Kopio Niinin uusi kopiotilausjärjestelmä

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kopio Niinin uusi kopiotilausjärjestelmä"

Ilmari Hukkanen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kopio Niinin uusi kopiotilausjärjestelmä Mikä SendIT järjestelmä on? SendIT -järjestelmä on maksuton tapa lähettää kopiotilaukset netin kautta suoraan Kopio Niinin palvelimelle. SendIT - järjestelmään voit tuoda tiedostoja eri tavoin, raahaamalla, zip-tiedostoina tai perinteisellä latauksella. Järjestelmä varmistaa, että tiedosto on turvallisesti ja ehjänä siirtynyt järjestelmään. SendIT -järjestelmä huomioi myös latauksen keskeytyksen ja aloittaa lataamaan siitä mihin edellisellä latauskerralla jäit. SendIT -järjestelmä on integroitu Kopio Niinin tuotannonohjausjärjestelmään ja näin ollen tilauksien kulkua voi helposti seurata järjestelmästä tilausnumerolla. Miten pääsen käyttämään SendIT järjestelmää? SendIT kopiotilausjärjestelmä kehitettiin asiakkaiden toiveista ja heidän tarpeisiinsa netin yli tehtäville kopiotilauksille. SendIT -järjestelmä vaatii ainoastaan käyttäjän rekisteröitymisen ja palvelua pääsee käyttämään heti tämän jälkeen normaalisti. Rekisteröidy käyttäjäksi tästä ja pääset tutustumaan palveluun osoitteessa klikkaamalla palvelun tunnusta. Lisätietoja: SendIT järjestelmän käyttäjätuki p sendit@kopioniini.fi

Järjestelmä varmistaa, että tiedosto on turvallisesti ja ehjänä siirtynyt järjestelmään.

2 SendIT järjestelmän käyttö SendIt-tilausjärjestelmän pääsivulle pääsee osoitteesta Kohdasta Sendit

3 Tilin luominen Palvelun kirjautumissivulla käyttäjä voi luoda itselleen tilin, Luo käyttäjätili -valikosta

4 - Täytä omat ja yrityksesi yhteystiedot, määritä itsellesi salasana ja klikkaa Rekisteröidy ALV numeron kohtaan laitetaan Suomessa Y-tunnus salasanan luomiseen ohjeet: Vähintään yksi pieni kirjain Vähintään yksi iso kirjain Vähintään yksi numero väliltä 0-9 Vähintään yksi erikoismerkki Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä

ohjeet: Vähintään yksi pieni kirjain Vähintään yksi iso kirjain Vähintään yksi numero

5 Onnistuneen tilinluonnin jälkeen käyttäjä ohjautuu palvelun etusivulle. Palvelun yläpalkissa käyttäjä voi määritellä ja tallentaa itselleen eri projekteja, maksajia, kopioiden vastaanottajia ja jakeluryhmiä. Tilaukset valikosta voi tarkastella tehtyjä kopiotilauksia ja Oma tili valikossa voi muokata omia yhteystietoja ja määritellä kopiotilausten oletusmaksajan, - projektin, -jakelun ja tulostuspaikan. Pääsivulla on myös tiivistetyt tilausohjeet.

6 Kopiotilauksen tekeminen Tilaukseen valitaan tulostettavat tiedostot. Kuvia voi lisätä Lataa tiedostoja valikosta.

7 Halutut kuvat siirretään aukeavaan ikkunaan. Kuvat voi vetää hiirellä (drag and drop) suoraan ikkunaan, jolloin järjestelmä aloittaa kuvien lataamisen automaattisesti. Kuvat voi myös valita manuaalisesti ikkunan valitse tiedostot valikosta.

jolloin järjestelmä aloittaa kuvien lataamisen

8 - Tämän jälkeen järjestelmä näyttää ladatut kuvat listattuna pääsivulla. Listan kuvista valitaan halutut jakelukoriin lisää koriin -toiminnolla tai Lisää kaikki koriin toiminnolla. Kuvat siirtyvät jakelukoriin, joka näkyy järjestelmän yläkulmassa. Kopiotilauksen ensimmäiseen vaiheeseen siirrytään klikkaamalla jakelukorin kolmioikonia.

9 - Tilausvaiheessa yksi (Tiedostojen asetukset) määritellään tiedostoihin mahdollisesti liittyvät erityistiedot (väri- tai mv-tulostus, kuvissa käytetty harmaakynäasetuksia ym.). Siirry seuraavaan vaiheeseen klikkaamalla Seuraava.

erityistiedot (väri- tai mv-tulostus, kuvissa käytetty

10 - Vaiheessa kaksi (Maksajan tiedot) määritellään kopiotilauksen maksaja ja projekti. Käyttäjä voi tallentaa itselleen eri maksajatietoja (yläpaneelin maksajat kohdassa), jotka siirtyvät maksajat kohdan vetovalikkoon. Käyttäjä voi myös luoda tässä kohtaa uuden maksajan. Tässä vaiheessa määritellään myös projektin nimi. Projekteja voi tallentaa samoin kuin maksajia. - Käyttäjä voi Oma tili kohdassa määritellä oletusmaksajan ja -projektin, joka ilmestyvät oletusarvollisesti tähän kenttään.

vetovalikkoon. Käyttäjä voi myös luoda tässä kohtaa uuden maksajan. Tässä vaiheessa määritellään myös projektin nimi.

11 - Kolmannessa vaiheessa (Jakelut) määritellään piirustusjakelu. Voit käyttää tallennettuja jakelulistoja (yläpaneelin jakelut-valikko), voit lisätä vastaanottajia yhteystiedoistasi tai luoda uusia. Lisäksi vastaanottajille määritellään sarjamäärä, tulosteiden käsittely- ja toimitustapa.

voit lisätä vastaanottajia yhteystiedoistasi tai luoda uusia.

12 - Viimeisessä vaiheessa (Vahvista tilaus) näet yhteenvedon tilauksestasi. Voit liikkua eri tilausvaiheiden välillä Edellinen ja Seuraava painikkeilla, jos sinun tarvitsee tehdä korjauksia tilaukseen. Hyväksy tilaus painamalla Vahvista tilaus

13 - Saat tilauksesta vahvistuksen sähköpostiisi. Voit myös seurata tilauksen etenemistä kohdassa Tilaukset.

Samankaltaiset tiedostot

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS LOUNEA PALVELUT OY TEHDASKATU 6, 24100 SALO Sisällys Sisällys... 1 Tervetuloa OmaLounea-palveluun!... 2 OmaLounea - Käytön aloittaminen... 2 OmaLounea Kirjaudu