Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä

Transkriptio

1 Muistio Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä aika: klo paikka: Suomalaisen Kirjallisuuden Seura, juhlasali (2. krs), Hallituskatu 1, Helsinki läsnä: liite (ei mukana) Ennen varsinaisen kokouksen alkua erikoistutkija Kirsi Keravuori Suomalaisen Kirjallisuuden Seurasta esitteli Seuraa ja sen digitointistrategiaa. Erikoistutkija Jukka Saarinen esitteli SKS:n digitointihankkeita, mm. Suomen kansan vanhojen runojen sekä Lönnrotin käsikirjoituksien digitointia. Kolmas suuri SKS:n hanke on äänitearkistojen digitointi. 1. Kokouksen tausta Majken Bremer-Laamanen kertoi muistiorganisaatioiden yhteistyökokouksen taustasta. Tavoitteena on KULDIn Kulttuuriperinnön digitointityöryhmän saavuttamien tulosten eli digitointipolitiikan toteuttaminen ohjelmana ja projekteina (loppuraportti Kulttuuriperintö tietotyhteiskunnassa Strategiset tavoitteet ja toimenpide-ehdotukset, Opetusministeriön julkaisuja 2003:24; ja Muistin jälkeen laajennetun digitointityöryhmän yhdistäminen samaan yhteistyökokonaisuuteen. Yhteiset digitointihankkeet antaisivat näkyvyyttä ja edistäisivät rahoitusta, levittäisivät hyviä käytäntöjä ja mahdollistaisivat esimerkiksi laajan oppilaitosyhteistyön. Päivi Salonen OPM:stä totesi, että v budjetissa ei ole varattu rahaa tietoyhteiskuntahankkeisiin, mutta ne on kyllä mainittu hallitusohjelmassa. KULDIlle ei ole suunniteltu jatkoa, mutta on hyvä, että käytännön työ lähtee käyntiin. 2. Muistiorganisaatioiden yhteinen politiikka eurooppalaisessa kontekstissa Minna Kaukonen esitteli Minerva-projektin Suomen osuuden tuloksia ja tehtyä kulttuuriperinnön digitointihankkeiden benchmarking-tietokantaa. Esitettiin ja hyväksyttiin, että Suomelle tehdään tietokannasta oma kansallinen versio, josta tietoja voi syöttää eurooppalaiseen tietokantaan. Samalla saataisiin kotimaisten digitointihankkeiden kaivattu yhteinen listaus. Vesa Hongisto esitteli Minervan johtoryhmän National Representatives Groupin toimintaa. Kyseessä on asiantuntijaverkosto, joka tapaa kahdesti vuodessa EUpuheenjohtajamaissa. NRG tarvitsee kotimaisen ryhmän kokousten valmistelua, virallisia kommentteja ja tulosten hyödyntämistä varten. 3. ekam Keskusteltiin powerpoint-kalvojen pohjalta (liite) esityksestä muistiorganisaatioiden yhteistyömalliksi. Työryhmien pitäisi olla pieniä ja tehokkaita. Ne voisivat kokoontua pari kertaa syksyn 2003 aikana. Osa ryhmistä on päätetty jo edellisessä pääjohtajien kokouksessa ja ryhmät vaihtuvat tehtävien valmistuessa.

