Opera Hotel Edition. Arvonlisäverokantojen muutos Operaan Finland. Toukokuu 2010 MICROS-Fidelio Finland Oy, Hotel Systems HelpDesk

Transkriptio

1 Opera Hotel Edition Arvonlisäverokantojen muutos Operaan Toukokuu 2010 MICROS-Fidelio Finland Oy, Hotel Systems HelpDesk Sivu / Page: 1 / 15

2 Document revision history Version Revision Author Date Description of change mraisanen@micros.com September mmiettinen@micros.com May 2010 Initial version for VAT change 17% 12% Change for each VAT %; Tax Types function check; S&C Revenue Types change Sivu / Page: 2 / 15

3 Arvonlisäverokantojen muutos Suomessa toteutetaan arvonlisäverokantojen muutos 1. heinäkuuta 2010, ja tämä muutos koskee arvonlisäverokantoja 22%, 12% ja 8%. Verohallinnon verkkosivuilta löytyy lisätietoja osoitteista (arvonlisävero) ja (arvonlisäverokantojen muutos ). Lisätietoja löytyy myös yhteistyökumppanimme Matkailu- ja Ravintolapalvelut Mara ry:n jäsensivuilta (rekisteröityminen vaaditaan) oheisesta linkistä Tässä dokumentissa kuvataan ne muutokset ja lisäykset, joita Opera PMS järjestelmässä tehdään veromuutoksen toteuttamiseksi: Operaan lisätään uusien verokantojen Transaction Codet, ja tämän jälkeen käydään tekemassä tarvittavat verokantojen muutokset Transaction Codeseille. Lisäksi dokumentissa kuvataan ne muutokset, joita Opera Sales&Catering järjestelmään tulee tehdä oikeiden ennusteraporttien saamiseksi. Jotta ennen luodut laskut tulostuisivat laskuhistoriasta oikean arvonlisäverokannan alle, olemassaolevia verokantoja ei tulisi muuttaa. Sivu / Page: 3 / 15

4 1.1 Muutokset Opera PMS järjestelmään Valitse Operan sisäänkirjautumissivulta Configuration tai PMS Setup/Määritykset Configuration/Ylläpito. Kuva 1 Kuva Funktion Tax Types tarkistus Opera PMS:ssä voidaan arvonlisävero määrittää joko suoraan kiinteänä prosenttiarvona tai Tax Types toiminnon kautta. Tax Types toiminto antaa mahdollisuuden määritellä joko asiakas- tai varauskohtaisesti, kirjataanko arvonlisäveroja ja mikä on kirjauksessa käytettävä arvonlisäveroprosentti. Valitse Setup/Määritystiedot Application Settings/Parametrit. Sivu / Page: 4 / 15

5 Kuva 3 Valitse Group/Ryhmä Cashiering ja Functions/Toiminnot, selaa listaa toiminnon TAX TYPES kohdalle. Mikäli tämä toiminto on päällä (=rivin edessä on rasti), verojen määrittelyssä on voitu käyttää kahta eri tapaa. Älä muuta asetettua arvoa. Kuva 4 Sulje Application Settings/Sovellusasetukset valitsemalla Close/Sulje. Sivu / Page: 5 / 15

6 1.1.2 Uusien Transaction Codesien luonti uusille verokannoille Valitse Cashiering/Kassatiedot Codes/Koodit Transaction Codes Kuva 5 Kuva 6 Sivu / Page: 6 / 15

7 Valitse New/Uusi lisätäksesi uuden verokannan Transaction Coden, ja kuvan mukainen näyttö avautuu. Kuva 7 Täytä seuraavat tiedot uudelle verokannan Transaction Codelle. Code/Koodi: Uuden verokannan Transaction Code Description/Kuvaus: Uuden verokannan kuvaus Subgroup/Alaryhmä: Uuden verokannan alaryhmä Trn. Type/ML-tyyppi: Uuden verokannan tyyppi on Tax Kun Trn. Type on Tax, Opera antaa näkyviin verokannan sisäisen koodin. Tämä sisäinen koodi tulee määritellä kullekin verokannalle yksilölliseksi, eikä vanhoilla verokannoilla määritettyjä koodeja tule käyttää uusille verokannoille. Halutessasi voit tarkistaa määrittelyt jo olemassaolevista verokantojen Transaction Codeseista; nämä saat helpoimmin esille hakemalla Subgroupin/Alaryhmän perusteella Transaction Codes/Myyntilajikoodit näytöllä, katso kuva 6. Sivu / Page: 7 / 15

8 Tallenna uusi verokannan Transaction Code OK painikkeella. Samaan tapaan tulee luoda jokainen uusi verokanta 9%, 13% ja 23% Verokantojen päivitys Transaction Codeille Uudet verokannat tulee päivittää kullekin Transaction Codelle Valitse Transaction Codes/Myyntilajikoodit näytöltä haluttu Transaction Code ja valitse painike Edit/Muokkaa. Muokkkaa koodin Description/Kuvaus, mikäli tämä sisältää tiedon arvonlisäveroprosentista. Kuva 8 Valitse Generates/Verot painike, jolloin verojen määritysnäyttö avautuu. Sivu / Page: 8 / 15

