TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO. Hallituksen esitys

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO 2018 Hallituksen esitys

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 TOIMINNAN PAINOPISTEET JÄSENTOIMINTA JÄSENPITO JÄSENTAPAHTUMAT LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT APURAHAT JÄSENEDUT JÄSENHANKINTA MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ SISÄINEN VIESTINTÄ ULKOINEN VIESTINTÄ JÄSENLEHTI SOSIAALINEN MEDIA MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS HEKO VAIKUTTAA Suomen Ekonomit Ekonomiyhdistykset Ky ry Aalto yliopiston kauppakorkeakoulu Yhteistyökumppanit HALLINTO HALLINTORAKENNE HALLITUS TOIMISTO TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA JÄSENMAKSU SIJOITUSTOIMINTA TALOUSARVIO LIITTEET HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT STRATEGISET MITTARIT JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT HEKON SIJOITUSSTRATEGIA VIESTINTÄKALENTERI Helsingin Ekonomit ry - HEKO 2 Toimintasuunnitelma 2018

3 1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2018 Strateginen tavoitteemme strategiakaudella on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä. Ekonomiyhteisö on yleisesti arvostettu ja ekonomit haluavat kuulua siihen. Ekonomiyhteisön valtakunnallisen teema vuonna 2018 on hyvinvoivana eteenpäin. Helsingin Ekonomit jalkauttaa teemaa toiminnassaan vuonna Strategiset tavoitteet mittareineen löytyvät liitteestä (liite 6.2.). Yhdistyksen toiminta jakautuu jäsentoimintaan, vaikuttavuuteen, hallintoon ja talouteen. Painopisteet toimintavuonna 2018 ovat seuraavat: 1. JÄSENTOIMINTA a. Opiskelijayhteistyön vakiinnuttaminen ainejärjestöyhteistyön muodossa b. Ekonomi Summit tapahtuman kasvattaminen 700 kävijän huippuseminaariksi. c. Toimintaa kohdennetaan ja toiminnasta viestitään kohdennetusti eri jäsensegmenteille. d. Liiton edunvalvonnalliset kärkihankkeet juurrutetaan paikalliselle tasolle, jotta jäsenkunnan tietoisuus työelämäasioista kasvaisi. e. Vuonna 2018 aloitetaan kansainvälistymisen edistäminen. 2. VAIKUTTAVUUS a. Vuoden 2018 alussa liiton luottamustoimissa aloittaa uudet luottamushenkilöt ja heidän joukossaan on useita Helsingin Ekonomien jäseniä. Jotta hekolaisen jäsenen ääni kuuluu valtakunnallisella tasolla, tulee vuorovaikutuksen liiton luottamustoimissa toimivien kanssa olla avointa ja kaksisuuntaista. b. Liittotason nimitysprosessia tarkastellaan. c. Yhteydet Aalto-yliopistoon ovat ensiarvoisen tärkeät. Laajennetaan vuorovaikutusta Aallon toimijoiden kanssa. d. Koulutustyöryhmä järjestää tapahtuman liittyen ekonomien koulutukseen 3. HALLINTO J ATALOUS a. Taloushallinnon prosessien järkeistäminen b. Jäsenen äänen kuuluvuus yhdistyksen kokouksessa Helsingin Ekonomit ry - HEKO 3 Toimintasuunnitelma 2018

4 2 JÄSENTOIMINTA Kuuntelemme, kannustamme ja osallistamme jäseniämme sekä tarjoamme verkostoitumismahdollisuuksia. Edistämme jäsentemme osaamista, menestymistä, ja hyvinvointia, jotta ekonomiyhteisöön kuuluminen ja siinä toimiminen on osa menestyvän ekonomin arkea ja ekonomi-identiteettiä. HEKOn jäsenmäärä on ollut pääsääntöisesti tasaisessa kasvussa, mutta jäsenet ovat nyt eroherkempiä kuin aikaisemmin: Eronneita jäseniä on vuositasolla enemmän kuin liittyneitä. Jäsenmäärän kehitys täytyy saada positiiviseksi. Korkea jäsenmäärä mahdollistaa jäsentemme äänen kuulumisen liitto-tason linjauksissa sekä nykymuotoisen palvelutarjoamamme ja sen kehittämisen. Jäsenmäärätavoite vuodelle 2018 on Jotta jäsenet tavoitetaan entistä paremmin, edistetään toiminnan kansainvälistymistä vuonna 2018 mm. englanninkielisin tapahtumin. 2.1 JÄSENPITO Jäsenkuntamme ja jäsenistön tarpeet ovat hyvin moninaiset. Tarpeet vaihtelevat ekonomielämän tilanteen mukaan ja vastaamme yhdessä Suomen Ekonomien kanssa jäsentemme tarpeisiin, jotta jäsenpito olisi entistä tehokkaampaa ja eronneiden määrä kääntyisi laskuun. Monikanavaisen, ajantasaisen viestinnän keinoin tiedotamme jäsenillemme koko palvelupaketista, jotta hekolaiset tietävät mitä palveluita heillä on käytettävissä. Jäsenpidollisesti Helsingin Ekonomien tärkein ja näkyvin toiminnan muoto vuonna 2018 on jäsentapahtumat, joista valtaosan toteuttaa noin 150 luottamushenkilöämme, jotka toivat kerhojohtokunnassa. Osa tapahtumista toteutetaan webinaareina, jolloin osallistuminen ei ole sidottu tiettyyn paikkaan. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 4 Toimintasuunnitelma 2018

