Seurojen haja-aineistoa ja pienpainatteita on lähetetty arkistoon postitse tai siirretty kirjastosta arkistoon.

Transkriptio

1 SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2009 Arkiston hallinto ja tehtävät Suomen Urheiluarkisto toimii Suomen Urheilumuseosäätiön osastona Urheilumuseon, -kirjaston ja tietopalvelun ohella Helsingin Olympiastadionilla. Urheiluarkisto kuuluu yksityisluontoisten keskusarkistojen piiriin ja saa toimintamenoihinsa lakisääteistä valtionapua. Arkiston tehtävänä on ottaa vastaan, säilyttää, järjestää ja luetteloida liikunta- ja urheilujärjestöjen sekä urheilun piirissä vaikuttaneiden henkilöiden historiallisesti merkittävää asiakirja-aineistoa. Arkisto kouluttaa ja neuvoo järjestöjen työntekijöitä arkistonhoidossa sekä palvelee arkiston käyttäjiä Suomen Urheilukirjaston tiloissa. Säilytys- ja tutkimustilat Arkistojen säilytys tapahtuu pääsääntöisesti Urheilumuseosäätiön makasiineissa. Lisätilaa on vuokrattu Kansallisarkiston Siltavuoren tiloista, jonne on siirretty suurempia järjestettyjä ja luetteloituja kokonaisuuksia. Lainat asiakkaille on toimitettu entiseen tapaan 1-2 päivän sisällä. Kotisivuilla ja tutkijatiloissa ilmoitetaan Siltavuoreen siirretyistä arkistoista ja toimitusajoista. Etävaraston ansiosta on vapautunut lisätilaa uusille lahjoituksille ja pienemmille järjestö- ja henkilöarkistoille. Siltavuoren etävaraston käytössä ei ole tapahtunut oleellisia muutoksia. Aineistoja on haettu tutkijoille Urheilukirjastoon, palautettu käytettyjä arkistoja, lisätty uutta materiaalia Siltavuoressa säilytettäviin tai tehty asiakkaalle tiedonhakuja. Käyntejä etävarastoon on kertynyt 24 (2008:24). Vuoden lopussa oli Siltavuoreen sijoitettu 49 järjestö- ja 7 henkilöarkistoa. Hyllymetreinä aineistoa oli vuoden lopussa 359,39 (2008: 336,02). Arkistoja siirrettiin etävarastoon kuluneena vuonna 23,37 hyllymetriä. Arkistosiirrot ja aineistojen määrät Arkistoja otettiin vastaan 62 kappaletta (2008: 69). Merkittäviä laajempia kokonaisuuksia olivat Koululiikuntaliitto, urheiluseuroista mm. Pakilan Visa, Roihuvuoren Roihu, Helsingin Työväen Pursiseura ja Lahden Taimi. Näille järjestöarkistoille annettiin luovutukseen liittyviä neuvoja tai järjestettiin arkistonhoidon koulutustilaisuuksia. Aineistot saatiin siten lähes täydellisesti seulottuina. Henkilöarkistoista merkittäviä olivat suunnistuksen piirissä toimineen Allan Karin ja jalkapallotehtävissä vaikuttaneen Georg Krutelewin arkistot. Uusia järjestöarkistoja oli vuoden lopussa 9 (2008: 16). Lisäaineistoja luovutettiin 23 järjestöarkistoon (2008: 23). Uusia henkilöarkistoja lahjoitettiin 9 kappaletta (2008: 15) ja lisäaineistoja 3 (2008: 8). Arkistoaineiston vuosikasvu oli 56,70 hyllymetriä (2008: 52,81). Järjestöarkistojen määrä oli 314 (2008: 324), seura-arkistojen 1949 (2008: 1931) ja henkilöarkistojen 300 (2008: 293) kappaletta. Arkistoja on tietokantaan liittyneiden virheellisten tietojen korjausten yhteydessä siirretty ryhmästä toiseen, mikä on vaikuttanut esimerkiksi järjestöarkistojen kappalemäärän laskuun. Aineistojen kokonaismäärä oli 1546,18 hyllymetriä (2008: 1520,61). Arkistonmuodostajia oli 2569 kappaletta (2008: 2548). Seurojen haja-aineistoa ja pienpainatteita on lähetetty arkistoon postitse tai siirretty kirjastosta arkistoon. Tiedot asiakirjasiirroista, arkistonmuodostajista sekä asiakaspalvelusta löytyvät liitteistä 1-3 (arkistosiirrot, vuositilasto, yleisluettelo järjestö-, seura- ja henkilöarkistoista).