9 Kuva 9 Veromääritys on Operassa voitu tehdä joko kullekin Transaction Codelle tai Subgroup- /Alaryhmätasolla. Verojen määritystason näet verojen määritysnäytöllä Level/Taso sarakkeessa: Jos sarakkeessa lukee Transaction Code, vero on määritelty tälle Transaction Codelle. Jos sarakkeessa lukee Subgroup, vero on määritelty Subgroupille/Alaryhmälle ja verokannan muutos on tehtävä Subgroup/Alaryhmätasolla. Valitse tällöin Configuration/Ylläpito valikosta Cashiering/Kassatiedot Codes/Koodit ja Subgroup, valitse haluttu Subgroup Edit-/Muokkaa ja valitse Generates/Siirrot; ks. kuva 10. Sivu / Page: 9 / 15

10 Kuva Jos Rules/Sääntö sarakkeessa lukee Percentage Poista olemassaoleva veromääritys Delete/Poista painikkeella ja valitse tämän jälkeen New/Uusi. Vaihtoehtoisesti päivitä verokanta Edit/Muokkaa painikkeella. Kuva 11 Sivu / Page: 10 / 15

11 Transaction Code/Myyntilajikoodi: Percentage: Valitse tai muuta uuden verokannan Transaction Code Anna tai muuta uuden arvonlisäveroprosentin arvo Paina tabulointinäppäintä veroprosentin arvon määrityksen jälkeen, jolloin OK painike aktivoituu. Hyväksy muutos OK painikkeella Jos Rules/Sääntö sarakkeessa luke Tax Types Poista olemassaoleva veromääritys Delete/Poista painikkeella ja valitse tämän jälkeen New/Uusi. Vaihtoehtoisesti päivitä verokanta Edit/Muokkaa painikkeella. Muuta tai valitse Transaction Code/Myyntilajikoodi kohtaan uuden verokannan Transaction Code. Valitse Tax Types rivin ellipsi/... painike. Kuva 12 Valitse Tax Types/Verotyypit näytöltä arvonlisäveroa kirjaava Tax Type/Verotyyppi. Sivu / Page: 11 / 15

12 Kuva 13 Poista olemassaoleva veromääritys Delete/Poista painikkeella ja valitse tämän jälkeen New/Uusi. Vaihtoehtoisesti päivitä Tax Type Edit/Muokkaa painikkeella. Kuva 14 Start Date/Alkupäivä: Tax Type/Verotyyppi: Percentage/Prosentti: Anna tai muuta voimassaolon alkupäivä Anna arvonlisäveroa kirjaava Tax Type/Verotyyppi Anna tai muuta uuden arvonlisäveroprosentin arvo Hyväksy muutokset OK painikkeella. Tämän jälkeen Tax Types/Verotyypit näyttö voidaan sulkea Close/Sulje painikkeella. Arvonlisäverojen muutos on tehtävä jokaiselle Transaction Codelle, jotka kirjaavat arvonlisäveroja Määritykset kirjanpidon siirtoaineistolle Jos käytössä on tiedonsiirto ulkoiseen taloushallinnon järjestelmään, uusille verokoodeille on mahdollisesti tehtävä määritys siirtotiedoston muodostusta varten. Valitse External/Ulkoiset Back Office/Taloushallinto Configuration/Ylläpito, valitse OK Transaction Codes rivin kohdalla ja hae uudet arvonlisäverojen Transaction Codet. Sivu / Page: 12 / 15

13 Kuva 16 Edit/Muokkaa painikkeella saat määriteltyä taloushallinnon järjestelmän tarvitsemat tiedot; näkyvissä olevat kentät ja vaadittavat määritykset vaihtelevat riippuen taloushallinnon järjestelmästä. Kuva Muutokset Opera Sales&Catering järjestelmään Opera Sales&Catering järjestelmän Revenue Typesien/Myyntityyppien arvonlisäveromäärityksiä käytetään esim. ennusteraportissa Daily Forecast/rep_daily_forecast.rep brutto-/nettolukujen laskentaan. Sivu / Page: 13 / 15

14 Vaihtoehtoina Sales&Catering järjestelmässä verokantojen muutoksessa on joko vaihtaa Revenue Typesien arvonlisäverokanta tai luoda uudet Revenue Typesit. Suosituksena on vaihtaa Revenue Typesien verokanta. Jos halutaan luoda uudet Revenue Typesit/Myyntityypit, tämä vaatii kaikkien S&C ohjelmaan määritettyjen tilojen, ruoka- ja juomatuotteiden sekä välineiden muokkauksen ja Revenue Typesien vaihtamisen. Ennen uusien Revenue Typesien/Myyntityyppien luomista pyydämme ystävällisesti olemaan yhteydessä MICROS-Fidelio Finland HelpDeskiin. Valitse Operan sisäänkirjautumissivulta Configuration tai Sales&Catering Set-up/Määritykset Configuration/Ylläpito. Kuva 18 Kuva 19 Valitse Catering/Catering-tiedot Revenue Type Setup/Myyntityyppien määritys Sivu / Page: 14 / 15

15 Kuva 20 Valitse haluttu Revenue Type/Myyntityyppi, ja valitse Edit/Muokkaa. Muokkaa VAT kentän arvo vastaamaan uutta arvonlisäverokantaa. Huomaa, että Multiproperty ympäristössä arvonlisäverokannan muutos Revenue Typeseille tulee tehdä jokaisen toimipaikkaan erikseen, vaikka Revenue Typesit yhteisiä ovatkin. Kuva Lisätiedot Lisätietoja antaa tarvittaessa Opera Helpdesk tai Sivu / Page: 15 / 15