5 KERHOT TAPAHTUMIEN TOTEUTTAJINA Business Partners (perustamisv. 2001) 2. Ekonominaiset (1939) 3. Ekonomiyrittäjät (2009) 4. Finanssiekonomit (2001) 5. IT-Ekonomit (1983) 6. Julkishallinnon Ekonomit (1995) 7. Järjestöekonomit (1979) 8. Kansainväliset Ekonomit (1984). 9. Kehonkohentajat (1953) 10. Konsuli-Klubi (1988) 11. Laskentaekonomit (1954) 12. Liikkeenjohdon kerho (1941) 13. Markkinointiekonomit (1945) 14. Nuoret Ekonomit (2010) 15. Päiväklubi (2009) 16. Vaikuttajaekonomit (2009) 17. Viestintäekonomit (2003) Vuositasolla jäsentapahtumien kautta on mahdollisuus lähes jäsenkohtaamiseen. Jokaisen kohtaamisen tavoite on jäsenlupauksen lunastaminen. Aktivoimme tapahtumiin jäsenkuntaa mahdollisimman laajalti kaikista jäsenryhmistä monipuolisen osaamisen jakamisen mahdollistamiseksi ja jäsenten keskeisten kohtaamispaikkojen luomiseksi. Tapahtuma viestintää kohdennetaan. KYL ja KYN Ekonomit ovat ylläpitäneet HEKOssa nais- ja mieskuoroperinnettä. Vuoden 2017 alusta alkaen KYL ja KYN Ekonomit ovat jääneet kuoroyhdistysten käytössä oleviksi brändeiksi ja kuoroja tuetaan sponsorointisopimuksen mukaan. Esimerkkejä aktiviteeteistä ovat mm. Ekonomi Vappu ja HEKOn joulujuhla. Erityiskohderyhmä vuonna 2018 on vastavalmistuneet ja -liittyneet jäsenet JÄSENTAPAHTUMAT 2018 Toimintamme ydin on jäsentapahtumat. Jäsentapahtumia vuonna 2018 on noin 220. Valtaosan niistä toteuttaa luottamushenkilömme, jotka toimivat kerhojen johtokunnissa. HEKO-tason tapahtumakonsepteja toimintavuodelle ovat HEKOn Sijoittajaklubi ja Esimiesaamu, jotka järjestään neljännesvuosittain. Ekonomi Summit on valtakunnallisen seminaari, jonka tavoite on aktivoida etenkin eroherkät ja passiivijäsenet mukaan toimintaan. Summitilla tavoitellaan 700 osallistujaa. Yhdistyksen vuosijuhlaseminaari järjestetään keväällä Seminaariin osallistetaan tasavuosiaan täyttävät kerhot. Tapahtumista valtaosa (n. ¾) on ekonomiosaamiseen liittyviä ja noin neljännes hyvinvointitapahtumia. Tapahtumat ajoittuvat selkeästi helmi-toukokuuhun sekä syys-marraskuuhun. Tapahtumatarjoamassa on mukana myös webinaareja (10 kpl) sekä yhteistapahtumia ainejärjestöjen kanssa (17 kpl). Yhteenveto tapahtumasuunnitelmista löytyy liitteestä. Paikkoja tapahtumiin on lähes ja tavoite on, että 20% jäsenistämme osallistuu tapahtumiin. Tapahtumat ovat avoimia kaikille hekolaisille, kauppatieteiden opiskelijoille valtakunnallisesti, Suomen Ekonomien toimihenkilöille ja ekonomiyhdistysten hallitusten jäsenille. Tapahtumien yhteydessä jäseniä tiedotetaan myös Suomen Ekonomien palveluista ja ajankohtaisista asioista. Etenkin liiton vaikuttamisen teemoja juurrutetaan paikalliselle tasolle. Tapahtumista ilmoitetaan HEKOn sähköisessä jäsentiedotteessa kuukausittain, jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Kohdennettua jäsenviestintää hyödynnetään jäsenten tavoittamisessa. Tapahtumiin ilmoittaudutaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän Helsingin Ekonomit ry - HEKO 5 Toimintasuunnitelma 2018

6 kautta. Ulkoistetusta puhelinpalvelusta luovutaan ja uusia mahdollisuuksia ilmoittautumiseen kartoitetaan ja kehitetään (esim. HEKO applikaatio) Suomen Ekonomit järjestävät muutamia tapahtumia toimialueellamme (Nuoret Ekonomit, Naistenpäivä, ohjelmatarjotin). Olemme vahvasti läsnä tapahtumissa ja tiedotamme jäsenistöämme aktiivisesti tapahtumista. Jokaisessa Suomen Ekonomien tapahtumassa on HEKOn puheenvuoro LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT Luottamushenkilötapahtumiemme tarkoitus on informoida, opastaa ja motivoida arvokasta vapaaehtoistyötä tekeviä jäseniä. Luottamushenkilöt ovat hallituksen, työryhmien, toimikuntien ja kerhojen johtokuntien jäsenet. Luottamushenkilötapahtumamme ovat avoimia myös liiton sekä Akavan luottamustoimissa toimiville hekolaisille sekä sponsoroitujen kuorojen (KYL ja KYN Ekonomit) edustajille. Luottamushenkilöille järjestetään seuraavat kuusi tapahtumaa vuonna 2018: 1. Tammi-helmikuu: 2018: HEKO Intro - Teema: HEKOn johtokuntalaisille perustiedot Ekonomiyhteisöstä, HEKOsta ja kerhotoiminnan eri osa-alueista. Kerhojen keskinäiselle verkottumiselle varataan aikaa. - Tavoite: Uusille toimijoille kattava info HEKOsta, toiminnasta ja pelisäännöistä sekä tapahtumien järjestämisestä. - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hekolaiset liiton ja Akavan luottamustoimissa, erityisesti uudet toimijat. 2. Maalis-huhtikuu 2018: Luottamushenkilöiden Workshop/Afterwork - Teema: Toiminnan toteuttamiseen osaamisen kehittämiseen liittyvä teema - Tavoite: antaa johtokuntalaisille ideoita ja esimerkkejä hyvistä käytännöistä luottamushenkilötoimintaan sekä kasvattaa ja jakaa HEKO-tasoista Best Practices -tietoutta. Pääpaino on luottamushenkilöiden keskinäisessä verkottumisessa. 3. Toukokuu 2018: Budjettiriihi - Teema: Suuntaviivat vuoden 2019 toiminnalle - Tavoite: Luoda raamit vuoden 2019 suunnittelulle sekä saada palautetta kerhoilta mahdollisista kehityskohteista - Kohderyhmä: Kerhojen puheenjohtajat, HEKOn hallitus 4. Syyskuu 2018: HEKO Insight - Teema: Tilannekatsaus kuluneen vuoden toimintaan, työpaja hyvien käytänteiden hyödyntämisestä, verkostoitumista - Tavoite: informoida luottamushenkilöitä, verkottua ja vaihtaa ajatuksia osallistujien kesken - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomeissa ja Akavassa toimivat hekolaiset luottamushenkilöt Helsingin Ekonomit ry - HEKO 6 Toimintasuunnitelma 2018

