+Studion. opas. coworking- jäsenelle

Transkriptio

1 +Studion coworking- opas jäsenelle

2 s.2/6 +Studion coworking-opas Tervetuloa +Studion jäseneksi. On hienoa saada sinut mukaan kasvavaan joukkoomme kehittämään ja rakentamaan tulevaisuutta. Kädessäsi tai näytölläsi on opas +Studion tilaan ja yhteisöön. Tämän teoksen nimi on coworking-opas. Tiedämme, että finglish on kökköä, mutta coworking on termi, josta ei vielä ole hyvää suomenkielistä käännöstä. Se on kanssatyöskentelyä ja tilamme on työhuone ja yhteistoimisto. Työ muuttuu. Coworking on ilmiö, joka kuvaa tätä muutosta. Yhteistoimistoissa freelancerit ja pienet yhteisöt tekevät omia toimiaan samassa tilassa. Etuja ovat muun muassa toimivan työarjen saavuttaminen, satunnaiset kohtaamiset innostavien ihmisten kanssa, kiinnostavat jäsentapahtumat, vertaiskoulutus ja kaikki muut ison puljun edut. Kolmen hengen toimistossa ei käy hieroja kerran kuussa, eikä siellä voi järjestää sadan hengen seminaaria. Monitilatoimistossapa voi! Yhteistoimisto on jäsentensä näköinen. Hierarkiaa ei ole ja tilan työntekijöiden ainoa tavoite on poistaa kaikki esteet yhteisön toimimiselta mahdollisimman innostavasti ja joustavasti. Jos pöydät ovat huonossa järjestyksessä, rymsteerataan! Jos moni toivoo koulutusta ruokadesignista, järjestetään! connect experiment inspire concentrate enable share & learn

3 s.3/6 Sisällysluettelo +Studion coworking-opas 2 Sisällysluettelo 3 Miten +Studio syntyi? 4 Periaatteet 4 1. Yhteisö 2. Avoimuus 3. edelläkävijyys 4. jatkuva muutos Käytännön asioita 4 5 Aukioloajat Yhteystiedot Avaimet Tilan käytöstä +Studion palvelut 5 Oma työtila Internet Palvelimet +Studio Backpack Yhteiset tilat 5 6 Aula Neuvotteluhuoneet Galleria Metsä Kirjasto Keittiö Varasto Tapahtumat 6 +Studio Breakfast +Studio Lunch Show&tell +Studio Dev Chat +Studio Springboard +Studion koordinoimat hankkeet 6

