ULKOMAANLEHTORIYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 1(2)

Transkriptio

1 ULKOMAANLEHTORIYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 1(2) SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika: klo Paikka: Observatorion Tiedekahvila, Kopernikuksentie 1, Helsinki Läsnä: Taija Hämäläinen Ilmari Ivaska Jarna Karhu Taina Kasso Paula Kokkonen Lea Lagerblom Pirkko Luoma Taina Mylläri Marianne Nissinen Elina Nurminen Eija Ojala Sirkka Ojaniemi Varpu Pöntynen Seppo Sainio (Yliopistojen opetusalan liitto YLL:n pj.) Tarja Tanttu Susanna Virtanen 1. Kokouksen avaus Ulkomaanlehtoriyhdistys ry:n puheenjohtaja Elina Nurminen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen puheenjohtajan valinta sihteerin valinta kahden pöytäkirjantarkastajan valinta kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tarja Tanttu, sihteeriksi Elina Nurminen ja pöytäkirjantarkastajiksi Sirkka Ojaniemi ja Varpu Pöntynen. Sovittiin, että tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat myös kokouksessa ääntenlaskijoina. Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus Seppo Sainiolle. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5. Toimintakertomuksen hyväksyminen toimintakaudelta Yhdistyksen puheenjohtaja Elina Nurminen esitteli kauden toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin pienin muutoksin. 6. Tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto toimintakaudelta Yhdistyksen rahastonhoitaja Jarna Karhu esitteli toimintakauden tilinpäätöksen, ja toiminnantarkastaja Sirkka Ojaniemi luki toiminnantarkastuskertomuksen.

2 7. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle Tilinpäätös hyväksyttiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus. 2(2) 8. Toimintasuunnitelman hyväksyminen toimintakaudelle Yhdistyksen puheenjohtaja Elina Nurminen esitteli kauden toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin pienin muutoksin. 9. Jäsenmaksun suuruudesta päättäminen Jäsenmaksun suuruudeksi toimintakaudelle päätettiin 15 euroa. 10. Talousarvion hyväksyminen toimintakaudelle Hyväksyttiin talousarvio toimintakaudelle Puheenjohtajan, sihteerin, hallituksen jäsenen (toimii myös rahastonhoitajana) ja varajäsenen valinta toimintakaudelle Yhdistyksen puheenjohtajaksi toimintakaudelle valittiin Lasse Suominen, sihteeriksi Vesa Jarva, hallituksen jäseneksi (toimii myös rahastonhoitajana) Jarna Karhu ja varajäseneksi Tarja Tanttu. 12. Kahden toiminnantarkastajan ja kahden varatoiminnantarkastajan valinta Toiminnantarkastajiksi valittiin Sirkka Ojaniemi ja Varpu Pöntynen sekä varatoiminnantarkastajiksi Pirkko Luoma ja Marianne Nissinen. 13. Muut asiat Jäsenistö nosti esille ongelmat palkkalaskelmien valuuttakurssien tarkistuksessa. Sovittiin, että yhdistys nostaa asian esille CIMOssa ja keskustelee, olisiko mahdollista tarkistaa valuuttakursseja tarvittaessa useammin. Keskusteltiin lyhyesti eläkekertymien tarkistamisesta Kevasta; kannustetaan jäseniä tarkistamaan asia itse. Kävi ilmi, että OAJ:n jäsenkortti puuttui ainakin yhdeltä jäseneltä. Seppo Sainio lupasi ottaa yhteyttä OAJ:n jäsenrekisteriin. Suomen kielen ja kulttuurin opettajia lähtee tänä vuonna Tallinnaan Vesa Jarva, Riikaan Eija Ojala, Cluj-Napocaan Outi-Maria Kultalahti ja Pekingiin Taija Hämäläinen. Lisäksi kaksi lehtoraattia on haettavana. Taija Hämäläinen kertoi sähköpostilistan tilanteesta. Elina Nurminen esitteli yhdistyksen uusia internetsivuja. Sovittiin, että jäsenet voivat käydä jo tutustumassa sivuihin ja antaa palautetta ja ehdotuksia. 14. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarja Tanttu puheenjohtaja Elina Nurminen sihteeri Sirkka Ojaniemi pöytäkirjantarkastaja Varpu Pöntynen pöytäkirjantarkastaja

