MINÄ TYÖPAIKKAOHJAAJANA

Transkriptio

1 SISÄLTÖ LUKIJALLE Työpaikkaohjaajakoulutuksen taustat Työpaikkaohjaajakoulutus Etelä-Savon ammattiopistossa OPH: Työpaikkaohjaajien koulutusohjelman perusteet 2 ov ESEDU: Minä työpaikkaohjaajana - työpaikkaohjaajakoulutus 2 ov Työpaikkaohjaajakoulutuksen toteutus MUISTETTAVAT ASIAT Tietoja Venttiili-hankkeesta Liitteet Todistuspohja Työpaikkaohjaajakoulutuksen esite Kutsu koulutukseen Ilmoittautumislomake MINÄ TYÖPAIKKAOHJAAJANA Opas työpaikkaohjaajakoulutuksen järjestämiseen Maarit Heinikainen, Kristiina Häkkänen, Mikkeli

2 LUKIJALLE 1. Työpaikkaohjaajakoulutuksen taustat Minä työpaikkaohjaajana opas työpaikkaohjaajakoulutuksen järjestämiseen on tarkoitettu kaikille niille, jotka ovat kiinnostuneita järjestämään koulutusta työpaikkaohjaajille. Oppaassa käydään lävitse työpaikkaohjaajan koulutuksen koko prosessi. Tämän oppaan mukainen koulutus on toteutettu Etelä-Savon ammattiopistossa kaksi kertaa vuonna Työpaikkaohjaajakoulutus on pääosin rahoitettu opetushallituksen myöntämillä työssä oppimisen kehittämisrahoilla. Opas on samalla myös osa ammattiopiston opiskelijahuollon ja opinto-ohjauksen kehittämishanketta. Venttiili-hankkeessa kohderyhmänä ovat mm. ne opiskelijat, joiden opinnot tarvitsevat intensiivistä tukemista ja heidän opintopolkunsa on rakennettava joustaviksi, jotta perustutkinnon suorittaminen mahdollistuu. Käytännön työ on osoittanut, että tämä ryhmä opiskelijoita hyötyy merkittävästi työssäoppimisesta. Erityisopiskelijat tarvitsevat myös työssäoppimisjaksojensa aikana erityistä tukea ja ohjausta oppilaitokselta, mutta myös heidän työpaikkaohjaajiltaan. Minä työpaikkaohjaajana - koulutuksessa kiinnitettiin erityistä huomiota työpaikkaohjaajien osaamistason kohottamiseen tällä osa-alueella. Oppaan ovat kirjoittaneet opinto-ohjaaja, erityisopettaja Maarit Heinikainen ja kouluttaja, FM Kristiina Häkkänen. Etelä-Savon ammattiopisto Esedu on monialainen toisen asteen ammatillinen oppilaitos, jossa opiskelee vuosittain lähes 7000 henkilöä. Se järjestää monipuolisia koulutus- ja kehittämispalveluja nuorille, aikuisille, yrityksille ja organisaatioille. Oppilaitos tarjoaa opiskelijoille monipuoliset, erilaisiin elämän tilanteisiin sopivat yksilölliset oppimispolut ja myös kansainvälisiä oppimiskokemuksia. Työelämäläheisyys on lähtökohtaisesti mukana ammatillisessa koulutuksessa. Opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa korostuvat yleissivistyksen ja ammattisivistyksen toisiaan tukeva luonne sekä opiskelijoiden jatko-opintovalmiuksia parantavasta että työelämää kehittävästä ja palvelevasta näkökulmasta. Työpaikalla tapahtuva opetus ja oppiminen muodostavat toimintakentän, jossa oppilaitos ja työelämä voivat arvioida ja kehittää niin ammatillisen koulutuksen sisältöjä kuin erityisesti ammattiosaamisen näyttöjen ja näyttötutkintojen yhteydessä tutkinnon suorittamisen edellyttämän osaamisen arviointitapoja. Etelä-Savon ammattiopiston koulutustehtävän kannalta keskeisiä kumppaneita ovat seutukunnan yritykset ja julkisen sektorin työnantajat, joiden kanssa on solmittu n. 850 koulutussopimusta. Oppilaitoksen tehtävänä on huolehtia työpaikkaohjaajien kouluttamisesta ja perehdyttämisestä ohjaustehtävään. 2. Työpaikkaohjaajakoulutus Etelä-Savon ammattiopistossa Vuosituhannen vaihteessa ammatillista peruskoulutusta uudistettiin ja osaksi ammatillista koulutusta lisättiin opiskelu työpaikoilla eli työssäoppiminen. Työssäoppimisesta saadut kokemukset ovat olleet varsin myönteisiä. Opiskelijat kokevat työssäoppimisen motivoivana ja opettajat saavat tuntumaa työelämään. Näyttöjen liittäminen osaksi työssäoppimista on merkittävä ammatillisen peruskoulutuksen uudistus. Näytöllä osoitetaan, että ammatillisten opintojen tavoitteet ja työelämän edellyttämän ammattitaito on saavutettu. Yhdessä työelämän kanssa suunnitelluilla ja toteutetuilla näytöillä parannetaan ammatillisen koulutuksen laatua ja lisätään koulutuksen työelämävastaavuutta. Työpaikkaohjaajilla on keskeinen rooli sekä työssäoppimisen että näyttöjen vakiinnuttamisessa ja ammatillisen koulutuksen laadun kehittämisessä. Näistä tehtävistä selviäminen vaatii työpaikkaohjaajalta oman ammattialan osaamisen lisäksi ammatillisen koulutuksen tuntemista sekä opiskelijoiden ohjauksen ja arvioinnin taitoja. Oppilaitoksessamme on jo usean vuoden ajan koulutettu työpaikkaohjaajia. Viimeisin ryhmämuotoinen työpaikkaohjaajakoulutus on järjestetty keväällä Vuosien 3 4

