Hoitopolkumallin lisääminen

Transkriptio

1 1 Hoitopolkumallin lisääminen Hoitopolku muodostaa pohjan samaan hoitosarjaan liittyville käynneille. Hoitopolkujen ylläpidossa voidaan luoda uusi polku tai muokata olemassa olevaa. Hoitopolkujen avulla voidaan luoda käyntisarjoista paketteja. Esimerkiksi 10 kerran fysioterapialähetteestä voidaan luoda valmis pohja, johon on suunniteltu automaattisesti esimerkiksi 60 minuutin fysioterapiakäynti ja tietyt rakenteisen kirjaamisen otsikot. Hoitopolku voi koostua kahdesta istunnosta, jossa toiselle kirjataan hoitokommentit ja toisella täydennetään palautetta. 1. Klikkaa Ylläpito-valikossa Taustarekisterit ja valitse Hoitopolkumallit. 2. Klikkaa oikeassa laidassa Lisää uusi -painiketta, täytä hoitopolkumallin perustiedot ja klikkaa oikean laidan Tallenna-painiketta. 3. Lisää uusi hoitopolkurivi, täytä tiedot ja klikkaa oikean laidan Tallenna-painiketta. 4. Klikkaa Suunnittele-painiketta ja suunnittele hoitopolulla käytettävä istuntopohja. Klikkaa lopuksi oikean laidan Sulje-painiketta. Tarkemmat ohjeet: Kohta 1. Avaa Ylläpito-osio vasemmasta valikosta ja valitse Taustarekisterit-osio. Klikkaa Taustarekistereissä Hoitopolkumallit.

2 2 Kohta 2. Klikkaa Hoitopolkumallit-sivun oikeassa laidassa Lisää uusi-painiketta lisätäksesi uuden hoitopolkumallin. Lisää hoitopolkumallin perustiedot. Hoitopolkumallilla pakollisia tietoja ovat hoitopolun nimi ja voimassaolon alkupäivämäärä. Fysioterapiassa käytetään suppeaa hoitopolkumallia. Nimi Anna hoitopolkumallille kuvaava nimi, esimerkiksi Fysioterapia 45 min x 5 + palaute. Näin se on helposti tunnistettavissa, kun hoitopolku lisätään asiakkaalle. Koodi Tietona voi olla koodi, tunniste tai lyhytnimi. Tapahtumien hinnoittelu Jos valintana Hinnat mallilta niin silloin tapahtumien hinnat tuodaan suunnitellulta istunnolta, eikä oletushinnastosta. Suunnitelma tehty Kohtaan voidaan valita päivämäärä, jolloin hoitopolkumalli on tehty. Suunnitelma hyväksytty Kohtaan voidaan merkitä päivämäärä, jolloin suunnitelma on hyväksytty. Voimassa Voimassaololle voidaan myös lisätä päättymispäivä, mutta ainoastaan alkupäivämäärä on pakollinen tieto. Malliasiakas Malleja voi suodattaa malliasiakkaan perusteella. Hoitopolkumallin luominen tarvitsee aina pohjalle jonkin järjestelmään määritellyn malliasiakkaan, jota käytetään pohjana mallin tekemiselle. Malliasiakkaat määritellään oletuksena Vitecin toimesta. Kuvaus - ja Lisätietoja -kenttään voi kirjata hoitopolkumallin tarkempia tietoja vapaana tekstinä. Kentissä on käytössä fraasien pikahaku ja akronyymit. Pikavalinta aukeaa kirjoittamalla -kuvakkeesta saa auki fraasilistan. Vastuuhenkilö Kenttään tulee lisätä hoitopolkumallin vastuuhenkilö. Vastuuyksikkö-kohtaan tuodaan oletuksena Vastuuhenkilön kotiyksikkö. Tila Hoitopolkumallin tila muutetaan Vahvistettu-valintaan, kun hoitopolkumalli on valmis ja halutaan ottaa käyttöön.