4 s.4/6 Miten +Studio syntyi? Jaettu toimisto? Luovien, monialaisten osaajien yhteisö, jossa on ripaus bisnestä ja aimo annos kansainvälisyyttä? Yksityinen design-koulu? Designkiihdyttämö? Kun Jaakko ja Tuomas perustivat palvelumuotoilutoimisto Diagonalin, he innostuivat mahdollisuuksista tuoda lahjakkaat ihmiset yhteen diagonaalisesti. Idea sai muotonsa uutta toimistoa vuokrattaessa. Uusi tila Mestaritalosta oli valoisa ja täynnä hyviä tarinoita. Siinä oli myös 350 ekstraneliötä, sillä Diagonal tarvitsi vain 50. Tila oli täydellinen coworking-toimistolle. Siinä oli aikoinaan toiminut Fazerin karkkitehdas ja Spede Pasasen studio, ilmassa leijui siis hyvät energiat. Miehet vilkaisivat toisiinsa ja tiesivät, että tästä tulisi jotakin mahtavaa. Jaakko otti yhteyttä Samiin, jonka tiesi aina innostuvan uusista aluista. Sami aloitti työn ja visioi suunnitelmia kohti käytäntöä. Mukaan tarvittiin toinen innostuja ja Ida aloitti tapahtumien ja ohjelman suunnittelemisen. Näin verkosto alkoi muotoutua. Nyt prossinvärinen Härski Hartikainen valvoo nurkassa +Studion kehittymistä Helsingin parhaaksi coworking-tilaksi. Muutos on jatkuvaa ja jäsenten näköistä, ideoita kokeillaan varauksetta. Toimistosta tulee juuri sellainen kuin me haluamme sen olevan. Periaatteet 1. Yhteisö +Studio on jäsentensä oma tila. Se on toimijoidensa näköinen ja täyttää heidän tarpeensa. +Studion työntekijät työskentelevät auttaakseen yhteisöä toimimaan ja kasvamaan. Yhteisön jäseniä ovat freelancerit, pienet yritykset, Diagonalin työntekijät ja +Studion työntekijät. Kaikki ovat tilassa tasavertaisia. Verkosto mahdollistaa ideoiden syntymisen ja tuoreiden näkökulmien saamisen, palautteen keräämisen ja satunnaisten kohtaamisten syntymisen. 2. Avoimuus Avotoimiston on oltava avoin. Jakaminen on tilan elinehto ja työskentelyssä on syytä pyrkiä läpinäkyvyyteen. +Studiolla järjestetään tapahtumia, jotka ovat avoimia yleisölle ja tilassa liikkuu jatkuvasti ihmisiä. On kuitenkin projekteja, joissa käsitellään luottamuksellisia tietoja. On jokaisen omalla vastuulla huolehtia, että salaiset tiedot pysyvät salassa. Kaikki myös kunnioittavat pyyntöä pitää tiedot salassa. Pääkielenämme +Studiolla on englanti. Siten voimme olla avoimia kansainvälisesti ja vaihtaa kuulumisia ja kokemuksia vaivattomasti. +Studio on myös avoin Suomessa asuville ulkomaalaisille, jotka eivät (vielä) puhu maailman vaikeimmaksi kuvailtua kieltä. 3. Edelläkävijyys Me rakennamme tulevaisuutta. +Studio on osa uutta designia ja mitä kaikkea se tuleekaan olemaan. Me uskomme, että design tekee aina vain monimutkaisemmasta maailmastamme paremman, kestävämmän ja ymmärrettävämmän. +Studio tarjoaa alustan uuden ja tulevan kokeilemiseen. Yliopistoissa tehdään tutkimus, me keskitymme kokeilemaan ideoita käytännössä ja viemään niitä eteenpäin. Olemme yksi solmukohta, jossa monialaiset verkostot risteävät ja kehittävät jotakin ennennäkemätöntä. 4. Pysyvä muutos +Studiolla syntyy paljon ideoita ja niitä on hyvä testata nopeasti. Koko tila on jatkuvan kehityksen alla ja konsepti paranee jatkuvasti. Jos yksi jäsen keksii tapahtumaan paremman istumajärjestyksen, sitä voidaan kokeilla heti. Tämän vuoksi kaikki huonekalut ovat mahdollisimman mobiileja. Se mahdollistaa etenkin galleria-tilan monipuolisen käytön. Pyrimme pitämään elementit minimissään, jotta jokaisen jäsenen ideoille ja kehitysehdotuksille olisi tilaa. Tarvittavat tavarat hankitaan, kun niille on tarvetta. Käytännön asioita Aukioloajat Työtila on avoinna jäsenille 24/7. Mestaritalon ulko-ovet ovat auki arkisin klo 7-17, ovien ollessa kiinni käytetään vaihtuvaa ovikoodia. +Studio on avoinna vieraille arkipäivisin klo 9-17 välisenä aikana. Jäsenet voivat kutsua ja tuoda asiakkaitaan, kollegoitaan ja yhteistyökumppaneitaan tutustumaan +Studion tiloihin, tapaamisiin, työskentelemään ja tapahtumiin. Yhteystiedot +Studio sijaitsee Punavuoressa keskellä Helsinki Design Districtiä maineikkaassa Mestaritalossa. Osoitteemme on: Pursimiehenkatu 26 C, 00150, Helsinki. Paikallisliikenteen pysäkit (bussi 14B, raitiovaunu 1A) ovat Mestaritalon molemmin puolin. Sähköpostiosoitteemme: Vetäjä, Sami Oinonen: Liiketoiminta, hallinto ja yhteistyösuhteet Kuraattori, Ida Kukkapuro: Tapahtumat, jäsenasiat ja viestintä Yhteyttä voi ottaa myös suoraan työntekijöihin.

