KEMIN KAUPUNGIN LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 1/6

Transkriptio

1 tie www. KUNTAREKRY.FI LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 1/6 KUNTAREKRY.FI Kemin kaupunki käyttää niin lyhytaikaisissa kuin pidemmissäkin sijaisuuksissa kuntarekry.fi järjestelmää. Työnhakijalla tulee olla omat tunnukset luotuna kuntarekry.fi - järjestelmään, että hän voi työhakemuksen täyttää ja lähettää sähköisesti. - Rekrytointi: julkaistaan uudet työpaikat ja pidemmät sijaisuudet: -Jokaisella avoinna olevalla sijaisuudella on oma sähköinen hakemus, joka täytetään järjestelmässä ja lähetetään sähköisesti. Mikäli sinulla ei ole tietokonetta käytössä, voit sopia rekrytoinnista vastaavan henkilön kanssa, että hakemuksesi siirretään järjestelmään. - Hakuajan päätyttyä osa hakijoista kutsutaan haastatteluun, jossa tarkistetaan kelpoisuuden osoittavat opinototodistukset (sekä Valviran- yms. lupapaperit / mahd. Rikostaustaotteet lasten kanssa työskenteleviltä,...) ja muut osaamiset /todistukset (esim. ensiapu, hygieniaosaaminen, suomen kielen hallinta, jne.. ). Samalla kertaa tarkistetaan myös aina hakijan henkilöllisyys (kuvallinen henkilöllisyystodistus tai ajokortti tai passi mukaan). - Sijaisrekisteri: haetaan lyhytaikaisia sijaisia eri hallintokuntiin/ yksiköihin eli ns. keikkatyöhön Kemin kaupungin Sivistystoimeen /Varhaiskasvatukseen sekä Sosiaali- ja terveystoimeen. Nämä sijaishakemukset ovat joko kohdennettuja yksikköön ja/tai ammattiin/ammattialaan tai saman koulutustason omaaville on yhteinen sijaishaku. Kemin keikkatyöpaikat Kuntarekry.fi / sijaisrekisterissä on jatkuva haku: Kuntarekry.fi >Avoimet työpaikat > Avain (alla) tai laittamalla hakusanaksi KEMI T y ö a v a i n Sijaisuus Sairaanhoitajien lyhytaikaiset sijaisuudet Kemin sosiaali- ja terveyspalveluissa, keikkatyö Kotiavustajien / Kodinhoitajien lyhytaikaiset sijaisuudet, keikkatyö Laitos- ja hoitoapulaisten lyhytaikaiset sijaisuudet Kemin sosiaali- ja terveyspalveluissa, keikkatyö Lähi- ja lastenhoitajien sekä koulunkäynnin ohjaajien lyhytaikaiset sijaisuudet Kemin kaupungilla, keikkatyö Lyhytaikaiset luokanopettajan sijaisuudet Lyhytaikaiseet aineenopettajan sijaisuudet Lastentarhanopettajan lyhytaikaiset sijaisuudet varhaiskasvatuksessa Esim. Sosiaali- ja terveysalan kouluasteen tutkinnon suorittaneet henkilöt voivat tehdä lyhytaikaisia sijaisuuksia eri toimipisteissä/yksiköissä. Näitä yhteisiä sijaisia käyttävät sitten tarpeidensa mukaan esim. kotihoito, palvelukodit ja -talot, päiväkodit (lastenhoitajat, lähihoitajat), koulut (koulunkäynnin ohjaajat, lähihoitajat). Erillinen lista näistä sijaisuuksista ja yksiköistä on tämän tiedotteen sivulla 2. Näihin sijaisuuksiin hakemuksensa jättäneet voivat tehdä oman valintansa mukaan keikkatöitä niissä yksiköissä, joissa haluavat työskennellä. Hakijalla on tällöin myös kuntarekryn kalenteri käytettävissä, jonka avulla hän voi hallinnoida

