TOIMINTASUUNNITELMA 2017 JA TALOUSARVIO

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2017 JA TALOUSARVIO

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 TOIMINNAN PAINOPISTEET JÄSENTOIMINTA JÄSENPITO JÄSENTAPAHTUMAT LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT APURAHAT JÄSENEDUT JÄSENHANKINTA MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ SISÄINEN VIESTINTÄ ULKOINEN VIESTINTÄ JÄSENLEHTI SOSIAALINEN MEDIA MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS HEKO VAIKUTTAA Suomen Ekonomit Ekonomiyhdistykset Ky ry Aalto yliopiston kauppakorkeakoulu Yhteistyökumppanit HALLINTO HALLINTORAKENNE HALLITUS TOIMISTO TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA JÄSENMAKSU SIJOITUSTOIMINTA TALOUSARVIO LIITTEET HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT YHTEENVETO VIESTINTÄKALENTERI Helsingin Ekonomit ry - HEKO 2 Toimintasuunnitelma 2017

3 1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 2017 Ekonomiyhteisön valtakunnallisen teema vuonna 2017 on osaamisen ytimessä. Helsingin Ekonomit jalkauttaa teemaa paikallisesti toiminnassaan mm. mahdollistaen merkityksellisiä kohtaamisia mm. jäsentapahtumien muodossa. Uusien, aikaan ja paikkaan sitomattomien kohtaamispaikkojen aktivointia kehitetään toimintavuonna Jäsentapahtumista valtaosa on ekonomiosaamisen kehittämiseen liittyviä. Toimintavuonna pilotoidaan webinaareja, jotta kaikki tapahtumat eivät ole aikaan, paikkaan ja osallistujamäärään sidottuja. Aktivoimme jäseniä osallistumaan entistä laajemmin tapahtumiin. Lisäksi markkinoimme aktiivisesti Suomen Ekonomien palveluita, tapahtumia ja webinaareja jäsenillemme. Opiskelijat ovat elintärkeä kohderyhmä yhdistyksemme toiminnan jatkuvuuden kannalta. Pyrimme olemaan läsnä perusnäkyvyyden lisäksi aktiivisesti opiskelijatapahtumissa, jotta ekonomiyhteisö palveluineen tulee tutuksi ja merkitykselliseksi opiskelijoille jo opiskeluaikana. Yhdistyksessämme toimii vuosittain noin 150 luottamushenkilöä. Heistä valtaosa tekee arvokasta vapaaehtoistyötä kerhojohtokunnissa. Kerhojohtokunnat ohjaavat kerhojen toimintaa mahdollistaen tuhansia kohtaamisia vuosittain. Luottamushenkilötoiminnasta viestitään aktiivisesti jäsenille ja osallistetaan uusia toimijoita mukaan. Luottamushenkilöitä aktivoidaan ekonomiyhteisön lähettiläiksi, jotta tietoisuus toiminnastamme tavoittaa ekonomeja ja kyltereitä mahdollisimman laajasti. Helsingin Ekonomeilla on avoin vuorovaikutussuhde Suomen Ekonomeihin ja muihin liiton jäsenyhdistyksiin. Yhdistyksellämme on edustus Suomen Ekonomien toimielimissä ja hallituksemme käy liitossa toimivien hekolaisten kanssa aktiivista vuoropuhelua. Suomen Ekonomien hallitus- ja toimikuntahaku ovat ajankohtaisia liitossa vuonna Vaikutusmahdollisuuksista viestitään jäseniä aktiivisesti ja aktivoidaan toiminnan tekijöitä mukaan liiton luottamushenkilötoimintaan, jotta jäsenen ääni tulisi mahdollisen laajasti kuulluksi. Toimintavuonna 2017 verkkosivut nostetaan viestinnän keskiöön viestinnän pääväyläksi. Muut viestintäkanavat, ovat tienviittoja päätiedon lähteille eli verkkosivuille. Viestinnän monikanavaisuutta aktivoidaan maksimaalisen tavoittavuuden aikaansaamiseksi Helsingin Ekonomit ry - HEKO 3 Toimintasuunnitelma 2017