3 Toimintakertomus Yleistä Ulkomaanlehtoriyhdistys ry:n tarkoituksena on edistää ulkomaisissa yliopistoissa annettavaa suomen kielen ja Suomen kulttuurin opetusta sekä suomen kieltä ja Suomen kulttuuria ulkomaalaisille opettavien henkilöiden asemaa ja työmahdollisuuksia. 2. Johtokunta ja hallinto Elina Nurminen, Tampere, puheenjohtaja Taija Hämäläinen, Helsinki, sihteeri Jarna Karhu, Kotka, rahastonhoitaja Tarja Tanttu, Tallinna, varajäsen Yhdistyksen toiminnantarkastajina toimivat Sirkka Ojaniemi ja Varpu Pöntynen sekä varatoiminnantarkastajina Simo Kantele ja Anja Keränen. Johtokunta järjestäytyi lokakuussa ja piti toimintavuoden aikana kaksi kokousta. Lisäksi johtokunta piti tiiviisti yhteyttä sähköpostitse koko toimintavuoden ajan. 3. Talous Yhdistyksen tilikausi oli Yhdistyksen vuosittainen jäsenmaksu on 12. Yhdistyksellä on 28 jäsentä ja jäsenmaksuja kertyi 336. Jäsenmaksujen lisäksi yhdistys sai 1374 avustuksina. 4. Yhdistyksen toiminta Ulkomaanlehtoriyhdistyksen edustajana Pääkaupunkiseudun YLL-yhdistys PSYLL:n hallituksessa on kuluneella kaudella toiminut Taija Hämäläinen ja varalla Elina Nurminen. Yliopistojen opetusalan liitto YLL:n tapaamisissa ja koulutuksissa yhdistystä on edustanut Elina Nurminen. Yhdistyksen jäsenistö ja johtokunta ovat pitäneet yhteyttä sähköpostilistan, kotisivujen ja sosiaalisen median kautta. Vuosikokouskutsu toimitettiin sähköpostitse ja yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Lahdessa Lisäksi pidettiin ylimääräinen yhdistyksen kokous. Elina Nurminen vieraili yhdessä OAJ:n yliopistoasiamies Hanna Tanskasen kanssa CIMOssa ja tapasi CIMOn toimialajohtaja Juha Ketolaisen ja henkilöstöpäällikkö Maire Kokon sekä UKANin Krista Heikkilän. Asialistalla olivat ajankohtaiset asiat ja erityisesti ohjesäännön päivittäminen. Ulkomaanlehtoriyhdistys muisti lahjalla UKANin pääsihteeri Marjut Vehkasta tämän jäädessä eläkkeelle maaliskuussa Ulkomaanlehtoriyhdistyksen sääntöuudistus eteni vuoden aikana, ja uudet säännöt odottavat lopullista hyväksyntää Patentti- ja rekisterihallituksessa. Yhdistyksen johtokunta kehitti edellisen vuosikokouksen valtuuttamana yhdistyksen nettisivuja ja sähköpostilistaa sekä selvitti, minkähintaisia pankkipalvelut ovat eri pankeissa. Elina Nurminen esitteli yhdistyksen toimintaa uusille lähteville lehtoreille kesäkuussa pidetyssä orientaatiopäivässä.

4 Tuloslaskelma tilikaudelta Varsinainen toiminta (menot) 1883,38 Varainhankinta 1711,00 Korot 11,75 Tilikauden tulos -160,63 Tase Vastaavaa Rahaa tilillä 1113,69 Vastattavaa Pääoma ,32 Tilikauden tulos -160,63 Kotkassa Jarna Karhu Rahastonhoitaja

