Lammas- ja vuohirekisterisovellus Pikaohje eläintenpitäjille

Transkriptio

1 Lammas- ja vuohirekisterisovellus Pikaohje eläintenpitäjille SISÄLLYSLUETTELO 1. Käyttäjätunnukset 2 2. Kirjautuminen järjestelmään 2 3. Eläintenpitäjän eläimet ja rekisterin valinta 4 4. Ilmoitukset 4.1 Poikimisilmoitus Poistetun eläimen poikimisilmoitus Siirtoilmoitus Poistoilmoitus Ostoilmoitus Tapahtumat Tapahtumien muokkaus Siirtoilmoituksen muokkaus Poistoilmoituksen muokkaus Ostoilmoituksen muokkaus Poikimisilmoituksen muokkaus Tilaukset 14

2 2 1. Käyttäjätunnukset Käyttäjätunnukset ja avainlukulistat haetaan kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselta. 2. Kirjautuminen järjestelmään Sovellukseen pääsee kirjautumaan Eviran internetsivulla olevan linkin kautta tai kirjoittamalla selaimeen osoite: (Viranomaisversio Riippuen siitä mikä selain käyttäjällä on koneellaan, saattaa järjestelmä vaatia varmentamaan sivun turvallisuuden. Alla olevassa kuvassa on käytössä Internet Explorer 7. Voidaan valita Jatka tähän sivustoon.

3 3 Kunnasta saatu käyttäjätunnus ja salasana kirjoitetaan niille varattuihin kenttiin. Isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitys. Käyttäjätunnus lukittuu mikäli tehdään kolme epäonnistunutta kirjautumista. Maaseutuelinkeinoviranomainen voi uudestaan aktivoida tunnuksen (viranomaisilla Evira). Syötetään turvaluku avainlukulistalta. Eläinrekisterinäytöllä valitaan eläintenpitäjän tunnus. Alkunäytöltä pääsee myös Eviran sivuille tiedotteisiin, yhteystietoihin jne.

4 4 3. Eläintenpitäjän eläimet ja rekisterin valinta Eläinlistausnäytöllä on kaikki eläintenpitäjän eläimet. Listan järjestystä pystyy muuttamaan haluamallaan tavalla klikkaamalla kyseistä otsikkoa esim. korvanumeron mukaan. Toisella välilehdellä on näkyvissä kaikki käytettävissä olevat vapaat merkit. Riippuen siitä, mihin rekisteriin käyttäjä on hakenut tunnukset, on näkyvissä joko Lammasrekisteri, Vuohirekisteri tai molemmat. Syöttämällä tunnuksen EU-tunnuskenttää sovellus hakee kyseisen rivin ja korostaa sen. Merkitsevät numerot riittävät uudessa EU-tunnuksessa, vanha EU-tunnus on näppäiltävä kokonaan mikäli eläin halutaan hakea sen avulla. Pitopaikka- ja päivämäärävalinnalla voidaan rajata listaus koskemaan vain tiettyä pitopaikkaa haluamastaan ajasta lähtien. Kun valinnat on tehty, painetaan Näytäpainiketta, jolloin lista päivittyy. 4. Ilmoitukset 4.1 Poikimisilmoitus Poikimisilmoitukseen valitaan emä rastittamalla se listalta. Painetaan Poikimisilmoituspainiketta sivun alalaidasta.

5 5 Ilmoituksessa on oletuksena kantajaemän ja geneettisen emän tiedot sen mukaan mikä eläin ollaan listalta valittu. Klikkaamalla emän Avaa-linkkiä, päästään tarvittaessa emän perustietoihin. Vuohirekisterissä valitaan eläinlajikenttään vuohi tai kääpiövuohi alasvetovalikosta. Valitaan poikimispäivä kalenterista tai näppäillään se muodossa p.k.vvvv. Päivämäärä ei saa olla tulevaisuudessa. Syntyneitä-kenttään tulee se lukumäärä, jota ilmoituksessa rekisteröidään. Ennen rekisteröintiä tai kuolleena syntyneet ilmoitetaan kuolleita-kenttässä. Mikäli eläimeltä ei ole syntynyt yhtään rekisteröitävää jälkeläistä, valitaan Luominen. GMO valitaan mikäli eläin on geenimanipuloitu. Mikäli kyseessä on alkio, rastitetaan Alkio-ruutu. Geneettinen emä siirtyy automaattisesti kenttän valittaessa emä eläinlistalta. Mikäli kyseessä on alkio, syötetään EU-tunnuskenttään geneettisen emän tunnus. Merkitsevät numerot riittävät. Tarkistetta ei tarvitse syöttää. Painetaan nuolta, jolloin eläimen tiedot tulevat ruudulle mikäli eläin on asianmukaisesti rekisteröity.