2 www. KUNTAREKRY.FI LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 2/6 käytettävyyttään. Sijaisuudet ovat yleensä noin 1-3 päivän mittaisia, mutta saattavat olla pidempiäkin. Järjestelmän avulla työnhakijan on mahdollista tehdä saman viikon aikana useammassa hallintokunnassa / yksikössä työvuoroja niin kuin hänellä itsellään on tarvetta, kuitenkin enintään 38,15h/vko, jotta ylityökynnys ei ylity (sama työnantaja, ylityökynnys h/vko). Viikon enimmäistuntimäärästä on hänen itse huolehditta. KEMIN YKSIKÖT, JOISSA ON MAHDOLLISTA TEHDÄ KEIKKATYÖTÄ: Kemin Sosiaali- ja terveystoimi Kotihoidossa, palveluasumisessa sekä vammaispalveluiden yksiköissä ja sauvosaaren sairaalassa on tarjolla keikkatyötä lähi- ja perushoitajille, sairaanhoitajille, hoito- ja laitosapulaisille sekä kotiavustajille. - Sauvosaaren sairaala osastot 1 ja 2, Sauvosaarenkatu 20 - Päihdekuntoutusyksikkö Pihla, Oklaholmankatu A - Ikäihmisten Palveluasumisen yksiköt: Syväkankaan palvelutalo, Toijärventie 19, Oklaholman palvelukoti, Oklaholmankatu 8-10, Meripuiston palvelukoti, Sauvosaarenkatu 20, Keskustan palvelutalo, Sauvosaarenkatu 25, Iltarusko, Suojalanpolku 8, Nestorin palvelukoti ja vanhainkoti, Suojalanpolku 12 - Kotihoito, Valtakatu 27-29: Kotihoidon eri alueet - Vammaispalveluiden yksiköt: Leipätehtaan toimintakeskus, Sankarikatu 7, Kivikankaan palvelukoti, Riistamiehentie 2 D, Palvelukoti Apila, Suojalanpolku 10 - Yhteyshenkilö: Johanna Majamäki johanna.majamaki@kemi.fi p Kemin Sivistyspalvelukeskus / Varhaiskasvatus: Päiväkodeissa on tarjolla keikkatyötä lastenhoitajille ja lähihoitajille. Em. tutkinnon lisäksi hyötyä on suuntautumisesta lapsiin ja nuoriin. - Hepolan päiväkoti, Kaivolinnan päiväkoti, Kivikon päiväkoti, Koivuharjun Toivolan päiväkoti, Möllärinrannan päiväkoti, Möylynlehdon päiväkoti, Peurasaaren päiväkoti, Ruutin päiväkoti, Sauvosaaren päiväkoti, Takajärven päiväkoti. - Yhteyshenkilö: Kirsti Jaakkola kirsti.jaakkola@edukemi.fi p Kemin Sivistyspalvelukeskus Peruskoulut tarvitsevat sijaisia luokan- ja aineopettajille sekä koulunkäynnin ohjaajille. - Työ tapahtuu kouluilla: Hepolan koulu, Karihaaran koulu, Kivikon koulu, Koivuharjun koulu, Sauvosaaren koulu, Syväkankaan koulu ja Takajärven koulu. - Yhteyshenkilö: Susanne Nyman susanne.nyman@edukemi.fi p Mikäli haet Kuntarekry.fi:n kautta sijaisuuksia tai haluat ns. keikkalaiseksi, sinun tulee tehdä siihen oma kohdennettu hakemus (työavaimen avulla, kts. sivu 1) Kun hakemus keikkatyöhön on tehty, niin odota haastattelukutsua.

