LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa. Hydén Pia jäsen ( 60-68) Aspholm-Backman Carola

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta AIKA klo 17:30-19:40 PAIKKA Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa LÄSNÄ Stenvall Patrik puheenjohtaja Bärlund Päivi varapuheenjohtaja Udd Ann-Lis jäsen Hydén Pia jäsen ( 60-68) Aspholm-Backman Carola jäsen Rinne Jens jäsen Kouvo Katja jäsen Poikeljärvi Mauri jäsen Sihvonen Jarmo jäsen Engård Benny jäsen Rönkkö Anne jäsen MUUT Lindell Armi kaup.hall. edustaja Laukkanen Pinja nuorisovalt. edustaja Klawér Carola perusturvajohtaja Hirvonen Petri sihteeri Forsblom Lisbeth palvelupäällikkö Heikel Johanna hankinta-asiantuntija ( 60, 61) Iivonen Jaana palvelupäällikkö Peltonen Petri lähihoit. kotihoidossa ( 68) Granqvist Tanja lähihoit. kotihoidossa ( 68) Liljeberg Alexandra sairaanhoit. kotihoidossa ( 68) Lehtola Nina kotih. koordinaattori ( 68) POISSA Grundström Ben jäsen Wilenius Yvonne jäsen Lammi Pirjo Wileniuksen varajäsen Liljestrand Tom kaup.hall. puh.joht. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Patrik Stenvall KÄSITELLYT ASIAT Petri Hirvonen PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Carola Aspholm-Backman Jens Rinne PÖYTÄKIRJA YLEI klo , SESTI NÄHTÄVILLÄ Perusturvakeskus, Degerbynkatu 21, Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 58 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Loviisan kaupungin päihde- ja/tai mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden puitejärjestely 61 Silmälasien sekä optikko- ja silmälääkäripalveluiden puitejärjestely Loviisan kaupungille Etsivää vanhustyötä Loviisaan, valtuustoaloite Investointirahojen keskinäinen siirto hammashuoltotilojen sähköasennuksia varten (alle euron hankkeet) Kotihoidon ohjaajan sijaisuuden jatkaminen Palveluasumisen vuokrankorotukset alkaen Perusturvalautakunnan kokoukset vuonna Viranhaltijapäätökset Muut asiat 136

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PL 58 Todettiin.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Pöytäkirjantarkastajat PL 59 Ehdotus: Valitaan Carola Aspholm-Backman ja Jens Rinne. Ehdotuksen mukainen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Loviisan kaupungin päihde- ja/tai mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden puitejärjestely 558/ /2013 PL 60 Hankintapäätös päihde- ja/tai mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden hankintaa Loviisan kaupungille koskevassa tarjouskilpailussa. Valmistelijat: johtava lääkäri Tero Taipale, puh sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg aikuissosiaalityöstä vastaava Agneta Alm sosionomi Marja Bäcklund hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh Hankinnan kohteena on Loviisan kaupungin päihde- ja/tai mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden puitejärjestely kolmen vuoden perussopimuskaudelle sekä mahdolliselle optiovuodelle. Hankinnan tavoitteena on hankkia Loviisan kaupungin perusturvakeskuksen aikuissosiaalityön kyseistä palvelua tarvitseville asiakkaille heille sopivaa asumispalvelua, jossa kuntoutuspolun selkeys ja uskottavat työkalut kuntoutuksen edistämiseksi ovat tärkeitä elementtejä. Tarjoajien tuli ilmoittaa tarjouksessaan, tuottavatko he palvelua suomeksi vai ruotsiksi, vai molemmilla kielillä. Tarjottavien asumisyksiköiden tulee sijaita enintään 150 km:n etäisyydellä Loviisan keskustasta lyhintä reittiä pitkin mitattuna. Lähtöpisteenä on Itäinen Tullikatu 17, Loviisa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinta on hankintalain B-liitteen mukainen palveluhankinta, joka on jaettu osakokonaisuuksiin: 1) päihdekuntoutujien asumispalvelut ja 2) mielenterveyskuntoutujien asumispalvelut. Hankintamenettelyllä perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan molemmille osa-alueille vähintään kolme ja enintään tilaajan tarpeen mukainen määrä palveluntuottajia myös asiakkaiden äidinkieli huomioon ottaen, mikäli soveltuvia tarjoajia löytyy riittävästi. Hankintayksikkö järjesti teknisen vuoropuhelutilaisuuden, jossa käytiin vuoropuhelua kommentointikierroksella olleesta tarjouspyyntöluonnoksesta. Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin HILMA-tietokannassa ja Tarjouspalveluportaalissa Saapuneisiin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti osoitteeseen klo mennessä. Tarjoukset avattiin klo viiden henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän (9) tarjousta osatarjouspyyntöön päihdekuntoutujien asumispalveluista: A-klinikkasäätiö, Itä-Suomen palvelualue (S) Valko Kartano Oy (S/R) Korsmalmin hoitokoti Ky (S) Lapinjärven Hoitokoti Oy (S/R) Lapinjärven palvelukodit Oy (S/R) Palvelukoti Huvikumpu Oy (S) Attendo Oy (S/R) Valkon Hoitokoti Oy (S/R) Kaislakoti Oy (S) ja 20 tarjousta osatarjouspyyntöön mielenterveyskuntoutujien asumispalveluista: Itä-Uudenmaan palvelukoti Oy (S/R) Esperi Care Oy (S/R) Valko Kartano Oy (S/R) Mikeva Oy (S) Hoitokoti Gröndal Oy (S/R) Betesda säätiö (S) Itä-Uudenmaan sosiaalipsykiatrinen yhdistys ry (S/R) Kaislakoti Oy (S) Mainio Vire Oy (S) Mikeva Oy (S) Valkon hoitokoti Oy (S/R) Lapinjärven Hoitokoti Oy (S/R) Hoivakoti Auringonnousu Oy (S) Lapinjärven palvelukodit Oy (S/R) Palvelukoti Huvikumpu Oy (S) Mainio Vire Oy (S) Attendo Oy (S) Attendo Rautlehto Oy (S) Attendo Oy (S/R) Attendo Oy (S) (S=suomi, R=ruotsi) Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset olivat samat molemmissa osatarjouksissa.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Tarjoajien kelpoisuus tarkistettiin pidetyssä kokouksessa, jossa olivat läsnä keskusvaraston hankintavastaava Jukka Soininen ja hankinta-asiantuntija Johanna Heikel. Kokousta jatkettiin Tarjouksessa tuotetun palvelun vähimmäisvaatimuksena palvelun laadun varmistamiseksi tarjoajaa pyydettiin toimittamaan kuvitteellisesta tai oikeasta asiakkaasta laadittu hoito- ja palvelusuunnitelma sekä kuvaus toimintayksikön strategiasta, toimintatavasta, kuntoutusotteesta ja tavoitteista. Kyseisiä liitteitä arvioivat johtava lääkäri ja sosiaalityöstä vastaava. Kaikki tarjoajat täyttivät niille asetetut kelpoisuusehdot ja kaikki tarjoukset täyttivät tarjoukselle ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Hankinta kokonaisuudessaan ylittää EU-kynnysarvon, joten hankinnassa on noudatettava hankintalain 77. :n odotusaikaa. Puitesopimukset voidaan solmia aikaisintaan 21 päivää siitä kun tarjoaja on saanut tai katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä ja valitusosoituksesta. Liite Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää - että tarjouspyynnön mukaisesti päihdekuntoutujien asumispalveluiden puitejärjestelyyn valitaan kaikki hyväksytyt tarjoukset edullisuusjärjestyksessä seuraavasti: Attendo Oy (S/R) (perustetaan sopimuskauden aikana korkeintaan 150 km:n etäisyydelle Loviisasta) Valko Kartano Oy (S/R) Lapinjärven Palvelukodit Oy (S/R) Lapinjärven Hoitokoti Oy (S/R) Valkon Hoitokoti Oy (S/R) Korsmalmin Hoitokoti Ky (S) A-Klinikkasäätiö, Itä-Suomen palvelualue (S) Kaislakoti Oy (S) Palvelukoti Huvikumpu Oy (S) 197,30 euroa 227,05 euroa 227,05 euroa 227,05 euroa 227,05 euroa 243,80 euroa 262,50 euroa 272,00 euroa 342,39 euroa - että tarjouspyynnön mukaisesti mielenterveyskuntoutujien asumispalveluiden puitejärjestelyyn valitaan 12 edullisinta tarjousta seuraavasti:

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Betesda-säätiö (S) (Sipoo) Attendo Oy (S) (Espoo/Helsinki) Attendo Oy (S) (Hämeenlinna) Attendo Oy (S/R) (perustetaan sopimuskauden aikana korkeintaan 150 km:n etäisyydelle Loviisasta) Attendo Rautlehto Oy (S) (Turenki) Mainio Vire Oy (S) (Iitti, Kausala) Itä-Uudenmaan sosiaalipsykiatrinen yhdistys ry (S/R) (Porvoo) Valko Kartano Oy (S/R) (Loviisa) Valkon hoitokoti Oy (S/R) (Loviisa) Lapinjärven palvelukodit Oy (S/R) (Lapinjärvi) Lapinjärven Hoitokoti Oy (S/R) (Lapinjärvi) Itä-Uudenmaan palvelukoti Oy (S/R) (Loviisa) 188,15 euroa 189,10 euroa 192,50 euroa 197,30 euroa 197,30 euroa 207,54 euroa 213,00 euroa 227,05 euroa 227,05 euroa 227,05 euroa 227,05 euroa 228,50 euroa Hyväksytyt tarjoukset, ei valittu puitejärjestelyyn: Mainiovire Oy (suomi) (Tuusula) 232,48 euroa Hoitokoti Gröndal Oy (suomi/ruotsi) (Loviisa) 258,30 euro Mikeva Oy (suomi) (Kotka) 262,15 euroa Mikeva Oy (suomi) (Kerava) 263,95 euroa Palvelukoti Huvikumpu Oy (suomi) (Orimattila) 267,39 euroa