Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Hakija. Päivämäärä :55. Tapahtuman järjestäjä

Transkriptio

1 Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Hakija Päivämäärä :55 Tapahtuman järjestäjä Nimi Yritys Henkilötunnus Yhteyshenkilö Järjestyksenvalvonta ja tapahtumatuotanto Kimmo Oy Kimmo Härkönen Puhelinnumero Lähiosoite PL 54 Postinumero Maa Lisätietoja Nimi Tampere Suomi Tapahtuman vastuullinen järjestäjä on Lammin Sahti Oy, Liesontie 554, Lammi. Tapahtuman johtaja on Pekka Kääriäinen, p Ilmoituksen täyttäjä (Kimmo Härkönen) toimii tapahtuman turvallisuuspäällikkönä ja yhteyshenkilönä. Lammin Sahti Oy Lähiosoite Liesontie 554 Postinumero Maa Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/- viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Lammi Suomi Arvioitu yleisömäärä Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu SOPPHKI 2016 Suuret Oluet - Pienet Panimot (HKI) Perinteinen kesätapahtuma, Suuret Oluet - Pienet Panimot, järjestetään jo 13. kerran Helsingissä. Tapahtumalla on pitkät perinteet myös Lahdessa. Toukokuussa tapahtuma järjestettiin Tampereella kolmannen kerran. Tapahtuma järjestetään elokuussa myös ensimmäisen kerran Jyväskylässä. Festivaalilla pääosassa ovat pienpanimoiden oluet, siiderit, long drinkit, tisleet ja virvoitusjuomat. Tarjolla on yli 100 erilaista panimotuotetta. Tapahtumalla on myös A-oikeudet. Alueella on tarjolla myös monipuolista kotimaista ruokaa panimojuomien kyytipojaksi. Helsingin Suuret Oluet - Pienet Panimot -tapahtuma sai Ekokompassi -ympäristösertifikaatin viime syksynä. 500 henk. tai enemmän Tapahtuma on maksullinen Kellonaika, alku 12:00 Kellonaika, loppu 01:00

2 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo 00:01 Rakentaminen, loppu klo 11:59 Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo 01:01 Purku, loppu klo 23:59 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Tapahtuma on avoinna ke-la klo Valomerkki tulee päivittäin klo mennessä ja uusien asiakkaiden sisälle ottaminen päättyy päivittäin noin klo Rautatientori, Alueelle tulee erikokoisia muiden muassa telttoja, myyntikojuja, tilapäisiä wc-tiloja ja festivaalikalusteita. Ohjelmalava sijaitsee teltassa ja sen ala on 4,8 x 6 m. Alue aidataan aidoilla., Ainoastaan vuokrattu alue rajataan muulta käytöltä tapahtuman ajaksi, tarkoittaen Rautatientorin lohkoja A - F. Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu?, Meillä on jo kaupungin lupa alueen käytölle. (ajankohta, virasto/henkilö) Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Alaikäraja 18 Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Perinteinen pienpanimotapahtuma, jossa tarjolla erilaisia panimotuotteita ja hyvää ruokaa. Tarkempia tietoja tapahtumasta: Aikuiset Vapaa pääsy päivittäin klo 18 saakka. Maksullinen sisäänpääsy päivittäin klo 18 alkaen. Alaikäiset pääsevät alueelle päiväsaikaan huoltajiensa seurassa. Iltaisin, klo 18 alkaen ikäraja on 18 vuotta. Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen Vuosien kokemuksiemme perusteella tapahtuma aiheuttaa varsin vähän alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, koska kyseessä ei ole konsertti. Kovempi melu lähtee liikenteestä ja ympäröivistä ravintoloista., Ohjelmassa ei ole erityisen riskialttiita ohjelmanumeroita. Tapahtumalle laaditaan kuitenkin kattava turvallisuus-, pelastus- ja ensiapusuunnitelma, joka toimitetaan sekä poliisille että pelastuslaitokselle.