2 Uusi tietokanta Alkuvuodesta tutustuttiin mm. Kansan Arkiston, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston sekä museoviraston järjestelmiin. Soveliaammaksi ja taloudellisesti pieneen arkistoon järkevimmäksi todettiin kuitenkin e-taika -nimisen yrityksen arkistosovellus. Uudessa web-selainpohjaisessa tietokannassa aineistot on jaoteltu järjestöt, seurat ja henkilöt - nimisiin ryhmiin. Tietokannan kentissä osa tiedoista näkyy asiakkaille, mutta esimerkiksi lahjoittajatiedot ja arkistojen sijoittuminen säilytystiloissa vaan henkilökunnalle. Järjestelmä mahdollistaa tiedostojen liittämisen. Asiakkaan kannalta tärkeimpiä ovat arkistoluettelot, joita vuoden lopussa löytyi 259 (2008: 151). Järjestöjen luetteloita oli 81, seurojen 174 ja henkilöiden 4 kappaletta arkiston tietokannassa. Muut luettelot löytyvät paperisina asiakaspalvelutiloista. Tietokannasta voidaan hakea aineistoja myös kunnan ja asiasanaston mukaan. Kuluneena vuotena aloitettiin arkistonmuodostajittain hakusanojen ja sijainnin syöttäminen aiemmin puuttuneisiin kohtiin. Tietojen lisääminen ja siirrossa tapahtuneiden virheiden korjaaminen jatkuu urheiluseurojen osalta vielä vuoden 2010 aikana. Tietokantaan siirtyivät myös arkiston kansallinen urheiluaineistojen sekä tutkimusten ja keräysten rekisterit ja maamme ulkopuolella säilytettävien aineistojen kansainvälinen rekisteri. Kansalliseen rekisteriin merkitään tiedot aineistoista, joita säilytetään muissa laitoksissa, järjestötiloissa tai henkilöiden hallussa. Kansalliseen rekisteriin oli kirjattu 272 arkistonmuodostajan tiedot (2008: 271) ja kansainväliseen rekisteriin 11 arkistonmuodostajaa (2008: 11). Tietoja päivitetään edelleen, mutta ne eivät ole asiakkaille nähtävissä. Tutkimukset ja keräykset luetteloidaan kirjaston ATP origo-tietokantaan, mutta asiakaspalvelu ja säilytys tapahtuvat arkiston puolella. Tietoja tutkimuksista ja keräyksistä oli 216 (2008: 271). Arkistojen järjestäminen ja luettelointi Arkistoja järjestettiin 89,39 hyllymetriä (2008: 31,17). Lukuun sisältyy Suomen olympiakomitean (28,15 hm), Suomen Painonnostoliiton (24,08 hm) ja Suomen Kuntourheiluliiton (8,77 hm) laajempien kokonaisuuksien valmistuminen. Kesällä yliopistoharjoittelija järjesti jalkapallon tuomari- ja muissa tehtävissä vaikuttaneen Georg Krutelewin henkilöarkiston (2,40 hm) sekä neljä pienempää arkistoa. Kaarina Karin säätiön myöntämällä apurahalla työskennellyt Mikko Mäkinen järjesti naisvoimisteluun liittyviä aineistoja ja Kisakallion Urheiluopiston lisäaineistot. Aineistoja seulottiin 36,24 hyllymetriä. Uusia arkistoluetteloja valmistui 24 kappaletta (2008: 23). Lisäaineistoja liitettiin 13 arkistonmuodostajaan. Asiakaspalvelu Arkistokäyntejä tehtiin kaikkiaan 432 (2009: 346). Asiakirjoja käyttöönsä tilanneita tutkijoita kävi 316 henkilöä (2008: 304). Puhelimitse ja sähköpostilla tehtiin 121 tiedonhakua (2008: 108). Arkistoyksikköjä (kotelo, sidos, laatikko) tilattiin 948 kappaletta (2008: 1001). Kaukolainoja lähetettiin 