3 tie www. KUNTAREKRY.FI LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 3/6 Mikäli haastetteluaikaa ei tule kohtuullisessa (n.1kk) ajassa, soita yhteyshenkilöille tai laita sähköpostia. Yhteystiedot sivulla 2. Kemin kaupunki hallinnoi vain omia sijaisuuksiaan ja pitää omaa rekisteriä sijaisiksi ilmoittautuneista em. järjestelmän avulla. Jokainen Kuntarekryä käyttävä kunta voi käyttää sitä erilaisiin rekrytointeihin. Mikäli olet hakijana keikkatöihin useaan kuntaan /kaupunkiin, oma (sama) käytettävyyskalenterisi kuntarekrekryssä on voimassa näissä kaikissa. Mikäli teet työtä useammassa kuntarekryn sijaisrekisteriä käyttävässä kaupungissa ja haluat käyttöösi useamman käytettävyyskalenterin, sinulla täytyy olla silloin useammat käyttäjätunnukset, mutta pidä itselläsi ylhäällä, mikä tunnus käy esim. Kemin sijaisuuksiin/kalenterin hallintaan. Kun kirjaudut em. järjestelmään, samat salasanat käyvät myös silloin, kun haet pitempiä sijaisuuksia Rekrytoinnin puolelta tai muista kaupungeista/kunnista. Kuntarekry.fi - palvelun käyttöön otto: 1) Avaa osoitteessa sivu Avoimet työpaikat> 2) Kirjoita kenttään työpaikkailmoituksen Työavain tai ilmoita kiinnostuksesi Kemin työpaikkoihin (esim Kemin lyhytaikaiset lähi-, lastenhoitajan ja koulunkäynnin ohjaajan sijaisuudet: ) 3) Kirjaudu sisään ilmoituksen alareunassa olevasta Hae työpaikkaa - linkistä 4) Luo itsellesi käyttäjätunnus sekä salasana tai käytä entistä käyttäjätunnusta ja salasanaa ja vastaa tämän jälkeen hakulomakkeella esitettyihin kysymyksiin => tee hakemus, muista myös lähettää hakemus sähköisesti! Mikäli olet unohtanut salasanan mene kohdasta unohditko salasanasi ja saat s-postiisi uuden (huom.: älä tee uutta käyttäjätunnusta!) - Kun käyttäjätunnus on luotu ja olet täytettänyt hakemuksen keikkatyöhön, sinulle ei vielä tule työtarjouksia / etkä nouse sijaishauissa yksiköille valittavaksi. - Sinulle tulee järjestelmän kautta kutsu kelpoisuuksien tarkistukseen, mikäli sitä ei kuulu, ole yhteydessä sivulla 2 olevaan yhteyshenkilöön. 5) Kelpoisuuksien tarkistuksen jälkeen, nouset sijaishauissa yksiköiden listalle ja sinut voi valita työviestin saajaksi. Muista sen jälkeen päivittää käytettävyyttäsi. Kuntarekry toimii myös mobiilisti matkapuhelimella. Kemin kuntarekrystä, eri yksiköistä/palvelualueilta lähetetään järjestelmän kautta viesti noin kerran kuussa kaikille niille, joilla on avoin hakemus Kemin keikkatöihin. Viestissä ilmoitetaan, koska ja missä kelpoisuuksien tarkistuksia järjestetään. Kelpoisuuden tarkistuksia tehdään noin kerran kuukaudessa, uusien hakemusten määrästä ja ammattialasta riippuen. Kun haastattelukutsu / -viesti tulee, soita ja varaa oma aikasi mahdollisimman pian, aikoja on rajatusti!

4 www. KUNTAREKRY.FI LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 4/6 KELPOISUUKSIEN TARKISTUKSEN SISÄLTÖ: - Henkilöllisyyden toteaminen Kuvallinen henkilöllisyystodistus, passi tai ajokortti mukaan - Kelpoisuus: tutkintotodistus + tai opiskelijoilta virallinen / varmennettu opintorekisteriote sekä terveydenhuollon koulutuksissa Valviran lupa/todistus sekä sosiaalialalla työskentelevillä lupa (Julkiterhikki ja - suosikki). Lähihoitajan opintojen laajuus on 180 osp (osaamispistettä), Lähihoitajan sijaisena palvelukodeissa voi toimia, mikäli tutkinnon kaikki perusosat on suoritettu (+ lääkehoito) ja valmistuminen on enää syventävää osuutta vailla. Huomautus: palveluasumisessa