Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :53

Transkriptio

1 Asiakirjan nimi Tapahtumalupahakemus Hakemusnumero Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä :53 Hakija Tapahtuman järjestäjä Yritys Nimi JAN SARPI Henkilötunnus Yhteyshenkilö Jan Sarpi Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite Hirsinurkka 15 Postinumero Postitoimipaikka Mikkeli Maa Suomi Lisätietoja Versa Group Oy (y-tunnus: ) järjestää Tapasfestival & BBQ Fest-nimisen tapahtumakokonaisuuden Helsingin Rautatientorilla Tapahtuma on kokonaisuudessaan yleisölle pääsymaksuton. Nimi Versa Group Oy Lähiosoite Hirsinurkka 15 Postinumero Postitoimipaikka Mikkeli Maa Suomi Sähköisen laskutuksen tiedot Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus): Välittäjätunnus: Hakijan laskutustunnus/-viite Tapas & BBQ

2 Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapas & BBQ Tapahtuman kuvaus Tapas & BBQ festivaali on tapahtumakokonaisuus jossa ensin on esillä tapaksia ja puolivälissä tapahtumaa teema vaihtuu BBQ:hun ja grillaamiseen. Yleisöllä on ilmainen sisäänpääsy tapahtumaan ja tapahtumassa on esillä eri ruokatoimijat ja laitevalmistajat. Lisäksi nähdään näytöskeittiöitä grillauskilpailua, jne. Arvioitu yleisömäärä 1500 Suurin samanaikainen yleisömäärä 500 henk. tai enemmän Maksullisuus Tapahtuma on maksuton Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Ei Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Kellonaika, alku 12:00 Kellonaika, loppu 00:00 Tapahtuma-ajan poikkeukset Tapahtumapäivien aukioloajat on klo 12:00-24:00. Rakentaminen, alku pvm Rakentaminen, loppu pvm Rakentaiminen, alku klo 00:01 Rakentaminen, loppu klo 10:00 Purku, alku pvm Purku, loppu pvm Purku, alku klo 00:00

3 Purku, loppu klo 23:59 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Rautatientori Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Kyllä, Telttoja, aitoja, pieni esiintymislava, jne. Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Ei Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Kyllä, Tapahtuma-alue on rajattu aidoin muulta käytöltä. Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Kyllä, Päätös alueen käytöstä saatu , lupanro VL Yht.hlö Annika Vahter/HKR. Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuman tarkempi sisältö Kyseessä kaiken kansan ruokatapahtuma jonne maksuton sisäänpääsy. Tapahtumassa luvassa paljon ruokamyyntipisteitä, baareja, näytöskeittiöitä, musiikkia, tanssia... Yleisökohderyhmä Kaiken kanasan tapahtuma. Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Tapahtuma-alue on anniskelualuetta joten alle 18-vuotiaat pääsevät sisälle vain huoltajan seurassa. Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tapahtumassa soitetaan musiikkia pääosin cd:ltä taustamusiikkina. Lisäksi liveartisti lavalla: klo klo klo klo klo klo

4 Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Kyllä Ilotulitusnäytös Ei Pyroteknisiä erikoistehosteita Kyllä Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Kyllä, Alueelle tulossa pienimuotoista aktiviteettia mutta odotamme vielä vahvistusta toimittajalta että mitä sieltä on luvassa. Laser-esitys Ei Nestekaasun käyttö Kyllä Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Ei Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Kyllä, lukumäärä Järjestyksenvalvojat lkm 8 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Kyllä Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Kyllä Vartiointi Kyllä Ensiapusuunnitelma Kyllä Onko liikennejärjestelyjä Kyllä, Aluetta rakennettaessa ja purettaessa otetaan huomioon muu liikenne ja huoltoajot suoritetaan siten että kuormaa tuovat autot ajetaan Rautatientorille ja tyhjennetään siellä kokonaan, sen jälkeen autot poistuvat torilta. Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Kyllä, Lassila & Tikanojalta tulee jätepuristin ja roskikset. Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Kyllä, Bajamajat, pisuaarit ja inva wc:t tulee WC-Centeriltä. Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Kyllä Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö Ismo Korhonen Puhelinnumero Sähköpostiosoite ismo.korhonen@esturvallisuuspalvelut.fi

5 Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Kyllä Elintarviketoimijat Spiraaliperuna Ginger People El Mercado Color Catering Spice Up! (Fine Foods Oy) We Pasta Tenho Restobar Poppamies La Morena Ravintola Sinne El Jamonero Baba Foods Chalupa Alexanders Treffipub Tommi s Kitchen Eventpro Hannun Churro s Eatos Big Green Egg (Suomen Sähkötuonti) Leivon Leipomo / Veljekset Mattila Fafa s Smokery Heinän Puutarha Hotelli Rukatonttu Chilitarvike Siipiweikot Jalotakka JJ s Smokery Grillikauppa.com Atria (näytejakelua) Kusmiku Foodtruck Burger Beast Finpit BBQ Masters + vielä muutama paikka myymättä joten vielä tulee täydennystä Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Kyllä Puhtaan talousveden saanti järjestetty Tupakan myyntiä Ei Alkoholijuomien anniskelua Kyllä Muuta myyntiä, tuote-esittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Kyllä Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Ei Muut asiat Vastuuvakuutus Kyllä, Lähitapiola Löytötavarapiste Kyllä, Infossa Sähkönsaanti Helen / Festivaalisähkö Vedensaanti HSY Elintarvikemyynti Yhteyshenkilö on sama kuin hakija Kyllä

6 Nimi/Yritys Henkilötunnus Yhteyshenkilö Puhelinnumero Sähköpostiosoite Lähiosoite Postinumero Postitoimipaikka Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Kukin myyjä tekee oman ilmoituksen myytävistä elintarvikkeistaan. Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Kukin myyjä tekee oman ilmoituksen myytävistä elintarvikkeistaan. Meluilmoitus Yhteyshenkilö Jani Sarpi Puhelinnumero Sähköpostiosoite Melua aiheuttava toiminta Muu, mikä? Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Kevyt tekniikka, rakennettu riittämään kevyelle ja pienelle bändille. Konsertin alku, pvm Konsertin alku, klo 21:00 Konsertin loppu, pvm Konsertin loppu, klo 22:00 Sound check - alku, pvm Sound check - alku, klo 14:00 Sound check - loppu, pvm Sound check - loppu, klo 11:00

7 A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta Lähimmät asuintalot sijaitsevat Mikonkadun ja Vilhonkadun kulmassa ovat n. 100 metrin päässä tapahtuma-alueesta mutta soitto on kevyttä eikä näin ollen ylitä kadun normaalia melutasoa. A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LAeq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Porraskäytäväkohtaisesti Tiedotteen jakelualueen osoitteet Mikonkadun asuintalot alkaen Kaisaniemen puiston päästä ja jatkuen Yliopistonkadulle. Lisäksi Itäinen ja Läntinen Teatterikuja. Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja Kartta valmistuu viikolla 8. Toimitetaan siis perästä päin...