6 6 Isää ei voi valita listalta, vaan se syötetään. Isätieto ei ole pakollinen, mutta se suositellaan ilmoitettavaksi mikäli se on tiedossa. Mikäli rekisteröitäviä eläimiä on enemmän kuin kolme, saadaan lisärivejä tarvittava määrä painamalla Lisää rivejä-painiketta. Valitaan rotu alasvetovalikosta. Syntymäpitopaikaksi tulee oletuksena emän poikimahetken pitopaikka, mutta se voidaan valita myös alasvetovalikosta tai kirjoittaa tyhjään kenttään. Jälkeläisen EU-tunnus valitaan EU-tunnuskentän alasvetovalikosta, jossa näkyy kaikki kyseisen eläintenpitäjän vapaat tunnukset. Huomioi, että kun valitaan yksi tunnus, se ei poistu listalta ennen kuin tapahtuma on tallennettu. Korvanumero ja nimi eivät ole pakollisia tietoja. Valitaan sukupuoli ja käyttö valikoista. Tallenna. Peruuta-painikkeella palataan eläinlistalle. Mikäli tapahtumassa ei ole virheitä saadaan ilmoitukselle tapahtumanumero. Tallennus on onnistunut. Sovellus pyytää korjaamaan ilmoituksen tietoja, mikäli niissä on puutteita. Kaikilla virheillä on vakavuusluokka. Vakavuusluokan 40 virheet ovat luonteeltaan huomautuksia, jotka eläintenpitäjä pystyy ohittamaan painamalla Hyväksy-painiketta. Vakavuusluokan 30 virheet pystyy vain asiakaspalvelu ohittamaan. Valittaessa Korjaa, palataan poikimisilmoitusnäytölle, korjataan virheet ja tallennetaan uudestaan.

7 7 Uusi ilmoitus tehdään palaamalla eläinlistalle ja valitsemalla uusi emä Poistetun eläimen poikimisilmoitus Mikäli poikimisilmoitus tehdään eläimelle, joka on jo poistettu tilalta ei sitä voida valita etusivun listalta vaan kyseisen eläimen perustiedot aukaistaan klikkaamalla eläimen tunnusta. Sovellus siirtyy eläimen perustietojen näytölle. Valitaan Poikimiset-välilehti. Klikataan Lisää poikimisilmoituslinkkiä ja tehdään ilmoitus normaalisti loppuun.

8 8 4.2 Siirtoilmoitus Eläinlistalta valitaan yksi tai useampi eläin siirtotapahtumaan ja painetaan Siirtoilmoituspainiketta. Valitaan siirtopäivä kalenterista tai syötetään se. Kellonaika on pakollinen vain jos samalla eläimellä on useita saapumisia eläiintenpitäjälle saman päivän aikana. Kellonaika syötetään muodossa 11:00. Tulopäivä on pakollinen mikäli se ei ole sama kuin poistopäivä. Tulopitopaikka valitaan listalta tai syötetään uusi pitopaikkatunnus (tai peltolohkotunnus) tyhjään kenttään. Mikäli pitopaikka on peltolohko niin sovellus näyttää ensisijaisesti näytöllä peltolohkotunnuksen vaikka se olisi tallennettu pitopaikkatunnuksen muodossa. Mikäli listalle on valittu väärä eläin se voidaan poistaa ilmoituksesta painamalla Roskakorikuvaketta (normaalitilanteessa ei eläimen poistoon käytetä roskakorikuvaketta). Eläintä ei voi siirtää mikäli siltä puuttuu pitopaikkatunnus. Ota yhteyttä asiakaspalveluun sen lisäämiseksi. Tallenna. Jokaiselle eläimelle syntyy oma siirtotapahtuma.

9 9 4.3 Poistoilmoitus Valitaan yksi tai useampi eläin poistoilmoitukseen ja painetaan poistoilmoitus-painiketta. Valitaan poistopäivä kalenterista tai syötetään se. Kellonaika ei ole pakollinen tieto, mikäli eläintä ei osteta samalle eläintenpitäjälle useampaan kertaan saman päivän aikana. Valitaan poistotapa. Muita tietoja annetaan riippuen poistotavasta. Myynti teuraaksi -> Valitaan ostajan laji ja syötetään ostajan tunnus Myynti eloon -> Valitaan ostajan laji ja syötetään ostajan tunnus Teurastettu omaan käyttöön -> Ei muita tietoja Kuollut -> Valitaan hävitystapa Kadonnut -> Ei muita tietoja Viety ulkomaille -> Valitaan vientimaa Lopetettu -> Valitaan hävitystapa Kun on annettu esim. tilatunnus ostajan kenttään, painetaan nuoli-painiketta, jolloin Ostajan nimi-kenttä täydentyy automaattisesti. Mikäli kenttään ei palaudu tietoja ja ilmoituksen yläpuolelle tulee huomautus, on tunnus virheellinen. Mikäli listalle on valittu väärä eläin se voidaan poistaa ilmoituksesta painamalla Roskakorikuvaketta (normaalitilanteessa ei eläimen poistoon käytetä roskakorikuvaketta). Tallenna. Uuteen ilmoitukseen pääsee palaamalla eläinlistalle ja valitsemalla seuraavan ilmoituksen eläimen/eläimet.