3 kertaa (2008: 5). Olennaisin osin käyttäjäluvut ovat säilyneet lähes ennallaan. Uusien arkistoluetteloiden lisääminen tietokantaan on asiakkaiden taholta koettu hyvin positiivisena ja heijastuu myös halukkuutena siirtää aineistoa Urheiluarkistoon. Yksityisten keskusarkistojen yhteistyö ja digitointiprojektit Opetusministeriö myönsi yksityisille keskusarkistoille vuosiksi euron avustuksen, jolla kuluneen vuoden keväällä käynnistettiin asiakirjojen, mikrofilmien ja karttojen digitointi. Kukin arkisto priorisoi omat digitoitavat aineistonsa. Urheiluarkiston osalta todettiin keskusjärjestöjen ja Suomen olympiakomitean toimintakertomukset käytettävyytensä perusteella ensisijaisiksi kohteiksi. Lisäksi listattiin Suomen Valtakunnan Urheiluliiton mikrokortteina olevat

3 hallinnon pöytäkirjat , Suomen Pesäpalloliiton kilpailupöytäkirjat vuosilta , konservoinnin tarpeessa oleva Suomen Purjehtijaliiton pöytäkirjasidos vuosilta , SVUL:n seurakyselylomakkeet vuodelta 1915 sekä piirijärjestöjen toimintakertomukset. Digitoinnin valmistelu edellytti ohjeita, jotka laati arkistojen valitsema työryhmä. Ohjeiden mukaan kukin arkisto valmisteli kotelojen ja muiden arkistoyksiköiden digitointiohjeet. Kilpailutetuista yrityksistä valittiin Monikko digitoimaan paperiasiakirjat ja Itella mikrofilmit. Urheiluarkiston kortteja digitoidaan 4949 ja paperiasiakirjoja resurssien mukaan sivua. Projektin taloutta ja pitkälti myös muuta koordinointia on hoitanut Porvarillisen Työn Arkisto. Yksityiset keskusarkistot saivat myös avustusta äänitteiden digitointiin. Kuluneena vuonna lähetettiin Mikkelin ammattikorkeakouluun 66 tuntia Suomen Urheilumuseossa ja -arkistossa säilytettäviä veteraanihaastatteluja. Yksityisten keskusarkistojen yhteistä ääniteprojektia on hallinnoinut Kansan Arkisto. Koulutus ja neuvonta Arkistokursseja järjestettiin seuraavasti: Arkistointikurssit ja tutustuminen Urheilumuseosäätiön palveluihin Helsingin Työväen Pursiseuran johtokunnalle järjestettiin Suomen Urheilumuseosäätiön tiloissa. Kurssit piti Heli Yrjänäinen. Läsnä oli 8 henkilöä. Kilpa- ja huippu-urheilun tutkimuskeskuksessa (KIHU) Jyväskylässä Ossi Viita koulutti tutkimusaineistojen arkistointia 21 hengelle. Liikunnan ja Terveystiedon Opettajille ja Koululiikuntaliiton henkilökunnalle järjesti Ossi Viita arkistoinnin koulutusta liiton tiloissa. Tilaisuuteen osallistui 6 henkilöä. Arkistointikurssit Varkauden Urheiluseurat ry:lle piti Ossi Viita Varkaudessa. Kursseille osallistui 12 henkeä. Edellä mainitut järjestöt lahjoittivat kuluneena vuonna arkistonsa tai lisäaineistot aiempiin luovutuksiinsa asianmukaisesti ryhmiteltynä ja ennakkoon seulottuna. Urheiluarkiston järjestelytiloihin on luettelointia ja muita lopputoimenpiteitä varten saatu lähes valmiiksi järjestetyt arkistot. Lisäksi järjestöillä on koulutuksen jälkeen tiedossa, miten jatkossa tulee käsitellä uutta kertyvää aineistoa. Urheiluarkisto on viime vuosina yhä enemmän keskittynyt kouluttamaan arkistoluovutuksia