Pikaopas Min ansökan-palveluun

Transkriptio

1 Pikaopas Min ansökan-palveluun ENNEN HAKEMUKSEN TÄYTTÄMISTÄ Voit valita kielen aloitussivulla (ruotsi tai suomi) Voidaksesi täyttää hakemuksen, sinun on luotava käyttäjätili (ohjeet sivulla 3). Jos olet luonut käyttäjätilin ja aikomuksesi on täyttää useampia hakemuksia samalle toimijalle, voit lisätä organisaatiotiedot kohdassa Omat tiedot. Nämä tiedot siirtyvät automaattisesti jokaiseen uuteen hakemukseen. HAKEMUSTA TÄYTTÄESSÄSI Pohjoinen-ohjelman hakulomakkeeseen pääsee seuraavasti: EU-rahoitus >Eurooppalainen alueellinen yhteistyö>pohjoinen> Toimintalinjan valinta Hakulomakkeessa on yhdeksän välilehteä. Ohjeita jokaiselle välilehdelle löydät hankekäsikirjasta Min ansökan/hakemukseni otsikosta. ENNEN HAKEMUKSEN LÄHETTÄMISTÄ Lähetetyn hakemuksen tulee olla valmis (sisältäen liitteet). Täydennyksiä voi tehdä vain sähköpostitse tai postitse hakemuksen jättämisen jälkeen. Palvelu suorittaa hakemuksen tarkastuksen/ vahvistuksen ennen hakemuksen lähettämistä. Tällöin järjestelmä ilmoittaa, jos olet unohtanut täyttää pakollisia tietoja tai jos olet syöttänyt tietoja väärässä muodossa.

2 Min ansökan etusivu Kun valitset Tavallisimmat kysymykset, löydät lisätietoa Min ansökan/hakemuksenikäyttämisestä, esim. sisäänkirjautumisesta Valitse Siirry sisäänkirjautumiseen) Klikkaa lippua jos haluat vaihtaa kieltä. Min ansökan/hakemukseni löytyy Pohjoinen ohjelmasta ruotsin- ja suomenkielellä.

3 Min ansökan Rekisteröi käyttäjätili Jos olet jo luonut käyttäjätilin ja haluat kirjautua sisään, täytä kohdat käyttäjätunnus ja salasana Luodaksesi käyttäjätilin, valitse Rekisteröi tili, vain yksi tili per sähköpostiosoite. Rekisteröinnin jälkeen lähetetään viesti sähköpostiosoitteesi. Aktivoi tilisi klikkaamalla aktivointilinkkiä (Huom! Linkki voimassa vain kerran).

4 Min ansökan Luo uusi hakemus Pohjoinen-ohjelman hakulomakkeeseen ja toimintalinjaan pääsee seuraavasti: EU-rahoitus- Euroopan alueellinen yhteistyö- Pohjoinen- Toimintalinjan valinta)

5 Min ansökan Yleiset tiedot Plussa-merkkiä klikkaamalla löydät aputekstit Hakulomakkeessa on yhdeksän välilehteä, joihin täytetään eri tietoja. Hankekäsikirjasta Min ansökan/hakemukseni-jaksosta löydätte tietoa siitä mitä kuhunkin välilehteen on täytettävä. Voit milloin tahansa tallentaa täytetyt tietosi tai tallentaa hakemuksen PDF-versiona valitsemalla Säästä tai Näytä hakemus PDF muodossa.

6 Min ansökan Yleiset tiedot i-merkkiä klikkaamalla pääset Pohjoinen-ohjelman nettisivuille Kaikki *-merkillä merkityt tiedot ovat pakollisia!

7 Min ansökan Tuen hakija Välilehti Tuen hakija sisältää johtavan tuensaajan tiedot

8 Min ansökan Kanssahakija ja norjalainen kumppani Välilehti Kanssahakija sisältää hankkeen muiden tuensaajien tiedot (ei norjalaisten) Kohtaan Norjalainen kumppani täytetään mahdollisen norjalaisen yhteistyötahon tiedot. Valitse Lisää organisaatio kirjataksesi kanssahakijoiden tiedot. Huom! Muistathan lisätä kaikki kanssahakijat.

9 Min ansökan Hankkeen kuvaus Muista klikata i-nappia jos haluat lisätietoa kohtien täyttämisestä! Välilehteen Hankekuvaus kuvataan hankkeen tavoitteet, indikaattorit, tulokset jne. Kuhunkin tekstialueeseen mahtuu merkkiä. Tärkeää, että olet selkeä ja ytimekäs kun kuvailet hankettasi

10 Min ansökan Aika- ja toimintasuunnitelma Toimenpiteet Hankkeen johtaminen ja Tiedottaminen ovat pakollisia. Suosittelemme että lisäätte yhdeksi Hankkeen johtamisen osatoimenpiteeksi myös loppuraportoinnin. Valitse Lisää osatoimenpide kun haluatte lisätä osatoimintoja. Valitse Lisää toimenpide kirjataksesi uusia toimenpiteitä

11 Min ansökan EU-budjetti (1) Välilehti EU-budjetti sisältää hankkeeseen osallistuvien EU-maiden budjetit. Norjan budjetti täytetään välilehteen Norjan budjetti. Kustannukset budjetoidut kustannukset per kustannuslaji (ilmoitetaan euroissa) täytetään klikkaamalla nuoli-symbolia. Hankkeen jokaisella tuensaajalla on oma sarake. Vastinrahoitus hankkeen jokaisen tuensaajan rahoittajien nimet ja summat (ilmoitetaan euroissa) täytetään klikkaamalla nuoli-symbolia.