5 s.5/6 Avaimet Tilan käytöstä Kukin jäsen saa numeroidun avainkortin Mestaritalon ulko-oveen sekä toimiston ulko-oveen. Avaimien pantti on 35, jota ei palauteta mikäli avain häviää. Fixed desk -jäsenet saavat lisäksi avaimen omaan laatikostoonsa. Arkipäivisin kello 9-17 työtila on ensisijaisesti rauhoitettu työskentelyyn. Puhelinkeskustelut käydään neuvotteluhuoneissa tai keittiössä. Neuvottelut käydään neukkareissa ja pikapalaverit kävelyllä korttelin ympäri tai keittiössä. Erityistä melua aiheuttava työskentely pyritään tekemään työajan ulkopuolella. Tila siivotaan kerran viikossa siivouspalvelun toimesta. Jokainen on velvollinen siivoamaan omat jälkensä, ja pitämään huolen siitä, että yhteiset tilat säilyvät viihtyisinä ja siisteinä. Keittiössä on käytössä normaali jätteiden kierrätys, jota tulee noudattaa. +Studion palvelut Oma työtila Jäsenet vuokraavat joko pysyvän tai mobiilin työpisteen. Molempiin sisältyy +Studio Backpack, johon omat tavarat voi jättää säilytykseen tai sen voi ottaa mukaansa työpäivän päätteeksi. Pysyvään työpisteeseen (Fixed desk) sisältyy myös lukollinen laatikosto. Mobiili-pisteet (Mobile desk) siivotaan aina päivän päätteeksi siten, että seuraavana päivänä kuka tahansa voi aloittaa työskentelyn puhtaalta pöydältä. Internet Kaikkien käytössä on langaton internetyhteys 200 Mt/s. Kiinteissä pöytäpaikoissa on myös kiinteä internetyhteys lähiverkon kautta. Jäsenten langaton lähiverkko on Studio guest. Palvelimet Tilassa sijaitsee serverikaappi, johon on mahdollista kytkeä oma serveri. Veloitus sovitaan tarpeen mukaan. +Studio Backpack Coston kanssa +Studion tarpeisiin räätälöity reppu on etenkin mobiili-jäsenten säilytyslokero. Oman työpaikkansa siivottuaan repun voi jättää päivän päätteeksi lukittuun naulakkoon tai ottaa mukanaan kotiin. Yhteiset tilat Aula Aulassa sijaitsee vaatesäilytys sekä jäsentaulu, josta löytyy kaikkien tilassa työskentelevien kuva, esittely sekä yhteystiedot. Neuvotteluhuoneet +Studiossa on kolme neukkaria, yksi suurempi, jossa on iso näyttö presentaatioita varten, sekä kaksi pienempää pikapalavereihin ja ryhmätyöskentelyyn. Jäsenet voivat käyttää neuvotteluhuoneita kohtuullisesti omiin tapaamisiinsa. Neuvotteluhuoneet varataan Google-kalenterista käyttöohjeiden mukaisesti. Lyhyet keskustelut ja neuvottelut voidaan pitää keittiössä tai muualla yhteisissä tiloissa kuitenkin yleinen työrauha huomioon ottaen. Läheisestä Mokon kahvilasta on myös mahdollista varata neuvottelutila mikäli kaikki +Studion tilat ovat varattuja, puh Galleria +Studion galleriassa järjestetään monimuotoisia tapahtumia kuten työpajoja, show&tell -tapahtumia, joogaa, aamiaisia, verkostoitumis- tai yhteistyötapahtumia ja koulutuksia. Arkisin tapahtumat järjestetään ensisijaisesti työaikojen (9-17) ulkopuolella. Näistä tiedotetaan jäsenille jäsenkirjeessä ja ne ovat myös näkyvissä +Studion tapahtumakalenterissa. Työrauhaan oleellisesti vaikuttavista tilaisuuksista tiedotetaan etukäteen. Galleria-tilaa on myös mahdollista vuokrata omiin tapahtumiin 40 /h. Metsä Toimistometsä on +Studiolla toistaiseksi rauhoittumisen ja kevyen ryhmätyöskentelyn tilana. Metsässä voi ottaa nokoset tai lukea työn taustamateriaaleja. Metsä on koe, joka on kehitetty yhdessä Aalto-yliopiston tila- ja kalustesuunnittelun opiskelijoiden kanssa. Metsässä on +Studion kirjastona toimiva hylly. Kirjasto Kaikki voivat tuoda omia kirjojaan, materiaalejaan ja työkalujaan +Studioon, jossa ne sijoitetaan kirjastoon. Näin luomme mittavan yhteisökirjaston, josta hyötyvä kaikki jäsenet. Omat materiaalit tulee merkitä omalla nimellä sekä yhteystiedoilla. Muiden materiaaleja ei saa viedä pois +Studiosta ellei siitä sovi erikseen omistajan kanssa.

