Sopimus tilaisuuden järjestämisestä

Transkriptio

1 Raahen kulttuuripalvelut 1 (6) Sopimus tilaisuuden järjestämisestä Järjestäjän tiedot Nimi Yhteyshenkilö Sähköpostiosoite Laskutusosoite Osoite Puhelinnumero Y-tunnus Pankkitilin numero tilitystä varten Tekniikkahenkilön yhteystiedot Tilaisuuden tiedot Nimi / lippuun tuleva teksti (max 50 merkkiä) Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika) Tila käytettävissä alkaen (kellonaika) Tilaisuuden kesto Kiertuehenkilökunnan lukumäärä Lisätietoja (esimerkiksi linkki järjestäjän sivuille) Lupa kuvata tilaisuudessa Väliaika Alkaa kello Loppuu kello Tilaisuuksien irtisanomisajat ja niiden perumismaksut hinnastossa. Tilaisuuden luonne Kokous/koulutus Konsertti Yleisötilaisuus Teatteriesitys Juhla Harjoitus Pääsymaksullinen Pääsymaksuton Jokin muu, mikä?

2 Lipunmyyntitiedot Lipunmyynti alkaa (päivämäärä ja kellonaika) Numeroidut paikat Numeroimattomat paikat 2 (6) 1. Lipun hinta Ketä koskee 2. Lipun hinta Ketä koskee 3. Lipun hinta Ketä koskee 4. Lipun hinta Ketä koskee 5. Lipun hinta Ketä koskee Järjestäjälle tulostettavien lippujen lukumäärä (0,10 /kpl sis. alv 0 ) Vammaisavustajille ilmaisliput Julisteiden jako 2 vapaalippua vastaan Kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien alv: 10 % 0 % Lippujen myyntiprovisio 5 %. Isojen ryhmävarausten viimeinen lunastuspäivä ennen konserttia (päivämäärä) Tapahtumapaikka Raahesali Raahen teatteri Liikuntahalli Keskuskoulu Kahvila Ruiskuhuone Raahen kirkko Jokin muu, mikä?

3 Raahesali: Tarvittavat laitteet ja muut palvelut (lisähinta mainittu erikseen) 3 (6) Videotykki Flyygeli (150 ) Ovivahtimestarit (Raahesali hoitaa) Kannettava tietokone Kuorokoroke Ovivahtimestarit (Järjestäjä hoitaa) Puhujakoroke Nuottitelineet lkm: Vaatesäilytys (Raahesali hoitaa) Kokouspöytä Nuottitelineille valot Vaatesäilytys (vartioimaton) Liputus salissa Tuoleja Oma PA Pehmeä akustiikka Tanssimatto Talon PA Kova akustiikka Paikka järjestäjän miksauspöydälle Ylimääräinen tekniikkahenkilö Raahesalissa on valikoima eri käyttöön soveltuvia valonheittimiä ja mikrofoneja. Lisätietoja ääni- ja valotekniikasta sekä lavakartta osoitteessa: Puhelinnumero: Tekninen rider pyydetään lähettämään osoitteeseen: raahesali@raahe.fi Henkilökunta Tekniikkavastaava ja tapahtumasihteeri ovat aina paikalla tilaisuutenne aikana. Tekniikkavastaava vastaa joko ääni- tai valotekniikasta. Tarvittavasta ylimääräisestä tekniikkahenkilöstöstä laskutamme vuokrahinnaston mukaisesti. Raahesalin lipunmyynti Lipunmyynnin kautta myydyistä lipuista peritään lipunmyyntiprovisio. Liput tulostetaan Raahesalin lippupohjalle. Lipunmyynnin tilitykset laaditaan konsertin/tapahtuman jälkeen. Raahesali varaa oikeuden kuuteen vapaalippuun. Raahesalin markkinointi Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiallisesti tapahtumasta mainonnasta ja markkinoinnista. Raahesalin lipunmyynti ilmoittaa tapahtumista myös omissa ohjelmistoissaan, Kalevan Menoinfossa sekä luo Facebook-tapahtuman. Tiedotteet ja viralliset kuvat/julisteet pyydetään lähettämään sähköisesti tämän sopimuksen liitteensä osoitteeseen: tapahtumatalo@raahe.fi Lisätietoja

