Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi - Airi Olsbo Leino Saarela Anne Salmenhaara - Anja Sivula - Toivo Snellman -

Transkriptio

1 TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä - saapui pykälän 17 käsittelyn aikana Anita Junttila Kari Karppinen - Nelli Kauppi Sanna Kokko Aimo Kortekangas Mikko Lepistö - Asta Uusi-Illikainen Helena Lithovius - Kirsti Leiviskä Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi - Airi Olsbo Leino Saarela Anne Salmenhaara - Anja Sivula - Toivo Snellman - Torsti Vuorma - Lauri Määttä talouspäällikkö Kaisa Suutari kirkkoherra Teemu Isokääntä Kokouksen avaus ja alkuhartaus 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu on julkaistu ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt. päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /

2 13 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. 14 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt. päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Leiviskä ja Leino Saarela. 15 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 2 /

3 17 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen tilannekatsaus Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Tyrnävän kirkon peruskorjaushankkeen osalta on toimenpiteitä ruvettu priorisoimaan hankkeen laajuuden vuoksi. Tärkeimpinä korjauskohteina esiin ovat nousseet muun muassa vesikatto ja kirkon ikkunat. Hankesuunnitteluvaiheen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Maaliskuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidossa olevat toteutuneet kustannukset ovat ,64. Konsultti Matti Antikainen Rimako Oy:stä sekä arkkitehti Tapani Kaukoniemi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä käyvät tarkemmin läpi hankesuunnittelua ja vastaavat mahdollisiin kysymyksiin. 3 /

4 18 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2017 Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2017 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 19): Päätettiin esityksen mukaisesti. 19 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2017 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Liitteenä (nro 1) seuraa vuoden 2017 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2017 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2017 tulos on ylijäämäinen ,15 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on alijäämäinen ,12 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkoneuvoston päätös ( 20): Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 /

5 20 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2017 yhteenveto Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2017 tilit. Esitys (tp): Vuoden 2017 tilikauden tulos on Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden tulokseen lisätyn vuotuisen poistoeron jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuu , joka siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on / 45 määritellyt vuoden 2017 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2017 osoittamat ylitykset: Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2017 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto % 5. Kiinteistötoimi % Ylitykset yhteensä: 8 970,07 Kirkkoneuvoston päätös ( 34): Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 /

6 21 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Vuositilintarkastus on pidetty ja tilintarkastaja on antanut tilintarkastuskertomuksen seurakunnan vuoden 2017 hallinnosta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä (liite 2). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään seurakunnan arkistossa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 35): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt. päätös: ei ollut päätösvaltainen asian käsittelyssä, joten asia siirretään seuraavaan kokoukseen. 6 /

7 22 Eropyyntö lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p on kokouksessaan valinnut Tarja Bäckmannin Lähetystyön johtokunnan varajäseneksi kaudelle Tarja Bäckman on esittänyt eronpyynnön johtokunnan varajäsenyydestä ulkomailla työskentelyn vuoksi. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Tarja Bäckmannille eron lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen varajäsenen lähetystyön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 26): Päätettiin esityksen mukaisesti. Kvalt.päätös: myönsi eron Tarja Bäckmannille lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsi hänen tilalleen varajäseneksi Jenni Ristiluoman jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 7 /

8 23 Ilmoitusasiat - Kirkkoväärtivuorot - Lähetysjuhlat Utajärvellä Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokous Kuopiossa - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen syysretki Seuraava kirkkovaltuuston kokous keskiviikkona klo 18 - Tiedotettiin tammi-maaliskuun talousarvion toteuma 24 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo Kokouksen puolesta Nelli Kauppi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä Kirsti Leiviskä pöytäkirjantarkastaja Leino Saarela pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello ja lisäksi torstaisin kello Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 8 /