Kirjanpito ja eläinhallintajärjestelmän käyttö koe-eläinyksikössä

Transkriptio

1 Kirjanpito ja eläinhallintajärjestelmän käyttö koe-eläinyksikössä Koe-eläinkeskus/ Niina Kemppinen Lainsäädännössä Direktiivi 2010/63/EU 76:0033:0079:FI:PDF Suomen kansallinen lainsäädäntö (Laki ja asetus tieteellisiin ja opetustarkoituksiin käytettävien eläinten suojelusta)

2 Kirjanpitovelvollisuus (eläimet) - Kasvattajien, toimittajien ja käyttäjien (=koeeläinlaitokset) on pidettävä kirjaa: - Määrät ja lajit - Kasvatetut - Hankitut - Toimitetut - Toimenpiteessä käytetyt - Vapaaksi päästetyt - Yksityisten ihmisten hoitoon luovutetut Kirjanpitovelvollisuus (eläimet) - Päivämäärät, jolloin eläimet on hankittu, toimitettu, laskettu vapaaksi tai luovutettu yksityisen ihmisen hoitoon - Eläinten vastaanottajan nimi ja osoite - Eläinten alkuperä (toimittaja, maa) - Eläimille annetut lääkkeet

3 Kirjanpitovelvollisuus (eläimet) - Kussakin laitoksessa kuolleiden ja lopetettujen eläinten määrä ja lajit. Kuolleiden eläinten kuolinsyy on merkittävä, mikäli se on tiedossa - Hankkeissa käytetyt eläimet - Tilastot vuosittain hakkeisiin käytetyistä eläimistä ja niille tehtyjen toimenpiteiden tosiasiallisesta vakavuudesta Kirjanpito on säilytettävä vähintään viisi vuotta Koirat, kissat, apinat - Tunnistetiedot - Syntymäpaikka ja aika - Onko eläin kasvatettu käytettäväksi toimenpiteissä - Lisääntymistä koskevat tiedot - Eläinlääkinnälliset tiedot - Sopeuttamista koskevat tiedot - Tiedot hankkeista, joissa eläimiä on käytetty - Apinasta tieto, onko se vankeudessa kasvatettujen apinoiden jälkeläinen Tietoja on säilytettävä vähintään kolme vuotta eläimen kuoleman tai yksityiselle ihmiselle luovuttamisen jälkeen

4 Kirjanpitovelvollisuus (hankkeet) Laitos: - Toteutettavat hankkeet (hankeluvat) - Tilasto hankkeissa käytetyistä eläimistä sekä toimenpiteistä ja niiden tosiasiallisesta vakavuudesta - Eläinten hyvinvointikirjanpito Tutkija: - Toimenpiteiden tosiasiallinen vakavuus ja takautuva arviointi - eläinten hyvinvointikirjanpito Eläinlääkintähuoltoa, eläinten hoitoa ja olosuhteita koskeva kirjanpito - Eläinten hoidosta ja siinä esiintyvistä häiriöistä - Nimetyn eläinlääkärin käynneistä - Eläinlääkärin epäkohtien korjaamiseksi ehdottamista toimenpiteistä ja niiden toteuttamisesta - Toimenpiteissä ilmenneistä eläinten hyvinvointiin vaikuttavista ongelmista ja eläinten sairastumisista sekä niiden aiheuttamista hoito- ja muista toimenpiteistä - Tilojen ja pitopaikkojen toimintaluvan ehdoissa määritellyistä ympäristöolosuhteista ja niissä esiintyneistä häiriöistä - Laitoksen hoitovälineiden ja laitteiden toiminnasta ja huollosta, niissä esiintyneistä häiriöistä sekä epäkohtien korjaamiseksi tehdyistä toimenpiteistä

5 Kirjanpito eläinten lääkitsemisestä - Tehdään eläinten terveyden- ja sairauden hoidossa käytetyistä lääkkeistä sekä eläimille tutkimustarkoituksissa annetuista lääkkeistä Kirjanpidosta käytävä ilmi: o eläimen tai eläinryhmän tunnistetiedot o lääkityksen antopäivämäärä o lääkkeen nimi o lääkkeen annostus ja käsittelyn kesto o lääkityksen syy ja tehty diagnoosi o lääkkeelle annettu varoaika, jos kyseessä on tuotantoeläin o lääkityksen antaja Hyvinvointityöryhmän kirjanpito - Päätökset - Annettu neuvonta - Toimintakertomus säännöllisesti Säilytettävä vähintään kolme vuotta

