Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :49 Hakija

Transkriptio

1 Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :49 Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yritys KIMMO HÄRKÖNEN Yhteyshenkilö Pekka Kääriäinen, tj. Puhelinnumero Lähiosoite Liesontie 554 Postinumero Postitoimipaikka Maa Lisätietoja Nimi Lammi Suomi Tapahtuman nimi on Herkkujen Suomi & Syystober. Vastuullinen järjestäjä on Lammin Sahti Oy ( Y-tunnus ). Ilmoituksen täyttäjä Kimmo Härkönen on tapahtuman turvallisuuspäällikkö, jolla on Pekka Kääriäisen (tj) lupa ilmoituksen täyttämiseen. Yhteyshenkilö turvallisuusasioissa on Kimmo Härkönen (kimmo@vipconfinland.fi / / ) ja elintarvikeasioissa Herkkujen Suomen tuottaja Antti Närhi (heinaherra@gmail.com / ). Anniskeluasioissa yh. Pekka Kääriäinen. Muut yleiset asiat Kimmo Härkönen. Lammin Sahti Oy Lähiosoite Liesontie 554 Postinumero Postitoimipaikka Maa Sähköisen laskutuksen - Lammi Suomi

2 tiedot Hakijan laskutustunnus/- viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Arvioitu yleisömäärä Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Tapahtuma-aika HS2014 Herkkujen Suomi & Syystober Tapahtuma on ulkona järjestettävä yleisötilaisuus, jossa panimot esittelevät ja myyvät Syystober-teltassa ja terassialueella (anniskelualue) erilaisia panimotuotteita ja tilaviinejä kävijöille paikan päällä nautittavaksi ja alkoholittomia tuotteita myös kotiin vietäväksi. Herkkujen Suomi koostuu teltta-alueista ja osastoista, joissa myydään muun muassa elintarvikkeita ja ruoka-annoksia. Tapahtumassa esitetään erilaista ohjelmaa, joka EI aiheuta kohtuuntonta haittaa alueen ulkopuolelle (vrt. tavanomainen toritapahtuma). Tapahtuma EI ole konsertti. Tapahtumasta olemme keskustelleet / sopineet järjestelyistä seuraavien tahojen kanssa: Leila Ström, Helsingin kaupunki, alueen käyttö ja liikennejärjestelyt; Elina Pahkala, terveystarkastaja, elintarvike- ja jätehuoltoasiat; Kaci Bourdache, johtava palotarkastaja; Ari Taipale, ylikomisario hlö / 3 pv 500 henk. tai enemmän Tapahtuma on maksuton Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Kellonaika, alku Kellonaika, loppu Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo Rakentaminen, loppu klo Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo Purku, loppu klo Tapahtumapaikka Alueen rakentaminen alkaa ma ja päättyy ensimmäisenä tapahtumapäivänä to klo mennessä. Tapahtuma (Herkkujen Suomi alue) on avoinna yleisölle to klo , pe klo ja lauantaina klo Syystober -alue (anniskelualue) jatkaa päivittäin klo saakka. Alueen purku aloitetaan osittain lauantaina klo jälkeen. Varsinainen purkupäivä on su

3 Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Rautatientori, Tapahtuma-alueelle tulee erikokoisia telttoja, n. 30 m2 ohjelmalava, alue eristetään rakennustyömaa-aidoin (korkeus n. 2m), matalia aitoja (korkeus n. 1 m), myyntiautoja ja -vaunuja, kylmäkontteja, sähkögeneraattoreita, nestekaasulaitteita, avotulipiste, savustuspiste, jätelavoja, roska-astioita. Tarkemmin rakennelmista on kerrottu turvallisuus- ja pelastussuunnitelmassa, joka on saatettu pelastus- ja poliisiviranomaisten tietoon. Mitään rakennelmia ei pultata maahan eikä torikiveystä vahingoiteta.,, tapahtuma-alue rajataan muulta käytöltä. Järjestelyistä on sovittu aiemmin Leila Strömmin kanssa. Lisäksi alueen rajauksesta on toimitettu kartat. Tapahtuma ei estä kevyttä liikennettä alueen ulkopuolella, pyörätiejärjestelyistä on myös aiemmin sovittu., Lupa on. Tapahtuman nimi on Herkkujen Suomi & Syystober, joka koostuu Herkkujen Suomi -nimisestä ruokatapahtumasta ja Syystober -nimisestä panimotapahtumasta. Tapahtumista voidaan käyttää yhteisnimitystä Herkkujen Suomi. Herkkujen Suomi järjestetään nyt kolmatta kertaa. Herkkujen Suomi on torimarkkinatyyppinen suomalaisen ruokakulttuurin edistämistapahtuma. Tapahtuma on koko perheen tapahtuma. Tapahtuma-alueelle odotetaan saapuvaksi yli 100 näytteilleasettajaa ympäri Suomea. Syystober -alue on anniskelualuetta, jossa on 1000 asiakaspaikkaa. Syystoberissa panimot myyvät ja esittelevät erilaisia panimotuotteita. Iltaohjelma järjestetään Syystober-alueella. Tapahtuma ei ole aiheuttanut erityistä meluhaittaa eikä järjestyshäiriöitä. Koko tapahtumassa vieraili viime vuonna n kävijää kolmen päivän aikana. Tapahtuma on koko perheen tapahtuma ja se on tarkoitettu kuluttajille, suomalaisen ruoan ja panimotuotteiden ystäväville sekä turisteille. Herkkujen Suomi alue on ikärajaton. Syystober alueelle alaikäiset pääsevät päiväsaikaan huoltajiensa seurassa, iltaisin ikäraja on 18v. Ks. edellinen kohta. Tarkemmin järjestelyistä turvallisuussuunnitelmassa. Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen aiheudu, kyseessä on torimarkkinatyyppinen tapahtuma, ei konsertti. Iltaohjelma ei myöskään kuulu alueen ulkopuolelle. Aikaisempien vuosien kokemuksien mukaan Mikonkadun terasseilta kuuluu melu kovempaa kuin tapahtuma-alueelta.