suunnittelevien järjestöjen edustajia. Useimmiten neuvontaa on annettu järjestön omissa tiloissa, jolloin on voitu havainnollisesti ohjeistaa aineistojen supistamisessa ja uudelleen koteloinnissa. Muukin ohjeistaminen on ollut helpompaa, kun järjestön omat asiakirjat ovat toimineet havainnollisina esimerkkeinä. Neuvontaa ja arkistointiohjeita annettiin seuraavien järjestöjen edustajille: Helsingin Jyry, TUL:n naisjaosto, Tampereen Pyrintö, Helsingin Työväen Pursiseura, Suomen Purjehtijaliitto, Suomen Veneilyliitto, Suomen Urheiluopisto, Suomen Kanoottiliitto, Roihuvuoren Roihu, Lahden Taimi, SLU:n pienien liittojen edustaja, Suomen Taitoluisteluliitto, Finlands Svenska Idrott FSI ja sen lajiliittojen edustajat, New Yorkin Naisvoimistelijat, TUL:n Suur-Helsingin piiri, Suomen Tanssiurheiluliitto ja tanssiurheiluseura Star. Näistä 5 järjestöä luovutti neuvonnan tuloksena aineistonsa valmiiksi seulottuna ja arkistokansioissa. Neuvontaa annettiin kaikkiaan 43 henkilölle.

4 Suomen Urheiluhistoriallisen seuran, Lahden Hiihtomuseon ja Suomen Liikunnan ja Urheilun yhteisille urheiluhistorian kirjoittajakursseille Lahdessa osallistui Ossi Viita luennoiden järjestöhistorian kirjoittamisesta ja käsikirjoituksen muokkaamisesta kirjaksi. Tilaisuuteen osallistui 19 henkeä. Ossi Viita antoi Kajaanin Kipinän 100-vuotishistoriankirjoittajalle ja Suomen Luisteluliiton historiankirjoittajalle neuvontaa kirjan laatimisessa. Arkistovierailut Arkistoa, tutkimusaiheita ja muita Urheilumuseosäätiön palveluja esiteltiin seuraaville ryhmille: Kisakallion Urheiluopiston 40 opiskelijaa vieraili 4.5. Urheilumuseosäätiössä. Opiskelijat tutustuivat kirjaston ja arkiston kokoelmiin sekä museon näyttelyyn tehtävien avulla. Heidi Rehn Svenska Litteratusällskapetista ja Minna Nurmela Kansallisarkistosta vierailivat tutustumassa Urheiluarkiston tietokantaan. Keskusteltiin tietokannan metatietojen soveltuvuudesta Kansallisen Digitaalisen kirjaston (KDK) hankkeeseen. Tatu Kolehmaisen suvun tapaamisessa Ossi Viita piti esitelmän ja 44 hengen ryhmä tutustui Urheilumuseoon. Jyväskylän yliopiston historian ja etnologianlaitoksen 44 opiskelijalle ja 3 opettajalle esitteli Ossi Viita Urheiluarkistoa tutkimuksen näkökulmasta. Nurmijärven yhteiskoulun 80-vuotisjuhlien merkeissä koulussa vieraili 40 ammattialan edustajaa. Ossi Viita kävi puhumassa arkistoalan koulutuksesta, työtehtävistä ja työpaikoista. Henkilökunnan osallistuminen tilaisuuksiin ja matkoihin Suomen Työväen Urheiluliiton 90-vuotisjuhlavastaanotolla onnitteli liittoa Ossi Viita. Työväen historian ja perinteen tutkimuksen seura ja Suomen Urheiluhistoriallinen Seura järjestivät 2.4. TUL:n 90-vuotisen taipaleen kunniaksi seminaarin, jossa TUL:n vaiheita tarkasteltiin tutkimuksen, järjestöpolitiikan ja urheilijoiden näkökulmasta. Tilaisuuteen osallistui Ossi Viita. Liikunnan tiedonvälitysyksikköjen neuvottelupäiville UKK -instituutissa osallistui Heli Yrjänäinen. Yksityisarkistojen kokoukseen 7.9. Svenska