Kansallinen digitaalinen kirjasto missä mennään? Kristiina Hormia-Poutanen

Transkriptio

1 Kansallinen digitaalinen kirjasto missä mennään? Kristiina Hormia-Poutanen

2 Kansallinen digitaalinen kirjasto Opetusministeriön kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopolitiikan osaston sekä koulutus- ja tiedepolitiikan osaston yhteishanke Kansallinen digitaalinen kirjasto tarkoittaa: yhteistä asiakasliittymää kirjastojen, arkistojen ja museoiden tietovarannoille kirjastojen, arkistojen ja museoiden keskeisten aineistojen digitointia sähköisten kulttuuriperintöaineistojen pitkäaikaissäilytysratkaisun kehittämistä osaamisen lisäämistä

3 KDK-projektin rahoitus PAS vaatimusmäärittelyjen laadinta /2010 Asiakasliittymä Ohjelmiston hankinta Laitteiston hankinta Keskitetty hlöresurssointi Rahoitus n. 3,7 milj.

4 Kansallinen digitaalinen kirjasto -kokonaisuus Yhteinen asiakasliittymä Digitoitava aineisto Taustajärjestelmät Kirjastot Arkistot AV-arkistot Museot Digitaaliseen muotoon syntyvä aineisto Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä

5 Seurantaryhmä Ohjausryhmä Saatavuusjaosto Kansalliskirjasto Työryhmät Tekninen asiantuntijaryhmä Kansalliskirjasto Työryhmät Työryhmät Työryhmät Työryhmät Pitkäaikaissäilytysjaosto Kansallisarkisto

6 Kunnalliset arkistot, muut julkishallinnolliset arkistot sekä muut arkistot Yksityisarkistot Kansallinen audiovisuaalinen arkisto Maakuntakirjastot sekä muut kunnalliset kirjastot Kansallisarkisto + maakunta arkisto = Arkistolaitos Museovirasto/ Suomen kansallismuseo Kansallinen digitaalinen kirjasto Korkeakoulujen kirjastot Kansalliskirjasto Järjestöt Erikoiskirjastot Varastokirjasto Valtakunnalliset erikoismuseot Valtion taidemuseo Ministeriöt Korkeakoulut Aluetaidemuseot Luonnontieteellinen keskusmuseo Valtion virastot ja tutkimuslaitokset Muut museot Maakuntamuseot Kunnat Verkostot

7 Asiakasliittymä kehittämisen lähtökohdat Asiakaslähtöisyys asiakkaiden tarve Nopea ja tuloksellinen tiedonhaku Integroitavuus tiedontarvitsijan prosesseihin Arkkitehtuuri Käyttöliittymän ja taustajärjestelmien erottaminen toisistaan Integroituminen muihin kansallisiin infrastruktuureihin Tutkimuksen infrastruktuurit FinELib, Arkistolaitos, Museovirasto, Kansalliskirjasto Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuri Monipuolinen ja laaja digitaalinen aineisto Europeana-yhteistyö

8 Vaiheistus Yhteisen tahtotilan muodostus Valmisteluvaihe Vaativuusmäärittelyt (toiminnallinen, tekninen) Tutustuminen ohjelmistoihin Hankintaprosessi käynnistyy Pilottivaihe 2010 Eri muistiorganisaatioita edustava pieni pilottiryhmä Pilottien valinta kevät 2009 Tuotantojärjestelmän rakentaminen alkaa 2010 Tuotantojärjestelmän ylläpito 2011-

9 Vaatimusmäärittelyt Q1-Q2/2009 Riskianalyysi Q3-Q4/2009 Ohjelmiston hankinta Q2/2009 Q1/2010 Tarjouspyynnön laadinta Q2-Q3/2009 Kilpailutus ja hankinta Q3-4/2009 Lisenssin allekirjoitus Q1/2010 Pilotointi Q1-Q2/2010 Käytettävyystestaus Q2/2010 Pilotoinnin evaluointi ja päätös jatkotoimenpiteistä Q3/2010 Palvelinratkaisut Q4/2010 Käyttöönottovaihe Q1-/2011 Tuotantovaihe Q2/2011 ->

10 Asiakkaiden ja muistiorganisaatioiden odotuksia Tiedonhaku Relevantit hakutulokset Nopea, helppokäyttöinen ja selkeä Monipuoliset hakutoiminnot Tuo alkuperäisen dokumentin esille Ei hukkaa tietoa Arkkitehtuuri Avoimet rajapinnat Metadata haravoitavissa taustajärjestelmistä Integroitavissa asiantuntijoiden työskentely-ympäristöihin Käyttäjän tunnistaminen Räätälöitävyys Personointi Anonyymi/ guest user Toimintatapa Muistiorganisaatioiden yhteistyö etenee Saa aikaan muutoksia toimintakulttuurissa Saa aikaan mitattavia taloudellisia säästöjä Hauska ja elämyksellinen Varmuus elinkaaresta Yhteisöllinen mahdollistaa käyttäjien osallistumisen tiedon tuottamiseen

11 Asiakasliittymä kansallisen digitaalisen kirjaston infrastruktuurissa Metadatan indeksointi Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Haravointi Aineistojen hankinta, kuvailu, hallinta Kirjastot Taustajärjestelmät Arkistot Av-arkistot Museot Käyttäjien tekemät kuvailut

12 Yhteisluettelokansallisen digitaalisen kirjaston infrastruktuurissa Yhteinen asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Haravointi Taustajärjestelmät Kansallinen yhteisluettelo Muut luettelot Tutkimuksen Sosiaaliset verkko- julkaisujärjestelmät ympäristöt Kuvailun tehostaminen Metadatan uudelleenkäyttö Kirjastojärjestelmien yksinkertaistaminen

13 Asiakasliittymän kaksi elementtiä - tiedonhaku ja verkkopalvelujen tarjonta Tiedonhaku Haku Hakutulosten käsittely Käyttöliittymät Kytkennät muihin palveluihin (GoogleBooks, Refworks etc.) Käyttäjän tunnistus Metadatan liikkuvuus (arvostelut, tagit) Palvelut Lainojen uusiminen Varaukset Saatavuustiedot Jäljenteiden/ kuvien tilaus Maksut Kysy kamuilta Tagit, arviot, tähdet Ulkopuolelta saatava rikastava data Kirjahylly/ostokset palaute

14 Asiakasliittymän hankinta ja pilotoinnin valmistelu Tarjouspyyntöaineiston kokoaminen Toiminnallinen ja tekninen vaatimusmäärittely (valmis 3/2009) Hankintamenettely Tarjouspyyntö (painoarvot) Hankinnassa käytetään konsulttiapua (CSC) Miksi pilotoidaan? Testataan valitun ohjelmiston toiminnallisuutta käytännössä Saadaan kokemusperäistä tietoa tarvittavasta työaikapanoksesta (paikallinen ja keskitetty) Showcase Pilotointi Kriteerit pilotoinnille (kevät 2009) Pilottiorganisaatioiden valinta Kustannukset

15 Työn alla Kokonaisarkkitehtuuri Asiakasliittymän, taustajärjestelmien ja PASin suhde Keskeiset kansalliset infrastruktuurit Standardointi Hallintomalli Rakenne juridiikka Rahoitusmalli Juridiikka Hankintamenettely Tekijänoikeudet

16