Luetteloinnin kehittämistyö Keskustelu- ja tiedotustilaisuus Uudenmaan museoille

Transkriptio

1 Luetteloinnin kehittämistyö 2012 Keskustelu- ja tiedotustilaisuus Uudenmaan museoille Leena Furu museo 2015

2 Luetteloinnin kehitystyötä tehdään luettelointityöryhmässä Luettelointityöryhmä Marjo Ahonen-Kolu, Suomen käsityön museo Áile Aikio, Saamelaismuseo Siida Kari Hintsala, Turun museokeskus Paula Hyvönen, Mikkelin taidemuseo Hannu Häkkinen, Museoviraston kuva-arkisto Leila Issakainen, Lusto, Suomen metsämuseo Sari Kainulainen, Lahden kaupunginmuseo Pekka Kankkunen, Kuopion kulttuurihistoriallinen museo Susanne Lagus, Stundars r.f. Maritta Mellais, Valtion taidemuseo, Kuvataiteen keskusarkisto Antti Metsänkylä, Suomen kansallismuseo Tiina Paavola, Vapriikki Elina Standertskjöld, Suomen arkkitehtuurimuseo Mari Termonen, Naantalin museo Leena Furu, Museo 2015 Leena Furu museo 2015

3 Tehtävät ja aikataulu Päämäärä Museoiden kokoelmien luettelointitietojen ja luettelointitapojen yhtenäistäminen, tiedon laadun parantaminen ja saavutettavuuden edistäminen. Luettelointityöryhmän tehtävät ja aikataulut Ohjeet TAKO aineiston luettelointiin (2012) Kevyet luettelointiohjeet digitointiprojekteille (2012) Kuvaus luettelointiprosessista (2012) Järjestelmistä riippumattomat luettelointiohjeet ( ) Leena Furu museo 2015

4 TAKO -ohjeet Ohjeet TAKO:n projekteissa syntyneen ja tallennetun aineiston luettelointiin. Objekteihin on jäätävä tieto sitä, missä projektissa, miksi ja milloin objektit on tallennettu museon kokoelmiin. Laadittu yhteistyössä TAKO:n ohjausryhmän kanssa (Teemu Ahola) Korvaa Aholan aiemmin laatiman dokumentin Suomi-kokoelman luettelointiohjeista Julkaistiin tammikuussa 2012 TAKO -seminaarissa. Löytyy ainakin Museo 2015 nettisivuilta sekä wikisivuilta.

5 Luettelointiohjeet museoiden digitointiprojekteille Suppeat luettelointiohjeet, joissa käsitellään lyhyesti museoiden digitointiprojekteja ja digitointia. Ohjeistetaan mm. aikojen, paikkojen, toimijoiden, objektin nimen, kuvauksen ja digitointiprojektin tietojen merkitsemisessä. Lähtökohtana tietojen julkisuus ja löydettävyys sekä museon omasta järjestelmästä että julkisista kokoelmaselaimista (tulevaisuudessa KDK:n asiakasliittymä). Dokumenttia viimeistellään -> ilmestyy kesällä.

6 Luetteloinnin prosessikuvaus Mitä vaiheita kuuluu luettelointiin? Kuka luettelointia tekee? Missä järjestyksessä eri vaiheet tulisi suorittaa? Työtä aloitettu määrittelemällä luettelointi ja kartoittamalla sen vaiheita. Työ jatkuu syksyllä -> työ etenee tasatahtia kokonaisarkkitehtuurityöryhmän työn kanssa.

7 Kansalliset luettelointiohjeet = Luettelointiohjeet kaikille museoille riippumatta siitä, mitä kokoelmahallintajärjestelmää käytetään. Tavoitteena objektien kaikkien mahdollisten tietojen ohjeistaminen. Ohjeissa pyritään neuvomaan mahdollisimman yksityiskohtaisesti, mutta tiedostaen järjestelmärintaman kirjavuuden vaikutukset ja haasteet. Ei voida puhua Kentistä vaan puhutaan Tiedoista. Tarkoituksena yhtenäisemmät luettelointitavat ja yhteensopivampaa metadataa. Valmiina 2013

8 Luettelointiohjeet NYT Ohjeiden pohjana kansainvälinen standardi, joka kertoo mitä asioita objekteista pitäisi luetteloida ja miten ne tiedot kirjataan. Mikään standardi ei kata kaikkea, joten ylijäävät asiat ohjeistetaan katsomalla mallia muista standardeista. Standardivalikoimaa KDK:n standardisalkussa Luettelointistandardina SPECTRUM = Collections Trust (UK) kehittämä ja ylläpitämä luettelointistandardi Lupaa käyttöönottoon selvitellään.

9 Luettelointiohjeet NYT Nyt käsittelyssä luetteloinnin vähimmäistiedot Mitä objekteista vähintään tulisi kirjata kokoelmahallintajärjestelmään, jotta niiden esittämä ja sisältämä kulttuuriperintö säilyisi. Vähimmäistietojen määrittelemisen jälkeen kartoitetaan kaikki ne tiedot, jotka on ohjeistettava. Ohjeisiin liittyen: Suositus asiasanastojen ja luokitusjärjestelmien käytöstä luettelointiohjeen laatimisen pohjaksi. Sanastoasiantuntijoiden Workshop päivä Erkki Anttonen (Valtion taidemuseo), Maija Ekosaari (SAKU hanke), Leena Furu (Museo 2015), Suvi Kettula (Espoon kaupunginmuseo), Satu Savia (Museo 2015), Katri Seppälä (Sanastokeskus), Sirkka Valanto (Museovirasto), Katri Vuola (Museo 2015). Aineistotyypit -> Luettelointiohjeen käsittelemien aineistojen määrittely Vaikuttajina esim. AHAA hanke Luonnontieteelliset aineistot

10 KIITOS! Luetteloinnin kehittämiseen liittyvät kysymykset, kommentit ja ilmoittautumiset kommenttiryhmään: Leena Furu Leena Furu museo 2015