6 Vuositilastointiin gm-eläimstä - Uuden geneettisesti muunnellun kannan luomiseen käytetyt eläimet (lajit ja määrät) - Geneettinen tila - Ei geneettisesti muunneltu - Geneettisesti muunneltu ilman haitallista ilmiasua - Geneettisesti muunneltu ja haitallinen ilmiasu (uuden linjan kehittäminen sekä vanhan säilyttäminen) Helsingin yliopiston koeeläinkeskuksen eläinhallintajärjestelmä Käyttäjäksi rekisteröidytään HY:n käyttäjätunnuksilla kirjautuminen järjestelmään mahdollista käyttäjätunnuksen aktivoinnin jälkeen

7 Käyttäjäoikeudet Provetissa Käyttäjäryhmä Oikeudet eläimiin ja lupiin Eläintenhoitajat Tutkijat KEK-hallinto Oikeudet hoitajalle määritetyn yksikön eläimiin ja lupiin Oikeudet määräytyvät lupien kautta (oikeus niihin eläimiin, joiden lupiin merkitty tutkijaksi) Oikeudet kaikkiin eläimiin ja lupiin

8 Omat tiedot Provetissa - Yhteystiedot - Kielivalinta (suomi/englanti) - Laskutustiedot - Omat asetukset - Hakutietoihin - Ilmoitukset saapuneista viesteistä sähköpostiin Lupatietojen syöttäminen Lupa Uusi lupa (tutkija) - Tyyppi: sisäinen (HY) ulkoinen (ELLA) - Tutkimuksen nimi - Lupanumero - Alkamis- ja päättymispäivämäärä - Luvan haltija - Luvan maksaja - Eläinkokeen suorittajan kelpoisuus

9 Lupatietojen syöttäminen - Sallitut toimenpiteet - Pakolliset toimenpiteet - Hyvinvointiongelmat - Lopetuskriteerit - Lisätiedot - Lupaan liitetyt yksiköt - Lupaan liitetyt tutkimusryhmän jäsenet - Käyttötarkoituskoodit - Eläinlajit ja -määrät - Liitteet (luvat) Eläinhaku Eläimet Haku Voidaan hakea lähes millä tahansa eläintiedoissa olevalla parametrilla (yhdellä tai useammalla): Tunniste Laji Peruskanta/Muuntokanta Sukupuoli, syntymäaika Sijaintitiedot (yksikkö, alue, huone, häkki) Ensisijainen tutkija Muuntogeenitiedot Lupanumero

10 Eläinhaku - Hakutuloksessa näkyviä tietoja ja niiden järjestystä voi muokata omissa tiedoissa (ei kuitenkaan tunnistetta) - Laji, sukupuoli, lisätiedot, peruskanta, muuntokanta, syntymäaika, ikä viikoissa, luvan haltija, luvan maksaja, ensisijainen tutkija, muuntogeeni, transgeeni, eläimen sijainti - Klikkaamalla tietoa ensimmäisellä rivillä, saadaan tiedot järjestettyä aakkosten tai ajan (syntymäpäivän) mukaan Haetuista eläimistä voi valita kaikki tai osan ja viedä niiden tiedot Exceliin Eläinkortti Eläimen tiedot - Perustiedot - Käyttötarkoituskoodit - Tulpitus-, paritus- ja siitostustiedot Genotyyppi Lupa Muistiinpanot Tutkijan toimenpiteet KEK:n toimenpiteet Vieroitustiedot Sukupuu

11 Toimenpidepyyntö Toimenpidepyynnöt Uusi pyyntö - Ensin valitaan pyyntöön eläimet hakutoiminnon kautta - Valitaan toimenpidepyynnön tyyppi valikosta - Mukaan voidaan kirjoittaa viesti pyynnön vastaanottavan yksikön eläintenhoitajille - Lopuksi pyyntö vahvistetaan ja lähetetään - Tutkija voi saa halutessaan listattua tekemänsä toimenpidepyynnöt - Toimenpidepyynnöt Tutkijan toimenpidepyynnöt Viestit - Provetin viestijärjestelmä koe-eläinkeskuksen virallinen viestijärjestelmä tukijoiden ja eläintenhoitajien välillä - Mahdollisuus lähettää viestejä liitteineen Provetin rekisteröityneille käyttäjille tai käyttäjäryhmille - Saapuneet viestit voidaan merkitä tärkeiksi

12 Raportit - Tutkijoiden laskuraportit - Mahdollisuus seurata hoitopäivälaskutusta kannoittain - Tutkijan laskut - Kuukausittaiset laskutusaineistot - Maksajat ja heidän valtuuttamat henkilöt - Käyttöraportit - Lupanumeroittain - Käyttötarkoituskoodit taulukoittain