4 2 JÄSENTOIMINTA Kuuntelemme, kannustamme ja osallistamme jäseniämme sekä tarjoamme verkostoitumismahdollisuuksia. Edistämme jäsentemme osaamista, menestymistä, ja hyvinvointia, jotta ekonomiyhteisöön kuuluminen ja siinä toimiminen on osa menestyvän ekonomin arkea ja ekonomi-identiteettiä. HEKOn jäsenmäärä on ollut pääsääntöisesti tasaisessa kasvussa, mutta jäsenet ovat nyt eroherkempiä kuin aikaisemmin: Eronneita jäseniä on vuositasolla enemmän kuin koskaan aiemmin. Korkea jäsenmäärä mahdollistaa jäsentemme äänen kuulumisen liittotason linjauksissa sekä nykymuotoisen palvelutarjoamamme ja sen kehittämisen. Jäsenmäärätavoite vuodelle 2017 on Hallitus suunnittelee ja toteuttaa toimenpiteet, joiden avulla Aalto-yliopistosta valmistuvien jäseneksi saanto nostetaan seuraavan 3 vuoden aikana 70 %:iin (nyt alle 50 %). 2.1 JÄSENPITO Jäsenkuntamme ja jäsenistön tarpeet ovat hyvin moninaiset. Tarpeet vaihtelevat ekonomielämän tilanteen mukaan ja vastaamme yhdessä Suomen Ekonomien kanssa jäsentemme tarpeisiin, jotta jäsenpito olisi entistä tehokkaampaa ja eronneiden määrä kääntyisi laskuun. Monikanavaisen, ajantasaisen viestinnän keinoin tiedotamme jäsenillemme koko palvelupaketista, jotta hekolaiset tietävät mitä palveluita heillä on käytettävissä. Kohderyhmittäin lähetetään lisäksi suorakutsuja ja viestejä ajankohtaisista aiheista Jäsenpidollisesti Helsingin Ekonomien tärkein ja näkyvin toiminnan muoto vuonna 2017 on jäsentapahtumat, joista valtaosan toteuttaa noin 150 luottamushenkilöämme, jotka toivat kerhojohtokunnassa. Luottamushenkilötoiminnasta tiedotetaan jäsenistöämme ja tuodaan luottamushenkilöitämme aktiivisemmin esille mm. verkkosivuilla ja jäsenlehdessä, jotta toimintaan olisi helppo hakeutua mukaan. Jäsentyytyväisyyttä mitataan vuonna 2017 toteutettavan jäsenkyselyn avulla. KERHOT TAPAHTUMIEN TOTEUTTAJINA 2017 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 4 Toimintasuunnitelma 2017

5 1. Business Partners (perustamisv. 2001) 2. Ekonominaiset (1939) 3. Ekonomiyrittäjät (2009) 4. Finanssiekonomit (2001) 5. Digi Ekonomit (ent. IT-Ekonomit) (1983) 6. Julkishallinnon Ekonomit (1995) 7. Järjestöekonomit (1979) 8. Kansainväliset Ekonomit (1984). 9. Kehonkohentajat (1953) 10. Konsuli-Klubi (1988) 11. Laskentaekonomit (1954) 12. Liikkeenjohdon kerho (1941) 13. Markkinointiekonomit (1945) 14. Nuoret Ekonomit (2010) 15. Päiväklubi (2009) 16. Vaikuttajaekonomit (2009) 17. Viestintäekonomit (2003) Vuositasolla jäsentapahtumien kautta on mahdollisuus lähes jäsenkohtaamiseen. Jokaisen kohtaamisen tavoite on jäsenlupauksen lunastaminen. Aktivoimme tapahtumiin jäsenkuntaa mahdollisimman laajalti kaikista jäsenryhmistä monipuolisen osaamisen jakamisen mahdollistamiseksi ja jäsenten keskeisten kohtaamispaikkojen lumiseksi. Kerhotoimintaa osallistuu alle 20 % jäsenistöstä. Kerhotoimintaan osallistuvien jäsenten määrää kasvatetaan mielenkiintoisen toiminnan avulla. Muun jäsenkunnan osalta jäsenpidon varmistamiseksi hallitus suunnittelee ja toteuttaa vuoden 2017 aikana konkreettiset toimenpiteet, joilla liittyneet jäsenet saadaan pysymään jäseninä (esim. vuonna 2016 liittyneistä lähes kolmannes on eronnut). KYL ja KYN Ekonomit ovat ylläpitäneet HEKOssa nais- ja mieskuoroperinnettä. Vuoden 2017 alusta alkaen KYL ja KYN Ekonomit jäävät kuoroyhdistysten käytössä oleviksi brändeiksi ja kuoroja tuetaan sponsorointisopimuksen mukaan. Esimerkkejä aktiviteeteistä ovat mm. EkonomiVappu ja HEKOn joulujuhla. Erityiskohderyhmä vuonna 2017 on vastavalmistuneet ja -liittyneet jäsenet.

