Ydinryhmäilta. Rekrytoinnin haasteet. Pielavesi Oulun yliopisto

Transkriptio

1 Ydinryhmäilta Pielavesi Rekrytoinnin haasteet

2 Rekrytoinnin haasteet 2

3 Työelämän sukupolvet Kiinnittyy yhteiskunnan muutokseen -> muutos tuottaa sukupolvia. Jokaisella sukupolvella omanlaisensa tarina ja omat tärkeät avainkokemuksensa. Sukupolvia nimetty merkittävien tapahtumien kautta: sotasukupolvi, lamasukupolvi, millenium, suuret ikäluokat, x,y,z-sukupolvet 3

4 Suomalaisen työelämän sukupolvet Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

5 Suomalaisen työelämän sukupolviaaltoteoria = sukupolviteoria + talouden suhdannevaihtelut (Järvensivu ym., 2014) Ihmisen mieli järjestyy uudelleen n. 17-vuotiaana - kehityspsykologinen herkkyyskausi - ihminen alkaa tarkastella itseään ulkoapäin, toisten silmin - moraalitajun kehityskausi - ajan hengestä muodostuu sukupolven avainkokemus - "ajanhenki tarttuu mielenmaisemaan ; määrittelee jollain tapaa ihmisen ajattelua ja toimintaa - työelämäratkaisujen ikäkausi Talouden aallot - talous vaihtelee aaltoina: nousut ja laskut vuorottelevat - yleinen arvo- ja asenneilmasto vaihtelee suhdanteiden mukaan - -> pehmeä vs. kova - -> poliittinen vs. poliittisesti vieraantunut - - > arvo-/asenneilmastosta tarttuu jotain herkkyyskautta elävien ajatteluun? 5

6 Suomalaisen työelämän sukupolvet ja sukupolviaallot (Järvensivu ym., 2014) Lukuohje: - Jos olet syntynyt esim. 1959, niin nuoruuden herkyyysvaiheesi sijoittuu vuosiin , jolloin alkoi öljykriisin jälkeinen hyvinvoinnin aikakausi päättyen 1990-luvun lamaan. 6

7 Nousu- ja laskusuhdanteiden sukupolvet (Järvensivu ym., 2014) Nousukaudella aikuistuneet - nuoruusvuosien ajanhenki: optimistinen, poliittinen aktiivisuus, pehmeät arvot - luottavaisia, vaativia oikeuksien puolustajia; odotuksia yhteiskunnalle ja työnantajalle - kykenevät irtiottoihin ja työtä kohtuullistaviin ratkaisuihin Laskukaudella aikuistuneet - nuoruusvuosien ajanhenki: poliittinen vieraantuneisuus, kovat arvot - tunnollisia puurtajia, yritteliäitä, pelkäävät "häviävänsä", menettävänsä työnsä - korostavat oman itsensä varassa pärjäämistä; eivät luota yhteiskunnan tai työnantajan apuun 7

8 Asennoituminen työhön, sukupolvien väliset erot (mukailtu Twenge JM., 2010) 8

9 Nuoret (alle 35-vuotiaat) vs. työelämä Vaihtavat herkästi työpaikkaa, mutta ovat lojaaleja jos työnantaja tekee asioita oikein Vaihtohalukkuus vähenee taloudellisen taantuman myötä -> turvallisuuden tarve lisääntyy samanaikaisesti Odottavat työpaikalta kokemuksia: hauskuutta, yhteisöllisyyttä, omia projekteja ja cooleja asioita, ihmisläheisyyttä ja verkostoitumismahdollisuuksia, avoimuutta (palkka) Työllä pitää olla merkitys, palautetta pitää saada paljon ja pomon tulee olla personal trainer 24/7, online-sukupolvi -> kännykän käyttö, syntyneet känny kädessä, viestintä- ja tiedonhaun väline 9

10 Mikä motivoi? Hyvä perehdytys (sitouttamisen edellytys)!!!! Merkityksen tunteminen Tavoitteellisuus Sosiaalinen ympäristö Sopiva haasteellisuus Työn kiinnostavuus Palkka ja palkkiot Toiminnan vapaudet Arvostus Formaali vs. informaali ympäristö Lisää tarvittaessa alatunnisteteksti

11 - 1/3 avoimista tehtävistä enää julkisesti auki - 20% kandidaateista tavoitetaan työpaikkailmoituksilla - Alle 20% hakee työtä aktiivisesti Rekrytointi muuttuu - 60% harkitsee vaihtoa sopivan tilanteen tullen - Eläköityminen vie työmarkkinoilta yli 1 M tekijää Korvattava uusina työmarkkinoille tulevilla - Työkokemus ei ole enää merkittävin hakukriteeri - Passiivisesta ei tule automaattisesti aktiivinen vaikka hän kohtaisi ilmoituksen somessa - Työnantajakuvalla kasvava merkitys houkuttelijana 11

12 Miltä näyttää 12

13 Sosiaalisen median autuus? 13

14 Työpaikan/työn sisältöjen vieminen sinne, missä potentiaaliset työntekijät viettävät aikaa Työntekijöiden aktivointi jakamaan viestejä Mahdollisuus helppoon hakuun! Voiko yrityksenne työpaikkaa hakea kännykällä? Rekrytointi Facebookin kautta Esimerkkejä Rekrytointi You Tuben/rekryvideon kautta Toimitusjohtaja/työkaverikierrokset yrityksessä Metalliverstaalla kauneus- ja joogailta -> tavoitteena saada naisia töihin käyttämään mm. hitsausrobotteja Työntekijäreferenssit esittelemään ammatteja ja työtehtäviä, työntekijöiden kasvot esille, tarinat työn sisällöistä Bonukset työntekijävainulle tai rekryagentille, joka löytää uuden työntekijän 14