4 Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Tapahtuman yksityiskohdat, Lähtökohtaisesti ei tule, mutta muutoksista järjestäjä informoi ajoissa turvallisuuspäällikköä, joka tarvittaessa päivittää turvallisuussuunnitelmaa (turvallisuusasiakirja) sekä informoi muutoksesta viranomaisia. Tapahtumalle on laadittu kattava turvallisuus-, pelastus- ja ensiapusuunnitelma, joka on toimitettu poliisille ja pelastuslaitokselle., Ilmapalloja varten tulee Heliumia. Järjestelyistä sovitaan tarkemmin pelastuslaitoksen kanssa / turvallisuussuunnitelmassa. Osa ruokatoimijoista käyttää geelisiä lämpöhauteita. Järjestyksenvalvojat Järjestyksenvalvojat lkm Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, lukumäärä Ks. turv. suun., Sen mukaan, mitä aiemmin on sovittu Leila Strömmin ja TiiaVilenin kanssa. Asiasta on myös keskusteltu poliisin Ari Taipaleen kanssa., Järjestelyistä sovittu Elina Pahkalan ja Iiris Myllymäen kanssa., Järjestelyistä sovittu Elina Pahkalan ja Iiris Myllymäen kanssa. Kimmo Härkönen Puhelinnumero Myynti ja tuote-esittely kimmo@vipconfinland.fi Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Järjestäjä ilmoittaa aiempien vuosien tavoin tiedot terveystarkastajalle kootusti, järjestelystä on sovittu Elina Pahkalan ja Iiris Myllymäen kanssa.

5 Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Tapahtumassa on yksi vesipiste, josta saa puhtaan, kylmän veden. Lämmintä vettä saadakseen, tulee näytteilleasettajien tuoda omat vedenkeittimet alueelle. Asiakkaille alueella on veden myyntiä. Vastuuvakuutus, LÄHITAPIOLA Löytötavarapiste, Tapahtuma-aikana portilla 1 Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Nimi/Yritys Henkilötunnus - Yhteyshenkilö Alueelle tulee omat generaattorit, 2 kpl, säiliö 1800 L/laite. Asiaa hoitaa Sähkö Pusa Oy. Vesi otetaan Rautatientorin kaivosta ja vedetään letkuja pitkin alueen vesipisteeseen. Vesi on puhdasta ja kylmää. Herkkujen Suomen tuottaja Antti Närhi Antti Närhi Puhelinnumero Lähiosoite - Postinumero - Postitoimipaikka - Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Meluilmoitus heinaherra@gmail.com Tiedot ilmoitetaan kootusti. Järjestelyistä sovittu Elina Pahkalan ja Iiris Myllymäen kanssa. Tiedot ilmoitetaan kootusti. Järjestelyistä sovittu Elina Pahkalan ja Iiris Myllymäen kanssa. Yhteyshenkilö Pekka Kääriäinen, tj

6 Puhelinnumero Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja pekka.kaariainen@sahti.fi Muu, mikä? n. 80 db. Kyse ei ole konsertista. Esitettävä ohjelma on tarkoitettu tapahtuma-alueella oleville ihmisille. Tapahtuma järjestetään Helsingin Rautatientorilla eikä tapahtumasta aiheutuva melu kuulu lähimpiin asuinkohteisiin eikä juurikaan torialueen ulkopuolelle. Tapahtumasta aiheutuva melu klo 22 jälkeen lähimmän asuinrakennuksen luona on enintään 65 db. Muulla tavalla, millä? Melutilannetta tarkkaillaan jatkuvasti kuuntelemalla ja asiakaspalautteen perusteella. Tarvittaessa liian kovaan meluun puututaan säätämällä äänentoistoa pienemmälle. Järjestäjällä on yli 10 vuoden kokemus tapahtumien järjestämisestä. Yleisöllä on mahdollisuus ostaa kuulonsuojaimia tapahtuman narikkapisteestä. Beha laitteella. Vastaavalla laitteella olemme mitanneet melun aikaisempinakin vuosina. Korostetaan vielä, ettei melusta ole tullut järjestäjän tai tapahtuman turvallisuusorganisaation tietoon valituksia. Lisäksi melutilannetta seurataan asiakaspalautteen perusteella ja korvalla kuuntelemalla. Syystober-alueella ohjelma päättyy päivittäin klo välisenä aikana ja alueella tulee valomerkki klo mennessä. Iltaohjelma on tarkoitettu tapahtuma-alueella oleville ihmisille. Eniten melua aiheuttava toiminta on ohjelmalavan luona, ohjelmalava sijaitsee alueen keskellä ja se sijaitsee osittain teltassa. Vähäistä melua aiheuttavat huoltoalueilla olevat laitteet ja koneet. Liitteenä on tapahtuma-alueen pohjakartta. Ohjelmaa esitetään päiväsaikaan

7 Liitteet Kansallisteatterin ja Ateneumin suuntaan. Iltaisin ohjelmaa esitetään Ateneumin suuntaan, Syystober-teltan sisälle. Aiemmin lähetetyt liitteet