6 2.1.1 JÄSENTAPAHTUMAT 2017 Toimintamme ydin on jäsentapahtumat. Jäsentapahtumia vuonna 2017 on noin 220. Valtaosan niistä toteuttaa luottamushenkilömme, jotka toimivat kerhojen johtokunnissa. HEKO-tason tapahtumakonsepteja toimintavuodelle ovat HEKOn Sijoittajaklubi ja Esimiesaamu, jotka järjestään neljännesvuosittain. Ekonomi Summit on työryhmänvetoinen, valtakunnallisen seminaari, jonka tavoite on aktivoida etenkin eroherkät ja passiivijäsenet mukaan toimintaan. Perinteisen kesäjuhlan korvaa vuosijuhla, joka järjestetään kevätkaudella Tapahtumista 160 on ekonomiosaamiseen liittyviä ja hyvinvointitapahtumia on noin 40. Kerhojen vuosikokoukset ovat osa vuoden perustapahtumia. Tapahtumat ajoittuvat selkeästi helmitoukokuuhun sekä syys-marraskuuhun. Yhteenveto tapahtumasuunnitelmista löytyy liitteestä. Paikkoja tapahtumiin on lähes ja tavoite on, että 20% jäsenistämme osallistuu tapahtumiin. Tapahtumat ovat avoimia kaikille hekolaisille, KY ry:n jäsenille, Suomen Ekonomien toimihenkilöille ja ekonomiyhdistysten hallitusten jäsenille. Tapahtumien yhteydessä jäseniä tiedotetaan myös Suomen Ekonomien palveluista ja ajankohtaisista asioista. Tapahtumista ilmoitetaan HEKOn sähköisessä jäsentiedotteessa kuukausittain, jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Kohdennettua jäsenviestintää hyödynnetään jäsenten tavoittamisessa. Tapahtumiin ilmoittaudutaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän tai toissijaisesti ulkoistetun puhelinpalvelun kautta. Suomen Ekonomit järjestävät isoja, jäsenet tehokkaasti tavoittavia tapahtumia (Nuoret Ekonomit, Naistenpäivä, ohjelmatarjotin) toimialueellamme. Olemme vahvasti läsnä tapahtumissa ja tiedotamme jäsenistöämme aktiivisesti tapahtumista ja jokaisessa Suomen Ekonomien tapahtumassa on HEKOn puheenvuoro. Webinaareja pilotoidaan ja pilotoinnin tuloksen perusteella luodaan oma konseptinsa webinaareille tapahtumatyyppinä, jotta tavoitamme jäsenet laajemmin aikaan ja paikkaan sitomatta. Kerhoja kannustetaan järjestämään osa tapahtumista webinaareina. Suomen Ekonomien tuottamat webinaarit huomioidaan myös Helsingin Ekonomien viestinnässä. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 6 Toimintasuunnitelma 2017

7 2.1.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT Luottamushenkilötapahtumiemme tarkoitus on informoida, opastaa ja motivoida arvokasta vapaaehtoistyötä tekeviä jäseniä. Luottamushenkilöt ovat hallituksen, työryhmien, toimikuntien ja kerhojen johtokuntien jäsenet. Luottamushenkilötapahtumamme ovat avoimia myös liiton sekä Akavan luottamustoimissa toimiville hekolaisille sekä sponsoroitujen kuorojen (KYL ja KYN Ekonomit) edustajille. Luottamushenkilöille järjestetään seuraavat kuusi tapahtumaa vuonna 2017: 1. Tammi-helmikuu 2017: HEKO intro - Teema: HEKOn johtokuntalaisille perustiedot Ekonomiyhteisöstä, HEKOsta ja kerhotoiminnan eri osa-alueista. Puheenjohtajille on samassa yhteydessä oma tapaamisensa - Tavoite: Uusille toimijoille kattava info HEKOsta, toiminnasta ja pelisäännöistä sekä tapahtumien järjestämisestä. Tapahtuman yhteyteen varataan aikaa verkostoitumiselle. - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hekolaiset liiton ja Akavan luottamustoimissa, erityisesti uudet toimijat. 2. Maalis-huhtikuu 2017: Luottamushenkilö workshop / afterwork - Teema: Toiminnan toteuttamiseen osaamisen kehittämiseen liittyvä teema - Tavoite: Antaa johtokuntalaisille ideoita ja esimerkkejä hyvistä käytännöistä luottamushenkilötoimintaan sekä kasvattaa ja jakaa HEKO-tasoista Best Practices -tietoutta. 3. Toukokuu 2017: Budjettiriihi - Teema: Suuntaviivat vuoden 2018 toiminnalle - Tavoite: Luoda raamit vuoden 2018 suunnittelulle sekä saada palautetta kerhoilta mahdollisista kehityskohteista - Kohderyhmä: Kerhojen puheenjohtajat, HEKOn hallitus - 4. Syyskuu 2017: HEKO insight - Teema: Tilannekatsaus kuluneen vuoden toimintaan, työpaja hyvien käytänteiden hyödyntämisestä, verkostoitumista, - Tavoite: Informoida luottamushenkilöitä, verkottua ja vaihtaa ajatuksia osallistujien kesken - Kohderyhmä: Kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomeissa ja Akavassa toimivat hekolaiset luottamushenkilöt 5. Lokakuu 2017: luottamushenkilöiden workshop / afterwork 6. Joulukuu 2017: Luottamushenkilöiden joululounas - Teema: Yhteinen tilaisuus luottamushenkilöille - Tavoite: Luottamushenkilöiden verkottuminen ja kiittäminen vuoden toiminnasta Helsingin Ekonomit ry - HEKO 7 Toimintasuunnitelma 2017

