Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Hakija

Transkriptio

1 Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Hakija Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Päivämäärä :18 Tapahtuman järjestäjä Nimi Yritys Henkilötunnus Järjestyksenvalvonta ja tapahtumatuotanto Kimmo Oy Lähiosoite PL 54 Postinumero Maa Lisätietoja Nimi Tampere Suomi Tapahtuman nimi on Herkkujen Suomi & Syystober. Vastuullinen järjestäjä on Lammin Sahti Oy (Y-tunnus ), Liesontie 554, Lammi. Vastuullisen järjestäjän edustaja on Pekka Kääriäinen, tj., p Ilmoituksen täyttäjä (Järjestyksenvalvonta ja tapahtumatuotanto Kimmo Oy) on asianhoitaja ja tapahtuman turvallisuuspäällikkö. Lammin Sahti Oy Lähiosoite Liesontie 554 Postinumero Maa Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/- viite Tapahtuma Lammi Suomi HS2016 Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Arvioitu yleisömäärä Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Tapahtuma-aika Herkkujen Suomi & Syystober Tapahtuma on Rautatientorilla järjestettävä kotimaisen lähi- ja luomuruuan tapahtuma. Tapahtuma koostuu Herkkujen Suomi -nimisestä ruokatapahtuma-alueesta ja Syystober - nimestä anniskelualueesta. Tapahtumassa myydään elintarvikkeita paikan päällä nautittavaksi ja kotiin vietäväksi. Tapahtumasta on pidetty keväällä rakennusvirastossa palaveri, jossa on myös tehty tiedoksi alustavat järjestelyt ohjelma mukaan lukien. Tapahtuma ei ole konsertti eikä se vuosien kokemuksiemme perusteella aiheuta kohtuutonta meluhaittaa lähialueille. Tapahtuman järjestelyt ovat pitkälti vuosien 2014 ja 2015 kaltaiset / 3 pv 500 henk. tai enemmän Tapahtuma on maksuton Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Kellonaika, alku 16:00 Kellonaika, loppu 01:00

2 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo 00:01 Rakentaminen, loppu klo 15:59 Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo 01:01 Purku, loppu klo 23:59 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Herkkujen Suomi -alue on yleisölle avoinna to klo 16-20, pe klo ja la klo Syystober jatkaa päivittäin klo saakka. Uusien asiakkaiden sisälle ottaminen päättyy päivittäin noin klo Valomerkki tulee Musiikki päättyy päivittäin klo mennessä. Rautatientori, Alueelle tulee telttoja, pääasiassa teltat tulevat Asikkalan Telttapalvelun kautta. Muutama toimija käyttää omia rakenteita. Lisäksi alueelle tulee myyntiautoja, -vaunuja, välttämättömiä huolto- ja näytteilleasettaja-ajoneuvoja, ohjelmalava, roskalavoja, tilapäisiä wc-tiloja ja 1-2 generaattoria sekä 7-10 kylmäkonttia. Alue myös aidataan. Lisäksi alueella käytetään nestekaasua, avotulta ja savustetaan. Alueelle tulee tilapäisiä ja tavanomaisia kalusteita ja rakenteita. Tapahtuman sisältö ja yleisö, Alue rajataan vuokra-ajaksi muulta käytöltä. Läntisellä Teatterikujalla on rajoituksia tapahtumaviikon ajan. Rautatientorilla, pyörätiellä on tilapäisiä liikennejärjestelyitä (2 x suojatie) turvaamassa tuvallista pyörätien ylitystä.,, meillä on jo lupa alueen käytölle. Läntisen Teatterikujan lupaa odotellaan edelleen. Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä Tapahtuman nimi on Herkkujen Suomi & Syystober, joka koostuu Herkkujen Suomi - nimisestä ruokatapahtuma-alueesta ja Syystober -nimisestä anniskelualueesta. Tapahtumasta käytetään yhteisnimitystä Herkkujen Suomi. Tapahtuma järjestetään nykyisessä muodossaan nyt neljättä kertaa. Tapahtuma ei ole koskaan aiheuttanut erityisen häiritsevää melua. Herkkujen Suomi on koko perheen tapahtuma. Tapahtuma on tarkoitettu kuluttajille, suomalaisen ruuan ja panimotuotteiden ystäville ja turisteille. Syystober-anniskelualueelle alaikäiset pääsevät päiväsaikaan huoltajiensa seurassa, iltaisin ikäraja on 18-vuotta. ks. edellinen kohta Tarkemmin järjestelyistä turvallisuussuunnitelmassa. Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen aiheudu, kyseessä on torimarkkinatyyppinen tapahtuma, ei konsertti, ei edes iltaesiintyjien aikana. Iltaohjelma ei juurikaan kuulu alueen ulkopuolelle. Lähialueen ravintoloista lähtee huomattavasti enemmän ääntä kuin tapahtumassa esitettävästä ohjelmasta.

