ACUTE. Laboratoriotoiminnot OHJE

Transkriptio

1 ACUTE Laboratoriotoiminnot OHJE

2 Sisällysluettelo Laboratoriotutkimusten määrääminen Kestolähete Tuloksen kuittaaminen käyttäjän työpöytä Listan toiminnot Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Listan tiedot Tutkimusten näkyminen kertomuksella Jatkuva kertomus Laboratorion toiminnot Laboratoriolähetteiden käsittely Tulosten kirjaaminen manuaalisesti Työjonot Seurantajonot Tulosraportti

3 Laboratoriotutkimusten määrääminen Labratoriotutkimukset määrätään laboratoriotutkimuslähetteen avulla. Kun tutkimus lisätään, avautuu lisätietokysely mikäli niitä on rekisteriin määritelty Pakollinen lisätieto näytetään korostettuna, pakollisuudesta annetaan ilmoitus mikäli tietoja ei anneta.

4 Valittu tutkimus lisätään lähetteen Valitut laboratoriokokeet listalle. Jos tutkimukseen on linkitetty ohjeita, näytetään ne listalla. Ohje voi olla linkki toiselle sivustolle tai PDF muotoinen tiedosto. Ohjekuvakkeen valinta avaa ohjeen. Kun lähetteen tila muutetaan prosessista valmiiksi, lähetetään laboratoriopyynnöt liittymän kautta laboratorioon sekä arkiston yhteydessä arkistoidaan. Kestolähete Kun Laboratoriolähete merkitään kestolähetteeksi, voidaan lähetteellä olevat tutkimukset toistaa näytteenotossa useaan kertaan. Lähetteelle annetaan sen viimeinen voimassaolopäivä ja joko frekvenssi tai käyttökertojen lukumäärä. Ohjelma laskee käyttökertojen lukumäärän tallennettaessa kun päättymispäivä ja frekvenssi on annettu. Laboratorion näytteenotossa lähete pysyy listalla kunnes kaikki kerrat on käytetty tai voimassaolo päättyy. Näytteenottojen lukumäärä on hinnastossa tutkimukselle annettu näytteenottokertojen määrä kerrottuna kestolähetteelle annettu käyttökertojen määrällä. Tuloksen kuittaaminen käyttäjän työpöytä Laboratoriotutkimukset laatikossa näytetään käyttäjän määräämät laboratoriotutkimukset joihin on saapunut tulos. Laatikossa näytetään asiakkaiden ja tutkimusten lukumäärä sekä poikkeavien tulosten lukumäärä. Laatikon valinta avaa oikean puolen listaan asiakkaat, joiden tutkimuksiin tulos on saapunut.

5 Listan toiminnot Omat tai sijaistetun määräämät tutkimukset Acuten sijaistamis toiminnolla voidaan kertoa että käyttäjä hoitaa määritellyllä aikavälillä toisen käyttäjän työlistaa. Laboratorio lausunnot listalla voidaan näyttää tulokset omista laboratoriolähetteistä, käyttäjän jota sijaistaa tulokset tai molemmat. Listan tiedot Listalla näytetään asiakkaan sukunimi ja etunimet asiakkaan henkilötunnus lähetteen päiväys tutkimusten lukumäärä/poikkeavien tulosten lukumäärä Asiakas on listalla useaan kertaan mikäli hänellä on useita laboratoriolähetteitä tai tutkimuksia on lisätty yksittäisinä useille istunnoille. Rivin valitsemalla avautuu yhden laboratoriolähetteen tai istunnon tulokset kerrallaan tarkasteltavaksi ja kuitattavaksi. Asiakkaan tutkimuksista näytetään tutkimuksen lyhytnimi tulos ja tuloksen yksikkö viitearvot tulospäivä lausuntoon kirjoitettu teksti