8 - Kohderyhmä: Kerhojen johtokunnat, hallitus, Suomen Ekonomit ry:n piirissä toimivat hekolaiset luottamushenkilöt - HEKOn vuoden tapahtuman julkistus APURAHAT Vuonna 2000 HEKO perusti koulutusrahaston, jonka tarkoituksena on tukea jäsenten täydennyskoulutusta. Koulutusrahastosta myönnetään hakemusten perusteella jäsenille apurahoja. Hallitus päättää vuoden 2017 aikana myönnettävän enimmäissumman käytettäväksi myönnettäviin apurahoihin. Hallituksen alaisuudessa toimiva apurahatyöryhmä tekee hakemusten perusteella esityksen jaettavista apurahoista ja niiden määristä. Hallitus päätöksellään hyväksyy jaettavat apurahat. Koulutusrahastosta jaetaan pitkällä tähtäimellä vuosittain 5% sen määrästä apurahoina tai muulla hallituksen päättämällä tavalla jäsenten ammatillista kehittymistä tukemaan. Apurahat julistetaan haettavaksi keväällä, ja siitä ilmoitetaan jäsenlehdessä sekä sähköisissä tiedotusväylissämme JÄSENEDUT Ekonomiyhteisö tarjoaa jäsenilleen kattavan paketin etuja ja ne on tarkoitettu jokaiselle jäsenellemme. Edut ovat joko lehtietuja tai alennuksia lukuisista palveluista tai tuotteista (esim. koulutukset, vakuutukset, ammattilehdet). Akava tarjoaa alennusetuja palvelun kautta. Jäseneduista tiedotetaan jäseniä säännöllisesti jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sähköisissä jäsentiedotteissa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 8 Toimintasuunnitelma 2017

9 2.2 JÄSENHANKINTA HEKOn toiminnan jatkuvuuden kannalta jäsenhankinta on elintärkeää. Ekonomiyhteisöön kuuluu noin 60 % ekonomeista. Tämä tarkoittaa, että HEKOn toimialueella on noin ekonomia, jotka eivät kuulu ekonomiyhteisöön. Vuoden 2017 järjestäytymisaste tavoite on Suomen Ekonomien tavoitetta mukaillen 63 %. Aalto yliopistoin kauppakorkeakoulusta valmistuneiden jäsenpeitto on noin 50 %. Tavoite vuodelle 2017 on kääntää Aallosta valmistuneiden liittymisaste kasvuun. Jäsenkuntaa kannustetaan suosittelemaan jäsenyyttä entistä aktiivisemmin. HEKOn kerhoja kannustetaan lisäksi järjestämään vähintään yksi tapahtuma vuonna 2017, johon hekolainen kutsuu mukaansa jäsenkelpoisen ekonomiystävän, joka ei ole vielä HEKOn jäsen. Jäsenhankintatapahtumasta luodaan konsepti työkaluineen kerhoille. Vastavalmistuneet ovat tärkein jäsenhankinnan kohderyhmä. Vastavalmistuneella tarkoitetaan henkilöä, joka on liittynyt jäseneksi noin kolmen vuoden kuluessa valmistumisestaan. Opiskelijoille viestitään monikanavaisesti ekonomiyhteisön tarjonnasta. Tavoite on, että opiskelija kasvaa hekolaiseksi jo opintojen alkumetreiltä alkaen. Ekonomiyhteisöön liittymisen ja kuulumisen tulee olla itsestäänselvyys valmistumishetkellä. Hekolaisuus jalkautetaan opiskelijoille monisuuntaisesti huomioiden KY:n aktiivit sekä ns. perusopiskelijat. Opiskelijoiden osallistumisaktiivisuutta ja sen kehitystä seurataan aktiivisesti. Yhteistyösopimus KY ry:n kanssa takaa jatkuvan perusnäkyvyyden opiskelijoiden keskuudessa. Näkyvyyden lisäksi sopimuksessa on sovittu mm. opiskelijoiden osallistumisoikeudesta HEKOn tapahtumiin. Viestimme ekonomiyhteisöstä kokonaisuutena ja tuomme esille yhteisön monipuolisen palvelutarjonnan ajantasaisin välinein ja viestein. Kylterit: Toimenpiteitä 2017 KY ry:n hallitus - HEKOn edustajat pitävät säännöllisesti yhteyttä KY ry:n edustajiin sekä Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöön. - HEKOn ja KY ry:n hallitustapaamiset helmikuussa ja syyskuussa - Hallituksen jäsenille lähetetään HEKOn jäsenlehti kotiosoitteeseen. KY ry:n hallitusedustaja kutsutaan kaikkiin HEKOn hallitukselle tarkoitettuihin tapahtumiin. Opiskelijoita kerhojen johtokunnissa - HEKOn kerhoja kannustetaan rekrytoimaan johtokuntiinsa opiskelijoita. Opiskelijajäsenten kautta syntyy vuoropuhelua ainejärjestöjen kanssa. Opiskelijastipendit - Opiskelijastipendejä (à ) myönnetään Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijoille 4 kpl, joista vähintään yksi Mikkelin yksikköön. Kriteereinä ovat hyvä opintomenestys ja/ tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa. - Stipendeistä tiedotetaan koulujen ja opiskelijayhteisöjen omissa medioissa sekä -sivuilla sekä mahdollisuuksien mukaan sosiaalisessa mediassa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 9 Toimintasuunnitelma 2017