4 Muistathan hoitaa luvat ja Teosto-ilmoitukset. Kaikkiin tilaisuuksiin sovelletaan Tapahtumatalo Raahen vuokrahinnastoa. 4 (6) Liitteenä vuokrahinnasto, Raahesalin laitteisto ja paikkakartta. Allekirjoitukset Päivämäärä Päivämäärä / 20 / 20 Tilaisuuden järjestäjän allekirjoitus Tapahtumatalo Raahe allekirjoitus Tilaisuuden järjestäjän nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe Kirkkokatu 28, Raahe Tilavaraukset Puh Tekniikanhoitaja Puh tapahtumatalo@raahe.fi Raahesalin lipunmyynti Kirkkokatu 28, Raahe Puh Avoinna: ma pe Klo Lipunmyynti@raahe.fi Verkkomyynti: ticket.raahe.fi

5 5 (6) Tapahtumatalo Raahen hinnasto Hintaryhmät 1 Perushinta (sis. alv 24 %) 2 Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sis. alv 24 %) 3 Kaupungin omat hallintokunnat (alv 0 %) Raahesali (permannolla 342 ja parvella 74 paikkaa) 1/ 2/ 3/ Pääsymaksuton tilaisuus 0-6 tuntia *Ylimenevä tunti Pääsymaksullinen 0 6 tuntia *Ylimenevä tunti Harjoitus / tunti Fregatti (68 ja lisäksi parvella 39 paikkaa) 1/ 2/ 3/ 0 4 tuntia *Ylimenevä tunti Parkki (20 25 paikkaa) 1/ 2/ 3/ 0 4 tuntia *Ylimenevä tunti Lämpiö & Galleria Myötätuuli 1/ 2/ 3/ Tilaisuus 0 4 tuntia Juhlat / vastaanotot / järjestelyt / tunti Maksulliset palvelut 1/ 2/ 3/ Lipunmyyntiprovisio 5 % 5 % 5 % Flyygelin vuokra Ylimääräinen tekniikkahenkilö 0 5 tuntia Ylimääräinen tekniikkahenkilö yli 5 tuntia Keittiön käyttövuokra Huom! Hintaryhmä 2: 50 % alennus kahdesta Raahesalin tilaisuudesta vuodessa. Irtisanomisaika ja asiakkaalta perittävä hyvitysmaksu perumatta jättämisestä: - Raahesali: 2 kk 100, 1 kk 200, 2 vko Muut tilat: 1 vko 75 %, 3 vrk 100 % tilavuokrasta Sunnuntaiden ja pyhäpäivien hinta x 2

6 Raahesalin laitteisto 6 (6) Äänentoisto Mikrofonit Allen&Heath Dlive S7000 äänipöytä Allen&Heath DM64 mixrack (64/32) db Technologies DVA T8 x 6 db Technologies DVA S2588N x 2 Sennheiser EW vocal set x2 Sennheiser EW vocal set x2 Sennheiser EW vocal set x6 / headset Monitorit db Technologies DVX DH12 x 5 AV-laitteet Videotykki Kannettava tietokone CD soitin W-LAN Valot Valopöytä CHAMSYS MAGICQ MQ200 PRO 2014 Teatro profiileja(2000w) x 6 Par64 spotteja x 16 6 x Robe Robin 600 Ledwash 8 x Robin Pointe Robe Haze 500 FT PRO Virta Lisätietoja 1x63A 3x32A 6x16A Raahesalin tekniikkavastaava puh , jari.roukala@raahe.fi Päivitetty