6 Jos tulos on viitearvoista poikkeava, näytetään rivi korostettuna. Kun tutkimuksen tai useita tutkimuksia valitsee, tulee käyttöön kuittaa valitut painike, jolla tulokset voi merkitä nähdyksi. Kuittaus poistaa tutkimuksen listalta. Istunnolle painike avaa istunnon, jossa tutkimukset on määrätty. Tällöin tuloksia voi tarkastella kertomuksen kautta. X kuvake sulkee valitun listan ja näkymä palaa listaan jossa näytetään lista asiakkaista. Tutkimusten näkyminen kertomuksella Kun lähetteellä määrätty tutkimus toteutuu, syntyy siitä lähetteen kanssa samalle istunnolle tapahtuma joko liittymästä tulevan tulostiedon yhteydessä tai Acuten laboratoriotoiminnon näytteenotto merkinnän myötä. Tapahtumassa on kiinni Laboratorio kertomusalkio, jossa on katsottavissa ja täydennettävissä näytteenoton tiedot ja tuloksen tiedot kun tulos on saapunut. Jatkuva kertomus Jatkuvalla kertomuksella laboratoriotutkimukset näkyvät kertomustekstin yhteydessä.

7 Jos tulos ei ole viitearvojen puitteissa, näytetään laboratoriotutkimus korostettuna. LAB kuvakkeesta pääsee suoraan Laboratoriotutkimukset listaan, jossa voi tarkastella saman tutkimuksen eri näytteenottokertoja ja niiden tuloksia. Tutkimukset voi listata näytteenottopäivän tai tutkimuksen perusteella listan sarake otsikoista. Listalla näkyvä päivämäärä on näytteenottopäivä. Oletuksena tutkimukset listataan näytteenottopäivän perusteella uusimmasta vanhimpaan. Tutkimuksen nimen perusteella järjestettäessä saman tutkimuksen sisällä tutkimukset järjestetään uusimmasta vanhimpaan. Tutkimuksia voi hakea sen lyhyt nimen perusteella Viitearvojen ulkopuolella oleva tulos näytetään korostettuna. Laboratorion toiminnot Laboratoriolähetteiden käsittely Laboratoriolähetteiden käsittely sivulla merkitään tutkimuksille näytteenotto ja tulostetaan tarrat näyteputkiin.

8 Tutkimuksen poistaminen valmiilta lähetteeltä lähettää poistotiedon keskuslaboratorioon ja arkistoon korjauksen. Näytteenottosivulla lisätään asiakkaan nimen perään symboli mikäli fokuksessa olevalla henkilöllä on riskitieto, jonka tyyppi on E3 Pisaraeristys E4 Kosketuseristys S9 Muut riskitaudit tai hoidot Kuvake avaa sivun, jossa riskien tiedot näytetään. Laboratoriotapahtuma, jolle on jo merkitty näytteenottopäivä ja näytteenottaja, näytteenottotietoja voidaan muuttaa, mikäli tulosta ei ole vielä kirjattu. Tulosten kirjaaminen manuaalisesti Laboratoriotoiminnossa voidaan kirjata tulokset käsin asiakaskohtaiseen tutkimuslistan kautta. Listalla näkyvät ne, joissa näyte on otettu mutta tulosta ei ole kirjattu.

9 Saman sivun Näytteet aikaväliltä listauksessa voi tarkastella yhden asiakkaan kaikkia tutkimuksia. Tuloksia voi kirjata käsin myös Työjonon kautta, jolloin eri asiakkaiden tutkimukset näkyvät yhdessä listassa. Työjonot Seurantajonot Työjonoja voidaan tarkastella ostopalvelutuottajittain. Ostopalvelutuottajaksi lisätään esim. omat analysaattorit tai ulkopuolinen keskuslaboratorio. Raportti avautuu kun asiakkaaksi on valittu ostopalvelutuottaja, jonka työjonoa seurataan. Listauksen tietoja voi rajata antamalla päivämäärävälin tai tietyn yksikön. Päivämäärä rajaus kohdistuu näytteenottopäivään ja yksikkö tutkimuksen pyytäneeseen yksikköön. Haettuja tietoja voi järjestellä sarakeotsikkojen näytteenottopäivä, asiakas, tapahtuma, putkinumero sekä yksikkö perusteella. Yksikkö ei ole valittavissa, mikäli valitulle ostopalvelu tuottajalle ei ole yhtään tutkimusta. Tulosraportti Tulosraportin avulla voidaan seurata päivittäin esim. poikkeavia tuloksia. Listalle voidaan hakea aikaväliltä kaikki tutkimukset tai vain poikkeavat.