-6 varajäsentä 2-6 suppleanter 13. Tilintarkastajien valinta (2) Val av revisorer (2) - varatilintarkastajat - revisorssuppleanter 14. Muut esille tulevat asiat Övriga ärenden 15. Kokouksen päättäminen Mötet avslutas