3 2008 ja 2009 aikana on työpaikoilta tullut useita kyselyjä ryhmämuotoisesta työpaikkaohjaajakoulutuksesta. Tämän asian pohjalta oppilaitoksessa tehtiin keväällä 2008 kysely oppilaitoksen kehitysjohtajille ja opetustiimien tiimivastaaville työpaikkaohjaajakoulutuksen tilasta ja tarpeellisuudesta Etelä-Savon ammattiopistossa. Kyselyn tuloksena voidaan todeta, että Etelä-Savon ammattiopistossa ei ole vuosina järjestetty 2 opintoviikon laajuista työpaikkaohjaajakoulutusta ryhmämuotoisena. Ainoastaan yhdellä koulutusalalla järjestettiin työpaikkaohjaajille yhden opintoviikon laajuista perehdytyskoulutusta ammattiosaamisen näyttöihin ja näyttötutkintoihin. Lisäksi työssäoppimista ohjaavat opettajat olivat toimineet aktiivisesti erityisesti pienten työpaikkojen ohjaajien kouluttamisessa ohjaustehtävässä sekä ammattiosaamisen että aikuisten näyttöjen arviointitehtävissä. 3. OPH: Työpaikkaohjaajien koulutusohjelman perusteet 2 ov Työpaikkaohjaajakoulutuksen perustana ovat Opetushallituksen Työpaikkaohjaajien koulutusohjelman perusteet 2 ov. Koulutuksen keskeisenä tavoitteena on edistää työssäoppimisen ohjausta, osaamisen arviointia ammattiosaamisen näyttöjen avulla ja työpaikoilla järjestettävän koulutuksen laatua. Työpaikkaohjaajien koulutusohjelma (2 opintoviikkoa) koostuu neljästä osa-alueesta: 1. Ammatillinen koulutus ja työelämäyhteistyö 2. Opiskelijalähtöinen ohjaaminen 3. Työssäoppimisen ja näyttöjen toteuttaminen 4. Opiskelijan arviointi työpaikoilla Jokainen osa-alue tarjoaa näkökulman työssäoppimisen, näyttöjen ja oppilaitosyhteistyön kehittämiseen. Osa-alueet ovat toteutettavissa itsenäisinä kokonaisuuksina, ja ne on mahdollista suorittaa missä järjestyksessä tahansa. Tavoitteena on, että yhdessä osa-alueet muodostavat kokonaisuuden, joka tukee työpaikkaohjaajana toimimista. Työpaikkaohjaajakoulutus on tarkoitettu ensisijaisesti työntekijöille tai toimihenkilöille, jotka oman työnsä ohella osallistuvat työpaikoilla ammatillisten oppilaitosten opiskelijoiden ohjaukseen työssäoppimisjakson aikana ja jotka ovat mukana toteuttamassa ja arvioimassa ammatillisen peruskoulutuksen näyttöjä. Koulutukseen voivat osallistua myös työpaikkaohjaajien kanssa yhteistyössä toimivat ammatillisten oppilaitosten opettajat. 4. ESEDU: Minä työpaikkaohjaajana - työpaikkaohjaajakoulutus 2 ov Työpaikkaohjaajakoulutuksen yhtenä keskeisenä tavoitteena on kasvattaa koulutuksen järjestäjän ja työelämän yhteistyötä. Työpaikkaohjaajakoulutus antaa valmiuksia toisen asteen ammatillisen koulutuksen työssäoppimisen ja näyttöjen (ammattiosaamisen näytöt ja tutkintotilaisuudet) suunnitteluun, ohjaamiseen ja arviointiin. Esedun koulutusmalliin on lisätty aikuisten tutkintotilaisuudet, koska työpaikat ovat nuorille ja aikuisille samat. Oppaassa esitelty koulutusmalli on rakennettu vahvasti työelämän tarpeista ja lähtökohdista. Työpaikkaohjaajakoulutus on aikaisemmin rakentunut useammalle koko päivän opiskelulle kehittämistehtävineen. Nyt teoriaopinnot toteutetaan viitenä iltapäivänä ja koulutuksen neljään ensimmäiseen osioon kuuluvat verkko-opinnot. Kaikki opiskelijat saavat moodle-tunnukset, joilla he pääsevät verkkoon syvällisemmin ja laajemmin perehtymään aineistoon ja asiaan. Lisäksi koulutukseen sisältyy työ- 5 6