3 Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Järjestyksenvalvojat lkm Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, Tapahtumassa käytetään generaattoreita sähkön tuottamiseksi. Generaattoreista tiedotetaan pelastuslaitokselle erikseen., lukumäärä ilm. erikseen poliisille, Tapahtuma ei edellytä enempää liikennejärjestelyitä, kuin ne, jotka on alueen käyttöhakemuksessa mainittu ja selvitetty., Tapahtuma-alueella yleisöä varten on sekajäteastioita. Huoltoalueelle tulee näytteilleasettajien jätteitä varten: säiliö rasvalle, biojäte, energiajäte, pahvijäte ja sekajäte. Alueen siisteydestä huolehditaan jatkuvasti. Yhteyshenkilönä toimii Kimmo Härkönen., WC-vaunu, jossa on yhteensä 4 paikkaa sekä isompi wc-vaunu, jossa on 9 paikkaa naisille ja 3 koppipaikkaa miehille ja 2 pisuaaripaikkaa sekä lisäksi 18 yksittäistä koppia, 4 x 8 pisuaaripaikkaa sekä 1 invawc. Ruokamyyjille varataan em. kiintiöstä 2 koppia ja muulle henkilökunnalle 2 koppia. Meillä on vuosien kokemus tässäkin asiassa ja meille on tärkeää, että wc-jono pysyy lyhyenä ja wc:t siistinä. Yhteyshenkilö: Kimmo Härkönen Kimmo Härkönen Puhelinnumero / Myynti ja tuote-esittely kimmo.harkonen@jarjestys.fi Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Järjestäjän edustaja ilmoittaa ruokamyyjät lähempänä tapahtumaa tiedoksi. Kukin ruokamyyjä vastaa itse omista ilmoituksistaan ja luvistaan. Kaivosta otetaan puhdas vesi. Alueella on myös pulloveden myyntiä ja ainakin yksi piste, josta veden voi ottaa suoraan hanasta (tässä on suodatin)., Lähi-Tapiola, Pääportilla Sähkötöistä vastaa Sähkö-Pusa Oy ja sähkö tuotetaan generaattoreilla.

4 Vedensaanti Elintarvikemyynti Puhdas vesi otetaan kaupungin kaivosta. Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Nimi/Yritys Henkilötunnus - Yhteyshenkilö - Puhelinnumero - Lähiosoite PL 54 ilm. erikseen Postinumero Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Meluilmoitus Yhteyshenkilö tike@jarjestys.fi Tampere - - Pekka Kääriäinen Puhelinnumero Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet pekka.kaariainen@sahti.fi Muu, mikä? Tapahtumassa käytetään äänentoistolaitteistoa. Generaattorit eivät juurikaan aiheuta alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua. Ohjelmatiedot: 82 db- 90 db, alueen ulkopuolella alle 82 db, vuonna 2012 meluarvo alueen ulkopuolella oli alle 60 db. Ohjelmalava sijaitsee teltan sisällä ja ko. teltta sijaitsee Aleksis Kiven patsaan edessä, niin että ohjelmalavateltan molemmin puolin on muitakin suuria telttoja. Tapahtumasta johtuva melu on kokemuksiemme mukaan vähäisempi kuin ympärillä olevista terasseista lähtevä melu (joka jatkuu pidempään kuin tapahtuma) ja liikenteen melu. Tapahtuman melu alle 60 db lähimmän häiriintyvän kohteen luona. Porraskäytäväkohtaisesti Emme ole paikallisia, mutta aikaisemmin melusta on tiedotettu porraskäytäväkohtaisesti Mikonkatu 9 ja 18 osoitteisiin?

5 Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja Ensisijaisesti liian voimakkaaseen meluun puututaan säätämällä volyymia pienemmälle. Tarkoitus on edelleen, kuten aikaisempinakin vuosina, että alueella pystyy normaalisti keskustelemaan esityksen aikana. Ne, jotka haluavat seurata ohjelmaa, hakeutuvat lähemmäksi lavaa. Halutessaan yleisö voi ostaa korvatulppia alueelta ja henkilökunta saa niitä pyytämällä. Erilliselle mittaukselle ei ole tarvetta, koska tapahtuman järjestämisestä on jo vuosien kokemus ja tapahtuma on toiminnoiltaan ja järjestelyiltään samankaltainen vuodesta toiseen kaikilla paikkakunnilla. Esimerkiksi toukokuussa 2016 Tampereen Suuret Oluet - Pienet Panimot -tapahtumasta ei tarvinnut tehdä melumittausta, vaikka tapahtuma järjestettiin Tampereen Keskustorilla. Asiakaspalaute ja korvalla kuunteleminen ovat tärkeimmät mittarit, joilla meillä melua seurataan.