3 tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Järjestyksenvalvojat lkm Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, Tapahtuman toiminta tai siellä esitettävä ohjelma ei edellytä Kuluttajaturvallisuuslain mukaista turvallisuusasiakirjaa. Tapahtumalle laaditaan kuitenkin kattava turvallisuussuunnitelma vaaratilanteiden varalta., Tapahtumaan tulee aiempien vuosien tavoin kaksi generaattoria, jotka käyttävät moottoripolttoöljyä. Järjestelyistä sovitaan erikseen pelastuslaitoksen kanssa., lukumäärä erillinen ilmoitus poliisille, Liikennejärjestelysuunnitelma toimitetaan liitteenä. Liikennejärjestelysuunnitelma on toimitettu aluehakemuksen yhteydessä., Ylläpitosiivouksesta vastaa Tapahtumapalvelu Järjestys.fi (). Loppusiivouksen tilaamista vastaa. Jätehuollon tilaamisesta ja sopimisesta vastaa. Jätehuolto ja wc-palvelut tilataan Eerola-Yhtiöiltä seuraavasti: 1 x sekajätepuristin lopputyhjennyksellä 1 x sekajätelava, kannellinen, lopputyhjennyksellä 2 x biojäteastia, 240 L, lopputyhjennyksellä 1 x keräyspaperiastia 660 litraa lopputyhjennyksellä 1 x elintarvike-/paistorasvalle säiliö 300? 500 litraa + KAATOSUPPILO lopputyhjennyksellä Tarvittavat käsipaperit, wc-paperit, saippuat / käsidesit, Alueen wc:t (anniskelualueella asiakaspaikkoja 1 000). 1 x wc-vaunu 1 x invawc 8 kpl x wc-koppi 5 x pisuaariallas, 4 paikkaa per allas WC-kapasiteetti on sama kuin viime vuonna ja se on riittänyt hyvin. Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Useita toimijoita. Järjestäjä toimittaa määräaikaan mennessä saapuneet ilmoitukset keskitetysti. Osa toimijoista saattaa itse ilmoittaa suoraan viranomaisille toiminnastaan. Tapahtumassa on yksi vesipiste, josta voi noutaa puhtaan, kylmän veden. Lämmintä vettä saadakseen näytteilleasettajalla tulee olla omat soveltuvat vedenkeittimet. Vesipiste ei ole asiakkaiden käytössä. Asiakkaat voivat alueelta ostaa pullovettä.

4 Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti, Lähi-Tapiola, narikassa Kaikki sähkö tuotetaan generaattoreilla. Generaattoreista vastaa ja niitä käyttää ainoastaan koulutuksen saanut henkilökunta, Sähkö-Pusa Oy. Puhdas kylmä vesi otetaan Rautatietorin kaivosta, josta tuodaan letkua pitkin tapahtumaalueen vesipisteeseen, kuten aiempina vuosina. Asiakkaille alueella on myynnissä pullotettua vettä. Mikäli näytteilleasettaja tarvitsee kuumaa vettä, tulee hänen itse tuoda soveltuvat vedenkeittimet tapahtumaan. Lasipisteestä tuleva lasien huuhteluvesi ohjataan aiempien vuosien tavoin torilla olevaan sadevesikaivoon. WC-vaunussa käytetty vesi menee vaunun omaan säiliöön. on sama kuin hakija Nimi/Yritys Henkilötunnus - Useita toimijoita Lähiosoite PL 54 Postinumero Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Meluilmoitus Tampere - - Pekka Kääriäinen Puhelinnumero Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo pekka.kaariainen@sahti.fi Muu, mikä? Äänentoistolaitteisto sijoitetaan kuten aikaisemminkin, alueen keskelle katettuun telttaan. Ohjelman esityssuunta on Ateneumilta Kansallisteatterille päin. Iltaisin esiintymissuuntaa kääntyy Kansallisteatterilta Ateneumille päin. Iltaesiintyjät esiintyvät telttaan päin teltan sisällä. Äänentoistolaitteistosta lisätietoja parhaiten osaa antaa Sähkö-Pusa Oy p Äänentoistolaitteiston käyttö päättyy päivittäin klo mennessä.

5 Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja n. 75 db. Ohjelma on tarkoitettu vain alueella oleville ihmisille. Tapahtuman melu ei juurikaan kuulu alueen ulkopuolelle. Liikenteestä ja lähistön ravintoloista lähtee enemmän meteliä kuin itse tapahtumasta. Lähimmät asuinkohteet sijaitsevat Mikonkadulla, ohjelma tuskin edes kuluu näihin kohteisiin. Tapahtumasta johtuva melu max. 65 db. Porraskäytäväkohtaisesti Tiedotetaan porraskäytäväkohtaisesti niihin osoitteisiin, joihin viranomainen määrää tiedotteen jaettavaksi. Aiemmin jaettu yksittäisin Mikonkadun porrashuoneisiin. Melua tarkkaillaan jatkuvasti kuuntelemalla ja asiakaspalautteen perusteella. Tarvittaessa liian kovaan meluun puututaan säätämällä äänentoistoa pienemmälle. Järjestäjällä on yli 10 v kokemus tapahtumien järjestämisestä ja kyseessä on sama järjestäjä, joka järjesti Suuret Oluet - Pienet Panimot Rautatientorilla edellisellä viikolla. Yleisöllä on mahdollisuus ostaa alueelta korvatulppia. Melumittausta ei tehdä, koska vuosien kokemuksen perusteella tiedämme, ettei melu ole niin häiritsevää. Koskaan tämän tapahtuman melusta ei ole myöskään tullut valituksia. Ohjelma ja järjestelyt ovat viime vuoden kaltaisia ja sen mukaisia, mitä olemme jo keväällä ensitiedoissa ilmoittaneet. Tarvittaessa käytettävissä on Beha laite. Tärkein mittari on asiakaspalaute ja kuunteleminen. Syystober-teltassa esitettävä ohjelma päättyy päivittäin klo välisenä aikana. Äänentoistolaitteiden käyttö päättyy päivittäin klo mennessä. Vähäistä melua lähtee huoltoalueella olevista laitteista ja koneista.