Tapahtumailmoitus ( )

Transkriptio

1 Sivu 1/6 Tapahtumailmoitus ( ) YHTEENVETO :09:25 1/10 HAKIJAN TIEDOT Tapahtuman järjestäjä Tapahtuman järjestäjä on : Yritys Järjestäjän nimi : Do Company oy Y-tunnus : Lähiosoite : Vuorikatu 5 Postinumero : Postitoimipaikka : Helsinki Maa : Suomi Yhteyshenkilön nimi : Rosa Salmivuori Puhelinnumero : Sähköpostiosoite : rosa@thinkcompany.fi Muu laskutusosoite. Mikäli laskutusosoite on eri kuin tapahtuman järjestäjän, ilmoita se tässä. Laskutustiedot Nimi : Do Company oy Y-tunnus : Lähiosoite : Vuorikatu 5 c/o Helsinki Think Company Postinumero : Postitoimipaikka : Helsinki Maa : Suomi Sähköisen laskutuksen tiedot : Verkkolaskuosoite: Operaattori/välittäjätunnus: Maventa ( ) Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH Hakijan laskutustunnus/-viite : Helsinki Think Company, lasku 2/10 TAPAHTUMAN PERUSTIEDOT Tapahtuma Tapahtuman nimi : Tapahtuma on : Tapahtuman teema(t) : Mikä?: PeaceTech Showcase Kutsuvierastilaisuus tai muu vastaava suljettu tapahtuma Yksityistilaisuus, Muu Verkostoituminen, yrittäjyys

2 Sivu 2/6 Tapahtuman kuvaus : Helsinki Think Companyn kesäohjelman päätöstilaisuus ja kesäjuhla verkoston jäsenille. Tapahtumassa kesäohjelmaan osallistuneet tiimit esittelevät liiketoimintakonseptinsa ja verkostoituvat rauhan ja tekniikan alan asiantuntijoiden kanssa. Tapahtuma alkaa cocktail-tilaisuudella klo 16, minkä jälkeen ohjelma jatkuu puheilla ja tiimien pitcheillä. Puheiden ja ohjelman jälkeen vuorossa rentoa verkostoitumista ja musiikkia. Tapahtuman www-osoite: thinkcompany.fi/league Arvioitu yleisömäärä : 300 Suurin samanaikainen henkilömäärä : henkilöä Onko tapahtumalla tai tapahtumanjärjestäjällä Ekokompassi tapahtuma -sertifikaatti?: 3/10 TAPAHTUMA-AIKA Tapahtuman ajankohta Alkaa : Kellonaika : 16:00 Päättyy : Kellonaika : 01:00 Poikkeukset 4/10 TAPAHTUMAPAIKKA Tapahtumapaikka 1 Tapahtumapaikka : Anna osoite tai muu vastaava sijaintitieto : Muu Soutustadion, Merikannontie 4, Helsinki Kartta:

3 Sivu 3/ m Pinta-ala (m2): Rakennetaanko tapahtuma-alueelle tilapäisiä rakennelmia? : Minkälaisia rakennelmia? : Alueelle rakennetaan DJ-koppi ja äänentoistojärjestelmä, sekä kevyt lavarakennelma. Tilapäisten rakennelmien arvioitu kokonaispintaala (m2) : 12 Jos tapahtuma on osittain sisätiloissa, onko, on hyväksytty kokoontumistilaksi sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi?: Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata vaikutusalue muulta käytöltä? : Onko tapahtumapaikka esteetön? : Miksi tapahtuma ei ole esteetön? : Tapahtuma on osittain Soutupaviljongissa, joka on 1900-luvun alkupuolella rakennettu Museoviraston suojelema rakennus, jossa ei ole hissiä. 5/10 MYYNTI JA TUOTE-ESITTELY Myynti ja tuote-esittely Onko tapahtumassa elintarvikemyyntiä tai tarjoilua? : Elintarviketoimijat : Onko tapahtumassa järjestetty puhtaan talousveden saanti? : Tarjoilu cocktail-tilaisuuden aikana Soutupaviljongissa.