6 s.6/6 Keittiö Keittiö pidetään siistinä. Omat tiskit tiskataan tai laitetaan pesukoneeseen. Keittiössä on perusvälineistö kahvituksiin ja ruokailuun. Omat juomat ja ruuat säilytetään jääkaapissa ja merkitään nimellä ja päivämäärällä. Säännöllisesti jääkaappi tyhjennetään ja vanhat ruoat heitetään pois. Kaikki ovat vastuussa siitä, että keittiön yleisilme on aina siisti. +Studiolla on ihanaa Kaffa Roasteryn kahvia ja hyviä teelaatuja, joita saa nautiskella kohtuullisesti. Varasto +Studion varasto sijaitsee kellarikerroksessa ja sitä voi tarvittaessa vuokrata omaan käyttöön. Tapahtumat +Studio Springboard Käytännönläheinen ja ratkaisu-keskeinen neljän päivän koulutusjakso antaa osallistujille työkaluja viedä design-idea ja yritys uudelle tasolle. Jäsenet voivat osallistua koulutuksiin alennettuun hintaan. +Studion koordinoimat hankkeet +Studio tulee tuotteistamaan yhdessä tarjottavia muotoilupalveluja yrityksille, joihin haetaan osaajia jäsenistöstä. Nämä hankkeet ovat olennaisia sekä toimintamme rahoittamisen että monen jäsenen uran edistämisen kannalta. Nämä konsultaatioprojektit ovat myös +Studion tapa tarjota lisäansioita ja mahdollisuuksia jäsenilleen. +Studio on samanhenkisistä yksilöistä koostuva luovien osaajien joukko, jossa kukin osallistuu omalla osaamisellaan ja panoksellaan kestävän osaajayhteisön rakentamiseen, kehittämiseen ja edistämiseen omien aikataulujensa puitteissa. +Studio Breakfast Aamiainen järjestetään joka kuukauden ensimmäinen keskiviikko. Aamiaisilla on aikaa tavata uusia ihmisiä ja inspiroitua ajankohtaisten vieraiden esityksistä. Aamiaisia voi järjestää myös itse tai ehdottaa aamiaiselle sopivia vieraita tai aiheita. Tilaisuuden koordinoimisesta vastaa kuraattori. +Studio Lunch Yhteinen lounas järjestetään kiertävästi kerran kuussa, siten että jokainen on vuorollaan siitä vastuussa. Lounaalla järjestäjä tekee mukaan ilmoittautuneille omakustannehintaan lounaan ja se syödään yhdessä +Studiolla. Show&tell Kerran kuukaudessa perjantaisin after-work -tilaisuudessa käydään läpi jäsenten aikaansaannoksia. Halukkaat esittelevät loppuunsaattamiaan projekteja eri metodein ja jakavat hyvät oivalluksensa ja oppinsa muiden kanssa. +Studio Dev Chat Ideointi- ja kehityskeskustelu jäsenille järjestetään noin kerran kuukaudessa. Tavoitteena on vaihtaa ajatuksia yhteisössä ja pohtia mitkä olisivat tärkeimpiä suuntia mihin +Studion toimintaa ja sen tarjoamia palveluja olisi hyvä kehittää. Kaikki voivat ehdottaa esimerkiksi kiinnostavia teemoja tai puhujia aamiaisille, täysin uuden tapahtumakonseptin kehittämistä ja pilotointia, tai vaikka itseään kuratoimaan seminaaria ajankohtaisesta aiheesta.