Painonhallintaryhmään liittyvät kirjausohjeet Efficapotilastietojärjestelmässä

Transkriptio

1 Painonhallintaryhmään liittyvät kirjausohjeet Efficapotilastietojärjestelmässä Effica Hallinta ja Kertomus Versio 4.1

2 Tiivistelmä Effica Hallinta-Yleinen-Asiakasryhmät -osioon tehdään asiakasryhmä: Painonhallintaryhmä. Asiakasryhmään lisätään osallistujat joko Hallinnassa (Effica-pääkäyttäjät), Ajanvarauksessa tai Kertomuksessa Asiakas-valikosta. Effica Hallinta-Seuranta-Ryhmätyypit -osioon tehdään tarvittavat ryhmätyypit: Painonhallintaryhmä ja Videovälitteinen painonhallintaryhmä. Ryhmätyyppejä käytetään ryhmätilaisuuksien tilastoinnissa Käynnin yhteenvedon Ryhmäosiossa. Effica Hallinta Yleinen Seuranta-Mittarit -osioon luodaan (jos niitä ei ole) numeeriset mittarit luokittelua ja seurantaa varten: paino, pituus ja BMI. Effica-Kertomus: ryhmätilaisuus (ryhmätyyppi: videovälitteinen painonhallintaryhmä tai painonhallintaryhmä) kirjataan käynnin yhteenvedolla ja osallistujat kirjataan kyseiseen tapahtumaan osallistujaluettelosta. Effica-Kertomus: ryhmätilaisuudessa mitatut tiedot (paino, pituus ja BMI) kirjataan asiakaskohtaisesti Kertomuksen YLE- tai muulle jatkuvalle lomakkeelle mittareina. Huomioitava, että päiväystieto on vastaava kuin kirjatulla ryhmätilaisuudella. Lähtökohtana luotettavalle raportoinnille on, että kaikki kirjaavat tiedot sovitulla tavalla. 2

3 Effica Kertomus Painonhallintaryhmän kirjaaminen Versio 4.1

4 Painonhallintaryhmän kirjaaminen (1/8) Tapahtuneen ryhmätilaisuuden ja siinä yhteydessä mitattujen tietojen kirjaamiseen liittyy kaksi päävaihetta: A. Kirjataan ryhmätilaisuus ja siihen osallistuneet asiakkaat (Kertomus / Käynnin yhteenveto) Ryhmä(tyyppi): Videovälitteinen painonhallintaryhmä tai painonhallintaryhmä Osallistujat: kirjataan henkilötunnuksittain Kontaktilaji: 6 Ryhmätilaisuus Käyntityyppi: 1 terveydenhoito Kävijäryhmä: 3 Ryhmäkäynti Toimintoluokitus: SPAT1306 Ravitsemuksen ja painonhallinnan ohjelma B. Kirjataan asiakaskohtaisesti ryhmätilaisuudessa mitatut tiedot hoitotietoihin (Kertomus / Asiakas / YLE- tai vaihtoehtoisesti joku muu jatkuva lomake) Huomioitava, että päiväystieto on vastaava kuin kirjatulla ryhmätilaisuudella. Näiden kohtien (A ja B) kirjaamisjärjestyksellä ei ole merkitystä. 4

5 Kertomus (2/8) A. Kirjataan ryhmätilaisuus ja siihen osallistuneet asiakkaat (Kertomus / Käynnin yhteenveto) Avaa Kertomus Tilastointi- Kirjaus: Ryhmä-osiossa valitse ryhmätyypiksi joko painonhallintaryhmä (Painoh) tai videovälitteinen painonhallintaryhmä (Painov). Kontaktitiedot päivyttyvät. Painonhallintahankkeen kannalta merkitykselliset tiedot ovat: Kontaktilaji: 6 Ryhmätilaisuus Käyntityyppi: 1 Terveydenhoito Kiireellisyys: E Ei-kiireelllinen Kävijäryhmä: 3 Ryhmäkäynti Toimintoluokitus: SPAT1306 5