7 5. Lokakuu 2018: Luottamushenkilöiden Workshop/Afterwork 6. Joulukuu 2018: Luottamushenkilöiden joululounas - Teema: Yhteinen tilaisuus luottamushenkilöille - Tavoite: luottamushenkilöiden verkottuminen ja kiittäminen vuoden toiminnasta - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomit ry:n piirissä toimivat hekolaiset luottamushenkilöt - HEKOn vuoden kerhojohtokunnan julkistus APURAHAT Vuonna 2000 HEKO perusti koulutusrahaston, jonka tarkoituksena on tukea jäsenten täydennyskoulutusta. Koulutusrahastosta myönnetään hakemusten perusteella jäsenille apurahoja. Hallitus päättää vuoden 2018 aikana myönnettävän enimmäissumman käytettäväksi myönnettäviin apurahoihin. Hallituksen alaisuudessa toimiva apurahatyöryhmä tekee hakemusten perusteella esityksen jaettavista apurahoista ja niiden määristä. Hallitus päätöksellään hyväksyy jaettavat apurahat. Koulutusrahastosta jaetaan pitkällä tähtäimellä vuosittain 5 % sen määrästä apurahoina tai muulla hallituksen päättämällä tavalla jäsenten ammatillista kehittymistä tukemaan. Apurahat julistetaan haettavaksi keväällä, ja siitä ilmoitetaan jäsenlehdessä sekä sähköisissä tiedotusväylissämme JÄSENEDUT Ekonomiyhteisö tarjoaa jäsenilleen kattavan paketin etuja ja ne on tarkoitettu jokaiselle jäsenellemme. Edut ovat joko lehtietuja tai alennuksia lukuisista palveluista tai tuotteista (esim. koulutukset, vakuutukset, ammattilehdet). Akava tarjoaa alennusetuja palvelun kautta. Jäseneduista tiedotetaan jäseniä säännöllisesti jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sähköisissä jäsentiedotteissa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 7 Toimintasuunnitelma 2018

8 2.2 JÄSENHANKINTA HEKOn toiminnan jatkuvuuden kannalta jäsenhankinta on elintärkeää. Ekonomiyhteisöön kuuluu noin 60 % ekonomeista. Tämä tarkoittaa, että HEKOn toimialueella on noin ekonomia, jotka eivät kuulu ekonomiyhteisöön. Aalto yliopiston kauppakorkeakoulusta valmistuneiden jäsenpeitto on alle 50 %. Tavoite vuodelle 2018 on kääntää Aallosta valmistuneiden liittymisaste kasvuun. Jäsenkuntaa kannustetaan suosittelemaan jäsenyyttä entistä aktiivisemmin. Vastavalmistuneet ovat tärkein jäsenhankinnan kohderyhmä. Vastavalmistuneella tarkoitetaan henkilöä, joka on liittynyt jäseneksi noin kolmen vuoden kuluessa valmistumisestaan. Opiskelijoille viestitään monikanavaisesti ekonomiyhteisön tarjonnasta. Tavoite on, että opiskelija kasvaa hekolaiseksi jo opintojen alkumetreiltä alkaen. Ekonomiyhteisöön liittymisen ja kuulumisen tulee olla itsestäänselvyys valmistumishetkellä. Hekolaisuus jalkautetaan opiskelijoille monisuuntaisesti huomioiden KY:n aktiivit sekä ns. perusopiskelijat. Opiskelijoiden osallistumisaktiivisuutta ja sen kehitystä seurataan aktiivisesti. Kerhojen ja KY:n sekä Aallon ainejärjestöjen kanssa aloitettua yhteistyötä vakiinnutetaan ja jalkautetaan käytäntöön yhteistapahtumien muodossa. Kylterit: Toimenpiteitä 2018 Ainejärjestöyhteistyö - Ainejärjestöyhteistyö on HEKOn kerhojen ja ainejärjestöjen yhteistyötä - Tavoite on auttaa toinen toistaan menestymään - Ainejärjestöyhteistyö on aloitettu vuonna 2017 ja 2018 se vakiinnutetaan ja suunnitelmia toteutetaan - Ainejärjestöaktiiveille ja johtokuntalaisille järjestetään kaksi verkostoitumistilaisuutta vuodessa - Valtaosa jäsenhankintabudjetista kohdennetaan ainejärjestöyhteistyöhön - Jäsenlehti lähetetään ainejärjestöaktiiveille, lehteen nostetaan näkyvästi myös opiskelijoita esille KY ry:n hallitus - HEKOn edustajat pitävät säännöllisesti yhteyttä KY ry:n edustajiin sekä Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöön. - HEKOn ja KY ry:n hallitustapaamiset helmikuussa ja syyskuussa - Hallituksen jäsenille lähetetään HEKOn jäsenlehti. KY ry:n hallitusedustaja kutsutaan kaikkiin HEKOn hallitukselle tarkoitettuihin tapahtumiin. Opiskelijoita kerhojen johtokunnissa - HEKOn kerhoja kannustetaan rekrytoimaan johtokuntiinsa opiskelijoita. Opiskelijajäsenten kautta syntyy vuoropuhelua ainejärjestöjen kanssa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 8 Toimintasuunnitelma 2018

