40 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 39 Kokouksen järjestäytyminen 40 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus 41 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin 42 Vaalilautakunnan valinta 43 Seurakuntavaalien tiedotukseen käytettävä julkaisu 44 Seurakuntavaalien vaalikirje 45 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta 46 Oulun hiippakunnan avustusanomus 47 Muut mahdolliset asiat 48 Ilmoitusasiat 49 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen x Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 39 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Karppinen ja Helena Lithovius. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä muutoin paitsi muissa mahdollisissa asioissa käsitellään Katrina-ohjelmiston käyttösopimuksen päivittäminen. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 40 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheen tilannekatsaus Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Viimeisin kirkon peruskorjauksen suunnittelukokous pidettiin Kokouksessa käytiin edelleen läpi hankkeen toimenpiteiden priorisointia sekä korjaushankkeen tulevaa aikataulua. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Huhtikuun loppuun mennessä hankkeen kirjanpidon mukaiset kustannukset ovat Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen hankesuunnitteluvaiheesta. keskusteli hankkeesta. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 41 Seurakunnan jakaminen äänestysalueisiin Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p KL 23:19,2: Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. KVJ 2:4: Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilauta-kunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostoista on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto tekee päätöksen seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin. n esitys kirkkovaltuustolle on, että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 42 Vaalilautakunnan valinta Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p KL 23:19,1: Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KVJ 2:4: Jos seurakunta on jaettu äänestysalueisiin, vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilauta-kunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin päätösvaltaisiin jaostoihin. KL 23:19,4: Ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. KVJ 2:4,1: Seurakuntavaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Esitys (khra): esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 43 Seurakuntavaalien tiedotukseen käytettävä julkaisu Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p KJ 23:2,2: Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Esitys (khra): Vaaleihin liittyvä kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan seurakuntalehti Rauhan Tervehdyksessä. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 44 Seurakuntavaalien vaalikirje Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Kirkkohallitus tarjoaa seurakunnille vaalikirjepakettia. Vaalikirje/ilmoituskortin massatulostus- ja postitukseen seurakunta voi ilmoittautua mukaan mennessä. Kirkkohallituksen kautta tarjottava paketti sisältää sekä vaalikirjeen tulostuksen että postituksen kaikille äänioikeutetuille. Seurakuntavaalikirjeen tulostuspalvelu on kilpailutettu ja palvelusta vastaa Postnord Strålfors. Kirjeet lähetetään asiakassuorana ja postituksesta vastaa Posti Oyj. Pakettiin kuuluu ilmoituskortti, kuvaton ehdokaslista sekä markkinointikirje. Markkinointikirjeen osaksi seurakunta voi laatia maksimissaan 600 merkkiä pitkän / 15 riviä korkean seurakunnan tervehdyksen. Jos seurakunta haluaa kuvattomien ehdokaslistojen sijasta lähettää osana kirjettä kuvallisen listan, tämä on mahdollista. Vaalikirjeen kokonaishinta riippuu tilausmäärästä ja mahdollisten lisäsivujen määrästä. Normaalin 3 x A4 arkkia (ilmoituskortti, markkinointikirje ja yksi ehdokaslistoja sisältävä arkki) sisältävän kirjeen paino/hinta jää alle 25 g, jolloin Tyrnävän seurakunnan kirjeiden yksikköhinnaksi tulee 0,6557. Äänioikeutettujen määrä tilanteen mukaan on 3791, jolloin kirjeen kokonaishinnaksi tulisi 2485,76. Mikäli seurakunta haluaa ehdokaslistat kuvallisina, voidaan tarvita lisäsivuja, jolloin kirjeen hinta nousee painon mukaan. Esitys (khra) keskustelee vaalikirjeestä ja tekee keskustelun pohjalta päätöksen vaalikirjeen tilaamisesta. n päätös on, että seurakunta ottaa vaalikirjepaketin, jossa on 3 x A4 arkkia (ilmoituskortti, markkinointikirje ja yksi ehdokaslistoja sisältävä arkki). 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 45 Tilintarkastajan lausunto vuoden 2017 seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksesta Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p käsitteli tilintarkastajan tilintarkastuskertomuksen (liite 1) kokouksessaan ( 35) ja esitti sen edelleen valtuustolle käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto jätti asian käsittelemättä kokouksessaan , koska kirkkovaltuustoa ei pidetty päätösvaltaisena esteellisyyskysymysten vuoksi. Kirkkolain seitsemännen luvun viidennen pykälän mukaan kirkkovaltuuston jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee henkilökohtaisesti häntä taikka hänen lähisukulaistaan. Korkein hallinto-oikeus on linjannut, että neuvoston jäsen, joka on myös valtuuston jäsen, voi osallistua vastuuvapauden käsittelyyn, mikäli tilintarkastaja on antanut niin sanotun puhtaan kertomuksen eli tällöin hänellä ei ole huomautettavaa tilivelvollisten toimista. Esitys (tp): käsittelee tilintarkastajan lausunnon kokouksessaan ja toteaa, että tilintarkastaja esittää lausunnossaan tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. toteaa lisäksi, että valtuuston jäsenet eivät siten ole esteellisiä asian tulevassa käsittelyssä. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto käsittelee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 ja vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 46 Oulun hiippakunnan avustusanomus Valmistelu: Kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Tulevana syksynä piispa Samuel Salmi siirtyy eläkkeelle ja Oulun hiippakunnalle vihitään uusi piispa. Oulun hiippakunta on lähestynyt Tyrnävän seurakuntaa anomuksella, jossa hiippakunnan seurakuntia pyydetään osallistumaan uuden piispan kaavun hankintaan ja muihin piispanvaihdoksen kustannuksiin. Seurakunnat ovat perinteisesti osallistuneet kyseisiin kustannuksiin. Anomuksessa esimerkkisummana ehdotetaan euroa. Hiippakunnan anomus liitteenä 2. Esitys (Khra): Tyrnävän seurakunta osallistuu hiippakunnan anomuksen mukaisesti piispan kaavun hankintaan ja muihin piispanvaihdoksen kustannuksiin. päättää avustussumman. Tyrnävän seurakunta osallistuu kustannuksiin 300 eurolla. 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 47 Muut mahdolliset asiat Katrina-ohjelmiston käyttösopimuksen päivittäminen Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p n ohjesäännön mukaan ( 10) kirkkoneuvosto päättää seurakunnan käyttösopimuksista. Seurakunnassa on käytössä Katrina-ohjelmisto muun muassa tilojen varaamista, työajankirjanpitoa ja kalenteritoimintoa varten. Ohjelmistosta on saatu toimittajalta päivitetty sopimus, toimitusehdot sekä palveluhinnasto, jotka astuvat voimaan Esitys (tp): käy läpi sopimuksen liitteineen ja päättää sen hyväksymisestä. hyväksyy sopimuksen. 48 Ilmoitusasiat - Kiinteistöstrategia - Seurakuntatalon uudisrakennushanke - Murron toimitila - Seurakunnan hallintorakenne - Kirkkovaltuusto Seuraava kirkkoneuvoston kokous Jäsentilastot 10 Pöytäkirjan tarkastus /

11 49 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19:25. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Kari Karppinen pöytäkirjantarkastaja Helena Lithovius pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 11 Pöytäkirjan tarkastus /