6 Kertomus (3/8) Osallistujien kirjaaminen Ryhmä-osiossa: Osallistujaluettelon kohdalla napsauta kolmen pisteen painikkeesta: Avautuvalla Osallistujaluettelo-dialogilla valitse osallistujat joko kohtien 1, 2 tai 3 avulla. Huomio: Jos lisäät osallistujat kohdan 1) kautta, se ei lisää asiakasta asiakasryhmään (painonhallintaryhmä). Asiakas pitää lisätä kyseiseen ryhmään esimerkiksi Kertomuksen Asiakasvalikon Asiakasryhmissä. 6

7 Kertomus (4/8) Valitaan 2) Osallistujien valinta asiakasryhmän avulla: Valitse Painonhallintaryhmä. Ryhmään kirjatut osallistujat tulevat valittaviksi Valittavat osallistujat osioon. Valitse kyseiseen ryhmäkäyntiin osallistuneet ja Lisääpainikkeella Osallistujat siirtyvät Valitut osallistujat osioon. OK painikkeella valittujen osallistujien lukumäärä tulee käynnin yhteenvedon Ryhmä-osion Lkmkenttään. Lisää toimintoluokitus: SPAT1306 Tarkista muut tiedot ja tallenna käynnin yhteenveto. 7

8 Kertomus (5/8) 8 B. Kirjataan asiakaskohtaisesti mitatut tiedot hoitotietoihin (Kertomus / Asiakas / YLE- tai muulle jatkuvalle lomakkeelle) Avaa Kertomus ja valitse asiakas. Siirry lomakkeelle tai valitse se Lomakelaatikosta. Ajankohdaksi kirjataan sama päivä kuin tapahtunut ryhmätilaisuus. Jos mittarit kirjataan jälkikäteen, on muistettava muuttaa Käyntiaikakenttään sen ryhmätilaisuuden päiväys, johon mittaus liittyy. Kertomustiedot koostuvat otsikosta, koodista, tarkentimesta ja varsinaisesta tekstistä. Otsikon ja otsikon vaatiman koodin pakollisuus määritellään taustatiedoissa Kertomuksen käyttöönoton yhteydessä. Valitse otsikko Mittarit ja jatka seuraavaan kenttään Enternäppäimellä. Jos otsikkoon liittyy koodi, siirrytään Koodi-sarakkeeseen. Napsauta Koodi-kentässä Enterpainiketta, jolloin avautuu Mittaritdialogi.

9 Kertomus (6/8) Mittarit-dialogi: Kaikki mitatut tiedot voidaan lisätä samalla kerralla. Hae Mittari-valintalistalta Pituus-mittari ja kirjaa mitattu tieto. Napsauta Lisää-painiketta, tiedot siirtyvät Valitut-osioon. Hae Mittari-valintalistalta Paino-mittari ja kirjaa mitattu tieto. Napsauta Lisää-painiketta, tiedot siirtyvät Valitut-osioon. Haetaan valintalistalta BMI-mittari. Painoindeksi lasketaan esimerkiksi Terveysportin laskimella tm tai Painoindeksitaulukon avulla tai Effican RR-lomakkeella ja laskettu arvo kirjataan BMI-mittariin. Napsauta Lisää-painiketta, tiedot siirtyvät Valitut-osioon. Kun kaikki mitatut tiedot on lisätty, Valitut-osiossa olevat mittarit hyväksytään lomakkeelle OK-painiketta napsauttamalla. 9

10 Kertomus (7/8) Mitatut tiedot ovat lomakkeella. Tarkista muut tiedot. Teksti kenttään kirjataan tarvittaessa varsinainen kertomusteksti. Vapaa teksti ei ole raportoitavissa Effica Seurannalla tai Raportoinnilla. 10

11 Kertomus (8/8) Tallenna kirjatut tiedot käynnin yhteenvedolla: Lisää Toimintoluokituskoodi: SPAT1306 Kontaktilaji valitaan organisaation normaalikäytännön mukaan. Huomio: käynnin yhteenvedolla Mittarit-osiosta aukeava Mittaritdialogi on sama kuin esimerkiksi Kertomuksen YLEtai HOI-lomakkeelta Mittaritotsikon Koodi-kentästä avattava Mittarit-dialogi. Tarkista vastaanoton Pvmtieto, että se on sama kuin ryhmätilaisuuden päiväys. Tallenna käynti ja kirjatut tiedot Talleta-painikkeesta napsauttamalla. 11

12 Kiitos!