9 Opiskelijastipendit - Opiskelijastipendejä (à 1000 ) myönnetään Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijoille 4 kpl, joista vähintään yksi Mikkelin yksikköön. Kriteereinä ovat hyvä opintomenestys ja/ tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa. - Stipendeistä tiedotetaan koulujen ja opiskelijayhteisöjen omissa medioissa sekä -sivuilla sekä mahdollisuuksien mukaan sosiaalisessa mediassa. Opiskelijaelämää -palsta HEKOn jäsenlehdessä - Toteutetaan yhteistyössä kauppakorkeakoulun viestinnän sekä opiskelijatoimijoiden kanssa. Kylterit-osio verkkosivuilla - Koostetaan kyltereitä kiinnostavista ja hyödyttävistä palveluista ja tapahtumista oma osionsa verkkosivuille. Tavoite on innostaa mukaan toimintaan. Tapahtumanostot kyltereiden viestintäkanavissa - Maanantaipostiin liitetään joka toinen viikko kyltereille soveltuvia jäsentapahtumia. Ko. tapahtumissa on joko kylteriverkoston tai KY ry:n edustaja paikalla ja pitää lyhyen puheenvuoron tapahtuman avauksen yhteydessä. Muu markkinointiyhteistyö - Tapahtuma-, ainejärjestö- ja ainekerhoyhteistyötä keskitetään o NESUn (Nordiska Ekonomie Studerandes Union, KY), KY-Speksi o Arena-messut - Valmistujaiset o HEKOlla on tervehdyspuheenvuoro juhlallisissa valmistujaisissa neljä kertaa vuodessa. Puheenvuoron tavoitteena on jäsenhankinta ja siinä huomioidaan HEKOn lisäksi koko Suomen Ekonomit-yhteisö. o Olemme mukana myös kandivalmistujaisissa aktivoidaksemme opiskelijoita mukaan toimintaan. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 9 Toimintasuunnitelma 2018

10 2.3 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ Markkinoinnin ja viestinnän keskeinen tavoite on tavoittaa uudet ja olemassa olevat jäsenemme ja vahvistaa jäsensuhdetta. Viestintä tulee kehittymään yhä henkilökohtaisemmaksi. Tämä mahdollistaa jokaisen jäsenen yksilöllisen tilanteen ja kiinnostusalueiden huomioimisen viestinnässä (merkityksellisyys). Kehitämme jäsenlähtöistä ja segmentoitua viestintää yhdessä Suomen Ekonomien kanssa huomioiden kylterin ja ekonomin urakaaren eri vaiheet. Viestintämme on monikanavaista. Mahdollistamme kohtaamisia jäsenillemme eri kanavissa yhä enemmän juuri silloin kun he haluavat. Innostamme jäseniämme verkostoitumaan ja verkotumme myös itse keskeisten sidosryhmiemme kanssa SISÄINEN VIESTINTÄ Sisäisen viestinnän tavoitteita ovat toimiston, hallituksen, työryhmien, kerhojen sekä Suomen Ekonomeissa ja Akavassa toimivien luottamushenkilöiden välisen vuorovaikutuksen kehittäminen, jotta ekonomiyhteisön tuntemus laajenisi, luottamushenkilöt verkostoituisivat keskenään ja strategiset tavoitteet olisivat selkeät kaikille. Painoalueita ovat Viestintäkanavien roolien selkiyttäminen Luottamushenkilöiden intranet Hallituksen Intranet: Käyttöastetavoite 100 %. Kokousmateriaalit jaetaan hallituksen intranetin kautta ja käydään vuoropuhelua kokousten välissä. Uutiskirjeet: Luottamushenkilöille lähetetään säännöllisesti uutiskirjeitä ajankohtaisista asioista. HEKOn luottamushenkilöt Facebook-sivu Käyttöön innostaminen ja opettaminen Intran kehittäminen, jotta se palvelee kattavammin luottamushenkilöitä Luottamushenkilöiden valjastaminen viestin viejiksi ULKOINEN VIESTINTÄ JÄSENLEHTI Jäsenlehti tavoittaa koko jäsenkunnan. Jäsenlehden keskeinen tehtävä on tiedottaa jäsenistöä tulevista tapahtumista sekä tuoda jatkuvuutta jo pidetyille tapahtumille. Jäsenlehdellä muistutetaan jäseniä ekonomiyhteisön olemassaolosta ja palvelutarjonnasta aktivoiden osallistumaan. Lehden ja verkon vuoropuhelua kehitetään. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 10 Toimintasuunnitelma 2018