4 paikalle suunniteltu kehittämistehtävä. Työpaikkaohjaajakoulutus on rakennettu niin, että opiskelijoilla on mahdollisuus suorittaa koulutus kokonaan tai osittain; ja jatkaa opintojaan myöhemmin. Koulutus on tarkoitettu eri alojen työpaikkaohjaajille ja työssäoppimisen parissa työskenteleville opettajille. Minä työpaikkaohjaajana työpaikkaohjaajakoulutus 2 ov ohjelma Työpaikkaohjaajakoulutuksen rakenne: Osa-alue 1: TYÖELÄMÄ JA AMMATILLINEN KOULUTUS SAMALLE KARTALLE orientoituminen työpaikkaohjaajakoulutukseen osallistujien koulutustarpeiden kartoittaminen työelämän ja ammatillisen koulutuksen yhteistyö ammatillisen koulutuksen rakenne ja järjestämismuodot työssäoppimisen ja näyttöjen perusteet Osa-alue 2: TYÖSSÄOPPIMISEN JA NÄYTTÖJEN TOTEUTTAMINEN, OHJAUS JA ARVI-OINTI lainsäädäntö ohjauksen menetelmiä ja palautteen antaminen Osa-alue 3: TYÖSSÄOPPIMISEN JA NÄYTTÖJEN TOTEUTTAMINEN, OHJAUS JA ARVI-OINTI tutkintotilaisuudet (näytöt) ja ammattiosaamisen näytöt Osa-alue 4: OPISKELIJALÄHTÖINEN OHJAAMINEN henkilökohtaistaminen ja henkilökohtainen opiskelusuunnitelma maahanmuuttajat ja erilaiset oppijat Osa-alue 5: TYÖSSÄOPPIMISEN KEHITTÄMINEN OMALLA TYÖPAIKALLA työpaikkaohjaajan, opiskelijan ja opettajan vuoropuhelu yhteistyön kehittämisestä työssäoppimisen ja näyttöjen hyvät käytännöt jakoon kehittämistehtävien käsittelyä 5. Työpaikkaohjaajakoulutuksen toteutus Työpaikkaohjaajakoulutus aloitettiin suunnitteluryhmän kokoamisella. Ryhmässä oli edustajia useilta koulutusaloilta sekä aikuiskoulutuksen että nuorisokoulutuksen puolelta. Lisäasiantuntemusta koulutuksen teemojen syventämiseen toi maahanmuuton ja erityisopetuksen asiantuntijat. Tämä kokoonpano päätti koulutuksen sisällön ja rakenteet. 7 8