on ns. hoitajamitoitus, johon lasketaan (AVI) vain kelposuudet täyttävä henkilö. Epäpätevyysalennus -10% kun syventävä osuus puuttuu ja -5% kun tutkinto on suoritettu, mutta todistus puuttuu. Vasta todistuksen näyttämisen jälkeen epäpätevyysalennukset poistuvat (seuraavan kk:n tai seuraavan työsuhteen alusta) Tutkinnon suorittanut voi toimia kelpoisena sijaisena, mutta hänen tulee näyttää Valviran lupa työnantajalle heti sen saavuttua. Merkintä tästä tehdään myös sijaisrekisterin hakemukseen. Sairaanhoitajan tutkinnon laajuus on 180 osaamispistettä. Hän voi toimia lähihoitajan sijaisena, kun 120 osaamispistettä on suoritettu sekä lääkehoito. Hän voi toimia sairaanhoitajan sijaisena, mikäli 140 osaamispistettä on suoritettuna. Geronomi, sosionomi: voi toimia hoitotyössä lähihoitajan sijaisena, mikäli osaamispisteitä on 120 ja lääkehoito on suoritettu. Soveltuvuutta tehtävään voi kukin yksikkö miettiä omien tarpeidensa mukaan. Hoitoapulainen/ Laitosapulainen, koulutus tai hoiva-avustajan koulutus tai lähihoitaja- koulutuksen osasuoritukset soveltuvin osin. Myös kotiavustaja- kurssin käynyt voi toimia hoito- /laitosapulaisena - Työkokemus; vain ne työkokemukset voidaan tarkistusmerkitä, jotka olet itse hakemukseesi laittanut (hakemuksessa oltava samat päivämäärät kuin todistuksissa) Koulun/opiskelun työharjoitteluita ei merkitä työkokemukseksi, vaan niihin kirjataan harjoittelu, mikäli ne halutaan hakemuksessa näkyvän. Työkokemukseen tulee kirjata Kemin kaupunki sekä yksikön nimi, sillä muutoin hakijan osaamista on vaikea arvioida kelpoisuuksien tarkistustilanteessa tai yksikössä. - Muu osaaminen: Hygieniapassi (palveluasuminen), Ensiapu, Työturvallisuus, Ajokortti (kotihoito), lääkehoidon suoritus, rikosrekisteriote (3kk), jne.. - Yksiköt, joissa haluat työskennellä (mieti valmiiksi missä haluat toimia sijaisena), sivulla 2 on mainittu kuntarekry.fi sijaisrekisteriä käyttävät Kemin kaupungin yksiköt. - Lisäksi: kelpoisuuksien tarkistustilaisuudessa katsotaan yhdessä sijaisen käytettävyyskalenteria ja sitä, miten sinne merkitään ne ajat, jolloin et ole käytettävissä (mikäli olet esim. yksityisellä sijaisena, toisessa kunnassa joka ei käytä rekryä, oma meno tms.). Sijaisrekisteriin hakemuksen jättäneellä ja kelposuudet tarkistetulla henkilöllä on vastuu päivittää omaa käytettävyyskalenteriaan niin, että hän ei nouse turhaan sijaishauissa esille silloin, kun ei halua tai voi ottaa sijaisuutta vastaan. Näin vältytään turhilta sijaisviesteiltä ja saadaan sijaisuudet täytettyä niihin haluavilla.

5 tie www. KUNTAREKRY.FI LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 5/6 Mikäli hakija toistuvasti jättää huolehtimatta käytettävyyskalenterinsa ajantasaisuudesta, yksiköt voivat poistaa hakijan listoiltaan kuntarekryn sijaisrekisteristä. Mikäli hakija itse haluaa myöhemmin poistettavan nimensä jonkun yksikön listalta, hän ilmoittaa siitä joko suoraan yksikköön tai vastuuhenkilöille puhelimitse tai sähköpostilla. Muista huolehtia siitä, että viikkotuntimäärä 38,15 ei ylity. Päivittäisen työvuoron pituus on enintään 7 h 39 min., joten tuplavuoroa ei voi tehdä niin, että aamun on toisessa ja iltavuoron toisessa yksikössä. Mikäli yksikössä tulee tälläiseen vuoroon tarvetta ja se sopii sijaiselle, siitä maksetaan KVTES:n mukaisesti ylityötyötä. Yksikön tulee saada tämä tieto sijaiselta ennen työsuhteesta sopimista. SIJAISHAUN KUVAUS: Kun