11 Lehti jaetaan myös muiden ekonomiyhdistysten hallituksille, Suomen Ekonomien toimistolle, Suomen Ekonomien hallituksen jäsenille, KY ry:n hallitukselle, ainejärjestöjen johtokunnille kylteripuheenjohtajien verkostolle ja kaikille kylteriyhdyshenkilöille. Myös yhteistyökumppanit kuuluvat jakelun piiriin. Vuonna 2018 julkaistaan viisi numeroa. Jäsenlehti on luettavissa myös verkkolehtenä, jota kehitetään interaktiivisemmaksi. Alustava ilmestymisaikataulu on liitteessä. Ilmoitushinnat ovat (alv 0 %, arvonlisäverovapaa): 1 sivu 2000 EUR ½ sivu 1000 EUR ¼ sivu 500 EUR Takakansi 2500 EUR Verkkosivut ovat HEKOn päämedia ja kaikki muut viestintäväylät ohjaavat sivuille. Verkkosivuja kehitetään ja vuoropuhelua muiden viestintäkanavien kanssa tehostetaan SOSIAALINEN MEDIA Sosiaalista mediaa hyödynnetään HEKOn viestinnässä ja se toimii tienviittana perustiedon lähteille eli HEKOn verkkosivuille. Facebook ja LinkedIn ovat ensisijaiset sosiaalisen median kanavat, joita HEKO käyttää viestinnässään. Sosiaalisen median tarkoitus on täydentää muuta viestintää ja sen avulla saadaan myös epäsuoraa jäsenpalautetta tapahtumista ja toiminnasta. Suurimmalla osalla HEKOn kerhoista on omat Facebook-sivut. Vuonna 2018 luodaan HEKOn some-strategia MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS Sähköisen tiedotuksen muita välineitä ovat sähköinen uutiskirje sekä kerhojen uutiskirjeet. Sähköinen uutiskirje lähetetään kaksi kertaa kuukaudessa ja siihen kootaan kooste tulevista tapahtumista ja muista ajankohtaisuuksista. Tapahtumakohtaisia kutsuja lähetetään osasta tapahtumia. Jäsenkirje tavoittaa noin jäsentä. Jäsenkirjeen ilmestymisaikataulu on liitteessä. Tapahtumista ja toiminnasta viestitään kohdennetusti kohderyhmittäin huomioiden myös liiton tarjoaman. Liiton jäsenohjelmia hyödynnetään myös paikallisella tasolla. Osalla kerhoista on käytössään sähköiset uutiskirjeet. Kerhojen sähköisen tiedottamisen piirissä on n jäsentä. Luottamushenkilöille lähetetään kuukausittain (pl. heinäkuu) luottamushenkilötiedote ajankohtaisista asioista, joissa mukana myös liitto- ja Akava tason ajankohtaisuudet. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 11 Toimintasuunnitelma 2018

12 3 HEKO VAIKUTTAA HEKO ylläpitää ja rakentaa aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti suhteita eri sidosryhmiin. HEKOn toimijoihin eri toimielimissä ollaan tiiviisti yhteydessä ja lisätään hekolaisten luottamus- ja toimihenkilöiden osaamista yliopisto- ja korkeakoulupolitiikan sekä työmarkkinatoiminnan aloilla. Keväällä 2018 HEKOn koulutustyöryhmä järjestää tapahtuman liittyen kolutukseen. 3.1 SUOMEN EKONOMIT Suomen Ekonomit -yhteisön vaikuttaminen on monikanavaista. Suomen Ekonomit vastaa yhteiskunnallisesta, koulutuspoliittisesta ja työmarkkinallisesta vaikuttamisesta ja ekonomien edunvalvonnasta. HEKO on mukana aktiivisena vaikuttajana tuoden hekolaisten näkemyksiä ja tarpeita rohkeasti esille. Vuonna 2018 tarkastellaan liiton nimitysprosessia ja tarvittaessa tuodaan aiheesta esitys liittokokoukselle Suomen Ekonomien hallituksen ja toimikuntien hekolaisten jäsenten ja HEKOn hallituksen välillä käydään jatkuvaa vuoropuhelua. Uuden kauden aloittaviin hekolaisiin luottamushenkilöihin liitossa luodaan avoin vuorovaikutussuhde heti toimikauden alussa ja sitä ylläpidetään säännöllisesti. Suomen Ekonomien toimikunnissa vaikuttavat hekolaiset kutsutaan HEKOn luottamushenkilötapahtumiin. 3.2 EKONOMIYHDISTYKSET HEKO haluaa toimia suunnannäyttäjänä ja sparraajana muille ekonomiyhdistyksille, joita on HEKO lisäksi 24 ympäri Suomea. Jaamme aktiivisesti osaamistamme ja käymme aktiivista vuoropuhelua ekonomiyhdistysten luottamushenkilöiden kanssa. Big4 yhteistyössä on mukana HEKO, Niord, Turun Seudun Ekonomit sekä Pirkanmaan Ekonomit. Big4 yhdistysten hallitukset tapaavat vuosittain. Vuonna 2018 tapaaminen on syyskaudella Tampereella. Lisäksi Niordin hallituksen kanssa tavataan kevätkaudella. 3.3 KY RY Alkuvuonna ja syksyllä on HEKOn ja KY ry:n hallitusten tapaamiset, joiden tarkoituksena on luoda avoin vuorovaikutuskanava KY ry:n aktiivisiin toimijoihin ja markkinoida HEKOa KY-aktiivien, eli opiskelijamielipidevaikuttajien keskuudessa. Ensimmäisessä tapaamisessa hallitukset esittelevät hallitusohjelmansa toisilleen ja syksyn tapaamisen teema on yhteistyön kehittäminen. 3.4 AALTO YLIOPISTON KAUPPAKORKEAKOULU Luomme toimivat suhteet Aalto yliopiston kauppakorkeakouluun myös toimihenkilötasolla sekä kartoitamme muita mahdollisia yhtymä kohtia Aalto yliopiston kanssa. 3.5 YHTEISTYÖKUMPPANIT Olemme haluttu yhteistyökumppani ja kaikki kumppanuudet koituvat jäsenen hyödyksi joko suorasti tai epäsuorasti. Valtaosa yritysyhteistyöstä liittyy jäsentapahtumiin. Kumppanuudet ovat laadukkaita, eettisiä ja merkityksellisiä. HEKO-kumppanuus viestii jäsenelle laadukkaasta ja luotettavasta palvelun tarjoajasta. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 12 Toimintasuunnitelma 2018