10 Opiskelijaelämää-palsta HEKOn jäsenlehdessä - Toteutetaan yhteistyössä kauppakorkeakoulun viestinnän sekä KY ry:n kanssa Kylterit-osio verkkosivuilla - Koostetaan kyltereitä kiinnostavista ja hyödyttävistä palveluista ja tapahtumista oma osionsa verkkosivuille. Tavoite on innostaa mukaan toimintaan. HEKOn kylteriverkosto - HEKOn kerhojen johtokunnassa on useita opiskelijajäseniä sekä vastavalmistuneita, joista on muodostettu HEKOn sisäinen verkosto. Tavoite on, että verkoston jäsenet toimivat opiskelijoiden keskuudessa (tapahtumat & some) HEKOn sanansaattajina. Ryhmän toiminta aktivoidaan vuonna 2017 ja yksi toiminnan muoto verkostolla on tuoda ehdotuksia opiskelijoita yhteistyötapahtumista, joissa Ekonomiyhteisö olisi näkyvästi mukana. Tapahtumanostot kyltereiden viestäkanavissa - Maanataipostiin liitetään joka toinen viikko kyltereille soveltuvaa jäsentapahtumaa. Ko. tapahtumissa on joko kylteriverkoston tai KY ry:n edustaja paikalla ja pitää lyhyen puheenvuoron tapahtuman avauksen yhteydessä. Muu markkinointiyhteistyö - Tapahtuma-, ainejärjestö- ja ainekerhoyhteistyötä tiivistetään o NESUn (Nordiska Ekonomie Studerandes Union, KY), KY-Speksi, jne. o HEKOn kerhoja kannustetaan järjestämään yhteistapahtumia opiskelijoiden kanssa. o Arena-messut o Ollaan läsnä näkyvämmin opiskelijatapahtumissa - Valmistujaiset o HEKOlla on tervehdyspuheenvuoro juhlallisissa valmistujaisissa neljä kertaa vuodessa. Puheenvuoron tavoitteena on jäsenhankinta ja siinä huomioidaan HEKOn lisäksi koko Suomen Ekonomit-yhteisö. o Olemme mukana myös kandivalmistujaisissa aktivoidaksemme opiskelijoita mukaan toimintaan Helsingin Ekonomit ry - HEKO 10 Toimintasuunnitelma 2017

11 2.3 MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ SISÄINEN VIESTINTÄ Sisäisen viestinnän piirissä on hallitus, kerhojen johtokunnat, toimisto sekä hekolaiset, jotka ovat Suomen Ekonomien hallituksessa tai toimikunnissa ja Akavassa toimivat hekolaiset. Sisäisen viestinnän välineinä ovat seuraavat väylät tavoitteineen: Hallituksen Intranet: Käyttöastetavoite 100 %. Kokousmateriaalit jaetaan hallituksen intranetin kautta ja käydään vuoropuhelua kokousten välissä. Välineenä Intranet on jo vakiinnuttanut asemansa. Uutiskirjeet: Luottamushenkilöille lähetetään uutiskirjeitä ajankohtaisista asioista ja täydentämään esim. HEKO-infojen viestiä poissaolleille. HEKOn luottamushenkilöt -facebook sivu Intranet: intranet uudistuu niin visuaalisesti kuin toiminnallisesti. Intran kautta haetaan jatkossa mm. osallistujalistat ja syötetään tapahtumatiedot järjestelmään ULKOINEN VIESTINTÄ JÄSENLEHTI Jäsenlehti tavoittaa koko jäsenkunnan. Jäsenlehden keskeinen tehtävä on tiedottaa jäsenistöä tulevista tapahtumista sekä tuoda jatkuvuutta jo pidetyille tapahtumille. Jäsenlehdellä muistutetaan jäseniä ekonomiyhteisön olemassaolosta ja palvelutarjonnasta aktivoiden osallistumaan Lehden ja verkon vuoropuhelua kehitetään. Lehti jaetaan myös muiden ekonomiyhdistysten hallituksille, Suomen Ekonomien toimistolle, Suomen Ekonomien hallituksen jäsenille, KY ry:n hallitukselle ja kaikille kylteriyhdyshenkilöille. Myös yhteistyökumppanit kuuluvat jakelun piiriin. Vuonna 2017 julkaistaan kuusi numeroa. Jäsenlehti on luettavissa myös verkkolehtenä. Ilmestymisaikataulu on liitteessä Ilmoitushinnat ovat (alv 0%), arvonlisäverovapaita: 1 sivu ½ sivu ¼ sivu 500 Takakansi Helsingin Ekonomit ry - HEKO 11 Toimintasuunnitelma 2017

