Kirsi Rautio TALLINNAN KOULUTUSPÄIVÄT

Transkriptio

1 Kirsi Rautio TALLINNAN KOULUTUSPÄIVÄT

2 Isännöinti ja vastike-/vuokrakirjanpito Page 2

3 Lisensointi ja päivitys Visma L7 järjestelmän lisenssoinnin toteutukseen tehdään vuoden 2012 aikana muutoksia. Luovutaan aiemmin sähköpostitse lähetetyistä lisenssitiedostosta Visman palvelimelta asiakaskohtaisella lisenssinumerolla ladattavaan lisenssitietoon. Tällä tavoitellaan helpompaa, turvallisempaa ja kustannustehokkaampaa kokonaisratkaisua tuotelisenssien käsittelyssä. Päivitykisen jälkeen ohjelma tarjoaa nyt uuden version versiotiedotetta avattavaksi, kun ohjelma käynnistetään ensimmäistä kertaa. Page 3

4 Käyttäjien ja oikeuksien ylläpito Käyttöoikeusraportit Voit tulostaa nyt raportteja käyttäjien oikeuksista, lukoista ja valikoista. Tulostusikkunan rajausvalintoineen käynnistät joko Käyttäjien ja profiilien ylläpito- tai Oikeuksien ylläpito sovelluksen Tulosta-painikkeella. Lukot ja oikeudet Lukoille ja oikeuksille on nyt mahdollista tallentaa kuvaava selite. Page 4

5 Taloushallinnon uudet ominaisuudet Yritysrekisteri, Suoraveloitustiedot Pankkitilit Suoraveloitusta käytetään ATJ:n energialaskuilla sekä vastikevalvonnassa. Nyt voit syöttää yritysrekisterin reskontratietojen Toiminnot Suoraveloitustiedot ylläpidossa myös IBANmuotoisen tilinumeron. Huom! Olemassa olevia kansallisia tilinumeroita ei tarvitse muuttaa IBAN-muotoon. Laskulla (ja ekirjeellä) suoraveloitustilinumero esitetään IBAN-muodossa riippumatta siitä, missä muodossa se on suoraveloitustietojen ylläpidossa annettu. Suoraveloitusaineistoon ohjelma muuntaa kuitenkin mahdollisen IBAN-numeron kansalliseen muotoon. Pankkitilien käsittelyssä on parannettu SEPA-maksualueen pankkitilien tunnistusta ja tällä on vaikutusta maksuaineiston luontiin. Syöttäessäsi pankkitiliä ohjelma tarkistaa yrityksen maan: jos se on merkitty SEPA-maaksi (kenttäkirjaston koodilla 3207), saat tallentaa tilinumeron ilman Ulkomaanmaksu-tili valintaa. Mikäli IBAN ei ole SEPA-alueelta, ohjelma huomauttaa asiasta ja tilille on tällöin lisättävä Ulkomaanmaksu-tili määritys Samat tarkistukset tehdään myös, jos syötät tiliä ostolaskujen ylläpidossa

6 Sähköisten laskusanomien käsittely Uudella Sähköisten laskusanomien käsittely sovelluksella voit ylläpitää verkkolaskuja ennen niiden lukua ostoreskontraan sekä käsin että automaattisten muokkaussääntöjen avulla. Sovellus korvaa Ostolaskujen sisäänluku- ja Virheellisten ostolaskusanomien käsittely ohjelmat Sen avulla myös vertaat ja kohdistat ostolaskun rivejä ostotilauksen riveihin. Mikäli saapuvassa ostolaskusanomassa on ostotilauksen ja rivin tiedot, sovellus kohdistaa ostotilauksen ostolaskuun automaattisesti Page 6

7 Verolomakkeet Verolomakkeet-sovelluksessa on nyt mahdollista muodostaa veroilmoitustiedot sähköisenä siirtoaineistona Verohallinnolle toimitettavaksi. Lisäksi sovelluksen käytettävyyttä on parannettu muun muassa mahdollistamalla sen käynnistys suoraan Visma L7 -kirjanpidosta halutuin oletusarvoin. Page 7