13 4 HALLINTO 4.1 HALLINTORAKENNE Yhdistyksellä on vuonna 2018 yksi sääntömääräinen kokous, joka kutsutaan koolle sääntöjen mukaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta. Vuosikokous järjestetään marraskuun aikana. Vuonna 2018 tarkastellaan HEKOn hallintomallia sekä hallituksen nimitysprosessia HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden kaikkien tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus myös Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöllä sekä KY ry:n hallituksen edustajalla sekä HEKOn toimihenkilöillä ja Suomen Ekonomien hekolaisilla hallitusedustajilla. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Helsingin Ekonomien hallituksen alaisuudessa toimii kerhot ja lisäksi hallitus asettaa työryhmiä käsittelemään ja valmistelemaan ajankohtaisia asioita. Tavanomaisia ovat olleet mm. strategia- ja sijoitustoiminnan tiimi sekä apuraha/stipendityöryhmä. Vuonna 2017 toimintansa aloitti uusina työryhminä työelämä ja koulutustyöryhmä. Hallitus vastaa yhdistyksen edustamisesta mm. ekonomiyhdistysten tasavuosijuhlissa. Hallitustyöskentelystä tehdään näkyvämpää ja hallitushausta ja valintaprosessista viestitään avoimesti jäsenistölle. Tavoite on, että jäsenten on helppo hakuetua mukaan vaikuttamaan ekonomiyhteisössämme. Myös HEKOn sisäistä urapolkua eri luottamustoimissa tehdään näkyvämmäksi nostamalla luottamushenkilöitä esille HEKOn viestinnässä TOIMISTO Toimiston palkattuun henkilökuntaan kuuluvat toiminnanjohtaja, yhteyskoordinaattori, kerhosihteeri sekä tiedotuksesta ja viestinnästä vastaava henkilö. Toiminnanjohtaja on toimiston esimies. heko@heko.fi Helsingin Ekonomit ry - HEKO 13 Toimintasuunnitelma 2018

14 5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA 5.1 JÄSENMAKSU Vuoden 2018 jäsenmaksu on 37 euroa (v 2016: 37 euroa). Jäsenmaksutuotoilla katetaan noin ¾ yhdistyksen toiminnan kuluista. Yhdistyksen kokous vahvistaa vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistyksen hallituksella on oikeus päättää anomuksesta väliaikaisista jäsenmaksuvapautuksista. 5.2 SIJOITUSTOIMINTA Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittaminen jäsenmaksutuottojen lisäksi. Sijoitusstrategia tähtää siihen, että sijoitussalkun markkina-arvon vuotuinen nimellistuotto on vähintään 7 % pitkällä aikavälillä tarkasteltuna. Tällöin sijoitussalkun reaaliarvo ei vaarannu, vaikka salkusta tehdään vuosittaiset nostot HEKOn käyttökulujen rahoittamiseksi jäsenmaksutuottojen täydentäjänä. Viime vuosina vuotuinen nosto on ollut Salkun, tai sen osien, hoidossa käytetään yhtä tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Vuonna 2018 HEKOn salkunhoitajina jatkavat FIM ja Seligson & CO Oyj. Molemmille omaisuudenhoitajille on määritelty sama sijoitusten hajautus ja vaihteluväli. (Liite: HEKOn sijoitusstrategia) Helsingin Ekonomit ry - HEKO 14 Toimintasuunnitelma 2018

15 5.3 TALOUSARVIO 2018 Kulujäämä vuodelle 2018 on 830 t EUR. Jäsentapahtumiin ja kerhotoimintaan panostetaan hieman aiempaa tasoa enemmän. Kerhoilla on kerhokohtaisia suunnitelmia, joiden lisäksi on tapahtumaprojekteille varattu oma budjettinsa. Ekonomi Summitilla tavoitellaan 700 tapahtumakävijää. Järjestäjäkohtaiset luvut löytyvät liitteestä. Muu jäsenpalvelutoiminta sisältää mm. projektikuluja sekä tiedotukseen liittyvät kustannukset. Projekteihin sisältyy toiminnan kehittämisen kuluja kuten esimerkiksi verkkosivujen, sosiaalisen median aktivoinnin ja webinaarien kustannuksia. Hallinnon kustannukset koostuvat hallituksen, työryhmien, toimihenkilöiden ja toimiston kustannuksista. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 15 Toimintasuunnitelma 2018

16 HELSINGIN EKONOMIT ry BUDJETTI >jäsenmaksu 37 VARSINAINEN TOIMINTA EN 2017 TA 2017 TA 2018 Jäsentapahtumat ja kerhotoiminta Jäsentilaisuudet Tuotot Kulut Jäsentapahtumat yhteensä Kerhojen hallinnon kulut Jäsentapahtumat & kerhotoiminta yhteensä Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä Arvio 2016 TA 2017 Tilaisuuksiin ilmoittautuminen Projektit Tiedotus Tuotot, tiedotus Kulut, tiedotus Tiedotus yhteensä Jäsenhankinta ja suhdetoiminta Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä Hallinto yhteensä ennuste / 2017 TA Kokoukset ja muut yhteydenpidot Henkilöstökulut Toimiston kulut Hallinto yhteensä KULUJÄÄMÄ Varainhankinta ennuste / 2017 TA 2017 TA 2018 jäsenmaksuperusta jäseniä vuoden lopussa Jäsenmaksutuotot jäsenmaksu a' Jäsenmaksuin katettu osuus 76 % 89 % 75 % 78 % 77 % 73 % 75 % jäsenmaksuvaje muut varainhankinnan tuotot 800 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Korko- ja osinkotuotot 0 0 Muut tuotot Tuotot yhteensä Kulut yhteensä Sijoitus- ja rahoitustoiminta yht TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Helsingin Ekonomit ry - HEKO 16 Toimintasuunnitelma 2018