12 Vuonna 2016 verkkosivujen sivuston rakenne ja visuaalinen ilme uudistuivat vuonna 2016 vastaamaan jäsenistön nykytarpeita ja ekonomiyhteisön ilmettä. Verkkosivuja kehitetään jatkossa jatkuvasti ammattitaitoisen kumppanin kanssa. Verkkosivujen rooli on olla kaiken toiminnan ydin, jonne muut viestintäkanavat viitoittavat jäsenen kulkua SOSIAALINEN MEDIA Sosiaalista mediaa hyödynnetään HEKOn viestinnässä ja se toimii tienviittana perustiedon lähteille eli HEKOn verkkosivuille. Facebook ja LinkedIN ovat ensisijaiset sosiaalisen median kanavat, joita HEKO käyttää viestinnässään. Sosiaalisen median tarkoitus on täydentää muuta viestintää ja sen avulla saadaan myös epäsuoraa jäsenpalautetta tapahtumista ja toiminnasta. Suurimmalla osalla HEKOn kerhoista on omat facebook-sivut. Somea kehitetään aktiivisesti myös ulkopuolisten asiantuntijoiden avustuksella MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS Sähköisen tiedotuksen muita välineitä ovat sähköinen uutiskirje sekä kerhojen uutiskirjeet. Sähköinen uutiskirje lähetetään joka kuukauden alussa ja siihen kootaan kooste tulevista tapahtumista. Lisäksi ruuhkakuukausina (maalis-huhtikuu ja loka-marraskuu) lähetetään lisätiedote tilanteen mukaan. Tiedotteessa tiedotetaan myös ajankohtaisista asioista (esim. hallitushaku, johtokuntahaku, apurahat jne.). Suomen Ekonomien ajankohtaisuudet huomioidaan myös. Jäsenkirje tavoittaa noin jäsentä. Jäsenkirjeen ilmestymisaikataulu on liitteessä. Osalla kerhoista on käytössään sähköiset uutiskirjeet. Niitä on suunniteltu lähetettävän yhteensä 46 vuoden 2017 aikana. Kerhojen sähköisen tiedottamisen piirissä on n jäsentä. Luottamushenkilöille lähetetään kuukausittain (pl. heinäkuu) luottamushenkilötiedote ajankohtaisista asioita. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 12 Toimintasuunnitelma 2017

13 3 HEKO VAIKUTTAA HEKO ylläpitää ja rakentaa aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti suhteita eri sidosryhmiin. HEKOn toimijoihin eri toimielimissä ollaan tiiviisti yhteydessä ja lisätään hekolaisten luottamus- ja toimihenkilöiden osaamista yliopisto- ja korkeakoulupolitiikan sekä työmarkkinatoiminnan aloilla. HEKOn jäsenten näkemys tuodaan aktiivisesti esille eri aihealueissa. Vuonna 2017 Suomen Ekonomien hallitus- ja toimikuntahaut ovat ajankohtaisia. Hekolaisia aktivoidaan hakeutumaan mukaan ko. toimiin. Järjestetään keskustelutilaisuus aiheesta ja mm. luottamushenkilötilaisuuksien yhteydessä kerrotaan liiton luottamushenkilötyöskentelystä vaikuttamismahdollisuuksineen. 3.1 Suomen Ekonomit Suomen Ekonomit-yhteisön vaikuttaminen on monikanavaista. Suomen Ekonomit vastaa yhteiskunnallisesta, koulutuspoliittisesta ja työmarkkinallisesta vaikuttamisesta ja ekonomien edunvalvonnasta. HEKO on mukana aktiivisena vaikuttajana tuoden hekolaisten näkemyksiä ja tarpeita rohkeasti esille. Suomen Ekonomien hallituksen ja toimikuntien hekolaisten jäsenten ja HEKOn hallituksen välillä käydään jatkuvaa vuoropuhelua. Toimihenkilötason vuorovaikutus on päivittäistä. Suomen Ekonomien toimikunnissa oleviin hekolaisiin pidetään yhteyttä ja heidät kutsutaan HEKOn luottamushenkilötapahtumiin. 3.2 Ekonomiyhdistykset HEKO haluaa toimia suunnannäyttäjänä ja sparraajana muille ekonomiyhdistyksille, joita on HEKO lisäksi 24 ympäri Suomea. Jaamme aktiivisesti osaamistamme ja käymme aktiivista vuoropuhelua ekonomiyhdistysten luottamushenkilöiden kanssa. Big4 yhteistyössä on mukana HEKO, Niord, Turun Seudun Ekonomit sekä Pirkanmaan Ekonomit. Big4 yhdistysten hallitukset tapaavat vuosittain. Vuonna 2017 tapaaminen on syyskaudella Helsingissä. Lisäksi Niordin hallituksen kanssa tavataan kevätkaudella. 3.3 Ky ry Alkuvuonna ja syksyllä on HEKOn ja KY ry:n hallitusten tapaamiset, joiden tarkoituksena on luoda avoin vuorovaikutuskanava KY ry:n aktiivisiin toimijoihin ja markkinoida HEKOa KY-aktiivien, eli opiskelijamielipidevaikuttajien keskuudessa. Ensimmäisessä tapaamisessa hallitukset esittelevät hallitusohjelmansa toisilleen ja syksyn tapaamisen teema on yhteistyön kehittäminen. 3.4 Aalto yliopiston kauppakorkeakoulu Luomme toimivat suhteet Aalto yliopiston kauppakorkeakouluun myös toimihenkilötasolla. 3.5 Yhteistyökumppanit Olemme haluttu yhteistyökumppani ja kaikki kumppanuudet koituvat jäsenen hyödyksi joko suorasti tai epäsuorasti. Valtaosa yritysyhteistyöstä liittyy jäsentapahtumiin. Kumppanuudet ovat laadukkaita, eettisiä ja merkityksellisiä. HEKO-kumppanuus viestii jäsenelle laadukkaasta ja luotettavasta palvelun tarjoajasta. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 13 Toimintasuunnitelma 2017