Litteratursällskapetin tiloissa yhtenäisen metadatamallin luomiseksi liittyen Kansalliseen Digitaaliseen kirjastoon osallistui Ossi Viita. Porvarillisen Työn arkistossa järjestettiin Yksityisten keskusarkistojen digitointiprojektiin liittyvä kokous, johon osallistui Ossi Viita ja Heli Yrjänäinen. Kokouksessa käsiteltiin digitointiprosessin käytännön ohjeistus. Suomen Kirjallisuuden seuran järjestämään metadata-tapaamiseen SKS:ssa osallistui Ossi Viita. Kansallisarkiston järjestämään tilaisuuteen Arkistot ja Kansallinen Digitaalinen Kirjasto -päivä 5.10 osallistui Ossi Viita

5 Yksityiset Keskusarkistot ry:n 10-vuotisjuhliin Työväen Arkistossa osallistuivat Heli Yrjänäinen ja Ossi Viita. Helsingin Jyryn naisosaston 100-vuotisjuhlien tilaisuuteen Urheilumuseossa osallistui Heli Yrjänäinen pitäen puheenvuoron Arkistojen kertomaa. Valtakunnallisen Arkistoyhdistyksen järjestämään Ateenan matkaan osallistui Heli Yrjänäinen. Matkaohjelman puitteissa vierailtiin Kreikan valtionarkistossa, yksityisessä Contemporary Social History Archives ASKI:ssa, Konstantin Karamanlis -säätiön arkistossa, Suomen Ateena-instituutissa, Suomen suurlähettilään residenssissä sekä Arkeologisessa museossa. Arkistoyhdistyksen perinteinen syysseminaari aiheena muistitieto järjestettiin Tieteiden talolla. Seminaariin osallistuivat Ossi Viita ja Heli Yrjänäinen. Svenska Litteratursällskapetin metadata asioita käsitelleeseen neuvotteluun osallistui Ossi Viita Työväentutkimuksen vuosikirjan 2009 julkistamistilaisuuteen osallistui Ossi Viita. Säteilyturvakeskuksen tietopalveluun ja toimintaan järjesti Arkistoyhdistys tutustumistilaisuuden , johon osallistui Heli Yrjänäinen. Työväen Arkiston 100-vuotisjuhlien vastaanottoon, uusien tilojen vihkiäisiin ja juhlaillalliseen osallistui Heli Yrjänäinen. Ossi Viita on toiminut Urheiluhistoriallisen seuran hallituksen jäsenenä. Heli Yrjänäinen on ollut jäsenenä Liikunnan tiedonvälitysyksikköjen neuvottelupäivillä. Julkaisut ja artikkelit TUL:n painihistorian toinen osa vuosilta cd-rom muodossa julkaistiin Äänekoskella TUL:n mestaruuspainien yhteydessä. Teos käsittää 100 sivua painin historiaa. Kuluneena vuonna Ossi Viita aloitti Pakilan Visan 75-vuotishistoriakirjan kirjoittamisen. Kuluneena vuonna on kirjoittaja ottanut seuran arkiston vastaan, käynyt läpi aineistoa ja haastatellut seuran veteraaneja. Kirjan valmistumisajaksi on määritelty maaliskuu Vartti -lehdessä julkaistiin Harri Pirhosen artikkeli Pakilan Visan historiaa kerätään, jossa pyydettiin täydentämään seuran arkistomateriaalia ja vanhoja seuran jäseniä kertomaan muistoistaan kirjan kirjoittajalle. Työväen historian ja perinteen tutkimuksen seuran vuosikirjaan Työväentutkimus 2009 Ossi Viita kirjoitti artikkelin Työväen Urheiluliiton painijoiden poliittisuus vaati kinaustrikoita. TUL-lehti 1/2009 julkaisi 90-vuotisjuhlavastaanotoltaan kuvan painin lajipäällikkö Hannu Kiminkisestä ja Ossi Viidasta kuvatekstillä TUL:n painihistoria ei ole laitettu kansien väliin vaan nykyaikaisesti cd-levylle. Toisen painiteoksen osan vuosilta julkistamisesta kirjoitti Jarmo Väisänen artikkelin TUL-molskilla laatu korvasi määrän Sisä-Suomen Lehdessä