10 Ostoilmoitus Painetaan eläinlistanäytöllä Ostoilmoitus-painiketta. Valitse kalenterista ostopäivä tai syötä se muodossa pp.kk.vvvv. Kellonaika ei ole pakollinen tieto, mutta sen voi syöttää muodossa hh:mm. Valitse myyjän laji ja syötä myyjän tunnus esim. myyjän tilatunnus. Paina nuolta, jolloin sovellus palauttaa Myyjän nimi-kenttään myyjän nimen. Nimeä ei voi itse syöttää. Mikäli myyjän tunnus ei ole tiedossa, ota yhteyttä asiakaspalveluun. Valitse alasvetovalikosta pitopaikka jonne eläin on ostettu. Mikäli pitopaikka ei ole hallussasi sen voi syöttää itse.

11 11 Syötä eläimen tunnus (uusi tai vanha EU-tunnus). Uudenmallisessa EU-tunnuksessa riittää merkitsevät numerot. Paina nuolta, jolloin eläimet tiedot tulevat näytölle. Valitse Käyttö. Se on pakollinen tieto. Ostoilmoituksessa voi muuttaa eläimen korvanumeroa ja lisätä/vaihtaa sen nimen. Paina Vie listalle-painiketta, jolloin eläin siirtyy ostettavien eläinten listalle. Ostoilmoitukseen voi lisätä useita eläimiä viemällä ne listalle tietojen lisäämisen jälkeen. Kun kaikki eläimet ovat listalla, painetaan Tallenna. Jokaiselle eläimelle syntyy ostotapahtuma. Sovellus palaa eläinlistanäytölle tallennuksen jälkeen. Mikäli ostoilmoituksessa on loogisuusvirheitä, pyytää sovellus korjaamaan ne. 5. Tapahtumat Tapahtumat-näytöllä pääsee selaamaan eläinten tapahtumia. Sarakkeet ovat järjestettävissä otsikkoa klikkaamalla. Esimerkiksi viiden eläimen siirtoilmoitus luo viisi eri tapahtumaa, yhden jokaiselle eläimelle. Osaa tapahtuman tiedoista eläintenpitäjä pääsee muokkaamaan tapahtuman tarkastelussa. Mikäli muutettava kenttä on lukittu on otettava yhteyttä asiakaspalveluun.

12 Tapahtumien muokkausmahdollisuudet Siirtoilmoituksen muokkaus Korvanumero Nimi Tapahtumapäivämäärä ja kellonaika Tulopitopaikka Käyttö Koko tapahtuman voi peruuttaa painamalla Merkitse poistetuksi näppäintä sivun Muokattu tapahtuma tallennetaan painamalla Tallenna muutos-näppäintä sivun Poistoilmoituksen muokkaus Tapahtumapäivämäärä ja kellonaika Poistotapa Ostajan laji ja tunnus Hävitystapa Vientimaa Koko tapahtuman voi peruuttaa painamalla Merkitse poistetuksi näppäintä sivun Muokattu tapahtuma tallennetaan painamalla Tallenna muutos-näppäintä sivun

13 Ostoilmoituksen muokkaus Korvanumero Nimi Tulopäivä Myyjän laji ja tunnus Tulopitopaikka Käyttö Koko tapahtuman voi peruuttaa painamalla Merkitse poistetuksi näppäintä sivun Muokattu tapahtuma tallennetaan painamalla Tallenna muutos-näppäintä sivun Poikimisilmoituksen muokkaus Jälkeläisen nimi Jälkeläisen korvanumero Jälkeläisen käyttö Koko tapahtuman voi peruuttaa painamalla Merkitse poistetuksi näppäintä sivun Muokattu tapahtuma tallennetaan painamalla Tallenna muutos-näppäintä sivun Muut poikimisilmoituksen tiedot voidaan korjata vain asiakaspalvelussa.

14 14 6. Tilaukset Tilaukset-näytöltä pääsee sähköisiin korvamerkkitilauslomakkeisiin.