5 Tiliselvitys tilikaudelta Menot Pankin palvelumaksut 105,56 Kokouskulut (matkat, ruoat ja majoitus) 1015,96 Lahjat ja muistamiset 55,90 Lehtoripäivien tarjoilut 409,00 Kotisivut 120,96 Koulutusavustus 150,00 Yhdistysrekisteri 20,00 Postitus 6,00 Yhteensä 1883,38 Tulot Pääoma edelliseltä tilikaudelta 1274,32 YLL:n tuet ja avustus 974,00 PSYLL:n toiminta-avustus 400,00 Jäsenmaksut 336,00 Korot 11,75 Yhteensä 2997,07 Tilikauden tulos -160,63 Kotkassa Jarna Karhu, rahastonhoitaja

6 Toimintasuunnitelma Yhdistyksen johtokunta kokoontuu tarvittaessa. Johtokunta pyrkii selvittämään jäsenten esille tuomia ongelmia mahdollisuuksiensa mukaan. 2. Yhdistyksen johtokunta pitää yhteyttä jäsenistöön sähköpostitse ja kotisivujen sekä Facebook-sivujen kautta. 3. Yhdistyksen johtokunta pitää yllä ajantasaista jäsenrekisteriä. 4. Yhdistys lähettää edustajansa Pääkaupunkiseudun YLL-yhdistyksen (PSYLL) hallitukseen ja pyrkii myös sitä kautta edistämään ulkomaanlehtorien edunvalvontaa. 5. Yhdistyksen johtokunta pitää yllä yhteyksiään myös Yliopistojen opetusalan liittoon (YLL) ja OAJ:öön. Johtokunta informoi näitä sellaisista jäsenten ongelmista, joissa ne voivat auttaa tai neuvoa. Johtokunta välittää jäsenten mielipiteet liiton ja OAJ:n edustajille näiden käydessä lehtoreita koskevia neuvotteluja CIMOn tai muiden tahojen kanssa. 6. Yhdistyksen johtokunta vaalii yhteyksiä CIMOon; etusijalla ovat jäsenistön asemaa ja etuja koskevat kysymykset. Johtokunta tapaa CIMOn edustajia. 7. Yhdistyksen johtokunnan tavoitteena on kannustaa CIMOn edustajia ja OAJ:n yliopistoasiamiestä saman neuvottelupöydän ääreen keskustelemaan palkkakysymyksistä ja muista työsuhdeasioista. 8. Yhdistyksen johtokunta seuraa, miten ulkomaanlehtoreiden erilaiset sopimustilanteet toimivat käytännössä, miten CIMO toteuttaa palkkausjärjestelmiä ja miten sovitut asiat käytännössä toteutuvat. Lisäksi yhdistys pyrkii vaikuttamaan järjestelmien sisältöön jäsenistön toiveiden mukaisella tavalla sekä tarvittaessa auttaa jäsenistöä saamaan tietoa tilanteesta. 9. Yhdistys seuraa suomen kielen yliopisto-opetuksen kehitystä erityisesti ulkomaisissa opetuspisteissä. 10. Yhdistys pyrkii toimimaan yhteistyössä saman alan muiden järjestöjen, kuten Äidinkielen opettajain liitto ÄOL:n, Suomi toisena kielenä -opettajat ry:n, Suomen kieltenopettajien liitto SUKOL ry:n sekä Suomi-koulujen tuki ry:n kanssa. 11. Yhdistyksen johtokunta parantaa yhdistyksen näkyvyyttä esimerkiksi ylläpitämällä ja päivittämällä kotisivujaan. Yhdistyksen asiakirjoja toimitetaan YLL:n arkistoon.

7 Talousarvio tilikaudeksi Menot Kokouskulut 1000,00 Pankin palvelumaksut 110,00 Lehtoripäivien tarjoilut 300,00 Sääntömuutos 85,00 Lahjat ja muistamiset 60,00 Postitus- ja toimistokulut 50,00 Yhdistysrekisteri 20,00 Koulutustuki 439,69 Yhteensä 2064,69 Tulot Pääoma edelliseltä tilikaudelta 1113,69 YLL:n jäsenyhdistystuki 600,00 Jäsenmaksut 336,00 Pankkitilin korot 15,00 Yhteensä 2064,69 Kotkassa Jarna Karhu rahastonhoitaja