4 Sivu 4/6 Veden toimittaja : Onko tapahtuma savuton? : Miten tupakointi on alueella järjestetty ja miten tupakointikieltojen noudattamista valvotaan? : Onko tapahtumassa alkoholijuomien anniskelua? : Onko tapahtumassa muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia? : Järjestetäänkö tapahtumassa arpajaisia, pelejä tai kilpailuja? : Vesi saadaan Soutupaviljongista Tupakointi on järjestetty Soutupaviljongin terassi-alueelle. Se merkitään selkeästi ja sinne on järjestetty tuhka-astiat. 6/10 TURVALLISUUS JA YMPÄRISTÖ Turvallisuus ja ympäristö Laaditaanko tapahtumalle turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki)? : Onko tapahtumassa järjestyksenvalvojia? : Järjestyksenvalvojien lukumäärä : 4 Onko tapahtumassa tarvetta tehdä tilapäisiä liikennejärjestelyjä? : Onko tapahtumalle nimetty erillinen turvallisuudesta vastaava henkilö? : Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö: Jarkko Nissinen Turvallisuudesta vastaavan yhteyshenkilön puhelinnumero: Turvallisuudesta vastaavan yhteyshenkilön jarkko@thinkcompany.fi sähköpostiosoite: Onko tapahtumassa vartiointi? : Sisältyykö tapahtumaan: Musiikkiesitys/esityksiä tai muuta melua aiheuttavaa toimintaa? : Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta? : Ilotulitusnäytös? : Pyroteknisiä erikoistehosteita? : Laser-esitys? : Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja? : Käytetäänkö tapahtumassa nestekaasua? : Käytetäänkö tapahtumassa muita palavia nesteitä tai kaasuja? : Tapahtumassa käytetään äänentoistolaitteita ja kestää yhden päivän ja loppuu klo jälkeen (vaatii maksullisen meluilmoituksen) 7/10 MUUT ASIAT Onko tapahtumalla vastuuvakuutus? : Onko tapahtumassa löytötavarapistettä? :

5 Sivu 5/6 Missä? : Tarvitaanko tapahtumassa sähköä? : Mistä sähkö hankitaan? : Tarvitaanko tapahtumassa vettä? : Mistä vettä hankitaan? : Löytötavarapiste sijaitsee Soutupaviljongin toisessa kerroksessa. Tapahtuman jälkeen löytötavarat on noudettavissa osoitteesta Vuorikatu 5, Helsinki Sähkö neuvotellaan Soutustadionin vuokraajan (Helsingin kaupunki) kanssa. Vesi saadaan Soutupaviljongista. 9/10 MELUILMOITUS Meluilmoitus Yhteyshenkilö on sama kuin hakija : Melua aiheuttava toiminta : Muu Konsertin ajankohta Alkaa : Kellonaika : 16:00 Päättyy : Kellonaika : 23:00 Äänitestauksen ajankohta (Soundcheck) Alkaa: Kellonaika: 15:00 Päättyy: Kellonaika: 16:00 Melupäästö Melua aiheuttavat laitteet: A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) 10 metrin päässä melulähteestä(db) : Normaali ulkoilmatilaisuuden äänentoisto, desibelimääräyksiä noudattaen. Äänentoistosta lisätietoja Ukko-Pekka Itäpelto upi.itapelto@parcero.fi LAeq 80 LAFmax 92 db Melun leviäminen Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niidenalueen läheisimmät asuinrakennukset 145 m, etäisyys tapahtumapaikalta : Meilahden sairaala (etäisyys 840 metriä, mutta veden kantaman kautta voi olla meluhaittaa), alueen ravintolat ja kahvilat (Regatta 150m, Mestaritalli 117m), SYKE 183m. A-taajuuspainotettu keskiäänitaso(laeq) eniten max 70 db keskitaso noin 60 db Pohjautuu melulle altistuvien kohteiden luona (db) : kartalta tehtyyn mittaukseen, jossa lähimpään asuinrakennukseen on 145 metriä. Laskennassa ei ole otettu huomioon rakennusten tai kasvillisuuden vaikutusta äänen vaimenemiseen.

6 Sivu 6/6 Melulle altistuvien kohteiden meluntorjunta ja seuranta Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen tapahtuu : Tiedotteen jakelualueen osoitteet : Meluntorjuntatoimet : Melutilanteen seuranta tapahtuu: Laitteen nimi,tyyppi ja tarkkuusluokka : Liitetiedoston kuvaus: Porraskäytäväkohtaisesti Rajasaarentie, Mechelininkatu, Eteläinen Hesperiankatu. Jakelu myös Lehtisaareen, Kuusisaareen ja Kaskisaareen. Äänentoistolaitteet suunnataan ja sijoitetaan äänisuunnittelijan kanssa tarkasti siten, että ne aiheuttavat mahdollisimman vähän meluhaittaa tapahtuma-alueen ulkopuolelle. Soundcheckissä säädetään äänenvoimakkuus määräysten mukaisesti. Mittauslaitteella Melumittaukset hoidetaan tekniikkafirman toimesta. Lisätietoa upi.itapelto@parcero.fi. Laitteen tyyppi ja luokitus täyttää vuoden 1995 ohjeistuksen. IEC651. Mittauslaite: Radio Shack , tarkkuusluokka 2 Asukastiedote ja jakelualue