2 Todettiin, että muistiorganisaatioiden pääjohtajien ryhmän laajentamisesta on keskusteltu. Mahdollisina uusina pääjohtajien kokouksen jäseninä on mainittu Valokuvamuseo ja Svenska Litteratursällskapet. Kansallisarkiston, Museoviraston ja Helsingin yliopiston kirjaston digitointisuunnitelmat esiteltiin lyhyesti. Ongelmia ovat mm. resurssit, digitoitavan aineiston priorisoinnista päättäminen ja aineiston kunto, tekijänoikeudet ja rahoitus. Merkittiin tiedoksi KAMUT 2 hankkeen (ekamin sateenvarjon alle kuuluva työryhmä) eteneminen. Hankkeessa tähdätään kirjastojen, arkistojen ja museoiden aineistojen yhteishakuihin. Esiselvityksen raportti ilmestyy tammikuussa. ekamin tekninen ryhmä voisi aloittaa toimintansa sen jälkeen. 4. Jatkotoimet ja seuraava kokous Kokouksessa keskusteltiin jatkotoimista ja Kansallisarkiston edustaja esitti, että pääjohtajat hyväksyvät ekamin organisaatiomallin ja nimeävät jäsenet työryhmiin. Esitys sai kannatusta. Päätettiin pyytää ylikirjastonhoitaja Kai Ekholmia ottamaan heti yhteyttä pääjohtajiin. Pääjohtajat saavat käsiteltäväkseen seuraavat asiat: Valokuvamuseon, Svenska Litteratursällskapetin ja Valtion taidemuseon johtajat kutsutaan vuotuiseen pääjohtajien kokoukseen. Muitakin jäseniä voisi tulla mukaan myöhemmin, esim. Elokuva-arkisto tai KOTUS. Hyväksytään esitys muistiorganisaatioiden yhteistyömallista. ekam valmistelee pääjohtajien kokousta. ekamin sisältötyöryhmään nimetään jäsenet pääjohtajien kokouksen jäsenten edustamista organisaatioista lokakuun loppuun mennessä. ekamin tiedotusryhmään nimetään marraskuun loppuun mennessä Helsingin yliopiston kirjaston, Kansallisarkiston, Museoviraston ja Museoliiton edustajat. ekamin valmisteluryhmään nimetään lokakuun loppuun mennessä Helsingin yliopiston kirjaston, Kansallisarkiston ja Museoviraston edustajat, yksi kustakin organisaatiosta. Ryhmä seuraa työryhmien toimintaa. Päätettiin pitää seuraava ekamin kokous Siinä käsitellään mm. tekijänoikeusasioita Kopioston alustuksessa ja digitointitoiminnan rahoitusmalleja. MAJKEN BREMER-LAAMANEN Majken Bremer-Laamanen, HYK puheenjohtaja MINNA KAUKONEN Minna Kaukonen, HYK sihteeri LIITTEET (läsnäolijat) esitys muistiorganisaatioiden yhteistyömalliksi

3 LIITE 2 ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) = MUISTI 2 + KULDI JÄSENET: KULDI, MUISTI (UUDELLEENVALINTA) PÄÄMÄÄRÄ: KULDI-RAPORTIN TOTEUTTAMINEN MUISTIORGANISAATIOIDEN PÄÄJOHTAJIEN KOKOUKSIEN VALMISTELU TYÖRYHMÄT (RAJALLINEN AIKA, TEHTÄVÄ)

4 ESITYS MUISTIORGANISAATIOIDEN YHTEISTYÖMALLIKSI NRG-tukiryhmä NRG:N kokousten valmistelu ja päätöksistä tiedottaminen / toimeenpano Kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa Edustus OPM:stä ja eri muistiorganisaatioista Raportoi OPM:lle IST-työryhmä IST-hankeyhteistyö, tiedotus, hankeideointi jne.? Kokoontuu? Edustus IST hankkeissa mukana olevista / aikovista yhteisöistä? Raportoi? ekam-ryhmä Muistiorganisaatioiden johtajien kokouksen päätösten toteuttaminen, yhteishankkeet jne. Kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa Edustus eri muistiorganisaatioista Raportoi muistiorganisaatioiden johtajien kokoukselle YHTEISTYÖVERKOSTO O KV toiminta NN-ryhmä Missio? Kokoontuu? Osallistujat? Raportoi?

5 ESITYS MUISTIORGANISAATIOIDEN YHTEISTYÖMALLIKSI Pääjohtajien kokous ekam-ryhmä Laaja, avoin Valmisteluryhmä Suppea (3 hlöä)? KAMUT 2 Metadata, asiasanoitus multilinguality? Tiedotus Yhteiset hankkeet / kampanjat? Selection Toteutussuunnitelma esim. 3 ohjelmaa / Projektia, e-learning? Technology esim. yhteinen portaali, interoperability? Uudet ryhmät esim. IPR, laatu, koulutus

6 RAHOITUS JA TIEDOTUS-ESITYS ekam-projektit JA OHJELMAT KANSALLISET PROJEKTIT, EU YHTEINEN TIEDOTUS JOHTAJAKOKOUKSET TIEDOTUSSUUNNITELMA LEHDISTÖ, TV RAHOITUS YHTEISTYÖVERKOSTO