3. Kirjaa rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja paina Rekisteröidy -painiketta

Transkriptio

1 Sisällys Rekisteröityminen... 1 Kirjautuminen... 2 Hakemuksen tekeminen... 2 Haastatteluajan varaus ja peruminen... 4 Kalenterin käyttö... 5 Sijaisuusehdotukset... 5 Sijaisuudet... 6 Avoimet sijaisuudet -välilehti... 6 CV/ansioluettelo -välilehti... 7 Hakemuksen aktivointi ja tietojen päivittäminen... 7 Rikostaustaotteen tarkistaminen... 7 Harjoittelupaikan hakeminen... 7 Yhteystiedot... 8

2 Rekisteröityminen 1. Sijaisrekisteri löytyy osoitteesta: 2. Aloita hakemuksen tallentaminen järjestelmään rekisteröitymällä hakijaksi sijaisrekisteriin 3. Kirjaa rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja paina Rekisteröidy -painiketta Huom! Tarkista puhelinnumerosi. Numerossa ei saa olla välilyöntejä 4. Avautuu ikkuna, jossa linkki kirjautumissivulle. Paina linkkiä. Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 1

3 Kirjautuminen 1. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi niille varattuihin kenttiin. 2. Paina Kirjaudu painiketta. 3. Salasana kentän alle ilmestyy aktivointikoodi kenttä. Aktivointikoodi tulee tekstiviestinä puhelimeesi automaattisesti rekisteröitymisen jälkeen. Syötä se sille varattuun kenttään. Aktivointikoodi on ensimmäiseen kirjautumiseen tarkoitettu varmenne. Et tarvitse sitä enää jatkossa, kun kirjaudut tietoihisi. 4. Paina Kirjaudu painiketta. Hakemuksen tekeminen 1. Aloita painamalla Omat tiedot välilehti auki 2. Kirjaa ensin käytettävyyspäivämäärät niille varattuihin kenttiin ja tallenna. 3. Salli tietojesi näkyminen työhönottajille. 4. Paina Siirry -painikkeesta tai avaa sijainen välilehti, niin pääset tallentamaan hakemustasi. Jos haet myös harjoittelupaikkoja, paina Hae myös harjoittelupaikkoja -painiketta, niin saat Harjoittelija välilehden myös näkyviin. Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 2

4 5. Täytä lomakkeelle Työtoiveet. Valitsemalla jonkin tehtävänimikkeen saat näkyville tehtävänkuvauksen ja vaatimukset. 6. Mikäli haet opettajan tehtäviin, valitse opetettavat aineet. Opetettaviin aineisiin voit valita aineita, joihin sinulla on kelpoisuus, joita opiskelet tai joista sinulla on vahva osaaminen (esim. taideaineet). 7. Tehtävänimikkeitä tai opetettavia aineita et pääse itse muuttamaan haastattelun jälkeen. 8. Valitse Työaikatoivomuksesi. Valitse Haen myös 1-5 päivän sijaisuuksiin kohta mikäli olet kiinnostunut myös lyhyistä sijaisuuksista. 9. Valitse Työpaikkatoivomuksesi mikäli haet sosiaali- ja terveysalalle, päiväkoteihin tai Tampereen Voimialle. 10. Työtoiveiden jälkeen voit kirjata työhistoriatiedot. Ensimmäiseen kohtaan kirjaa viimeisin tai tämän hetkinen työsuhteesi. Mikäli olet tehnyt useita eri pituisia sijaisuuksia samalla työnantajalla, voit kirjata ne yhteen. 11. Kirjaa tutkintotietosi Koulutustiedot/muut kuin opettajan tehtävät kohtaan tai Koulutustiedot/opettajan tehtävät kohtaan, mikäli haet opettajan tehtäviä. 12. Opettajien koulutustiedot kohdassa on erikseen kysytty erityisopettajien, luokanopettajien ja opettajan pedagogisia opintoja. 13. Kirjaa vielä Lisätiedot -kentät ja paina Tallenna hakemus-painikkeesta. Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 3

