Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :08

Transkriptio

1 Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :08 Hakija Tapahtuman järjestäjä Yritys Nimi ANNIINA RAATIKKA Yhteyshenkilö Anniina Raatikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka TAMPERE Maa Suomi Lisätietoja Huikea Addition Oy Anniina Raatikka toimii toimitusjohtajana ja tapahtuman johtajana. Tapahtuman nettisivut: Nimi Huikea Addition Oy Lähiosoite Erkkilänkatu 11 Postinumero Postitoimipaikka TAMPERE Maa Suomi Sähköisen laskutuksen tiedot Verkkolasku Operaattori Hakijan laskutustunnus/-viite Anniina Raatikka

2 Tapahtuma Tapahtuman nimi K50 Festarit Tapahtuman kuvaus Yli 50 -vuotiaille suunnattu festivaali.osa kävijöistä liikkuu rollaattoreilla ja pyörätuoleilla. Festivaalit järjestetään 5 isoimmassa kaupungissa ja festivaalit ovat pääsymaksuttomia. Näytteilleasettajia tulisi mukaan noin 60 kpl. Ohjelmassa eri musiikki esityksiä ja tanssia lavalta. Näytteilleasettajille tulisi osalle 9 neliön promotelttoja, osalla vain ständipöydät käytössä. Ruoka -ja juomakojuja. Kävijämäärä noin hlö. Ei isompia rakenteita, joten aamupäivä riittää rakentamiseen. Festareiden kellonaika noin Arvioitu yleisömäärä 5000 Suurin samanaikainen yleisömäärä Alle 500 henk. Maksullisuus Tapahtuma on maksuton Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Ei Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Kellonaika, alku 15:00 Kellonaika, loppu 22:00 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo 07:00 Rakentaminen, loppu klo 14:00 Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo 22:00 Purku, loppu klo 00:00

3 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Narinkkatori Muu, mikä? Kansalaistori lohko A ja B Tilapäisiä rakennelmia Kyllä, 9 neliön promotelttoja noin 50 kappaletta. 12 neliön promotelttoja 6 kappaletta. Esiintymislavana toimii Meautojen esiintymislavabussi: Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Ei Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Ei Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Kyllä, Rakennusvirasto Pitäisi olla vapaana kyseisenä ajankohtana. Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Hauskaa ja osallistavaa ohjelmaa +50 -vuotiaille miehille ja naisille. Festareilla luvassa mm. pikadeittaus -sinkkutapahtuma, twistauskisa, Senior run/sauvakävely -tapahtuma, tilataidetta jne. Festareille haetaan rentoa, kiireetöntä tunnelmaa kaupungin olohuone -tyylisesti, joissa voi istua sohvalle alas, vaihtaa kuulumiset ystävän kanssa, kohdata uusia ihmisiä ja nauttia tunnelmasta. Festareilla on esiintymislava, jossa erilaista ikäihmisiä kiinnostavaa ohjelmaa, kuten tanssia,teatteria ja esiintyjiä. Vetovoimaisina tähtinä samankaltaisia artisteja kuin Janne Tulkki, Kari Vepsä, Milana Misic, Mikko Alatalo, Pate Mustajärvi etc. Yleisökohderyhmä vuotiaat miehet ja naiset. Alaikäraja ei ole Muuta huomioitavaa osallistumiselle Osa kävijöistä liikkuu pyörätuolilla ja rollaattoreilla. Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtuma kestää enintään yhden päivän ja tapahtuman aikana soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen klo jälkeen Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ei

