Työkaluja innovatiivisiin hankintoihin Juha Kauppinen kehitysjohtaja, Miktech Oy

Transkriptio

1 Työkaluja innovatiivisiin hankintoihin Juha Kauppinen kehitysjohtaja, Miktech Oy Huippuostajat-seminaari , Helsinki

2 Osken tuloksilla edelläkävijämarkkinoille - OSEKMA Viiden Osaamiskeskuksen yhteishanke Tausta: INKA-ohjelmaesitys, Vihreämmän teollisuuden ratkaisut WITERA Mikkeli-Kajaani-Kokkola (Savonlinna-Pietarsaari)

3 Projektin tavoitteet Tunnistaa potentiaaliset edelläkävijämarkkinat toteutusalueilla ekotehokkuuden näkökulmasta Luoda toimintamallit, joilla aktivoidaan julkisten ja yksityisten hankintojen kohdistumista innovaatioihin Luoda malli ja työkalut, joilla arvioidaan yrityksien, teknologisten ja palveluratkaisujen ja niitä tukevan innovaatioympäristön valmiuksia edelläkävijämarkkinoille Vahvistaa yhteisiä toimintamalleja toteutusalueilla Esimerkkikohde kultakin toteutusalueelta Yhteistyökumppani: Gaia Consulting Oy

4 Projektin tavoitteet Tunnistaa potentiaaliset edelläkävijämarkkinat toteutusalueilla ekotehokkuuden näkökulmasta Luoda toimintamallit, joilla aktivoidaan julkisten ja yksityisten hankintojen kohdistumista innovaatioihin Edelläkävijäratkaisun hankintaprosessi Luoda malli ja työkalut, joilla arvioidaan yrityksien, teknologisten ja palveluratkaisujen ja niitä tukevan innovaatioympäristön valmiuksia edelläkävijämarkkinoille Arviointikriteeristö Vahvistaa yhteisiä toimintamalleja toteutusalueilla Esimerkkikohde kultakin toteutusalueelta edelläkävijäratkaisun toteutussuunnitelmat Yhteistyökumppani: Gaia Consulting Oy

5 Työkalupakki edelläkävijäratkaisun hankintaan Hankintaprosessi varmistetaan, että hankintaprosessi tukee kokonaisvaltaisesti edelläkävijäratkaisun hankintaa Arviointikriteeristö varmistetaan, että keskeiset edellytykset edelläkävijäratkaisun hankintaan ja edelläkävijämarkkinoiden luomiseen toteutuvat Taustatietoa kentältä, 15 haastattelua: sekä hankintojen tekijöitä että ratkaisujen tarjoajia Työkalut vapaasti käytettävissä! Esim.

6 Edelläkävijäratkaisun hankintaprosessi Vaiheet 1 ja 3 erityisen tärkeitä!

7 Hankintaprosessin osapuolet

8 Tarpeiden tunnistus ja määrittely: havaittuja haasteita ja esteitä Ei nähdä tarvetta edelläkävijähankinnoille ja niihin liittyvälle riskinotolle Tarpeiden tunnistus ja määrittely on liian konservatiivista Innovatiiviset ratkaisut eivät kohdistu suoraan hankkijan tarpeeseen Mahdollisuuksia ja ratkaisuja ei ole dokumentoitu ja argumentoitu uskottavasti

9 Markkinavuoropuhelu: havaittuja haasteita ja esteitä Ratkaisun kehittäjien ja hankkijoiden välillä huono keskusteluyhteys Monitoimijaympäristöissä asiakkaan/ostajan löytäminen Uusien ideoiden ja oikeiden toimijoiden löytäminen Lait, vaatimukset ja lupaehdot eivät aina tue edelläkävijähankintoja Elinkaaritarkastelun ja Total Cost of Ownership (TCO)- tarkastelun toimintatavat ja työkalut puuttuvat erityisesti kuntapuolelta Hankintoja valmistelevilla ja päättävillä ei ole aikaa innovoida, perehtyä asioihin ja eri vaihtoehtoihin