14 4 HALLINTO 4.1 HALLINTORAKENNE Yhdistyksellä on vuonna 2017 yksi sääntömääräinen kokous, joka kutsutaan koolle sääntöjen mukaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta. Vuosikokous järjestetään marraskuun aikana HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden kaikkien tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus myös Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöllä sekä KY ry:n hallituksen edustajalla sekä HEKOn toimihenkilöillä ja Suomen Ekonomien hekolaisilla hallitusedustajilla. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Helsingin Ekonomien hallituksen alaisuudessa toimii kerhot ja lisäksi hallitus asettaa työryhmiä käsittelemään ja valmistelemaan ajankohtaisia asioita. Tavanomaisia ovat olleet mm. strategia- ja sijoitustoiminnan tiimi sekä apuraha/stipendityöryhmä. Luottamushenkilötoiminnasta toteutetaan luottamushenkilökysely syksyllä Hallitus vastaa yhdistyksen edustamisesta mm. ekonomiyhdistysten tasavuosijuhlissa. Hallitustyöskentelystä tehdään näkyvämpää ja hallitushausta ja valintaprosessista viestitään avoimesti jäsenistölle. Tavoite on, että jäsenten on helppo hakuetua mukaan vaikuttamaan ekonomiyhteisössämme. Myöskin HEKOn sisäistä urapolkua eri luottamustoimissa tehdään näkyvämmäksi nostamalla luottamushenkilöitä esille HEKOn viestinnässä TOIMISTO Toimiston palkattuun henkilökuntaan kuuluvat toiminnanjohtaja, yhteyskoordinaattori, kerhosihteeri sekä tiedotussihteeri. Toiminnanjohtaja on toimiston esimies. heko@heko.fi Helsingin Ekonomit ry - HEKO 14 Toimintasuunnitelma 2017

15 5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA 5.1 JÄSENMAKSU Vuoden 2017 jäsenmaksu on 37 euroa (v 2016: 37 euroa). Jäsenmaksutuotoilla katetaan noin ¾ yhdistyksen toiminnan kuluista. Yhdistyksen kokous vahvistaa vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistyksen hallituksella on oikeus päättää anomuksesta väliaikaisista jäsenmaksuvapautuksista. 5.2 SIJOITUSTOIMINTA Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittaminen jäsenmaksutuottojen lisäksi. Sijoitusstrategia tähtää siihen, että sijoitussalkun markkina-arvon vuotuinen nimellistuotto on vähintään 7 % pitkällä aikavälillä tarkasteltuna. Tällöin sijoitussalkun reaaliarvo ei vaarannu, vaikka salkusta tehdään vuosittaiset nostot HEKOn käyttökulujen rahoittamiseksi jäsenmaksutuottojen täydentäjänä. Viime vuosina vuotuinen nosto on ollut Salkun, tai sen osien, hoidossa käytetään yhtä tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Vuonna 2016 HEKOn salkunhoitajina jatkavat FIM ja Seligson & CO Oyj. Molemmille omaisuudenhoitajille on määritelty sama sijoitusten hajautus ja vaihteluväli. Vuodelle 2017 on odotettavissa maltillista positiivista kehitystä tuoton ollessa noin 4 % -tasoa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 15 Toimintasuunnitelma 2017

16 5.3 TALOUSARVIO 2017 Kulujäämä vuodelle 2017 on 855 t EUR. Jäsentapahtumiin ja kerhotoimintaan panostetaan hieman aiempaa tasoa enemmän. Kerhoilla on kerhokohtaisia suunnitelmia, joiden lisäksi on tapahtumaprojekteille varattu oma budjettinsa. Järjestäjäkohtaiset luvut löytyvät liitteestä. Muu jäsenpalvelutoiminta sisältää mm. projektikuluja sekä tiedotukseen liittyvät kustannukset. Projekteihin sisältyy toiminnan kehittämisen kuluja kuten esimerkiksi verkkosivujen, sosiaalisen median aktivoinnin ja webinaaripilottien kustannuksia. Hallinnon kustannukset koostuvat hallituksen, työryhmien, toimihenkilöiden ja toimiston kustannuksista. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 16 Toimintasuunnitelma 2017