17 6 LIITTEET 6.1 HEKON TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT Olemme Uudellamaalla toimiva ekonomiosaajien verkosto. Luomme menestymisen mahdollisuuksia jäsenillemme. Mahdollistamme jäsentemme ekonomiosaamisen kehittämisen, ylläpidon ja jakamisen sekä verkostoitumisen ekonomikollegoiden kanssa. ARVOT STRATEGIAKAUDELLA Yksilön arvostus Yksilön arvostus ja tasavertaisuus on toimintamme perusta. Yksilön arvostus tarkoittaa jäsenten tasavertaista kohtelua ja huomioimista. Tuottamamme monipuolinen tarjoama yhdistettynä Suomen Ekonomien tarjoamiin palveluihin takaa jäsenillemme kattavan palvelupaketin ekonomielämän vaiheisiin. Avoimuus Jokaisen jäsenemme on helppo lähestyä luottamushenkilöitämme ja henkilöstöämme. Toiminnastamme ja päätöksistämme saa helposti tietoa ja luottamushenkilötoimintaan on helppo hakeutua mukaan. Avoimuuden mahdollistaa jatkuva ja rakentava vuorovaikutus jäsenten, luottamushenkilöiden, henkilöstön ja sidosryhmien kesken. Rohkeus Rohkeus on kokeilla uusia toimintatapoja ja esittää ideoita epävarmuudesta huolimatta. Otamme kantaa paikallisiin asioihin yhdessä Suomen Ekonomien kanssa ja jaamme tietoa jäsentemme mielipiteistä Suomen Ekonomeille. 6.2 STRATEGISET MITTARIT STRATEGISET MITTARIT /2017 Ennuste JÄSENPITO Jäsenmäärä Eronneet Ero-% 6 % 6 % 4 % 6 % 5 % 5 % 4 % 4 % Jäsenaktiivisuus Osallistumisaste (sis. Mm. Tapahtumat, webinaarit) 14 % 14 % 9 % 16 % 18 % 20 % 23 % 25 % Yksittäiset osallistujat Uudet osallistujat (ensimmäinen osallistuminen 3 vuoden aikana) JÄSENHANKINTA Aallosta vastavalmistuneiden jäsenpeitto valmistumisvuoden lopussa 34 % 28 % 16 % 25 % 50 % 60 % 70 % 71 % VAIKUTTAVUUS TALOUS Hekolaisia liiton toimielimissä* hallitus, toimikunnat (N=40-49 nim 31 % 28 % 29 % 29 % 29 % 38 % 37 % 45 % toiminnan kulut / jäsen kohtaamiskustannukset* * / osallistuminen jäsenmaksutuotoin katettu kuluosuus 75 % 78 % 100 % 75 % 73 % 75 % 75 % 75 % Helsingin Ekonomit ry - HEKO 17 Toimintasuunnitelma 2018

18 Ekonomiosaaminen Hyvinvointi Vuosikokous Webinaari / streamaus / tallenne Opiskelijoiden kanssa yht. työssä Jäsenhankint a (muut kuin opiskelijat) Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu 6.3 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2018 YHTEENVETO 2018 TAPAHTUMATYYPPI MUUTA TAPAHTUMASTA TAPAHTUMAN KOHDERYHMÄ (Kirjoita ruutuihin lukumäärä/ ikäryhmä) BUDJETTI KERHON NIMI Jakauma (%) jäsenkunnassa 7 % 25 % 27 % 22 % 14 % 5 % Osallistujia yhteensä Tapahtumabudj etti AJANKOHTA 1 Business Partners Digiekonomit Ekonominaiset Ekonomiyrittäjät Finanssiekonomit HEKO-tason tapahtumat Julkishallinnonekonomit Järjestöekonomit Kehonkohentajat Konsuli-klubi Kulttuuritiimi Kv.Ekonomit KYL-Ekonomit SPONSOROINTISOPIMUS KYN-Ekonomit SPONSOROINTISOPIMUS Laskentaekonomit LJK Luottamushenkilötapahtumat Markkinointiekonomit Nuoret Ekonomit Päiväklubi Tapahtumaprojektit Vaikuttajat Viestintäekonomit TS % 26 % 23 % 19 % 11 % 4 % Helsingin Ekonomit ry - HEKO 18 Toimintasuunnitelma 2018

