Tapahtumailmoituslomake. Yhteenveto. Hakija. Tapahtuman järjestäjä. Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry. Puhelinnumero

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Tapahtumailmoituslomake. Yhteenveto. Hakija. Tapahtuman järjestäjä. Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry. Puhelinnumero 0505734424"

Mikko Lahti
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

Tapahtumailmoituslomake Yhteenveto Asiakirjan nimi Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yhteyshenkilö Yhdistys

1 Tapahtumailmoituslomake Yhteenveto Asiakirjan nimi Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yhteyshenkilö Yhdistys Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry Sami Ylisaari Puhelinnumero Sähköpostiosoite sami.ylisaari@cirko.fi Lähiosoite Kaasutehtaankatu 1 Postinumero Postitoimipaikka Maa Helsinki Suomi Lisätietoja Nimi Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Maa Suomi Sähköisen laskutuksen

2 tiedot Hakijan laskutustunnus/-viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Cirko-festivaali/Avoin tapahtumateltta Avoin tapahtumateltta järjestetään Cirko-festivaalin yhteydessä Suvilahden Energiakentällä. talossa esitettävien esitysten ennen ja jälkeen. Teltta on auki koko festivaalin ajan (pl. 10.ja 1 neljänä päivänä (7.,9.,14. ja 16.5.). Näinä päivinä teltasta voi aiheutua lievää meluhaittaa. Arvioitu yleisömäärä 2100 Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Alle 500 henk. Tapahtuma on maksuton Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Kellonaika, alku 16:00 Kellonaika, loppu 20:30 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo Rakentaminen, loppu klo Tarkempi aikataulu liitteenä :00 21:00

3 Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo 09:00 Purku, loppu klo 21:00 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Suvilahti, energiakenttä, Tapahtumateltta, yhteistyökumppanin merikontti, food truck., Kaapeli kiinteistö (Petri Sirviö, Lauri Helle) Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Tapahtumateltta on kohtauspaikka Cirko-festivaalin yleisölle. Teltassa on myös ennalta main toimii Street Gastron järjestämä kahvila / baari ja Cirkon festivaalin lipunmyynti. Festivaalin yleisö ja Kalasataman asukkaat ja yritykset. Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänen

4 Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö, 9.5 järjesteään Cirko-festivaalin perhepäivä jolloin teltassa ja Suvilahden alueella on paljo esityksiä ym. Erityistä huomiota kiinnitetään alueen toimintaan ja turvallisuuteen mm. lisäty tapahtuu välillä Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat, lukumäärä Järjestyksenvalvojat lkm 2 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa, Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmassa.

5 Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, Käymälät Cirko-keskuksen tiloissa Pasi Warsell Puhelinnumero Sähköpostiosoite Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Street Gastro (Pasi Hassinen) Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Vedensaanti, IF Cirko-keskuksesta Valssaamon (rakennus 10) kautta Elintarvikemyynti

6 Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Nimi/Yritys Street Gastro Henkilötunnus Yhteyshenkilö Pasi Hassinen Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite vaasankatu 13 Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Helsinki Palveluntarjoaja toimittaa Palveluntarjoaja toimittaa Meluilmoitus Yhteyshenkilö Sami Ylisaari Puhelinnumero Sähköpostiosoite Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Muu, mikä? Äänentoisto on pienimuotoista Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo

7 Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta Läheiset toimistorakennukset. Noin 5-20 metriä tapahtumateltasta. Musiikkia soitetaan iltap toimintaa. A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Porraskäytäväkohtaisesti Kaasutehtaankatu Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja Liitteet

Samankaltaiset tiedostot

Yhteenveto. Tapahtumalupahakemus. Asiakirjan nimi. Hakemusnumero :00

Yhteenveto. Tapahtumalupahakemus. Asiakirjan nimi. Hakemusnumero :00 Etusivu Tapahtumailmoitus Meluilmoitus Yhteenveto Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Hakija Tapahtuman järjestäjä Muu Nimi MARJAANA SORAKUNNAS Yhteyshenkilö Marjaana Sorakunnas