3 3 Kun vähintään pakolliset tiedot on lisätty, klikataan oikeassa laidassa Tallenna. Kohta 3. Tallennuksen jälkeen Perustietojen alle ilmestyy Hoitopolkurivit-osio. Klikkaa oikean laidan Lisää uusi -painiketta lisätäksesi uuden hoitopolkurivin. Lisää hoitopolkurivin tiedot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Rivin tyyppi Osiossa valitaan, onko kyse kertakäynnistä vai sarjakäynnistä. Rivin järjestysnumero Kenttään tuodaan oletuksena seuraava vapaa järjestysnumero. Vastuuyksikkö Hoitopolkuriville tulee valita Vastuuyksikkö. Tämä ei estä hoitopolun käyttöä muissa yksiköissä. Käynnin syy Kenttään valitaan istunnolla käytettävä käynnin syy. Varauksen syy Mallin perusteella syntyvän kalenterivarauksen tulosyy. Pakollinen tieto. Ammatti Ammatti rajaa, minkä ammatin käyttäjät voivat käyttää hoitopolkua. Kuvaus Kenttään voidaan kirjata hoitopolun tarkempi kuvaus.

4 4 Kun valitaan sarjakäynti, tulee edellisten valintojen lisäksi kentät Toistuvuus, Minimi viive ja Maksimi viive. Toistuvuus Kenttään voi syöttää, kuinka monta käyntikertaa sarjakäyntiin sisältyy. Asiakkaalle voi lisätä enemmän käyntejä kuin tässä kentässä on määritelty, mutta ohjelma huomauttaa, kun raja ylittyy. Toistuvuuden asettaminen hoitopolkumallin pohjalle ei ole pakollista, vaan toistuvuus voidaan määrittää asiakaskohtaisesti kun hoitopolku lisätään asiakkaalle. Minimi ja maksimi viive -kentissä voidaan asettaa aikaväli, jolta asiakkaalle ehdotetaan sarjakäynnillä seuraavaa aikaa vastaanotolle. Hoitopolkurivin voi tallentaa tietojen lisäämisen jälkeen oikean laidan Tallenna-painikkeella ja sulkea ruksista. Uusi hoitopolkurivi tulee näkyviin Hoitopolkumallit-sivulle.

5 5 Kohta 4. Klikkaa hoitopolkurivin perässä näkyvää Suunnittele -painiketta, josta avautuu hoitopolun istunnon suunnittelu. Lisää istunnolle ensin näkymä. Fysioterapiassa käytetään FYST-näkymää. Saat lisättyä näkymän istunnon ylälaidassa näkyvästä +-painikkeesta. Näkymä lisätään kirjoittamalla kenttään näkymän lyhenne ja klikkaamalla haettavaa näkymää. Valitse suunniteltavalle istunnolle Kela-luokitus. on kyse. Voit myös valita, millaisesta käynnistä ja käyntiajasta Hoidon syy Kohtaan tuodaan automaattisesti Fysioterapia.

6 6 Istunnon oikean ylälaidan Lisää otsikko -painikkeesta voi lisätä otsikoita istunnolle eri hoitovaiheiden alle. Painike avaa Lisää/muokkaa -näkymän, jonka käytöstä on erillinen käyttöohje. Otsikoita voi lisätä myös hoitovaiheen perässä näkyvän Lisää otsikko -painikkeen kautta. Tätä kautta lisätyt otsikot tulevat sen hoitovaiheen alle, minkä kohdalle niitä ollaan lisäämässä. Suunnitellulle istunnolle voi lisätä valmiiksi sillä käytettävän tapahtuman oikean laidan valinnoista. Tapahtuma voidaan lisätä kolmella tavalla Hakemalla tapahtuma kirjoittamalla tapahtuman nimi Lisää tapahtuma -kenttään Avaamalla hinnastonäkymä kynä-painikkeesta Lisäämällä tapahtuma pikapainikkeen kautta

7 7 Lisätty tapahtuma tulee näkyviin suunniteltavalle istunnolle Hoidon suunnittelu -hoitovaiheen alle. Kun suunniteltu istunto on halutunlainen, voidaan istunto sulkea oikean ylälaidan Sulje-painikkeesta. Ohjelma tallettaa istunnon muutokset automaattisesti aina kun muutoksia tehdään, joten istuntoa ei tarvitse erikseen tallentaa. Hoitopolkurivit -osio päivittyy muutosten mukaisesti. Lisää uusi painikkeesta voit lisätä hoitopolulle uuden rivin, esimerkiksi palautetta varten.