10 Arviointikriteeristö ekotehokkaan edelläkävijäratkaisun hankintaan

11 Esimerkki arviointikriteeristöstä Edellytykset laajemman edelläkävijämarkkinan luomiseen

12 OSA 2A. EDELLYTYKSET LAAJEMMAN EDELLÄKÄVIJÄMARKKINAN LUOMISEEN Kysymys Vastaus Apukysymykset Pisteet a) Onko ratkaisu monistettavissa? Kyllä / Mahdollisesti / Onko ratkaisu, hankintaprosessi tai niiden osa monistettavissa toisiin kohteisiin? Ei Skaalautuuko ratkaisu erilaisiin ympäristöihin? b) Onko vastaaville ratkaisuille kysyntää? Kyllä / Mahdollisesti / Ei Kuinka suuri kysyntä ratkaisuille on alueellisesti, kansallisesti ja globaalisti? Kysyntä voidaan arvioida esimerkiksi alustavalla markkinaselvityksellä. c) Lisääkö ratkaisun hankinta tarjoavien yritysten kilpailukykyä ja onko näillä yrityksillä vienti- ja kansainvälistymismahdollisuuksia? Kyllä / Mahdollisesti / Ei Haastaako hankinta tarjoavat yritykset kehittämään uutta? Vahvistaako hankinta alueen yritysten kilpailukykyä? Saavatko toimittajat hankinnasta kansallisesti tai kansainvälisesti hyödynnettävän referenssin? Onko mahdollisilla toimittajayrityksillä edellytyksiä ratkaisun vientiin ja kansainvälistymiseen?

13 Jatkuu OSA 2A. EDELLYTYKSET LAAJEMMAN EDELLÄKÄVIJÄMARKKINAN LUOMISEEN Kysymys Vastaus Apukysymykset Pisteet d) Kasvattaako hankinta hankkijan ja tarjoajan osaamista? Kyllä / Mahdollisesti / Luoko hankinta hankkijalle ja toimittajille uutta osaamista tai verkostoja? Ei Syntyykö uudenlaista yritysyhteistyötä? e) Liittyykö hankintaan poikkeuksellisen suuria mahdollisuuksia? Pisteet yhteensä Kyllä / Mahdollisesti / Ei Poikkeuksellisen suuret mahdollisuudet voivat liittyä esimerkiksi ekotehokkuuteen ja mahdollisuuksiin ratkaista jokin ympäristöön liittyvä ongelma tai mahdollisuuksiin tarjota palveluita erittäin kustannustehokkaasti totuttuun verrattuna tai mahdollisuuksiin luoda kokonaan uudenlainen kestävä tapa toimia.

14 Esimerkkikohteet Ekovoimalaitos: prosessin kuvaus edelläkävijämarkkinahankinnan näkökulmasta CO2-talteenotto: markkinavuoropuhelun valmistelu ja hankkijoiden edellytysten selvittäminen Kaivosten ympäristömonitorointi: markkinavuoropuhelun käynnistäminen, edelläkävijäratkaisun pullonkaulat ja viranomaisen rooli edelläkävijäratkaisujen mahdollistamisessa Hukkalämmön talteenotto: edelläkävijähankintaprosessin valmistelu Vesilaitos: edelläkävijähankintaprosessin valmistelu, aiheena erityisesti lietteen hyötykäytön ratkaisut

15 Ekovoimalaitos, Varkaus Riikinvoima Oy Edelläkävijyys Suomen ensimmäinen leijukerrosjätteenpolttolaitos Uniikki voimalaitosluokan t&k-ympäristö Potentiaali Monistettava laitosratkaisu Vientimahdollisuudet Etenemisvaihe Markkinavuoropuhelu Tavoite: laitos käytössä 2016

16 Tukea edelläkävijäratkaisun hankintaprosessiin Prosessiasiantuntija = Neutraali koollekutsuja, fasilitaattori: Oske (Inka)-toteuttajat/teknologiakeskukset?

17 KIITOKSET