12 Min Ansökan EU-budjetti (2) Tärkeää että hankkeen kustannukset ovat realistiset ja tarpeeksi eritellyt. HUOM! Esimerkki sisältää fiktiivisiä lukuja

13 Min ansökan Norjan budjetti Tähän välilehteen täytetään mahdollisen norjalaisen kumppanin budjetti.

14 Min ansökan Liitteet Klikkaamalla Valitse avautuu mahdollisuus etsiä hakemukseen liitettävät liitteet. Klikkaa Liitä jokaisen liitteen kohdalla. Hyväksytyt tiedostomuodot: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (kaikki tiedostot lukuunottamatta Excel-tiedostoja muuttuvat automaattisesti PDF-muotoon)) Jos haluat poistaa liitteen, klikkaa Poista.

15 Min ansökan Tarkasta hakemus Haluatko tietää mitä hakemuksestasi vielä puuttuu? Voit koska tahansa tarkastaa hakemuksesi valitsemalla Tarkista, allekirjoita ja lähetä. Tällöin järjestelmä ilmoittaa, jos olet unohtanut pakollisia tietoja tai jos olet syöttänyt tietoja väärässä muodossa (virheitä sisältävät välilehdet muuttuvat punaisiksi). Huom! Muista valita Keskeytä ja palaa hakemukseen välttääksesi keskeneräisen hakemuksen lähettämisen ilman vaadittavia korjauksia ja liitteitä.

16 Min ansökan Lähetä hakemus Kun olet lähettänyt hakemuksen, tulee toimivaltaisen henkilön (johtavan tuensaajan) allekirjoittaa hakemuksen saatekirje. Saatekirje on saatavilla vasta hakemuksen lähettämisen jälkeen. Saatekirjeen voit tulostaa kohdasta Minun hakemukseni allekirjoitus Lähetetty hakemus säästetään PDF-muodossa Hakemukseni-välilehteen! Sieltä voit myös nähdä hakemuksen statuksen.

17 Pikaopas - Min ansökan MUUTA KÄYTTÄJÄTILIN TIETOJA tai LOPETA KÄYTTÄJÄTILI Min ansökan-kirjautumissivuilla klikkaat Ändra kontouppgifter (muuta tilitietoja). Silloin avautuu uusi välilehti. Tähän ilmoitat rekisteröidyn sähköpostiosoitteesi ja salasanan. Klikkaa Logga in (kirjaudu) Jos haluat muuttaa käyttäjätilin tietoja valitse eri vaihtoehdoista: Byt fullständigt namn ( vaihda nimi), Byt lösenord (vaihda salasana), Byt e-postadress (vaihda sähköpostiosoite). Jos haluat lopettaa käyttäjätilin valitse Avsluta konto (lopeta käyttäjätili). Huomioi että jos tili lopetetaan mahdolliset säästetyt hakemukset katoavat. UNOHTANUT SALASANAN? Jos olet unohtanut salasanan siirry Mina Ansökan-kirjautumissivuille ja klikkaa Glömt lösenord-linkkiä (unohtanut salasanan). Uusi välilehti avautuu. Ilmoita sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Återställ lösenord-linkkiä (aseta salasana uudelleen).sen jälkeen saat varmistuspostia sähköpostiosoitteesi, sisältäen aktivointilinkin. Huomio että sinulla täytyy olla jo aikaisemmin rekisteröity sähköpostiosoite. SIIRRÄ KÄYTTÄJÄTILI TOISELLE HENKILÖLLE Min ansökan- kirjautumissivuilla klikkaat Muuta tilitietoja. Uusi välilehti avautuu. Tähän täytät rekisteröidyn sähköpostiosoitteesi ja salasanan. Klikkaa Logga in (kirjaudu). Valitse vaihtoehto Byt e-postadress (vaihda sähköpostiosoite). Täytä sen henkilön sähköpostiosoite, jolle siirrät käyttäjätilin. Aktivointiviesti lähetetään uuteen sähköpostiosoitteeseen. Huomioi että et voi siirtää käyttäjätiliä sähköpostiosoitteeseen, joka on rekisteröity aikaisemmin. Uusi käyttäjätilin omistaja voi sitten muuttaa tietonsa ja salasanansa. (Katso kohdasta Ändra kontouppgifter- muuta käyttäjätilin tietoja)