4 Ilotulitusnäytös Ei Pyroteknisiä erikoistehosteita Ei Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Ei, Promotelttoihin kiinnitetään minimissään 15 kg per jalka painoja, etteivät teltat kaadu/lähde tuulen mukaan. Pystytetyt teltat tarkistetaan ennen tapahtuman alkua. Tarvittaessa telttoja tuetaan köysin ja vinssein. Tila on avoin ja raskaita rakenteita ei tule. Olemme järjestäneet useita vastaavia tapahtumia.ständit sijoitellaan niin että jää hyvin tilaa kävellä ja liikkua myös rollaattoreilla. Riskit:Kompastuminen, kaatuminen, liukastuminen, tapahtuma-alueen maaston/rakenteiden epätasaisuus, putoaminen, esineen putoaminen, rakenteen kaatuminen, viallinen sähkölaite, nestekaasu sekä palavat nesteet, liikenne, häiriökäyttäytyminen, lämmin tai kylmä ilma, väentungos, ruokamyrkytys, henkilökohtaiset syyt Seuraukset Henkilövahingot, tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, maine Ennaltaehkäisevät järjestelyt - suojataan kulkureiteillä ja uloskäytävillä olevat kaapelit ja johdot - käytetään ulkotiloissa vain ulkokäyttöön soveltuvia sähkölaitteita ja -johtoja - tarkkaillaan ja puututaan lattian/maaston/rakenteiden liukkauteen ja epätasaisuuteen - rajataan ja merkitään vaaralliset alueet - estetään yleisön pääsy nestekaasun ja palavien nesteiden käyttö- ja varastointipaikan läheisyyteen esimerkiksi aidoin tai sulkunauhoin - tapahtumaan laaditaan liikennesuunnitelma ja varataan riittävästi liikenteenohjaajia - henkilökunta koulutetaan tarkkailemaan sekä ilmoittamaan tapaturmariskeistä ja häiriökäyttäytymisen merkeistä sekä puuttumaan niihin etupainotteisesti - tarkkaillaan asiakkaiden kuntoa ja puututaan etupainotteisesti - väentungoksen osalta ks. väentungos-taulukko - varmistetaan, että elintarvikeohjeistuksia noudatetaan Varautuminen - varataan välineitä vaarallisten alueiden rajaamiseen ja merkitsemiseen - varataan riittävästi ensiaputaitoista henkilöstöä - hankitaan riittävästi ensiapuvälineistöä - merkitään ensiapupiste näkyvästi - varataan asiakkaille ja henkilökunnalle riittävästi vettä - koulutetaan henkilökunta toimimaan tapaturma- ja sairaskohtaustilanteessa - suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Vastuut Lauri Bruun (Securitas) Vaara/riski: Väentungos Syyt : Yhtäaikaisesti saapuva tai poistuva suuri ihmismäärä, tapahtuma-alueelle otetaan liikaa ihmisiä, ihmisten pakkautuminen esimerkiksi lavan eteen, poistumisreittien puutteellisuus, tapahtuma-alueen huo-no aluesuunnittelu, aggressiivinen henkilö, uhkaus, yleisön ohjeis-tuksen ja opastuksen puute, tapahtumaan kohdistuva suuri kiinnostus Seuraukset: Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilö-vahingot, irtaimistovahingot, maine Ennaltaehkäisevät järjestelyt: tapahtuman maksimihenkilömäärä määritellään etukäteen ja alueen maksimikapasiteettia noudatetaan. Alueelle pääsyä rajoitetaan ajoissa aidoin, sulkunauhoin tai sulkemalla sisääntulo. - tapahtuma-alue suunnitellaan palvelemaan maksimihenkilömäärää, vara-taan riittävästi vapaata tilaa ja sijoitetaan tapahtuman tilapäiset rakenteet asianmukaisesti - suunnitellaan sisääntuloväylät jonotusjärjestelyineen asianmukaisesti - suunnitellaan poistumisreitit asianmukaisesti ja merkitään ne näkyvästi - suunnitellaan ohjelmanumerot siten, ettei ruuhkaa pääse syntymään - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksen-valvojat - koulutetaan henkilökunta väentungoksen ennaltaehkäisyyn - suoritetaan jatkuvaa valvontaa ja yleisön liikkumisen tarkkailua tapahtu-ma-alueella, ongelmiin puututaan etupainotteisesti - varataan kattava äänentoistojärjestelmä tai megafonit, joilla yleisöä voi-daan opastaa - ohjeistetaan ja opastetaan yleisöä merkinnöin sekä kuulutuksin Varautuminen - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä sulkunauhaa alueen sulkua ja kulun rajoittamista varten - reagoidaan välittömästi onnettomuuden sattuessa, tiedotetaan yleisöä ja annetaan ohjeet toimintaan - pidetään poistumisreitit esteettöminä ja helposti avattavina - merkitään poistumisreitit asianmukaisesti - koulutetaan henkilökunta toimimaan väentungostilanteessa - suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämi-seen ja paikalle opastamiseen Vastuut Lauri Bruun (Securitas) Vaara/riski: Häiriökäyttäytyminen Syyt : Aggressiivinen tai päihtynyt asiakas, tapahtuman huonot järjestelyt (esimerkiksi jonottaminen, huono aluesuunnittelu), tapahtuman tuottama pettymys, mielenilmaus Seuraukset: Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine Ennaltaehkäisevät järjestelyt:

5 suunnitellaan tapahtuma ja tapahtuma-alue huolellisesti - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksenvalvojat - koulutetaan henkilökunta häiriökäyttäytymisen ennaltaehkäisyyn - suoritetaan tarkastukset sisääntuloväylillä kiellettyjen esineiden ja aineiden poisottamiseksi - suoritetaan jatkuvaa valvontaa tapahtuma-alueella ja puututaan etupainotteisesti - ei anniskelua tapahtuma-alueella Varautuminen - varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksenvalvojat - koulutetaan henkilökunta toimimaan häiriökäyttäytymistilanteessa - suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Vastuut Lauri Bruun (Securitas) Laser-esitys Ei Nestekaasun käyttö Ei Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Kyllä, kaksi ruokakojua käyttää pieniä määriä palavia nesteitä ja kaasua parilalla. He kiertävät työkseen eri tapahtumia ja heitä on infottu Eviran säännöksistä ja paloturvallisuudesta. Heillä on sammutuspeitot ja jauhesammutin omasta takaa. Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Kyllä, lukumäärä Järjestyksenvalvojat lkm kolme kappaletta ja soitolla lisää tarvittaessa. Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Kyllä Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Ei Vartiointi Kyllä Ensiapusuunnitelma Ei Onko liikennejärjestelyjä Ei Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Kyllä, Sihvari oy Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Kyllä, Sihvari Oy, Henkilökunnalle 1, invavessoja kaksi ja 7 normaali bajamajaa Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Ei Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö Lauri Bruun Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lauri.Bruun@securitas.fi

6 Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Kyllä Elintarviketoimijat Ruis Snax Kalakukkoleipomo Irene Partanen Oy Ilona Leipomo Fastfood Festivals Oy MR Ruokailupalvelut Oy Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Kyllä Puhtaan talousveden saanti järjestetty Olemme tilanneet vesihanan Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Tupakan myyntiä Ei Alkoholijuomien anniskelua Ei Muuta myyntiä, tuote-esittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Kyllä Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Ei Muut asiat Vastuuvakuutus Kyllä, IF Löytötavarapiste Kyllä, Info piste Sähkönsaanti H.T.P palvelut Oy -monitoimipalvelut, Narinkka 3,00100 H:ki gsm Vedensaanti Helsingin seudun ympäristöpalvelut (HSY) Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Kyllä Nimi/Yritys

7 Henkilötunnus Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Ruokakojuille on annettu tarvittava ohjeistus ja linkki missä voivat ilmoituksen täyttää. Elintarvikkeiden myynnistä tapahtumasta on tehty myös yleinen ilmoitus. Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Ruokakojuille on annettu tarvittava ohjeistus ja linkki missä voivat ilmoituksen täyttää. Elintarvikkeiden myynnistä tapahtumasta on tehty myös yleinen ilmoitus. Meluilmoitus Yhteyshenkilö Anniina Raatikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite Melua aiheuttava toiminta Ulkoilmakonsertti Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Playa vastaa äänentoistosta. Meautoilta toimii esiintymislavana. Sijoitetaan ääni poispäin Musiikkitalosta. Musiikkitalosta on saatu vahvistus, että tapahtuma on hyväksytty. Normaali PA - laitteisto pienille esityksille. Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo 15:00 Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo 22:00 Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo 14:00 Sound check - loppu, pvm

8 Sound check - loppu, klo 14:00 A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) noin 90 desibeliä. Maksimissaan 100 db Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta Musiikkitalo noin 50 lavalta. Esiintymislava sijoitetaan niin, että ääni kantautuu poispäin Musiikkitalosta.Sanomatalo 100 metrin päässä esiintymislavasta. Ei asuintoja läheisyydessä A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Alueella ei ole herkkiä kohteita. Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Muulla tavalla, millä? Tiedotteen jakelualueen osoitteet Sama postinumero Meluntorjuntatoimet oikea kohdistaminen/mitoitus/laitteet. Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Melua mitataan desibelimittarilla Muulla tavoin Lisätietoja