LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Ruotsinpyhtään Maamiesseurantalo, Elimäentie 1520, Ruotsinkylä. MUUT Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta AIKA klo 18:00-19:35 PAIKKA Ruotsinpyhtään Maamiesseurantalo, Elimäentie 1520, Ruotsinkylä LÄSNÄ Lappalainen Kalevi puheenjohtaja Haverinen Katri varapuheenjohtaja Eriksson Mats Karlsson Håkan Lökfors Nina Nykänen Kimmo Uutinen Niina Vikström Ulla Lindén Ralf Rikbergin vara MUUT Eriksson Leif vapaa-aikatoimen päällikkö POISSA Pakarinen Maaret Perttilä Marko Rikberg Jonatan Isotalo Arja kh:n pj. Kullberg Bengt kh:n Grönholm Thomas sivistysjohtaja Andersson Ville nuorisovalt.ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kalevi Lappalainen KÄSITELLYT ASIAT 1-8 Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Mats Eriksson Håkan Karlsson PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, klo 9-15 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Ruotsinpyhtään seuratoiminta ja toivomuksia vapaa-aikalautakunnalle 4 Vúoden 2012 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi Laskujen hyväksyminen vuonna Ratkaisuvalta hankinta-asioissa 9 7 Yhdistymissopimuksen kehityskorit, vapaa-aikatoimi 10 8 Kohdeavustushakemus, Ungdomsföreningen Framåt i Virby 12

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPL 1 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajat VAPL 2 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Mats Eriksson ja Håkan Karlsson.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Ruotsinpyhtään seuratoiminta ja toivomuksia vapaa-aikalautakunnalle VAPL 3 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Janne Pekkola kertoo Ruotsinpyhtään Kisailijoiden ja Maamiesseuran toi min nasta va paa-aikalautakunnalle. Käsittely: Janne Pekkola, Harri Ranta, Raimo Bottas ja Ilkka Mettälä kertoivat Maa miesseuran, Ruotsinpyhtään Kisailijoiden ja Metsästysseura Ajon toimin nasta. Yhteinen toivomus on että myös maaseutu huo mioidaan ja et tä maa seudun seuroille myönnetään avustuksia ja rahoitusta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vúoden 2012 käyttösuunnitelman hyväksyminen, vapaa-aikatoimi 62/02.02/2012 VAPL 4 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kaupungin valtuusto on kokouksessaan hyväksynyt sivistyskes kuksen talousarvion vuodelle 2012 sekä taloussuunnitelman vuoteen Talousarviossa on hyväksytty keskuksen toiminnalliset ja taloudelliset ta voitteet ja siihen on otettu tavoitteiden edellyttämät nettomäärärahat (liite). Valtuuston koko keskukselle hyväksymä sitova ulkoinen nettomääräraha on euroa. Sisäinen nettomääräraha on euroa ja keskuksen poistot yhteensä euroa. Sisäiset erät eivät vielä tässä vaiheessa ole sitovia koska sisäisten erien tuot teistaminen ja kustannuslaskenta on kehittämisvaiheessa ja edellyttää tilaa jan ja palvelun tuottajan välistä sopimusta. Loviisan kaupungin hallintosäännön 65 mukaan lautakunnat hyväksyvät vastuualuetasoille käyttösuunnitelmat talousarvion hyväksymisen jälkeen. Tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat hyväksytään keskuksen johtajan mää räämällä tavalla. Vapaa-aikalautakunta asetti talousarviokokouksessaan vuoden 2012 operatiiviset avaintavoitteet ja toimintasuunnitelma niiden saavuttami seksi. Tavoitteet noudattavat valtuuston hyväksymäöä talousarvoita. Vastuualueet ja tulosyksiköt Sivistyskeskuksen vastuualueista vapaa-aikatoimi kuuluu vapaa-aikalauta kunnan alaisuuteen. menot tulot Vapaa-aikatoimi Vapaa-aikatoimen vastuualueet, tulosyksiköt ja kustannuspaikat (talousar vioasetelma) ilmenevät liitteestä. Liitteenä on myös tiedoksi ja käsittelyn pohjaksi tarkempi käyttösuunnitelmaehdotus alemilla tasolla. Liite 1. Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä vuoden 2012 talousarvion omien vastuualueiden kohdalla seuraavasti: nettomääräraha Vapaa-aikatoimi

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Hyväksyttiin.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Laskujen hyväksyminen vuonna 2012 VAPL 5 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Keskusten on vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan nimettävä henkilöt, joilla on oikeus tarkistaa ja hyväksyä yksiköiden laskut. Päätökset tulee il metä myös, miten menetellään vastuuhenkilöiden ollessa estyneitä tarkista maan tai hyväksymään menoja. Pöytäkirjaote tarkistajista, varatarkistajista sekä hyväksyjistä ja varahyväk syjistä toimitetaan taloustoimistoon välittömästi. Liite 2. Hyväksytään laskujen tarkistajat, varatarkistajat sekä hyväksyjät ja varahy väksyjät liitteen mukaisesti. Lisäksi vapaa-aika toimen päälli kölle myönne tään oikeus vuonna 2012, eri tyisestä syystä päät tää poikkeuk sista esimer kiksi lomien ja muiden vapaiden johdosta tai kun palkataan uu sia henkilöitä työnsä lopettaneiden tilalle. Hyväksyttiin.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Ratkaisuvalta hankinta-asioissa 63/02.08/2012 VAPL 6 Valmistelijat: taloussuunnittelija Siv Mårtens, puh ja sivis tysjohtaja Thomas Grönholm, puh Loviisan kaupungin hallintosäännön 24 :ssä todetaan, että hankintoja kos kevasta rat kaisuvallasta määrätään talousarviossa ja kaupunginhallituksen antamissa hankintaohjeissa. kunnan eri viranomaisten toiminnasta, toimi vallan jaosta ja tehtävistä annetaan yleensä määräykset johtosäännöissä tai niiden perus teella tehtävillä hallinnollisilla päätöksillä. Lautakunta päättää hallintokunnan omaa tarvetta varten suoritettavista han kinnoista varattujen määrärahojen rajoissa noudattaen niitä ohjeita, joita kaupunginhalli tus on antanut. Lautakunnalla on oikeus delegoida päätösval taansa alaiselleen viranhaltijalle määräämiensä rajojen puitteissa. Delegointipäätökset tu lee toimielimen tehdä vuosittain. Sivistyskeskus on laaja keskus, jolla on sekä vastuualueita että yksittäisiä yk siköitä. Täten on perusteltua delegoida hankintoja koskeva ratkaisuvalta alemmalle tasolle, jolloin on mahdollista saada toiminta mahdollisimman joustavaksi. Hankintoja suorittaessa on noudatettava kaupungin voimassa olevia hankintaohjeita. Esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Ratkaisuvalta koskien hankintoja suoritetaan vapaa-aikalautakunnan alais ten vastuualueiden kohdalta vuonna 2102 seuraavasti: - va paa-aikalauta kunta; hankinnat yli euroa - sivistysjohtaja; alle euron hankinnat. - vapaa-aikatoimen päällikkö, alle euron hankinnat - vas tuuhenkilöt; alle euron hankinnat Hyväksyttiin.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Yhdistymissopimuksen kehityskorit, vapaa-aikatoimi 38/ /2011 VAPL 7 Valmistelija ja esittelijä, vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Uuden kunnan perustamiseksi laaditussa yhdistymissopimuksessa ( ) vahvistetaan yhdistymisavustusten käyttöä. Uusi kuntaa saa yh distymisavustusta yh teensä 6,16 miljoonaa euroa. Yhdistymisavustus mak setaan kolmena vuo tena siten, että ensimmäisenä vuonna maksetaan 40 %, toisena (2011) 30 % ja kolmantena 30 %. Asumisviihtyvyyden parantaminen on yksi yhdistymisavustuksen kehitys koreista. Korissa on seuraavat kohdat a) yksityisteiden kunnossapidon te hostaminen, b) asuinympäristön viihtyvyyden tukeminen, c) yhdistysten toi minnan vahvistaminen, d) kulttuuritoiminnan jalkauttaminen, e) liikuntatoi minnan jalkauttaminen ja f) nuorisotoiminnan jalkauttaminen. Vapaa-aikalautakunta ottaa kantaa miten yhdistymisavustus tulee käyttää. Budjettivuonna 2011 kehityskori kahdeksassa "Asumisviihtyisyyden paran taminen" on liikuntatoiminnan jalkauttamiselle varattu ja nuoriso toiminnan jalkauttamiselle Käsittely: Vapaa-aikalautakunta keskustelee miten yhdistymisavustukset tulisi käyt tää. OK Orientin hankkeelle Luontoa ja liikuntaa on vuodelle 2011 luvat tu 3.400,38. Folkhälsanin uimakouluille Pernajassa ja Liljenda lissa käy tet tiin viime vuonna ja tarve on olemassa myös tälle kesälle. Lil jen da lissa on suunnitteilla senioripuisto. Nuorisovaltuuston Sauma -hankkeen ideoiden toteuttamiseen tarvitaan mah dollisesti lisärahoi tusta. Yhdistymissopimuksen jalkauttamisrahoilla voitai siin myös palkata tuntiohjaajia nuorisotiloihin. Liikuntatoimen jalkauttamiseen käytetään OK Orientin hank keeseen Luon toa ja liikuntaa ja Folkhälsanin uimakouluihin. Yhdistymissopimuksen varoilla voidaan palkata tuntiohjaajia. Muilta osin asia pantiin pöydälle.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta VAPL 27 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh Vapaa-aikalautakunta palkkaa tuntiohjaajia Tesjoelle, Liljendaliin, Kosken kylään ja Ruotsinpyhtäälle. Kerho-ohjaajien palkka maksetaan yhdistymis avustuksen 8 f tililtä, nuorisotoiminnan jalkauttaminen. Tähän tarkoituk seen varataan Vapaa-aikalautakunta varaa yhdistymisavustusta nuorisovaltuuston Sauma -hankkeelle. Varat otetaan yhdistymisavustuksen 8 f tililtä nuoriso toiminnan jalkauttami nen. Folkhälsanin uimakouluille Koskenkylään, Pernajan kirkonkylään ja Ho po miin varataan yhdistymisavustusta. Nämä varat otetaan ti liltä 8 e, liikuntatoiminnan jalkauttaminen. Hyväksyttiin. VAPL 7 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Vapaa-aikalautakunta palkkaa tuntiohjaajia Tesjoelle, Liljendaliin, Kosken kylään ja Ruotsinpyhtäälle. Kerho-ohjaajien palkka maksetaan yhdistymis avustuksen 8 f tililtä, nuorisotoiminnan jalkauttaminen. Tähän tarkoi tuk seen varataan Folkhälsanin uimakouluille Kos kenkylään, Per najan Kirkonkylään ja Hopo miin varataan yhdisty misavustusta. Nämä va rat otetaan tililtä 8 e, lii kuntatoiminnan jalkauttami nen. Hyväksyttiin.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikalautakunta Kohdeavustushakemus, Ungdomsföreningen Framåt i Virby 97/ /2012 VAPL 8 Valmistelija ja esittelijä: vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Viirilän nuorisoseura UF Framåt ry järjestää pääsiäispyhänä hiihtomatkan Rukalle. Kaikki Loviisan-seudulta ovat tervetulleita osallistu maan. Vastaavan lainen matka on järjestetty aikaisemmin monen vuoden ajan, silloin yhteis työnä Ruotsinpyhtään vapaa-aikalautakunnan ja Loviisan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kanssa. Seura hoitaa järjestelyt. Uf Fra måt i Virby anoo linja-automatkalle ja majoitukselle euron avustuk sen. Liite 3. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisoseura UF Framåt i Virby:lle 200 eu ron avus tuk sen Rukan hiihtomatkaa varten. Avustus maksetaan tililtä 4739 ja kus tan nus pai kalta Hyväksyttiin.