Espoon kaupunginarkistosta löytyy. Sukututkijoille

Transkriptio

1 Espoon kaupunginarkistosta löytyy Sukututkijoille

2 Mikä on Espoon kaupunginarkisto? Kaupungin keskusarkisto. Lakisääteisesti pitkään ja pysyvästi säilytettävien Espoon kunnallishallinnosta syntyneiden asiakirjojen säilyttäminen ja tietopalvelu. Arkiston asiakirjat muodostuneet vuodesta 1868 alkaen, jotkut asiakirjat vanhempia. Vanhin asiakirja on vuodelta Kh päätös määrittelee kaupunginarkiston toiminnan kotiseutuarkistona Espoon kunnallishallinnossa on tehty arkistotyötä jo vuodesta

3 Lisää tietoja kaupunginarkiston kokoelmista, niiden muodostuksesta ja arkiston tehtävistä löytyy tästä verkkojulkaisusta. Verkkojulkaisu

4 Arkiston asiakkaat Asiakkaita jotka etsivät tietoja itsestään ja omistamistaan kiinteistöistä Piirustukset Koulutodistukset Terveystiedot Talouselämän toimijoita, toimittajia, poliittisia toimijoita, viranomaisia Tietoja kaupungin asiakirjoista mm toimielinten päätöksistä ja sopimuksista Kaupungin työntekijät Tietoja omaan toimialaan liittyen Tutkijat Tietoja oman erikoistumisalan piiristä Esimerkiksi paikallishistorian tutkijat, Espoostakin julkaistu useita paikallishistorioita

5 Sukututkijan kysymykset Asiakkaista erittäin pieni osuus sukututkijoita Kysymykset kohdistuvat tiettyyn henkilöön Koskevat henkilön asuinpaikka ja/tai toimintaa Espoossa

6 Case study, Edvard Salenius Arkiston henkilökunta haki tietoja julkaisuun 100 v. arkistohistoriaa Espoossa, henkilöstä joka toimi Espoon kunnan hallinnon ensimmäisenä palkattuna viranhaltijana. Kaupunginarkistosta löytyy tietoa kunnan organisaatiossa toimineista Kuva kaupungin museon Kuvakokoelmista Julkaisematon tieto valtuuston pöytäkirjasta Tietoa kirjalähteistä

7 Tietoja löytyy myös kunnan organisaation yhteyttä ottaneista. Joissain tällaisissa kunnalle lähetetyissä asiakirjoissa on myös espoolaisten ja muiden sinettejä ja leimoja. Kuvassa oleva sinetti on sopimusasiakirjasta. Sinetit ovat hauraita ja asiakirjoja on käsiteltävä varovasti. Rapistuneita sinettejä on jonkin verran konservoitu mutta työtä on vielä. Jossain arkistoissa sinettiasiakirjat on erotettu omiksi yksiköiksi mutta tällä hetkellä sinettiasiakirjoja ei yleisesti löydy hakutoiminolla YKSA sta

8 Kaupunginarkistosta löytyy Espoon koulujen asiakirjoja Kunnassa toimi heti alusta alkaen kouluja, ruotsinkielisiä aluksi. Koulujen arkistoista löytyy todistuksia ja matrikkeleita. Joskus myös valokuvia ja muutakin tietoa oppilaista ja henkilökunnasta

9 Koulujen aineiston ja muun aineiston hallintaan Kaupunginarkistolla on käytössään YKSA eli Yleinen Kansalaisen Sähköinen Arkisto YKSA ssa on julkisesti näkyvissä pääasiassa metatietoa ts. tietoja siitä mitä tietoa kaupunginarkistossa on

10 Sosiaali- ja terveystoimen arkistot Neuvola- ja kouluajan terveystiedot Terveysasemien tietoja Sairaalatietoja Työterveydenhoidon tietoja Sosiaalitoimen tietoja Omat tiedot saa käyttöönsä. Laajat kansanterveyttä kartoittaneet tutkimukset ovat myös saaneet tietoja

11 Vanhoja henkilötietoja Vuosina kunta vastasi veronkannosta Taksoituslautakunnan veroäyriluettelot v ja veronkantokirjat ovat luetteloita joista käy ilmi verotettavan nimi sekä asuinpaikka osoite ja taloudessa asuvat henkilöt

12 Espoon veronkantokirjat

13 Tietoja asuinpaikoista Kaupunkimittauksessa tuotettuja ilmakuvia v , lasipositiivikuvia. Paperivedoksista ei ole kattavaa sarjaa. Rakennusvalvontaviraston arkkitehti-piirustukset v

14 Espoon rakennusvalvonnan piirustussarjat Syntyneet kunnan rakennusvalvontatehtävässä. Tietoja kuntalaisten ja yhtiöiden Espooseen rakentamista taloista. Arkkitehti ja rakennepiirustuksia, arkkitehtipiirustukset ovat pysyvästi säilytettäviä. Purettujen rakennusten piirustuksia voi olla vaikeaa löytää jos ei tiedä rakennuslupanumeroa. Tilan alkuperäisellä kiinteistötunnuksella ja tilanomistajan nimellä piirustukset voivat silti löytyä. Muita asiakirjasarjoja Myös kaupungille ostettujen kiinteistöjen sopimussarjoista voi löytyä tietoa entisistä omistajista Kaupunginarkistossa on myös jonkun verran kartta-aineistoa

15

16 Yksityisarkistot Yksityisarkistojen aineisto ei perustu lainsäädäntöön vaan ne ovat syntyneet yhteisöjen ja henkilöiden toiminnasta ja ne on luovutettu kaupunginarkistoon ehdoitta (useimmiten) tai ehdollisina. Kaupunginarkistossa säilytetään tällä hetkellä 143 yksityisarkistoa ja yksityisten koulujen arkistoja. Useimmat ovat pieniä. Monet sisältävät paikallishistoriallisesti kiinnostavia tietoja

17 Espoosta on historiatietoa monessa paikassa hakuja voi tehdä esim. Finnan kautta Museot, suuria tekstidokumentti- ja valokuvakokoelmia Arkistolaitos, Espoon tiedot löytyvät sukututkijoille suunnattujen palveluiden kautta. Naapurikaupunkien ja -kuntien arkistot Ulkomaiset arkistot, vanhempaa Ruotsin aikaista tietoa esim. Tukholma, Tallina, Uppsala

18 Asiakaspalvelu kaupunginarkistossa Asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Lait saattavat kuitenkin estää tietojen luovuttamista. Luovuttamista rajoittaa eteenkin henkilötietolaki ja julkisuuslaki. Jos tietoa aiotaan julkaista asiakkaan on itse otettava huomioon myös tekijänoikeuslaki

19 Kaupunginarkistossa tutkitaan kaikki saapuneet asiakirjapyynnöt ja katsotaan voiko pyydettyjä tietoja luovuttaa, vastaamme kaikille. Hyvillä hakutiedoilla tiedot voivat löytyä nopeastikin