Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 2/ TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2017

Transkriptio

1 TYRNÄVÄN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON ESITTELYLISTA-PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Tyrnävän seurakuntatalo Läsnä Veli-Matti Hietikko Jussi-Pekka Honkanen Henna-Leena Isokääntä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi - Sanna Kokko - Aimo Kortekangas Mikko Lepistö Helena Lithovius Juha Luokkala Paavo Niskasaari Seppo Piipari Maarit Rajander-Suoniemi Leino Saarela - Anne Salmenhaara Anja Sivula Toivo Snellman Torsti Vuorma - talouspäällikkö Kaisa Suutari vt. kirkkoherra Outi Pohjanen Kokouksen avaus ja alkuhartaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n työjärjestyksen mukaan (1 ) kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen kokousta valtuutetuille. Esityslista on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (8 ). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu on julkaistu ilmestyneessä Rauhan Tervehdyksessä kirkollisten ilmoitusten palstalla. Kokouskutsu, joka on pidettävä viikon ajan seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta, on ollut asialuetteloineen nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla KL:n 7. luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Nimenhuudon jälkeen todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kvalt.päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1 /

2 17 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjanpitäjänä toimii kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan talouspäällikkö. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 18 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Kvalt.päätös Valituiksi tulivat Anne Salmenhaara ja Toivo Snellman. 19 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Ehdotus: päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana ma-pe klo 9-14 ja lisäksi to klo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Tämän mukainen ilmoitus on ollut Rauhan Tervehdyksessä Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 :n mukaan pantava vähintään kolmenkymmenen (30) päivän ajaksi seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2. momentin mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 6 :n mukaan asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. Ehdotus: hyväksynee tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kvalt.päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 21 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2016 Valmistelu: vt.kirkkoherra Outi Pohjanen puh Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta /

3 Esitys (vt. khra): Kirkkoneuvosto keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2016 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Kirkkoneuvoston päätös ( 23): Päätettiin esityksen mukaisesti. 3 /

4 22 Tyrnävän seurakunnan talousarvion ja tilinpäätöksen 2016 yhteenveto Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Kirkkoneuvosto on kokouksessaan hyväksynyt ja allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättänyt tilintarkastajalle vuoden 2016 tilit. Esitys (tp): Vuoden 2016 tilikauden tulos on Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden tuloksesta vähennetyn vuotuisen poistoeron jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu ja että tilikauden alijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- /alijäämätilille. Koska kirkkovaltuusto on / 34 määritellyt vuoden 2016 sitovuustason siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle pääluokkatasolla nettoperiaatteella, esittää kirkkoneuvosto kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2016 osoittamat ylitykset: Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto % 3. Hautaustoimi % 4. Kiinteistötoimi % Ylitykset yhteensä: Kirkkoneuvoston päätös ( 34): Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 /

5 23 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2016 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Vuositilintarkastus on pidetty Tilintarkastuskertomus on liitteenä 2. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvoston päätös ( 35): Päätettiin esityksen mukaisesti. 24 Tyrnävän seurakunnan taloussääntö Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Seurakunnan nykyinen taloussääntö on Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 18/2004 mukainen. Kirkkohallitus on antanut uuden taloussääntömallin yleiskirjeessä nro 2/2017. Uusiin sääntöihin on päivitetty taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu Kirkon palvelukeskuksen rooli. Uudessa sääntömallissa on huomioitu mm. kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Myös erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Erityiskatteisen rahaston varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Liitteenä nro 3 on kirkkohallituksen hyväksymä päivitetty taloussääntö ja kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää Tyrnävän seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi kirkkohallituksen päivitetyn taloussääntömallin mukaan. Kirkkoneuvoston päätös ( 25): Päätettiin esityksen mukaisesti. 25 Ilmoitusasiat - Kirkkoherranvaalit Tyrnävän kirkossa jumalanpalveluksen jälkeen klo 20 asti. Ennakkoäänestys klo 9-18 kirkkoherranvirastossa sekä klo Temmeksen seurakuntatalolla ja klo Tyrnävän S-marketilla. - Kirkkoherranvaaliehdokkaiden vaalisaarnat Tyrnävän kirkossa klo 10 Teemu Isokääntä, 7.5. klo 10 Jukka Kolmonen. - Kirkkoneuvoston seuraava kokous keskiviikkona Tiedotettiin paikallisneuvottelun käymisestä työnantajan ja luottamusmiehen kesken. - Tiedotetaan tammi-maaliskuun talousarvion toteutuminen. 5 /

6 - Tyrnävän seurakunta on hakenut avustusta Tyrnävän kirkon kirkkopihan ja hautausmaan aidan rakentamiseen. Kirkkohallitus on päättänyt täysistunnossaan myöntää avustusta Seppo Piipari kysyi aarnimetsän suojelemisen tilanteesta Ängeslevän Ylipäällä. - Seppo Piipari kertoi omasta terveydentilastaan. - Juha Luokkala kysyi veteraanihautojen kunnostamisen tilanteesta Tyrnävällä. - Maarit Rajander-Suoniemi ehdotti pensaiden poistamista Tyrnävän kirkon ympäriltä. 26 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka seuraavat pöytäkirjan liitteenä. Kokous päättyi klo 19:31. 6 /

7 Kokouksen puolesta Maarit Rajander-Suoniemi puheenjohtaja Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä Anne Salmenhaara pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaista perjantaihin kello ja lisäksi torstaisin kello Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 7 /