Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö. Päivämäärä :00. Hakija. Tapahtuman järjestäjä

Transkriptio

1 Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :00 Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yritys ERIKA POIKOLAINEN Henkilötunnus Yhteyshenkilö Erika Poikolainen Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite PL 28 Postinumero Postitoimipaikka Maa Lisätietoja Nimi Helsingin kaupunki Suomi Senaatintorin uusivuosi. Tapahtuman järjestää Helsingin Markkinointi Oy. Y- tunnus: Helsingin Markkinointi Oy Lähiosoite Ostolaskut / PL 176 Postinumero Postitoimipaikka Maa Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/-viite HELSINKI Suomi Verkkolaskut: OVT-tunnus: Operaattori: BasWare Välittäjätunnus: BAWCFI22 Erika Poikolainen / uusivuosi Tapahtuma Tapahtuman nimi Senaatintorin uusivuosi

2 Tapahtuman kuvaus Senaatintorin perinteinen uuden vuoden vastaanotto. Klo 22 on We love Helsingin dj-musiikkia. Klo alkavassa ohjelmassa on kaupunginjohtajan ja piispan puheet, Maija Vilkkumaan konsertti ja Kansallisbaletin esityksiä. Vuosi vaihtuu musiikki-ilotulituksen tahdissa klo jonka jälkeen We love Helsinki dj soittaa klo asti. Arvioitu yleisömäärä Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) 500 henk. tai enemmän Tapahtuma on maksuton Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Kellonaika, alku 22:00 Kellonaika, loppu 00:30 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo Rakentaminen, loppu klo :00 09:00 Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo 00:30 Purku, loppu klo 09:00

3 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Senaatintori Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö), Esiintymislava, miksauskoppi, kahvilateltta, promoteltta, klo alkaen HSL:n liikenne poikkeusreiteillä. Liikennejärjestelyt ja päätös liitteenä., Maankäyttölupa OK / Annika Vahter. Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä We Love Helsinki Dj *livestreamaus alkaa Kaupunginjohtajan puhe Piispan puhe Suomen Kansallisbaletti Maija Vilkkumaa yhteinen lähtölaskenta musiikki-ilotulitus *livestreamaus päättyy We Love Helsinki Dj vuotiaat kaupunkilaiset ja matkailijat Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle Tapahtuma kestää enintään yhden päivän ja tapahtuman aikana soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen klo jälkeen Tuomiokirkon tapulissa ole asunut talonmiestä ainakaan viiteen vuoteen. Rakennusajan ja tapahtuman aikataulut on sovittu yhdessä Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa ja tapahtumalle on Tuomiokirkkoneuvoston

4 kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö portaidenkäyttölupa. Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat, lukumäärä Järjestyksenvalvojat lkm 120 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden, Liite, Liite, Liite

5 hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö Ville Ketonen Puhelinnumero Sähköpostiosoite Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Tarkentuvat myöhemmin Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija

6 Nimi/Yritys Henkilötunnus Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista makkara, kuuma mehu, kahvi, tee tbc Meluilmoitus Yhteyshenkilö Erika Poikolainen Puhelinnumero Sähköpostiosoite Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Ulkoilmakonsertti Line Array Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo 22:00 Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo 00:30

7 Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo 16:30 Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta :00 mikserillä 95 db, LAeq 4h Tuomiokirkko, valtioneuvosto, yliopisto, Torikorttelit, kaupungintalo välittömässä läheisyydessä. Pyydämme kaikilta tahoilta suostumuksen sekä tapahtumalle että ilotulitukselle. A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavalla, millä? Senaatintorin ympäristö Aikataulut sovittu Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa. Mittaukset suoritetetaan asetukset ja vaatimukset täyttävällä A-luokan NORSONIC 131 analysaattoreilla, jotka kalibroidaan ennen mittauksia B&K:n 4231 A-luokan kalibraattorilla. Muulla tavoin Lisätietoja Liitteet Aiemmin lähetetyt liitteet Päätös_maankäyttölupa_Senaatintori Uusivuosi ja Lux Helsinki.pdf

8 Senaatintori Uusivuosi päätös.pdf WC_Jäteastiat_Aidat_UV 15.ppt Päätös_Tuomiokirkkoseurakunta.pdf