6 Suunnistaja -lehteen 1/2009 kirjoitti toimittaja Paula Lehtomäki artikkelin Arkistot ajan tasalle, jossa käsiteltiin Urheiluarkiston palveluja, seura-arkistojen merkitystä tutkimukselle, aineistojen asianmukaista säilyttämistä sekä sähköisiä asiakirjoja. Henkilökunta Arkiston vakinaiseen henkilökuntaan ovat kuuluneet arkistonhoitaja Heli Yrjänäinen osaston johtajana sekä erikoistutkija Ossi Viita. Arkistossa toimi harjoittelijana Joensuun yliopistosta Tero Uski välisenä aikana. Tero Uski järjesti henkilökunnan ohjauksessa Suomen Palloliiton Hämeen piirin, Suomen Retkiluistelijoiden ja urheiluseura Kainuun Ärjyn arkistot sekä Suomen Palloliiton erotuomari Georg Krutelewin henkilöarkiston ja lisäaineistot Porvoon Veikkojen ja Nyländska Jaktklubbenin sekä Suomen Uimaliiton arkistoon. Lisäksi hän skannasi vanhoja arkistoluetteloita tietokantaan, avusti asiakaspalvelussa ja arkistojen vastaanotossa. Roihuvuoren Roihun hallituksen jäsen Tytti Salminen järjesti ja luetteloi henkilökunnan ohjauksessa arkiston tutkijatiloissa seuran arkiston. Työväen Urheiluliiton nuotteja, kenttä- ja muita ohjelmia on järjestänyt TUL:n ja myöhemmin Suomen Voimisteluliitto Svolin palveluksessa kenttäpäällikkönä työskennellyt Eila Uitto lähtien muutamana päivänä viikossa. Helsingin Työväen Pursiseuran arkiston inventoiminen ja järjestäminen aloitettiin seuran toimitiloissa Laajasalon Pyysaaressa Mukana olivat harjoittelija Tero Uski, puheenjohtaja Helena Venäläinen ja aktiivijäsenet Oili Martimo-Andersson ja Leena Pärssinen, joita ohjasi Heli Yrjänäinen. Seura oli hankkinut tarvittavat arkistointivälineet ja päivän työskentelyn jälkeen seuran jäsenet jatkoivat itsenäisesti arkiston järjestämistä luovutuskuntoon. Johtokunnalle pidettiin arkistonhoidon koulutuspäivä Urheilumuseosäätiön tiloissa tulevien asiakirjakertymien säilymisen varmistamiseksi. Arkisto luetteloineen valmistui pikavauhtia 6.5. Edellä mainittu osoittaa miten parhaimmillaan saadaan järjestöväki sitoutettua huolehtimaan omista asiakirjoistaan. Koululaisharjoittelija Sebastian Hovi koteloi ja luetteloi Helsingin Uimarien perinneyhdistyksen ja suunnistaja Allan Karin arkistot välisenä aikana. Kaarina Karin säätiön avustuksella Mikko Mäkinen järjesti ja luetteloi Kaarina Karin säätiön arkiston sekä Suomen Naisten Liikuntakasvatusliiton ja Kisakallion Urheiluopiston arkistojen lisäaineistot välisenä aikana. Toimittaja Harri Pirhonen järjesti välisenä aikana Ossi Viidan ohjauksessa TUL:n Suur-Helsingin piirin lisäaineistot. Helsingin työvoiman palvelukeskuksen kautta työllistetty Marco Vitali on avustanut mm. Suomen Kuntourheiluliiton ja Kuntotoimiston, Suomen Miekkailuliiton, Moottori- ja Moottoriveneliiton arkistojen järjestämisessä neljä tuntia kolmena päivänä viikossa. Marco Vitali on myös osallistunut muihin avustaviin tehtäviin.

7