19 6.4 HEKON SIJOITUSSTRATEGIA Hyväksytty hallituksen kokouksessa Sijoitusstrategia osana HEKOn kattostrategiaa Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen jäsenmaksu- ja muiden tuottojen ohella. Sijoitusstrategian tavoitteena on pitkällä tähtäimellä varallisuuden reaaliarvon säilyminen ja lisäksi toiminnan rahoittamiseen nostettavan summan säilyminen suhteellisesti yhtä merkittävänä vuodesta toiseen. Sijoitustoiminnan tavoitteet ja periaatteet Yhdistyksen varat sijoitetaan pitkällä tähtäimellä, turvallisesti ja tuottavasti seuraavien tavoitteiden mukaisesti: 1. Reaaliarvon säilyttäminen ja jäsenmaksupaineen alentaminen Sijoitusvarallisuuden reaaliarvon säilyttäminen on sijoitustoiminnan ensisijainen tavoite. Yli taloussyklien ylittyvän jakson aikana inflaation arvioidaan olevan noin 2 % vuodessa. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen ja siten jäsenmaksupaineen alentaminen vuotuisen tuloinjektion eli salkusta noston avulla on toiseksi tärkein tavoite. Vuotuisen budjetin kulujäämää ja jäsenmaksun suuruutta asetettaessa tulee tuloinjektion asettua siten, että se on pitkällä tähtäimellä vuosittain merkittävä osa yhdistyksen rahoitusta, mutta niin, että sijoitusvarallisuuden kyky tuottaa rahamääräinen tuloinjektio säilyy yhdistyksen kulujäämän mahdollisesti kasvaessa tulevina vuosina. 2. Likviditeetti Sijoitusten on oltava jälkimarkkinakelpoisia, niiden ei tule olla suoria kiinteistösijoituksia. 3. Tuotto-odotukset ja riski Sijoitustoiminnan tuotto lasketaan sijoitusvarallisuuden markkina-arvon perusteella huomioiden varallisuuteen kohdistuneet lisäykset ja vähennykset (salkusta nostot). Sijoitustoiminnan reaalituottotavoitteeksi asetetaan 5 % keskimääräisenä vuotuisena tuottona. Sijoitustoiminnan vuotuinen nimellistuottotavoite on siten 7 % vuodessa yli taloussyklien ylittävän ajan. Pitkän ajan tuottotavoitteen toteutumista seurataan liukuvan viiden vuoden jakson keskimääräisen vuosituoton avulla. Sijoituspäätöksiä tehtäessä otetaan huomioon vain tuotto-odotukset ja riski. Riskitaso määrittyy perusallokaation kautta. Riskin suuruutta seurataan12 kk:n toteutuneen volatiliteetin avulla. Sijoitusvaluutta on euro. 4. Sijoitushorisontti Sijoitushorisontti on 5-8 vuotta. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 19 Toimintasuunnitelma 2018

20 5. Hajautus, allokaatio ja instrumenttikohtaiset rajoitukset Turvaavuuden parantamiseksi hajautetaan omaisuus koti- ja ulkomaisiin osakkeisiin sekä euromääräisiin korkoinstrumentteihin. Ulkomaiset osakesijoitukset tehdään rahastoihin, muut sijoitukset voivat olla suoria tai rahastosijoituksia. Hallitus vahvistaa perusallokaation. Perusallokaatio: Osakkeet 70 % (vaihteluväli: %) Korot 30 % (vaihteluväli: %) Muut sijoitukset 0 % (vaihteluväli: 0-10 %) Muissa sijoituksissa korostetaan niiden likvidiyttä sekä riski /tuottosuhdetta. Sijoitussalkun riskiä, 12 kk:n toteutunut volatiliteetti, verrataan sijoituskoriin, jossa on seuraavat vertailuindeksit alla mainituin painotuksin: OMX Hki Cap (TR) 25 % (esim. volatiliteetti : xx %) MSCI World (Developed Markets) (TR) 25 % - - MSCI Emerging Markets (Euro) TR 20 % - - JP Morgan EMU Government Bond Index 15 % - - Merrill Lynch EMU Corporate Index 15 % - - Instrumenttikohtaiset rajoitukset: Yhteenlaskettu sijoitus tiettyyn yritykseen on rajoitettu 15 %:iin, kuitenkin niin, että yksittäiseen yritykseen voidaan sijoittaa 10 %:iin saakka, josta sen paino voi nousta markkina-arvon nousun kautta 15 %:iin. 6. Vastuullinen sijoittaminen Kahden tasavertaisen sijoituskohteen kohdalla valitaan se, joka pyrkii täyttämään vastuullisen sijoittamisen periaatteet. 7. Ammattimainen salkunhoitaja Salkunhoidossa käytetään pääsääntöisesti kahta tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Hallitus seuraa salkunhoitoa jatkuvasti. Salkunhoitajien suorituksia verrataan toisiaan sekä perusallokaatiosta johdetun sijoituskorin 12 kk:n toteutuneella volatiliteetilla määriteltyä riskiä vastaan. Hallitus tekee tarvittaessa päätöksen salkunhoidon kilpailutuksesta. 8. Ei-ammattimainen sijoittaja HEKO toimii ei-ammattimaisen sijoittajan statuksella. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 20 Toimintasuunnitelma 2018

21 6.5 VIESTINTÄKALENTERI VIESTINTÄKALENTERI HEKOn jäsenlehti 5 nroa Sähköinen jäsentiedote Luottamushenkilötiedote - tilanteen mukaan Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Heinäkuu Elokuu Syyskuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Lokakuu Marraskuu Joulukuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Jäsenlehti lähetään 5 kertaa vuodessa kaikille jäsenille ja sidosryhmäjakeluna. Toimitustyö tehdään toimistolla ja taitto toteutetaan ulkoistettuna. Levikki on n kpl. Sähköinen jäsentiedote lähetetään kaikille jäsenille, jotka ovat antaneet tiedottamisluvan ja sähköpostiosoitteen (~ jäsentä). Luottamustiedotteen jakelu käsittää HEKOn hallituksen, kerhojohtokunnat ja hekolaiset luottamushenkilöt Ekonomeissa (~170 jäsentä). Helsingin Ekonomit ry - HEKO 21 Toimintasuunnitelma 2018

22 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 22 Toimintasuunnitelma 2018