Espoon Kaupunginarkisto EKYL

Transkriptio

1 Espoon Kaupunginarkisto EKYL

2 Mikä on Espoon kaupunginarkisto? Kaupungin keskusarkisto. Lakisääteisesti pitkään ja pysyvästi säilytettävien Espoon kunnallishallinnosta syntyneiden asiakirjojen säilyttäminen ja tietopalvelu. Arkiston asiakirjat muodostuneet vuodesta 1868 alkaen, jotkut asiakirjat vanhempia. Vanhin asiakirja on vuodelta Kh päätös Päätti kaupunginarkiston toiminnasta kotiseutuarkistona Espoon kunnallishallinnossa on tehty arkistotyötä jo vuodesta

3 Lisää tietoja kaupunginarkiston kokoelmista, niiden muodostuksesta ja arkiston tehtävistä löytyy tästä verkkojulkaisusta

4 Arkiston asiakkaat Asiakkaita jotka etsivät tietoja itsestään ja omistamistaan kiinteistöistä Piirustukset Koulutodistukset Terveystiedot Omaan lähiseutuun liittyviä ajankohtaisia tapahtumia Talouselämän toimijoita, toimittajia, poliittisia toimijoita, viranomaisia Tietoja kaupungin asiakirjoista mm toimielinten päätöksistä ja sopimuksista Kaupungin työntekijät Tietoja omaan tehtävään liittyen Tutkijat Tietoja oman erikoistumisalan piiristä Esimerkiksi paikallishistorian tutkijat, Espoostakin julkaistu useita paikallishistorioita

5 Aineiston hallintaan Kaupunginarkistolla on käytössään YKSA eli Yleinen Kansalaisen Sähköinen Arkisto YKSA ssa on julkisesti näkyvissä pääasiassa metatietoa ts. tietoja siitä mitä tietoa kaupunginarkistossa on. Arkistokuvailujen kautta aineistot liitetään toisiinsa. Arkisto on toiminnasta syntynyt kokonaisuus

6 Kaupungin toiminnassa syntyneet aineistot ovat paikan vaiheiden kannalta mielenkiintoisia Kaupunkimittauksessa tuotettuja ilmakuvia v , lasipositiivikuvia. Paperivedoksista ei ole kattavaa sarjaa. Rakennusvalvontaviraston arkkitehtipiirustukset v Uudempia piirustuksia löytyy rakennusvalvonnan arkistosta Kaikkien kaupungin toimielinten asiakirjoista löytyy paikallistietoa

7 Yksityisarkistot Yksityisarkistojen aineisto ei perustu lainsäädäntöön vaan ne ovat syntyneet yhteisöjen ja henkilöiden toiminnasta Kaupunginarkistossa säilytetään tällä hetkellä 126 yksityisarkistoa ja yksityisten koulujen arkistoja. Useimmat ovat pieniä. Monet sisältävät paikallishistoriallisesti kiinnostavia tietoja

8 Kaupunginarkisto ottaa vastaan yksityisarkistoja ja säilyttää ja antaa tietopalveluja. Espoo.fi verkkosivulla on tietoja yksityisarkiston luovuttajalle

9 Espoosta on historiatietoa monessa paikassa hakuja voi tehdä esim. Finnan kautta Museot, suuria tekstidokumentti- ja valokuvakokoelmia Arkistolaitos Naapurikaupunkien ja -kuntien arkistot Ulkomaiset arkistot, vanhempaa Ruotsin aikaista tietoa esim. Tukholma, Tallina, Uppsala

10 Kaupunginarkiston tilat Kaupunginarkiston tilat rakennettiin vuonna Tiloihin mahtuu 9 hylly kilometriä asiakirjoja. Piirustusarkiston koko on 176 m2. Tiloja voidaan hallita selainpohjaisella ilmastonhallintajärjestelmällä. Jokaisella tilalla on erikseen hallintajärjestelmä

11 Kuvia kaupunginarkiston tiloista

12 Asiakaspalvelu kaupunginarkistossa Asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Lait saattavat kuitenkin estää tietojen luovuttamista. Luovuttamista rajoittaa eteenkin henkilötietolaki ja julkisuuslaki. Jos tietoa aiotaan julkaista asiakkaan on itse otettava huomioon myös tekijänoikeuslaki

13 Kaupunginarkistossa tutkitaan kaikki saapuneet asiakirjapyynnöt ja katsotaan voiko pyydettyjä tietoja luovuttaa, vastaamme kaikille. Hyvillä hakutiedoilla tiedot löytyvät nopeasti

14 Linkkejä Verkkojulkaisu Yleinen kansalaisen sähköinen arkisto (YKSA) Tietoja yksityisarkistojen luovuttajille