17 HELSINGIN EKONOMIT ry BUDJETTI >jäsenmaksu 37 VARSINAINEN TOIMINTA Arvio 2016 TA 2016 TA 2017 Jäsentapahtumat ja kerhotoiminta Jäsentilaisuudet Tuotot Kulut Jäsentapahtumat yhteensä Kerhojen hallinnon kulut Jäsentapahtumat & kerhotoiminta yhteensä Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä Arvio 2016 TA 2016 TA 2017 Tilaisuuksiin ilmoittautuminen Projektit Tiedotus Tuotot, tiedotus Kulut, tiedotus Tiedotus yhteensä Jäsenhankinta ja suhdetoiminta Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä Hallinto yhteensä Arvio 2016 TA 2016 TA 2017 Kokoukset ja muut yhteydenpidot Henkilöstökulut Toimiston kulut Hallinto yhteensä KULUJÄÄMÄ Varainhankinta Arvio 2016 TA 2016 TA 2017 jäsenmaksuperusta jäseniä vuoden lopussa Jäsenmaksutuotot jäsenmaksu a' Jäsenmaksuin katettu osuus 62 % 74 % 74 % 76 % 89 % 75 % 74 % 73 % 73 % jäsenmaksuvaje muut varainhankinnan tuotot 800 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Korko- ja osinkotuotot Muut tuotot Tuotot yhteensä Kulut yhteensä Sijoitus- ja rahoitustoiminta yht TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Helsingin Ekonomit ry - HEKO 17 Toimintasuunnitelma 2017

18 6 LIITTEET 6.1 HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT Olemme Uudellamaalla toimiva ekonomiosaajien verkosto. Luomme menestymisen mahdollisuuksia jäsenillemme. Mahdollistamme jäsentemme ekonomiosaamisen kehittämisen, ylläpidon ja jakamisen sekä verkostoitumisen ekonomikollegoiden kanssa. ARVOT STRATEGIAKAUDELLA Yksilön arvostus Yksilön arvostus ja tasavertaisuus on toimintamme perusta. Yksilön arvostus tarkoittaa jäsenten tasavertaista kohtelua ja huomioimista. Tuottamamme monipuolinen tarjoama yhdistettynä Suomen Ekonomien tarjoamiin palveluihin takaa jäsenillemme kattavan palvelupaketin ekonomielämän vaiheisiin. Avoimuus Jokaisen jäsenemme on helppo lähestyä luottamushenkilöitämme ja henkilöstöämme. Toiminnastamme ja päätöksistämme saa helposti tietoa ja luottamushenkilötoimintaan on helppo hakeutua mukaan. Avoimuuden mahdollistaa jatkuva ja rakentava vuorovaikutus jäsenten, luottamushenkilöiden, henkilöstön ja sidosryhmien kesken. Rohkeus Rohkeus on kokeilla uusia toimintatapoja ja esittää ideoita epävarmuudesta huolimatta. Otamme kantaa paikallisiin asioihin yhdessä Suomen Ekonomien kanssa ja jaamme tietoa jäsentemme mielipiteistä Suomen Ekonomeille. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 18 Toimintasuunnitelma 2017

19 6.2 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT YHTEENVETO YHTEENVETO 2017 TAPAHTUMATYYPPI TAPAHTUMAN KOHDERYHMÄ (Kirjoita ruutuihin lukumäärä/ ikäryhmä) BUDJETTI Jakauma (%) jäsenkunnassa AJANKOHTA Tammikuu Helmikuu Maaliskuu 7 % 25 % 27 % 22 % 14 % 5 % Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Marraskuu Joulukuu KERHON NIMI Osallistujia yhteensä TAPAHTUMAT jk-kulut YHTEENSÄ Elokuu Syyskuu Lokakuu Kulu/ osallistuja (automaattise sti kaavoilla) Ekonomiosaaminen Hyvinvointi Vuosikokous 1 Business Partners Digiekonomit Ekonominaiset Ekonomiyrittäjät Finanssiekonomit HEKO-tason tapahtumat Julkishallinnonekonomit Järjestöekonomit Kehonkohentajat Konsuli-klubi Kulttuuritiimi Kv.Ekonomit KYL-Ekonomit SPONSOROINTISOPIMUS KYN-Ekonomit SPONSOROINTISOPIMUS Laskentaekonomit LJK Luottamushenkilötapahtumat Markkinointiekonomit Nuoret Ekonomit Päiväklubi Tapahtumaprojektit Vaikuttajat Viestintäekonomit Helsingin Ekonomit ry - HEKO 19 Toimintasuunnitelma 2017

20 6.3 VIESTINTÄKALENTERI VIESTINTÄKALENTERI HEKOn jäsenlehti 7 nroa Sähköinen jäsentiedote Luottamushenkilötiedote - tilanteen mukaan Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Heinäkuu Elokuu Syyskuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Lokakuu Marraskuu Joulukuu Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Jäsenlehti lähetään 6 kertaa vuodessa kaikille jäsenille ja sidosryhmäjakeluna. Levikki on n kpl. Sähköinen jäsentiedote lähetetään kaikille jäsenille, jotka ovat antaneet tiedottamisluvan ja sähköpostiosoitteensa (~ jäsentä). Luottamustiedotteen jakelu käsittää HEKOn hallituksen, kerhojohtokunnat (~170 jäsentä). Helsingin Ekonomit ry - HEKO 20 Toimintasuunnitelma 2017

21 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 21 Toimintasuunnitelma 2017