8 Ostolaskujen ylläpito Laskun kuvien kopiointi Ostolaskujen ylläpito Toiminnot Kopioi laskujen kuvat valinnalla saat kopioitua ostolaskuihin liittyvät pdf-kuvat ja liitteet haluamaasi hakemistoon. Kopioinnin rajaat tulosyksikön, laskupäivämäärän ja/tai tositenumeroiden avulla. Pdftiedostot tallentuvat antamaasi hakemistoon muodostuviin tulosyksikkökohtaisiin alikansioihin nimillä <tyksno_alkup.liiteno>.pdf Kopioinnista syntyy loki ja lisäksi kaikista rajausehdon täyttävistä laskuista kirjoitetaan tekstitiedosto, johon on koottu laskun perustiedot. Rivitiedot Voit lisätä työlle/varastoon-laskulajin rivitietoihin näkyviin myös työ- ja alanumeron nimen Asetukset-valikon kautta. Page 8

9 Maksatus Maksuja valitessasi voit nyt rajata SEPA-maksuista (Kotimaa-valinta) mukaan erikseen kotimaiset ja ulkomaiset SEPA-maksut. Ohjelma päättelee maan laskuttajan IBAN-tilinumeron ensimmäistä merkeistä. Page 9

10 Maksatus Maksatus tarkistaa nyt, että jos maksuerässä on yksikin hyvityslasku, siinä voi olla yhteensä enintään yhdeksän laskua Rajoite liittyy Suomessa käytössä olevaan SEPA-maksujen AOS2-formaattiin Mikäli määrä ylittyy, ohjelma huomauttaa asiasta. Maksuraporteilla tilit esitetään IBAN-muodossa. Käsin syötetyn maksun päivämääräkenttä on siirretty ensimmäiseksi syötettäväksi tiedoksi, jotta maksun kurssi ei vaihtuisi. Valuuttamaksujen palaute ikkunassa (VAL/PALAUTE) on nyt Poista-painike. Valuuttamaksujen pankki-ikkunaan (VAL/PANKISSA) lisätyllä Kirjaa valitut painikkeella saat käsiteltyä ulkomaisille eli euroalueen ulkopuolisille tileille ohjatut EUR-valuuttaiset maksut. Tällaisiin maksuihin ei tule valuuttapalautetta, joten sinun tulee kirjata ne käsin. Page 10

11 Raportit Velkaluettelolle on lisätty mahdollisuus ottaa mukaan esireskontrassa olevat laskut. Page 11

12 Kirjanpito Tapahtumien syöttö Käsin kirjattavien tapahtumien tulostusvälitiedostoon on lisätty alv-prosentti ja alvkoodi. Alv-tiedot on lisätty myös kirjanpitovientiraportteihin kpkasika.rpt, kpkasik1.rpt, kpkasik5.rpt ja kpkasik9.rpt. Kirjanpitotapahtumat- ja Kustannuslaskentatapahtumat-ohjelmien taulukkoosioon on lisätty mahdollisuus käyttää vapaasti lajiteltavaa selailulistaa. Selauksen saa aktivoitua taulukko-osiossa hiiren kakkospainiketta ja valitset Käytä vapaasti lajiteltavaa selailulistaa Kun asetus Käytä vapaasti lajiteltavaa selailulistaa on valittuna, voit järjestää listauksen napauttamalla jotakin sarakeotsikkoa. Listalta on myös mahdollista hakea tiettyä arvoa napauttamalla saraketta ja kirjoittamalla ko. sarakkeesta haettavan tekstin tai luvun alku. Page 12

13 Taloushallinnon uudet ominaisuudet Sähköisten laskuaineistojen käsittely Saapuvien ostolaskusanomien käsittely ja virheellisten korjaaminen Oma työpaja alkaen klo Verolomakkeet Sähköisten siirtoaineistojen muodostuksen ohjelmasta Verohallinnolle. Verottajan tietuekuvauksen mukaisten kenttätunnusten näkyminen käyttöliittymässä. Saldotietojen editoinnin suoraan ruudulla tai matemaattisten kaavojen avulla. Veroilmoitustietojen oikeellisuuden tarkistamisen ohjelmassa. Edellisen vuoden kaavamäärittelypohjien kopioinnin seuraavan vuoden pohjiksi. Ohjelmassa editoidun datan tallentamisen ja aiempien tallennuksien avaamisen uudelleen käsiteltäväksi Page 13