15 Sitouttaminen/palkitseminen Työsuhdefillarit tai lenkkarit Pienlainat Hyvän työilmapiirin ylläpitäminen, ei pelkkää sanahelinää Uusille työntekijöille mentori/sparraaja sekä jatkuva palaute Mitä yritys voi tarjota? o kimppakämppä o Yhteiskuljetus, firman auto o tiivistetty työviikko 15

16 Innovatiiviset palkitsemiskäytännöt Sitouttaa, motivoi, luo hyvää työilmapiiriä, työhyvinvointia, vahvistaa yrityksen mainetta Ei vain rahaa, rahan arvonmääritys vaikeaa Tasa-arvoista (vrt. palkitseminen sen perusteella, mitä on helppo mitata). Kaikilla tulee olla mahdollisuus kokea palkitsemista Aineeton ja aineellinen palkitseminen, yrityskulttuuria vahvistava palkitseminen, osaksi arjen toimintaa Yritykselle omannäköistä ja luontevaa Voidaan liittää lukuisiin henkilöstökäytäntöihin ja koko työsuhteen elinkaareen alkaen jo rekrytointiprosessista Palkitsemiskäytäntöjen tulokset mitattavissa

17 ESIMERKKEJÄ Fyysiseen hyvinvointiin liittyvä palkitseminen Kerran kuukaudessa sopimushierojalle arvottavat ilmaishieronnat; tasapuolista, koska perustuu arpaonneen Maanantaiaamun työkimppajumppa ennen viikon alkua (työajalla) Aktiivisuusranneke kaikille työntekijöille. Vapaaehtoiset tavoitteet, joista palkitaan esim. lahjakorteilla urheilukauppaan Työsuhdepolkupyörät, työsuhdelenkkarit, nastalenkkarit/nastakengät Työnantaja kustantaa ensimmäiset kävelysauvat, sukset tai luistimet. Kimppaosallistuminen liikunnallisiin hullutus- tai muihin tapahtumiin esim. joukkuemarjankeräyksen SM-kisat. Työnantaja sponsoroi välineet, antaa aikaa treenaukseen ja palkitsee sijoittumisesta Henkiseen hyvinvointiin liittyvä palkitseminen Kiitosfläppitaulu yleisessä tilassa kaikkien nähtävillä; tuottaa positiivista kilpailuhenkeä Harmitustaulu henkilöstön tilassa; tunteiden purkupaikka Mokataulu henkilöstön tiloissa: mokailu sallittu, kunhan ottaa opiksi Hyvistä suorituksista lahjakortteja ruokakauppaan (toimialan merkitys korostuu) Toimitusjohtajan hevipäivä perjantaisin; työntekijöille ruokalassa tarjolla koko päivän paljon kasviksia ja hedelmiä ja kotiinkin saa viedä Yhteinen perjantaiaamun aamiainen koko henkilöstölle Kakkukahvit koko henkilöstölle aina kun merkittävä tilaus saatu tai toimitus mallikkaasti hoidettu maaliin tai muuten tullut paljon hyvää palautetta toiminnasta Hierojalla käynti työaikana Fyysistä kuormitusta vähentäviä/helpottavia apuvälineitä (erilaiset tuet, tukisukat) käyttöön ilmaiseksi Maratonmatkoihin tukea työnantajalta Työyhteisöstä muodostetaan joukkue : esimies on koutsi/valmentaja ja työntekijät pelureita Negatiivisten asioiden palaverit; puhdistaa ilmaa ja lopettaa ns. käytäväurputuksen Omaantuntoon perustuva työajanseuranta omassa excelissä

18 ESIMERKKEJÄ Toimitusjohtaja suorittaa osan perehdytyksestä Yrityskulttuuria vahvistava palkitseminen Toimitusjohtajan huone näkyvällä paikalla; läsnäolon kokemus työntekijöille Kiky 24 tuntia voi käyttää liikuntaan tai opiskeluun Ikkunallinen, akvaariomainen neuvotteluhuone; kaikki näkevät, ketä vieraina ja kenen kanssa kokous käynnissä Pienlainat työntekijöille äkilliseen rahan tarpeeseen Jatkuvan kehittämisen periaatteen ylläpito; palkitsee työntekijää, koska voi kehittää omaa työtään. Miten kehität työtäsi -palkinnot Työntekijöille neuvotellut edulliset sopimukset esim. auton huoltokorjaamot, rengasliikkeet, pesula yms. palvelut Jatkuva vuorovaikutteinen palaute (kehityskeskustelujen muuttuminen jatkuvaksi dialogiksi). Uudet työntekijät totutetaan käytäntöön heti. Yrityksen oma koulutusopisto/akatemia. Kunkin työntekijän kohdalla mietitty koulutustarpeet seuraavalle kahdelle vuodelle. Mahdollisuus ilmoittautua henkilökohtaisen koulutuskalenterin kautta Yrityksen sisäiset Facebook-, WhatsApp- tai chatryhmät; hyvä ja tehokas viestintä palkitsee Hr-järjestelmä, joka myös henkilöstön käytössä (kaikilla työn puolesta älypuhelin, missä HR-sovellus: työsopimus, henkilökohtaiset tiedot, työvuorolistat, palkkakuitit jne.) Jo rekrytoinneista tehdään palkitsevia. Rekrytointi-ilmoitus videona tai facebookissa, jolloin saavutetaan täysin uusia kohderyhmiä heidän omalla maaperällään Viihtyisät toimitilat ja esim. taukotilana brittipubi tai Lapin kota aitoine rekvisiittoineen riippuen yrityksen sielusta Mestari-kisälli mallin hyödyntäminen ja hyvästä perehdytyksestä palkitseminen