1 (5) OPISKELIJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ

Transkriptio

1 1 (5) OPISKELIJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ Tässä palvelussa vastuunalaisesta kouluttajayrityksestä käytetään nimitystä työnantaja vaikka yrittäjä ei olekaan työsuhteessa kouluttajayrityksessä. Palvelu toimii samankaltaisena sekä työsuhteisille että yrittäjänä toimiville oppisopimusopiskelijoille. Koulutuskorvauksen hakuajan lähestyessä, sekä työnantaja/työpaikkakouluttaja että opiskelija saavat tästä ilmoituksen sähköpostiinsa. Tämän ilmoituksen jälkeen työpaikkakouluttaja ja opiskelija käyvät tuttuun tapaan arviointikeskustelun, jonka jälkeen työnantaja/työpaikkakouluttaja kirjaa sanallisen arvioinnin tutkinnon osittain verkkopalveluun. Työnantajan/työpaikkakouluttajan suorittamasta arviointien tallentamisesta verkkopalveluun opiskelija saa sähköpostiinsa viestin. Opiskelija voi klikata suoraan sähköpostissa olevaa linkkiä päästäkseen palvelun sivuille. Käyttöliittymän kirjautumissivulle pääsee myös kirjoittamalla selaimen osoite kohtaan: Verkkopalvelun etusivulla kirjaudutaan sisään palveluun. Syötä Käyttäjätunnus- ja Salasana kenttiin tunnuksesi. Huom! Mikäli tunnuksissa on sekä isoja että pieniä kirjaimia, pitää ne kirjoittaa täsmälleen samalla tavalla. Tämän jälkeen klikkaa nuolta tai paina Enter painiketta. Unohtuiko salasana? linkin alta saat uuden salasanan ja tarvittaessa myös käyttäjätunnuksesi jos olet unohtanut sen/ne. (Tämä edellyttää että sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumerosi jonka annat on sama kuin järjestelmäämme on tallennettu.) Jos muistat käyttäjätunnuksen laita pylpyrä kohtaan käyttäjätunnukseni ja kirjoita tunnus riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteeseesi/matkapuhelinnumeroosi. Muussa tapauksessa laita pylpyrä kohtaan sähköpostiosoitteeni ja kirjoita sähköpostiosoite riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumeroosi.

2 2 (5) Kirjautumisen jälkeen avautuu alla oleva sivu. Etusivulla näkyy edellisen kirjautumisen ajankohta. Ajankohtaista otsikon alla näkyy oppisopimuskeskuksen viesti. Salasanan vaihto valinnalla päästään vaihtamaan salasana. Huom! salasanan vaihto on suositeltavaa heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanoina ei kannata käyttää liian helppoja salasanoja, esim. perheenjäsenten nimiä, lemmikin nimeä yms. mikä on helposti arvattavissa. Hyvä salasana pitää sisällään pieniä ja isoja kirjaimia sekä erikoismerkkejä ja numeroita. Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä! Arviointikeskustelun kuittaaminen Arviointikeskustelu käydään koulutuskorvausten hakemisen yhteydessä kolme kertaa vuodessa. Työnantaja kirjaa työnantajan/työpaikkakouluttajan käyttöliittymässä arviointikeskustelun tulokset. Tämän jälkeen opiskelija kirjautuu omalla tunnuksellaan verkkopalveluun ja valitsee Kuittaa arviointikeskustelu. Huom! Valinta Kuittaa arviointikeskustelu on näkyvissä vain silloin kun opiskelijalla on kuittaamattomia arviointikeskusteluja. Valinnalla Kouluttavan yrityksen arvioinnit opiskelija voi tarkastella jo kuitattuja arviointeja

3 3 (5) Arviointikeskustelu sivulla näkyvät ne merkinnät, jotka työnantaja/työpaikkakouluttaja ovat sinne vieneet arviointikeskustelun pohjalta. Opiskelija tarkastaa arvioinnit ja niiden paikkansa pitävyyden. Tarkastettuaan, vastasivatko tiedot käytyä arviointikeskustelua, opiskelija rastittaa joko Kyllä tai Ei vaihtoehdon (pakollinen).

4 4 (5) Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää kohtaan opiskelija voi kirjoittaa palautetta oppisopimuskeskukselle mistä tahansa oppisopimukseen liittyvästä asiasta. Tähän kohtaan kirjoitetut palautteet tulevat ainoastaan oppisopimuskeskuksen tietoon. Opiskelija voi myös rastittaa kohdan Haluan, että minuun otetaan yhteyttä, mikäli katsoo sen aiheelliseksi. Lomakkeen tarkastamisen ja täyttämisen jälkeen klikataan Lähetä painiketta, jolloin tiedot lähtevät oppisopimuskeskukseen. Paluu-valinta palauttaa pääsivulle. Kun tiedot on hyväksytty Lähetä-painikkeella, opiskelija saa ilmoituksen: Arviointikeskustelun kuittauksen jälkeen avautuu mahdollisesti palautekysely (aloitus- tai toteutusvaiheenkysely). Toivomme Teidän vastaavan näihin kysymyksiin jotta pystymme kehittämään ja parantamaan toimintaamme. Päättöarvioinnin kuittaaminen Päättöarvioinnin kuittaaminen tapahtuu samoin kuin muunkin arviointikeskustelun kuittaaminen. Kun päättöarviointi on lähetetty avautuu palautesivu. Toivomme Teidän vastaavan kysymyksiin jotta saamme kehitettyä toimintaamme. Palautesivun tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus arviointikeskustelun kuittauksen lähetyksestä.

5 5 (5) Muut toiminnot Sovelluksen ensimmäisellä sivulla (avautuu kirjautumisen jälkeen) voidaan myös tehdä seuraavat valinnat: Hops näyttää opiskelijan oppisopimusta koskevat tiedot, kuten esim. oppiaika sekä koulutuksen tavoite. Sivulta pääsee katsomaan myös opintojen sisältöä sekä mahdollisia muutoksia oppisopimukseen (keskeytys, purku). Kouluttavan yrityksen arvioinnit sivulla pääsee katsomaan aikaisempia arviointeja. Mikäli opiskelijalla ei ole vielä suoritettuja arviointeja, arviointikohta on tyhjä. Tältä sivulta voit myös tarvittaessa tulostaa arvioinnit. Omat tiedot sivulla näkyvät opiskelijan henkilökohtaiset tiedot, jotka on kirjattu oppisopimuksen teon yhteydessä. Muuta omia tietoja sivulla pääsee muuttamaan tietojaan. Kentissä näkyvät ne tiedot, joita opiskelija voi muuttaa. Muutoksen jälkeen klikataan Lähetä painiketta, jonka jälkeen sivun yläosaan tulee näkyviin Omien tietojen muutospyyntö. Tiedot ovat odotustilassa, kunnes oppisopimuskeskus on hyväksynyt ne. Jos kyseessä on osoitteenmuutos on tärkeää että alkaen kenttään laitatetaan muuttopäivä, koska osoitetta käytetään yhtenä opintososiaalisten etujen maksuperusteena. Takaisin etusivulle kaikista valinnoista päästään Paluu valinnalla. Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos painiketta käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen sivuhistoria, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Valitse selaimen ylävalikosta Työkalut valikko ja sieltä Internet asetukset ja Sivuhistoria kohdasta Tyhjennä painike.