14 Taloushallinnon uudet ominaisuudet Ostoreskontra - Laskun kuvien kopiointi Ostolaskujen ylläpito Toiminnot Kopioi laskujen kuvat valinnalla saat kopioitua ostolaskuihin liittyvät pdf-kuvat ja liitteet haluamaasi hakemistoon. Toiminto ei kuitenkaan generoi kuvia. Kopioinnin rajaat tulosyksikön, laskupäivämäärän ja/tai tositenumeroiden avulla. Pdftiedostot tallentuvat antamaasi hakemistoon muodostuviin tulosyksikkökohtaisiin alikansioihin nimillä <tyksno_alkup.liiteno>.pdf. Kopioinnista syntyy loki ja lisäksi kaikista rajausehdon täyttävistä laskuista kirjoitetaan tekstitiedosto, johon on koottu laskun perustiedot. Pankkiyhteys Pankkiyhteyden asetuksiin on lisätty Tositetiliotteen kirjaus jatkokäsittelyyn Valuuttapalaute tiliotteesta valinta. Tämän lisäksi myös asetuksen Tositetiliotteen kirjaus jatkokäsittelyyn Toiminto käytössä tulee olla aktivoituna, jotta voit kirjata valuuttapalautteen tiliotteelta. Huom! Entinen tapa on jätetty myös käyttöön: jos kenttäkirjaston koodin SEPA arvolla VPTIT on parametri KAYTOSSA(1), valuuttapalautteen kirjaus tehdään tiliotteesta Page 14

15 Tositetiliotteen käsittely Tositetiliotteen käsittelyssä on uusi painike Kirjanpitoon avoimet rivit, jolla saat päivitettyä kaikkien Kesken-tilalla olevien rivien tilaksi Kirjanpitoon. Page 15

16 Kausiveroilmoitus Kausiveroilmoituksen koonti -sovellukseen on tehty muutoksia, joiden tarkoituksena on helpottaa useiden eri yritysten kausiveroilmoitusten hallintaa koontiruudulla. Käytettävissäsi on nyt Yritys-alasvetovalikko, josta valitset käsiteltävän yrityksen. Valinta vaikuttaa myös aineiston muodostukseen eli siirtotiedosto muodostetaan vain niistä kausiveroilmoituksista, jotka olet rajannut näkymään. Aineistoksi tehdyt näkymässä valitset yrityksen Kuittaa lähetetyksi -painike merkitsee kerralla lähetetyksi vain alasvetovalikosta valitun yrityksen kausiveroilmoitukset Page 16

17 Tulosteet Tapahtuman tarkoille päivä- ja pääkirjaraporteille sekä alv:n tarkistusraportille on lisätty tulostumaan alv-prosentin lisäksi myös alv-koodi. Tuloslaskelmaraportteihin on lisätty uusi raportti nollatuloksen tulostamista varten. Muilta toimitusversion tuloslaskelmaraporteilta kaikki nollasummat on edelleen piilotettu. Page 17

18 Pankkiyhteys Kun jotakin pankista noudettavaa aineistoa ei ole tarjolla lainkaan (ts. aineisto palautuisi tyhjänä), se ei enää tule näkyviin Saapuvat-ikkunaan, vaan siitä muodostuu ainoastaan kirjaus pankkilokiin. Valuuttapalaute tiliotteesta Erikseen pankista noudettava valuuttapalaute on SEPAn myötä jäämässä pois käytöstä, ja palaute kirjataan jatkossa tiliotteelta. Pankkiyhteyden asetuksiin on lisätty Tositetiliotteen kirjaus jatkokäsittelyyn Valuuttapalaute tiliotteesta valinta. Tämän lisäksi myös asetuksen Tositetiliotteen kirjaus jatkokäsittelyyn Toiminto käytössä tulee olla aktivoituna, jotta voit kirjata valuuttapalautteen tiliotteelta. Huom! Entinen tapa on jätetty myös käyttöön: Page 18

