Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18 Tyrnävän seurakuntatalon taukohuoneessa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Kuulammentien tontin myyntihinnan osapalautus 3 Kolehtisuunnitelma ajalle Vuoden 2016 rippikoulukoot ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 5 Ulkomaanpäivärahan arvo 6 Yhteisvastuukeräyksen keräyspäällikkö 7 Temmeksen kappelineuvoston esitykset kirkkoneuvostolle 8 Muut mahdolliset asiat 9 Ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen, vs.kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkistus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen Vs. kirkkoherra, pj, esittelijä. Toivo Snellman vpj. - Johanna Keränen Veli-Matti Hietikko jäsen - Anita Junttila jäsen - Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen - Airi Olsbo Juha Luokkala jäsen x Seppo Piipari jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj. x Ilkka Ylitalo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 2 Pöytäkirjan tarkistus /

3 121 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä ja lisäksi käsitellään muissa mahdollisissa asioissa pykälä 128 Tyrnävän seurakuntatalon uudisrakennuksen sisustusverhojen urakkatarjoukset. n päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Luokkala ja Johanna Keränen. 3 Pöytäkirjan tarkistus /

4 122 Kuulammentien tontin myyntihinnan osapalautus Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti, p Tyrnävän seurakunta on myynyt Silja ja Jari Taskilalle Kuulammentien varresta noin 1500 neliömetrin rakentamattoman ja lohkomattoman määräalan Mankilan tilasta, kiinteistötunnus Myynti-ilmoituksen mukaan tontti myydään kaavan mukaisena. Olosuhteista johtuen tonttia ei voitu myydä kaavan mukaisena, koska kaavan mukainen tontti meni osittain kiinteistön Vanha hautausmaa puolelle. Koska Vanha Hautausmaa-kiinteistö on hautausmaa- aluetta siitä ei voida lohkoa tarvittavaa lisämaata. Näin ollen seurakunta palauttaa osan jo maksetusta kauppahinnasta euroa ostajille. Kaavan mukainen tontin pinta-ala on 1583 neliömetriä ja lopullisessa lohkomisessa muodostunut pinta-ala on 1404 neliömetriä, joten palautettava osuus lasketaan 179 neliön mukaan. Palautettavaksi summaksi muodostuu 4.183,23 euroa. Esitys (tp): esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta palauttaa Silja ja Jari Taskilalle Kuulammentien varresta Mankilan tilasta tehdystä tonttikaupasta 4.183,23 euroa. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallitukselle. hyväksyi esityksen. 4 Pöytäkirjan tarkistus /

5 123 Kolehtisuunnitelma ajalle Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8.pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhälle. Kirkkohallitus on antanut tarkemman ohjeistuksen edellä mainitusta erityisen painavasta syystä täysistunnossaan Kolehtisuunnitelma liitteenä. Esitys (khra): vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle hyväksyi esityksen. 5 Pöytäkirjan tarkistus /

6 124 Vuoden 2016 rippikoulukoot ja ohjelma- ja turvallisuusvastaavat Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Rippikoululeirien ryhmän suositeltuna maksimikokona pidetään kirkon rippikoulusuunnitelma 2001 mukaan 25 nuorta / rippikoulu. Perustellusta syystä tästä suosituksesta voidaan poiketa. Rippikoululeirejä varten on myös nimettävä ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. Rippikoulutyöstä vastaava vs. kappalainen Päivi Liiti esittää ohjelma- ja turvallisuusvastuita seuraavasti: Talvileiri I: 23 rippikoululaista, ohjelma- ja turvallisuusvastaava nuorisotyönohjaaja Johanna Rantala. Kesäleiri II: 28 rippikoululaista, ohjelma- ja turvallisuusvastaava kirkkoherra Timo Liikanen. Perusteluiksi kesäleirin suositellut ryhmäkoon ylitykseksi Liiti esittää: 1. Mainittu ryhmäkoko mahdollistaa mahdollisimman monen nuoren pääsyn sekä itselleen sopivimmalle leirille että samaan ryhmään ystävien kanssa. 2. Kahden rippileirin järjestäminen on taloudellisesti ja toiminnallisesti perusteltua. Ryhmäkoko 28 mahtuu myös kesäleirin pitopaikkaan Hannuksen Piilopirtille. Esitys (khra): hyväksyy kesäleirin osalta suositellut ryhmäkoon ylityksen ja vahvistaa rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastuut vs. kappalainen Päivi Liitin esityksen mukaisesti. hyväksyi esityksen. 6 Pöytäkirjan tarkistus /