5 Haastatteluajan varaus ja peruminen Kun olet tallentanut hakemuksesi ilmestyy sinulle ajanvarauskalenteri. Sinun pitää varata haastatteluaika TampereRekrystä, jotta hakemuksesi käsitellään ja olet esimiesten varattavissa sijaisuuksiin. Vihreät pallot ovat vapaana olevia aikoja. 1. Painamalla vapaata aikaa varaat haastatteluajan. Mikäli vihreitä palloja ei ole näkyvillä, siirry seuraavan kuun kalenteriin klikkaamalla nuolesta. Jos vapaita aikoja ei tule näkyviin, niitä ei ole sillä hetkellä tarjolla. Voit tarvittaessa ottaa yhteyttä TampereRekryyn tai käydä myöhemmin tarkistamassa onko vapaita aikoja tullut. Varatusta haastatteluajasta saat varmistusviestin sähköpostiisi. Ota haastatteluun mukaan alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset sekä tarvittaessa rikosrekisteriote sekä muut sertifikaatit. Haastatteluajan voi varata myöhemminkin. Käy Omat tiedot välilehdellä tallentamassa hakemuksesi, niin ajanvarauskalenteri tulee esiin. Varatun ajan voi perua myöhemmin esteen sattuessa Yhteenveto välilehdellä Peru haastatteluaika -painikkeesta. Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 4

6 Kalenterin käyttö 1. Kalenterin avulla voit hallinnoida käytettävyyttäsi. 2. Oletuksena on, että olet käytettävissä sillä ajalla, kun olet tietoihisi kirjoittanut. 3. Kalenteri on vihreänä niinä päivinä kun olet käytettävissä. Voit sulkea sinulle sopimattomia päiviä painamalla päivää. Päivä muuttuu harmaaksi. Painamalla uudestaan ko. päivää saat sen jälleen vihreäksi. 4. Sijaisuuspyynnöt tulevat niille päiville, jolloin kalenterisi on vihreänä. 5. Kalenterissa voi hoitoalan sijaiset merkitä myös vuorotasolla ne vuorot, jolloin ovat käytettävissä: Hoitotyön vuorot alkaen ja päättyen laatikkoihin voit laittaa aikavälin ja valintaruuduista merkata mitä vuoroja tällä välillä voit tehdä. Vaihtoehtoisesti voit täyttää kalenterin päivä kerrallaan. Merkitse haluamasi vuorot klikkaamalla symboleita A (=aamuvuoro), I (=iltavuoro) ja Y (=yövuoro), jolloin klikkattu vuoro muuttuu vihreäksi. Jos haluat poistaa valinnan, klikkaa ensin vuoroa ja tämän jälkeen vielä päivämäärää. Mikäli muutat käytettävyyspäivämäärääsi ja suljet yksittäisen päivän, mutta jätät vuoron vihreäksi, olet käytettävissä kyseisenä päivänä valittuun vuoroon. Hoitoalan kalenteri Sijaisuusehdotukset Rekisteriä käyttävät Tampereen kaupungin esimiehet ja sijaisuusehdotus tulee tekstiviestillä tai puhelinsoitolla. Esimiehellä on mahdollisuus lähettää ohjelmasta tekstiviesti usealle sijaisehdokkaalle yhdellä kerralla. Kun saat viestin sijaisuudesta ja olet kiinnostunut siitä, ota yhteyttä viestissä mainittuun numeroon. Viestiin ensimmäisenä vastannut saa sijaisuuden. Älä vastaa tekstiviestinä tulleisiin sijaisuuspyyntöihin tekstiviestillä. Täytetystä sijaisuudesta tulee sinulle viesti. Viestit tallentuvat Yhteenveto välilehdelle. Viestissä oleva hakukoodi on sijaisuuden tunniste, joka auttaa sijaisuuksien tunnistamisessa. Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 5

7 Sijaisuudet Kun olet sopinut sijaisuudesta, esimies tekee sijaisrekisterin kalenteriisi varauksen eli sovitun sijaisuuden. Varaus näkyy kalenterissa punaisella värillä. Mikäli olet sijaisuudessa Tampereen kaupungin yksikössä ja rekisterissä on varaus, et näy esimiehelle haussa. Näin et saa turhia päällekkäisiä sijaisuusehdotuksia. Tehdyt sijaisuudet tallentuvat CV/Ansioluettelo välilehdelle. Ne näkyvät myös esimiehille, joten niitä ei tarvitse kirjata työhistoriaan. Avoimet sijaisuudet -välilehti Avoimet sijaisuudet - välilehdellä pääset tarkastelemaan ja hakemaan avoimeksi ilmoitettuja sijaisuuksia. Näet omia hakutekijöitäsi vastaavat sijaisuudet. 1. Paina linkistä 1-5pv, niin näet lyhyet sijaisuudet ja linkistä yli 5pv pääset katsomaan pidempiä sijaisuuksia. 2. Avautuu lista avoimista sijaisuuksista 3. Paina tehtävänimikettä saat kyseisen sijaisuuden tarkemman kuvauksen auki. 4. Voit ilmoittaa kiinnostuksesi sijaisuuksiin painamalla Ilmoittaudu hakijaksi -painiketta. Kun klikkaat painiketta nimesi näkyy esimiehelle ja hän voi ottaa sinuun yhteyttä. 5. Sijaisuuden edessä on vihreä ok-merkki, mikäli olet jo ilmoittautunut kiinnostuneeksi kyseiseen sijaisuuteen. 6. Jos haluat peruuttaa ilmoittautumisesi, avaa sijaisuuden tiedot -sivu napsauttamalla sijaisuuden nimiketietoa ja peruuta ilmoittautumisesi Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 6

8 CV/ansioluettelo -välilehti Välilehdellä saat tallennettua CV tiedot itsellesi. Tiedostoon tulostuu kaikki tekemäsi sijaisuudet. Hakemuksen aktivointi ja tietojen päivittäminen Haastattelun jälkeen hakemuksesi on näkyvillä Tampereen kaupungin esimiehille. Hakemuksen voimassaolo on haastattelusta neljä kuukautta. Hakemus täytyy aktivoida neljän kuukauden välein, mikäli haluat olla käytettävissä sijaisuuksiin. Aktivoiminen tarkoittaa tietoihin kirjautumista. Muista tarkistaa kalenterisi mihin asti olen käytettävissä -kentästä, että hakemuksesi on voimassa. Mikäli unohdat aktivoinnin siirtyy hakemuksesi passiiviseksi. Hakemus pysyy järjestelmässä tallessa viimeisestä kirjautumisestasi vuoden. Mikäli hakemuksesi on passiivinen ja haluat aktivoida sen uudestaan, sinun täytyy ottaa yhteyttä TampereRekryyn. Voit itse päivittää tietojasi rekisterissä. Koulutustiedot, tehtävänimikkeet ja opettajahakijoilla opetettavat aineet ovat tietoja, joita ei voi muuttaa haastattelun jälkeen. Mikäli näissä tiedoissasi tapahtuu muutoksia, pitää sinun ottaa yhteyttä TampereRekryyn. Tutkinnoista täytyy esittää alkuperäinen tutkintotodistus TampereRekryssä. Rikostaustaotteen tarkistaminen Alle 18 -vuotiaiden parissa työskentelevien täytyy esittää voimassaoleva rikostaustaote, kun sijaisuuksien yhteenlaskettu aika ylittää 90 päivää vuoden sisällä uuden sijaisuuden aloituksesta taaksepäin. Rikosrekisteriote on voimassa 6 kuukautta otteen myöntämisestä ja järjestelmä muistuttaa otteen esittämisestä kun tehtyjä sijaisuuksia on 80 päivää täynnä. Rekisterin voimassaolon ja lasten parissa työskentelyn päivät näet Omat tiedot välilehdellä. Otteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta ja uuden otteen voi lähettää TampereRekryyn sähköpostitse joko pdf:nä tai kuvana. Harjoittelupaikan hakeminen Sijaisrekisterin kautta voit myös hakea hallinnon harjoittelupaikkaa. 1. Kun aloitat hakemuksen tekemisen paina Hae myös harjoittelupaikkoja painiketta (kts. sivu 2). Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 7

9 2. Täydennä tiedot. 3. Sinuun otetaan yhteyttä, mikäli sopiva harjoittelupaikka löytyy. Yhteystiedot TampereRekry (03) Tampereen kaupunki, Rekrytointipalvelut 8