olet tehnyt sijaishakemuksen ja sen tarkistusmerkinnät on tehty ja kalenterin mukaan olet käytettävissä, nouset sijaishauissa niiden yksiköiden listalle, joissa olet ilmoittanut haluavasi työskennellä. Tämän jälkeen yksikön esimies valitsee ne henkilöt, joille sijaistarveilmoitus lähtee. Sijaistarveilmoituksen saajaksi yksikkö voi valita useamman henkilön ja vielä niin, että tieto sijaisuudesta lähteen ensin ensimmäiseen ryhmään valituille ja esim. tunnin päästä toisille valituille. Järjestelmä lähettää kaikille valituille sijaisille viestin sijaisuudesta (yksikkö, päivä, kellonajat, mahd. lisätietoa ja sijaistarpeen tilaajan tiedot ja vastausohjeen) ja nopein sijaisuuteen vastannut saa sijaisuuden. Viestissä on vastausohjeet. Tämän jälkeen työpaikalla/yksikössä tehdään työsopimus/määräyskirja/palkkailmoitus em. työstä. Huomioitava silloin, kun käytettävyyskalenterin merkinnät eivät päivity: Mikäli olet tehnyt kahdet kirjautumistunnukset (vaikka sama s-posti ja kahdet eri salasanat), sinulla on silloin kaksi kalenteria käytettävissä (yleensä myös kaksi hakemusta, joista toinen on tarkistusmerkitty ja toinen ei). Mikäli haluat lopettaa toisen kalenterin ja hakemuksen käytön, sinun tulee käydä merkitsemässä hakemukseen - en ole käytettävissä ollenkaan kohtaan, jonka jälkeen tätä kalenteria ei tarvitse päivittää. Vastuuhenkilöiltä voit tarkistaa hakemustesi päiväykset, jotta tiedät kumpi hakemus (ja käyttäjätunnus+salasana) ei ole aktiivinen. Henkilörekisterilain mukaan kuntarekryfi eikä työnantaja voi kerätä tietoa tai tunnistaa henkilöitä käyttäjätunnusten avulla, joten järjestelmä ei rajaa sitä, montako tunnusta sama henkilö järjestelmään tekee. Mikäli unohdat salasanasi, älä tee uutta vaan mene kirjautuessa kohtaan: unohditko salasanan, saat sähköpostilla uuden. Kaksi käyttäjätunnusta on hyvä olla silloin, mikäli teet eri esim. kahden kaupungin sijaisuuksia, joissa molempiin on oma hakemus. Silloin vain pitää olla selvillä siitä, kumman kaupungin sijaishakemuksen käytettävyyskalenteria päivittää.

6 www. KUNTAREKRY.FI LYHYTAIKAISET SIJAISUUDET 6/6 Kuntarekry. fi Palvelussa voit Päivittää käytettävyystietojasi esimiesten nähtäväksi Vastaanottaa Sinulle tulevia työtarjouksia tekstiviestillä Tutustua Kemissä tarjolla oleviin sijaisuuksiin keikkakalenterissa Ilmoittaa kiinnostuksesi tarjolla oleviin sijaisuuksiin Päivittää tietojasi Käyttää palvelua mobiilisti (ilman ladattavaa ohjelmaa) Toimia keikkatyössä niissä yksiköissä joissa itse haluat Kuntarekry.fi - palvelussa sinulla ja yksiköidemme esimiehillä on käytössänne yhteinen järjestelmä, jonka avulla voidaan sopia sijaisuuksista ajasta ja paikasta riippumatta. Kun henkilö on järjestelmässä ilmoittanut olevansa käytettävissä ja sijaispyyntö lähetetään, oletetaan, että työtä otetaan silloin vastaan! Määräajoin tarkistamme sijaisten aktiivisuutta ja poistamme ei-aktiivisen sijaisen listoilta. Mikäli et halua enää sijaisuuksia, merkitse käytettävyyteen en ole käytettävissä ollenkaan. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Kemi on vehreä ja vireä matkailun, palvelujen, kulttuurin ja koulutuksen keskus Lapin portilla meren rannalla. Kemi tarjoaa helppoa ja vaivatonta arkea kaupunkimaisessa asuinympäristössä, jossa palvelut ovat lähellä. Täältä alkaa yötön yö ja revontulet, täällä on Lapin lumoa ja kulttuurin viettelyksiä. Kemi on kotikaupunki sinulle. Tervetuloa meille työhön!