5 Opetuksessa oli luentoja, ryhmätöitä, keskusteluja ja kokemusten vaihtoa. Opettajat valittiin ja pyydettiin mukaan kulloinkin käsiteltävän asian asiantuntijoina. Kun käsiteltiin näyttöjä, pyydettiin mukaan opettajia, joilla on tuntemus ja kokemus sekä nuorten että aikuisten näyttöihin. 6. MUISTETTAVAT ASIAT Koulutuksen järjestämisessä on hyvä ottaa huomioon: Koulutuksen viimeinen kerta toteutettiin niin, että osallistujista koottiin eri alojen ryhmät. Näihin ryhmiin kutsuttiin mukaan alojen opettajat ja opiskelijat (sekä nuoria ja aikuisia että opettajien edustus nuorten ja aikuisten näytöistä). Viimeisellä kerralla ryhmissä käsiteltiin myös kehittämistehtävät. Kehittämistehtävät nousivat kunkin omasta työpaikasta. Pääasiallisesti kehittämistehtävät liittyivät työpaikalla tapahtuvan perehdyttämisen parantamiseen. Kevään 2009 työpaikkaohjaajakoulutukseen osallistui 35 työpaikkaohjaajaa. Heistä 27 suoritti kokonaan kahden opintoviikon laajuisen koulutuksen. Syksyn 2009 työpaikkaohjaajakoulutukseen osallistui 24 työpaikkaohjaajaa. Heistä 19 suoritti kokonaan koulutukseen. Jokainen työpaikkaohjaajakoulutuksen käynyt sai suorituksestaan todistuksen (liite 1). Suurin osa työpaikkaohjaajista suorittivat kaikki koulutuksen osiot. Tämän pilottikoulutuksen resurssit tulivat OPH:n työssäoppimisen kehittämiseen ESEDUn saamista rahoista. Rahat on käytetty koulutuksen suunnitteluun ja opettajien palkkoihin. Lisäksi resursseja on saatu hankkeista, joista maksettiin koulutuksen esitteet, lehti-ilmoitukset ja kahvitarjoilut. Koulutuksen markkinoinnin toteutus Työpaikkaohjaajakoulutuksesta suunniteltiin esite (liite 2), jota painettiin 200 kappaletta. Nämä esitteet lähetettiin Etelä-Savon ammattiopiston opetustiimien tiimivastaaville työssäoppimispaikkoihin vietäviksi tai lähetettäviksi. Tämän lisäksi kutsu työpaikkaohjaajakoulutukseen lähetettiin koko Esedun henkilöstölle sähköpostitse. Koulutuksesta oli yksi ilmoitus paikallisissa lehdissä. Edellisten lisäksi koulutus oli aikuiskoulutuksen Työelämän koulutuskorissa. Oppilaitoksemme internet-sivuilta löytyi myös koulutus. Kerätyn palautteen mukaan työpaikkaohjaajakoulutukseen keväällä2009 osallistuneista (35) 19 oli saanut tiedon koulutuksesta työnantajaltaan, 8 lehdestä, 2 internetistä, 2 sähköpostista, 1 ystävältä, 1 työssäoppimisen opettajalta ja 1 oppisopimusopiskelijalta. Jokaiselle työpaikkaohjaajakoulutukseen ilmoittautuneelle lähetettiin henkilökohtainen kutsu koulutukseen (liite 3) sekä ilmoittautumislomake (liite 4). Ilmoittautumislomakkeella kerättiin tietoja työpaikkaohjaajasta sekä työpaikasta. Työpaikkaohjaajakoulutuksen palaute kerättiin Wepropolilla. ajankohta tilat koulutustilan valinnassa kiinnitettävä huomiota atk-käyttömahdollisuuksiin koulutuksen rakenne: viisi iltapäivää (ei täysin peräkkäin) yhdistettynä verkkomateriaaliin on saanut hyvää palautetta. Joskin on myös tullut palautetta, että verkkomateriaalin ei oikein ehdi tutustua ja että lähipäiviä voisi olla enemmän. opettajien substanssi, motivaatio ja positiivinen asenne moodle myös keskustelufoorumina konkretia opetuksessa ryhmäkoko ryhmätyöskentelyt: erityisen hyvää palautetta on saanut viimeinen kerta, jossa on paikalla myös alan opiskelijoita ja opettajia kahvit oppimateriaali riittävästi aikaa keskusteluun alakohtaista paneutumista opiskelijan näkökulma esille 9 10

6 TIETOJA VENTTIILI-HANKKEESTA Venttiili-hanke on Etelä-Savon toisen asteen opiskelijoiden ammattiurien kehittämishanke. Hankkeessa tuotetaan ja pilotoidaan ammatillisten oppilaitosten yhteiskäyttöön uraohjauksen ja palveluohjauksen toimintamalleja. Uraohjauksessa oppilaitoksiin luodaan modulirakenteinen opintotarjonta. Opiskelijoille pyritään luomaan aitoja mahdollisuuksia tehdä valinnaisista opinnoista koulutuspolkuja, jotka vahvistavat heidän motivaatiotaan, tavoitteitaan ja suuntautuneisuuttaan omiin osaamisalueisiin. Koulutuspolkuja voivat olla esimerkiksi työssäoppimispolku, taitaja-, lukio- tai yrittäjyyspolku. Koulutuspolut rakennetaan työelämälähtöisesti ja yhteistyössä työelämän edustajien kanssa. Erityistä tukea ja ohjausta tarvitseville opiskelijoille kehitetään palveluohjausta ja perustutkintohautomoita. Opiskelijoille tehdään henkilökohtaiset opiskelu- ja palvelusuunnitelmat. Työmenetelminä ovat ohjauskeskustelut, pedagoginen työskentely, henkilökohtainen tuki ja poikkihallinnollinen verkostotyö. Venttiili-hanketta toteutetaan Etelä-Savon ammattiopistossa (Mikkeli ja Pieksämäki) ja Savonlinnan ammatti- ja aikuisopistossa. Hanketta hallinnoi Etelä-Savon koulutus Oy. Hankkeen toteutusaika on Lisätietoja hankkeesta saat osoitteesta www. venttiili.eu 11

7

8