7 125 Ulkomaanpäivärahan arvo Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri Johanna Rantala tekee koulutussuunnitelman mukaisen Kristillinen todistus moniarvoisessa uskonnollisessa kontekstissa -opintomatkan Thaimaahan Kirkon virkaehtosopimuksessa ulkomaanpäivärahan maksamisesta todetaan (123 ): Ulkomaanpäivärahaa maksetaan ulkomaille tehtävästä virkamatkasta, joka kestää vähintään 10 tuntia. Jos ulkomaille tehtävään virkamatkaan käytettävä aika on alle kymmenen tuntia, päiväraha maksetaan kotimaanpäivärahaa koskevien säännösten ja euromäärien mukaisesti. Ulkomaanpäiväraha määräytyy matkavuorokausittain ja sitä maksetaan kultakin matkavuorokaudelta enintään liitteessä 8 vahvistettu määrä ja vähintään kotimaan päivärahan suuruinen päiväraha. Soveltamisohjeen mukaan työnantaja päättää ulkomaanpäivärahan suuruudesta samalla, kun päätetään viranhaltijan/ työntekijän matkasta ulkomaille. Ulkomaanpäivärahan suuruudesta voidaan tehdä myös yleispäätös, jota sovelletaan kaikkiin ulkomaan matkoihin, ellei erikseen toisin päätetä. Jos työnantaja ei ole tehnyt päätöstä ulkomaanpäivärahan suuruudesta ennen matkan tekemistä, ulkomaanpäiväraha maksetaan liitteen 8 suuruisena. Kirkon virkaehtosopimuksen liitteessä 8 Thaimaahan kohdistuneista matkoista ei ole päätöstä. Niiden maiden osalta, joita ei mainita liitteessä 8, täytyy liitteen mukaan katsoa verohallituksen päätös. Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2016 (Antopäivä: , Diaarinumero: A175/200/2015, Voimassaolo: ) 13 : Ulkomailla tehdystä työmatkasta suoritettavien päivärahojen enimmäismäärät ovat: Thaimaa 56 euroa Työnantajan tulee ratkaista ulkomaanpäivärahan suuruus. Sen on oltava vähintään kotimaanpäivärahan suuruinen eli 40 euroa ja enintään joko Kirkon virkaehtosopimuksen liitteen 8 tai verohallituksen päätöksen mukainen. Thaimaahan kohdistuvan matkan ulkomaanpäivärahan arvo on enintään 56 euroa. Esitys (khra): keskustelee käytännöstä Tyrnävän seurakunnassa ja tekee ulkomaan päivärahojen kohdalla yleispäätöksen. päätti, että ulkomaanpäivärahojen kohdalla noudatetaan kirkon yleisen työ- ja virkaehtosopimuksen ja verohallinnon suosituksia. 7 Pöytäkirjan tarkistus /

8 126 Yhteisvastuukeräyksen keräyspäällikkö Valmistelu: vs. kirkkoherra Outi Pohjanen, p Diakoniatyön johtokunta , 7 Yhteisvastuutyöryhmän keräyspäälliköksi esitetään diakoniatyöntekijä Salme Kinnusta. Diakoniatyön johtokunta , 7 Yhteisvastuutyöryhmään vuodelle 2016 kuuluvat Maarit Rajander-Suoniemi, Helena Lithovius, Kaisa Heikkinen, Maija Littow, Tellervo Leiviskä, Mikael Lehtimäki ja Salme Kinnunen. Esitys (khra): merkitsee tiedoksi johtokunnan nimeämän työryhmän ja valitsee keräyspäälliköksi diakoniatyöntekijä Salme Kinnusen. hyväksyi esityksen. 8 Pöytäkirjan tarkistus /

9 127 Temmeksen kappelineuvoston esitykset kirkkoneuvostolle Temmeksen kappelineuvosto on pitämässään kokouksessa 27 jättänyt Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvostolle seuraavat esitykset ja toiveet: - Esitys aloittaa neuvottelut maanvaihtokaupasta Temmeksen kirkon ja Heinijärventien sekä 4-tien ja Temmesjoen välisistä alueista - toive puuston poistamisesta kirkon kiviaidan viereltä - esitys neuvottelujen käynnistämiseksi Tyrnävän kunnan kanssa Temmeksen seurakuntatalon parkkipaikkojen lisäämiseksi - toive kirkkoneuvostolle tutkia vaihtoehtoja esteettömän liikkumisen mahdollistamiseksi Tyrnävän kirkossa - esitys kirkkoneuvostolle Temmeksen kirkkoon laitettavasta lasten nurkkauksesta Esitys (khra): keskustelee kappelineuvoston jättämistä esityksistä ja toiveista. päätti uudelleen kartoittaa mahdollisuutta hankkia maa-ala Temmeksen kirkon ja Heinijärventien välistä, keskustella Tyrnävän kunnan kanssa Temmeksen seurakuntatalon parkkipaikkojen lisäämismahdollisuudesta ja tutkia vaihtoehtoja esteettömän liikkumisen mahdollistamiseksi Temmeksen kirkossa. ei kannata lasten nurkkausta Temmeksen kirkkoon. totesi, että puusto kirkon kiviaidan viereltä on jo poistettu. 9 Pöytäkirjan tarkistus /

10 Muut mahdolliset asiat 128 Tyrnävän seurakuntatalon uudisrakennuksen verhotarjoukset Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti p Tyrnävän seurakunta on pyytänyt tarjoukset seurakuntatalon uudisrakennuksen sisustusverhoista yhteensä viideltä yritykseltä. Määräaikaan mennessä kello tuli yhteensä kaksi tarjousta. Tarjouksien sisällöt tarkastettiin ja todettiin, että molemmat tarjoukset on laadittu tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten liiteasiakirjat tarkistettiin ja molempien osalta vaaditut liiteasiakirjat täyttävät vaatimukset. Tarjouspyyntöjen mukaisena valintaperusteena on ollut hinnaltaan halvin tarjous, mikäli toimittaja täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja urakkatarjous on tarjouspyynnön mukainen. Työryhmä käsitteli tarjoukset ja esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi hinnaltaan halvemman tarjouksen, jonka jätti Desing Gardin T:mi Maarit Lyytikäinen. Toimittajan on sitouduttava rakennushankkeen aikataulussa toimimiseen ja työmaan järjestelyihin. Esitys (tp): hyväksyy Desing Gardin T:mi Maarit Lyytikäisen tarjouksen. hyväksyi esityksen. 10 Pöytäkirjan tarkistus /

11 129 Ilmoitusasiat 1. Ilkka Ylitalo toi terveiset Rauhan Tervehdys ry:n syyskokouksesta Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään alustavasti: , , , ja Talouspäällikkö tiedotti talousarvion toteutumasta ja verotulojen kertymästä. 130 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vs. kirkkoherra pj. Hannu Kesti pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Juha Luokkala pöytäkirjantarkastaja Johanna Keränen pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello ja lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkistus /