LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa. Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Poistui 19:10

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 18:00-20:10 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Schroderus Toini puheenjohtaja Rosenberg Thomas varapuheenjohtaja Sirén Nina jäsen Äijö Raili jäsen Laiho Pasi jäsen Karvonen Juha jäsen Arlin-Kippola Anna-Kaarina jäsen Poistui 19:10 MUUT Eriksson Leif vt. kultt.- ja v-atoimen pääll. Heijnsbroek-Wirén Mia kh:n pj. Grönberg Merja kh:n edustaja Backström Danielle kirjastonjohtaja Poistui 18:45 Könönen Frida nuorisovalt. ed. Poistui 19:10 POISSA Svenskberg Veronica jäsen Selander Leena jäsen Väkevä Antti jäsen Lindfors Bo jäsen Grönholm Thomas sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Toini Schroderus KÄSITELLYT ASIAT Leif Eriksson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sähköisesti Loviisassa Pasi Laiho Raili Äijö PÖYTÄKIRJA YLEI- Lovinfo, Mariankatu 12 A, , klo 9-16 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Leif Eriksson, sihteeri Loviisa Leif Eriksson, sihteeri

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 18 Pöytäkirjantarkistajat 4 19 Esityslistan hyväksyminen 5 20 Helle-kirjastojen käyttösäännöt ja maksut 6 21 Tesjoen lähikirjaston henkilöstösuunnitelma 7 22 Kulttuurilautakunnan Suomi 100 hankeavustus Kulttuurilautakunnan toiminta-avustus Kulttuurilautakunnan kohdeavustus

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 17 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjantarkistajat KTL 18 Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Pasi Laiho ja Raili Äijö.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Esityslistan hyväksyminen KTL 19 Ehdotus: Käsittely: Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Anna-Kaarina Arlin-Kippola ilmoitti olevansa jäävi toiminta-avustus käsittelyssä ja toivoi että Suomi 100 hanke-avustus käsiteltäisiin ennen toiminta-avustuksia. Nina Sirén ilmoitti olevansa jäävi lautakunnan käsiteltäessä Suomi 100 hanke-avustuksia. Puheenjohtaja Toini Schroderus kysyi Raili Äijöltä onko Äijö jäävi toiminta-avustuksien käsittelyssä sukulaisuuden takia. Äijö ei katsonut olevansa jäävi toiminta-avustuksien käsittelyssä. Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi. Kulttuurilautakunta päätti käsitellä Suomi 100 avustusasiaa pykälänä 22 ennen toiminta-avustus pykälää.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Helle-kirjastojen käyttösäännöt ja maksut KTL 20 Valmistelija: kirjastonjohtaja Danielle Backström Uusi kirjastolaki tuli voimaan Kulttuurilautakunnan hyväksyttäväksi tuodut Helle-kirjastojen käyttösäännöt ja siihen liittyvä maksuliite on tehty uutta kirjastolakia noudattaviksi. Kaksitoista uusmaalaista kuntaa tiivistää yhteistyötään uuden Helle-nimisen kirjastokimpan myötä. Kirjastojen yhteistyön mahdollistaa uusi, yhteinen kirjastojärjestelmä KOHA, johon siirtyvät ensivaiheessa nykyiset Porsse-kirjastot eli Askolan, Pornaisten, Porvoon ja Sipoon kirjastot. Elokuussa Loviisan, Lapinjärven ja Myrskylän kirjastot siirtyvät myös Kohaan, syyskuussa Pukkilan kirjasto ja marraskuussa Lukas-kirjastot, eli Hanko, Inkoo, Raasepori ja Siuntio. Taustamateriaali: Helle-kirjastojen käyttösäännöt 1.0 Helle-kirjastojen maksut ja laina-ajat Esittely: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson ja kirjastojohtaja Danielle Backström. Ehdotus: Kulttuurilautakunta hyväksyy uudet käyttösäännöt ja maksut jotka astuvat voimaan elokuussa kun Loviisan kirjastot siirtyvät KOHA-kirjastojärjestelmään. Kulttuurilautakunta hyväksyi uudet käyttösäännöt ja maksut jotka astuvat voimaan elokuussa kun Loviisan kirjastot siirtyvät KOHA-kirjastojärjestelmään.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Tesjoen lähikirjaston henkilöstösuunnitelma KTL 21 Valmistelija: kirjastonjohtaja Danielle Backström Tesjoen lähikirjastovastaava jää eläkkeelle tämän vuoden aikana. Jos talousarviossa hyväksytty henkilöstösuunnitelma noudatetaan Tesjoen lähikirjaston aukioloajat vähenevät paljon ja tulee olemaan vaikeata saada henkilökunta resurssi riittämään. Taustamateriaali: Henkilöstösuunnitelma Tesjoen henkilöstöjärjestely Esittelijät: vt. kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson puh ja kirjastonjohtaja Danielle Backström Ehdotus: Tesjoen lähikirjastovastaavan jäädessä eläkkeelle palkataan määräaikainen lähikirjastovastaava vuoden 2018 loppuun ja selvitetään mahdollista omatoimikirjastoa Tesjoen lähikirjastoon. Tesjoen lähikirjastovastaavan jäädessä eläkkeelle palkataan määräaikainen lähikirjastovastaava vuoden 2018 loppuun ja selvitetään mahdollista omatoimikirjastoa Tesjoen lähikirjastoon.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan Suomi 100 hankeavustus / /2017 KTL 22 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan ( 6) periaatteet kulttuuriavustusten myöntämiselle vuonna Päätöksen mukaan avustukset jaetaan seuraavasti: euroa jaetaan keväällä yhdistysten toiminta-avustuksina sekä kohdeavustuksina euroa jaetaan keväällä Suomi 100 hankkeille. Hakuaika kaikille kulttuuriavustuksille oli Vuoden 2017 avustukset julistettiin haettavaksi paikallislehdissä yhdessä vapaa-aikatoimen ja ympäristötoimen kanssa. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun aikana. Määräaikaan, , mennessä saapui yhteensä 85 hakemusta, 38 toiminta-avustushakemusta, 38 kohdeavustushakemusta ja 9 Suomi 100- hankeavustushakemusta. Toiminta-avustusta haettiin yhteensä , kohdeavustusta yhteensä ja Suomi 100 hankeavustusta yhteensä Keväällä 2016 kulttuurilautakunta otti kantaa 60. hakemukseen. Liite 1: Suomi 100 hankeavustus. Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa Suomi100 hankeavustusta liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Suomi 100 hankeavustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Nina Sirén ilmoitti olevansa jäävi ja poistui asian käsittelystä. Kulttuurilautakunta jakoi Suomi100 hankeavustusta. Suomi 100 hankeavustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Suomi 100 hankeavustus Hakeva ry 800, Loviisan Oppaat ry - Lovisa Guider rf 600, Loviisan Seudun Karjala-Seura ry 800, Loviisan Taidekeskuksen Tukiyhdistys ry. 1200, Lovisa Sjöfartsmuseum - Loviisan Merenkulkumuseo 500, Olli Sirén 500. Kohdeavustuksista siirrettiin Suomi 100 hanke-avustuksiin Loviisan Seniorien hakemus jolle myönnettiin 100 ja Isnäs Byaråd rf - Isnäsin Kylätoimikunta ry:n hakemus jolle myönnettiin 500. Fyra Byar Noak rf:lle ei myönnetty Suomi 100-hanke avustusta koska yhdistys haki avustusta teatterimatkalle.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan toiminta-avustus / /2017 KTL 23 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan ( 6) periaatteet kulttuuriavustusten myöntämiselle vuonna Päätöksen mukaan avustukset jaetaan seuraavasti: euroa jaetaan keväällä yhdistysten toiminta-avustuksina sekä kohdeavustuksina euroa jaetaan keväällä Suomi 100 hankkeille. Hakuaika kaikille kulttuuriavustuksille päättyi Vuoden 2017 avustukset julistettiin haettavaksi paikallislehdissä yhdessä vapaa-aikatoimen ja ympäristötoimen kanssa. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun aikana. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 85 hakemusta, 38 toiminta-avustushakemusta, 38 kohdeavustushakemusta ja 9 Suomi 100- hankeavustushakemusta. Toiminta-avustusta haettiin yhteensä , kohdeavustusta yhteensä ja Suomi 100 hankeavustusta yhteensä Keväällä 2016 kulttuurilautakunta otti kantaa 60. hakemukseen. Liite 2: Toiminta-avustus. Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa toiminta-avustusta yhdistyksille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Toiminta-avustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Frida Könönen poistui kokouksesta klo Anna-Kaarina Arlin-Kippola ilmoitti olevansa jäävi ja poistui kokouksesta klo Kulttuurilautakunta jakoi yhteensä euroa toiminta-avustusta yhdistyksille jotka harjoittavat kulttuuritoimintaa. Toiminta-avustukset ovat yhteensä ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Toiminta-avustus Arbetets Vänner i Lovisa 300, Arbetsgruppen Esplanad café - Föreningen TNB rf. 200, Fridolins sångare rf. 300, Fyra Byar NOAK rf. 300, Liljendal hembygdsförening rf. 500, Loviisa Contemporary ry. 1000, Loviisan Kameraseura ry - Lovisa Kameraklubb rf. 600, Loviisan kaupungin Hywät Asukkaat - Lovisa stads goda inwånare ry. 500, Loviisan kulttuuri- ja ympäristöliike ry. 500, Loviisan oppaat ry - Lovisa guider rf 400, Loviisan seudun Karjala-Seura ry. 300, Loviisan seudun Venäjä-seura ry 300, Loviisan Taidekeskuksen Tukiyhdistys ry. 2000, Loviisan Teatteriyhdistys ry. 500, Loviisan seudun taideyhdistys ry. 2000, Lovisa Folkdansare 700, Lovisa Sjöfartsmuseum - Loviisan Merenkulkumuseo 2000, Lovisa Skeppsbron rf. - Loviisan Laivasilta ry. 500, Lovisa spelmanslag rf. 500, Lovisa Trädgårdsförening rf - Loviisan Puutarhayhdistys ry. 500, Lovisakören rf. 500, Pernå folkdansare rf. 500, Pernå Krigsveteraner rf. 300, Pohjola-Norden i Lovisa rf. 200, Ruotsinpyhtään pelimannit ry - Strömfors Spelmän rf. 300, Ruotsinpyhtään Työväen Mieslaulajat ry. 500, Sarfsalö Byaråd rf. 300, Skärgårdsmuseiföreningen rf. - Saaristomuseoyhdistys ry. 2000, Teatteriyhdistys Ruukki ry. 1000, Understödsföreningen för Nya Östis rf. 200, Vireä Strömfors ry. 1000, Österstjernan. ry 300, Östra Nylands Ungdomsförbund rf Embom-Garpom Byaförening rf:ille. ja Grevnäs-Mickelspiltom Byaförening rf:ille ei myönnetty toiminta-avustusta yksittäisille juhlille ja yleiselle kyläyhdistys toimintaan. Lovisa Marthaföreningille ei myönnetty avustusta yleiselle marthayhdistystoimintaa varten. Hakeva ry. oli hakenut avustusta yhdistyksen hallinnolle. Kulttuurilautakunta ei myöntänyt avustusta hallinnolle. Honkanen Väinö / Voice CrackIlle ei voida myöntää toiminta-avustusta koska ei ole kysymys yhdistyksestä. Hakemus siirretään hankehakemuksiin.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan kohdeavustus / /2017 KTL 24 Valmistelija ja esittelijä: vt. kulttuuri ja vapaa-aikatoimen päällikkö Leif Eriksson, puh Kulttuurilautakunta hyväksyi kokouksessaan ( 6) periaatteet kulttuuriavustusten myöntämiselle vuonna Päätöksen mukaan avustukset jaetaan seuraavasti: euroa jaetaan keväällä yhdistysten toiminta-avustuksina sekä kohdeavustuksina euroa jaetaan keväällä Suomi 100 hankkeille. Hakuaika kaikille kulttuuriavustuksille päättyi Vuoden 2017 avustukset julistettiin haettavaksi paikallislehdissä yhdessä vapaa-aikatoimen ja ympäristötoimen kanssa. Hakuilmoitus on ollut nähtävillä Loviisan verkkosivuilla maaliskuun aikana. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 85 hakemusta, 38 toiminta-avustushakemusta, 38 kohdeavustushakemusta ja 9 Suomi 100- hankeavustushakemusta. Toiminta-avustusta haettiin yhteensä , kohdeavustusta yhteensä ja Suomi 100 hankeavustusta yhteensä Keväällä 2016 kulttuurilautakunta otti kantaa 60. hakemukseen. Liite 3: Kohdeavustus. Ehdotus: Kulttuurilautakunta jakaa kohdeavustusta yhdistyksille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Kohdeavustukset ovat yhteensä euroa ja avustukset maksetaan tililtä ja kustannuspaikalta Asia ei otettu käsittelyyn koska kaikkien yhdistyksien selvitykset viime vuoden kohdeavustuksesta ei ollut saatavilla. Lautakunta käsittelee kohdeavustukset toukokuun kokouksessaan. Lautakunta päätti käydä läpi hakemukset epävirallisena iltakouluna kokouksen jälkeen.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 17, 18, 19, 23, 24 Seuraavista päätöksistä ei voi hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus: 20, 21, 22 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on osoitettava: Loviisan kaupungin kulttuurilautakunnalle PL 68 / Karlskronabulevardi LOVIISA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen: Kunnallisvalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radarakentajantie 5, Helsinki Hallintovalitus: Valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ni mi, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkami sen ajankoh dasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitet tu viran omaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.