19 Palkanlaskenta Palkkojen laskenta ja pussit Palkkapussien pdf-tulostuksessa on nyt käytettävissä rinnakkainen tapa, jonka tarkoituksena on nopeuttaa tulostusta sekä poistaa mahdolliset raportin latauksessa esiintyneet virhetilanteet. Uusi tapa otetaan käyttöön parametroimalla. Lomapalkat Lomapalkkojen maksatukseen on lisätty uusia rajaustekijöitä, jotka saat aktivoitua käyttöösi tai pois käytöstä Asetukset Valintalistat valinnalla. Page 19

20 Henkilöstöhallinto Liitteet Koulutusrekisterissä on nyt mahdollista lisätä liitteitä sekä kursseille että henkilöille Vanhenevat kurssit Kurssien ylläpito -ruudulla näytetään lähiaikoina vanhentuvat kurssit keltaisella huomiovärillä. Voit tulostaa niistä myös raportin sekä toimittaa muistutuksen sähköpostitse niille henkilöille, joita asia koskee Ominaisuus on tarkoitettu erityisesti sellaisten pätevyyksien kuin tulityö- ja työturvallisuuskorttien tai ensiapukoulutusten voimassaoloaikojen ennakoivaan seurantaan. Seurantaa varten sinun tulee määrittää kurssien tai henkilöiden Lisätiedot-painikkeella avautuvassa ikkunassa kurssien vanhenemisen ennakkopäivät sekä kurssivastaava. Page 20

21 Kiinteistöhallinta Uusintapyyntöjen lähetys sähköpostitse Hakemusten uusintapyynnöt on nyt mahdollista lähettää sähköpostitse, mikäli hakijan sähköpostiosoite on tiedossa. Sähköpostin sisällön määrität asukasvalinnan parametreissa Yrityskohtaiset Parametriylläpidot Asetukset Yleiset Hakemus-välilehdellä Muokkaa sähköpostiviestin tietoja painikkeella. Valinnalla avautuvassa ikkunassa luot viestirungon, johon saat muuttujien avulla lisättyä hakijan, hakemuksen ja lähettäjän tietoja. Mikäli määrität viestin HTML-muodossa, voit myös muokata tekstin ulkoasua esimerkiksi värien avulla Kun muodostat hakemusten uusintapyyntöjä, tulostettavissasi on informatiivinen raportti sähköpostitse toimitettavista pyynnöistä. Itse viesti ehdottuu parametreissa asettamasi rungon mukaisesti, mutta voit vielä ennen lähetystä ylläpitää sitä vastaanottajakohtaisesti esimerkiksi liitteitä lisäämällä. Page 21

22 Asukasvalinta Asuntotarjous sähköpostitse Myös asuntotarjouksesta lähetettävän sähköpostin sisältö on asetettavissa Yrityskohtaiset Parametriylläpidot Asetukset Yleiset Tarjous-välilehden Muokkaa sähköpostiviestin tietoja painikkeen kautta kuten edellä uusintapyyntöjen kohdalla on kerrottu. Page 22

23 Asukasvalinnan ja -hallinnan raportit Asukashallinnan vaihtuvuustilasto Raportille avrap012.rpt on lisätty tulosyksikkökohtainen vaihtuvuusprosentti, jota ei ole jaettu kuukausien kulumäärällä. Asukashallinnan perhekokotilasto päivämäärävälillä Asukashallintaan on lisätty uusi raportti (avrap145.rpt), jossa kysytään toinen päivämääräväli Ensimmäinen päivämääräväli annetaan ohjelmassa ja sen avulla tulostetaan asunnon saaneet Raportin tulostusvaiheessa Crystal Reportsin toimesta kysyttävällä päivämäärävälillä haetaan hakijat hakupäivän mukaan Tällöin saadaan tilastoa jo aikaisemmin kuin asunnonsaantivuonna hakemuksensa jättäneistä. Page 23

24 Taloyhtiöraportit Yhtiökokousraporttien osakeluettelo Raportille tyrap21.rpt on lisätty GH3c:lle ja GF4:lle piilotus, mikäli huoneiston osakenumero tyhjä. Ilman piilotusta ohjelma tulosti tyhjiä rivejä niin monta kertaa kuin rakennuksesta löytyi huoneistoja ilman osakenumeroa Yhtiökokousraporttien postituslistat Raporteille tyrap28.rpt, tyrap281.rpt ja tyrap282.rpt on lisätty tulostusjärjestykseksi yhtiö + huoneistonro. Page 24

25 Page 25