Hoivakoti Auringonnousu Oy (suomi) (Myrskylä) 275,00 euroa Kaislakoti Oy (suomi) (Ikkala/Nummi-Pusula) 278,00 euroa Esperi Care Oy (suomi/ruotsi) 293,37 euroa (perustetaan sopimuskauden aikana korkeintaan 150 km:n etäisyydelle Loviisasta) Hinnat ovat tarjouspyynnön vertailuhintoja. Vertailuhinta koostuu tehostetun palveluasumisen vuorokausihinnan, palveluasumisen vuorokausihinnan, tukiasumisen vuorokausihinnan ja ateriapalvelun vuorokausihinnan summasta. Tarjoajien määrästä päätettäessä hankintayksikkö on tarjouspyynnön mukaisesti huomioinut, että puitejärjestelyssä tarjoajien määrä kattaa sekä suomen- että ruotsinkielisten asiakkaiden palvelutarpeen. Valinnassa on myös huomioitu, että sekä suomen- että ruotsinkielisille asiakkaille on riittävä määrä asumispalvelun paikkoja tarjouspyynnössä kuvatun asiakkaan palvelutarpeen näkökulmasta. Tarjouspyynnössä on kuvattu puitejärjestelyn toimintamalli: Asiakkaan palvelutarve määrittelee palveluntuottajan valinnan. Aikuissosiaalityön työntekijän arviointi palvelutarpeesta tehdään Loviisan käytännön mukaisesti asiakkaan, sairaalan, perusturvakeskuksen lääkärin ja aikuissosiaalityön edustajan kanssa yhteistyössä. Seuraavat seikat otetaan määrittelyssä huomioon:

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ palveluntuottajan sijainti - asukkaan erityistarpeet - palveluntuottajan erityisosaaminen - asiakkaan äidinkieli. Tarjouspyynnössä ei vaadittu, että tarjoaja sitoutuu pitämään vapaana tietyn määrän asumispalvelun paikkoja Loviisan kaupungille. Puitesopimukset solmitaan kolmen vuoden perussopimuskaudelle. Mahdollisesta optiovuodesta päätetään erikseen. Asumispalveluiden käyttöä varten perusturvakeskuksen talousarvioon on varattu määräraha. Asumispalveluihin käytetty summa riippuu siitä, kuinka monen uuden asiakkaan palvelutarpeena on palveluasuminen. Käytettyyn rahamäärään vaikuttaa myös se, onko kyseisten asiakkaiden palvelutarve tehostettu palveluasuminen, palveluasuminen vai tukiasuminen. Puitesopimukset syntyvät vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimuksiin sovelletaan JYSE Palvelut 2009 sopimusehtoja. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen kun perusturvalautakunta on tehnyt päätöksen asiasta ja asiaa koskeva pöytäkirja on tarkastettu. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Benny Engård ilmoitti jääviytensä ja poistui kokoustilasta. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Silmälasien sekä optikko- ja silmälääkäripalveluiden puitejärjestely Loviisan kaupungille 459/ /2014 PL 61 Valmistelijat: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh palvelupäällikkö Jaana Iivonen, puh , sosiaalityöstä vastaava Pamela Stenberg, puh työhyvinvointikoordinaattori Anne Hovi, puh Loviisan kaupunki on pyytänyt tarjouksia silmälasien sekä optikko- ja silmälääkäripalveluiden hankinnasta Loviisan kaupungille vuoden 2016 loppuun sekä kahdelle mahdolliselle optiovuodelle (1+1). Hankinnan tavoitteena on perustaa puitejärjestely. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin: 1. Loviisan perusturvakeskuksen toimeentulotuen asiakkaille maksusitoumuksen perustella hankittavat silmälasit 2. Loviisan perusturvakeskuksen maksamat alle 16-vuotiaiden oppilaiden silmälääkäritutkimukset ja optikon tekemät näöntarkastukset 3. Loviisan kaupungin henkilöstölleen myöntämät erityistyölasit näyttöpäätetyötä varten työnäöntarkastuksineen. Kansallinen hankintailmoitus julkaistiin HILMA-tietokannassa ja kaupungin kotisivuilla, joilta on linkki HILMA-tietokantaan ja Tarjouspalveluportaaliin. Hankintayksikkö teki teknisen korjauksen tarjouspyynnön osatarjouspyyntöön 2. Loviisan perusturvakeskuksen maksamat alle 16-vuotiaiden oppilaiden silmälääkäritutkimukset ja optikon tekemät näöntarkastukset ja julkaisi korjausilmoituksen Saapuneisiin kysymyksiin hankintayksikkö on vastannut tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Ennen tarjouspyynnön laatimista hankintayksikkö on käynyt teknistä vuoropuhelua alan palveluntuottajien kanssa. Tarjoukset tuli toimittaa Loviisan kaupungille sähköisesti Tarjouspalvelu-järjestelmän kautta klo mennessä. Tarjoukset avattiin neljän henkilön läsnä ollessa. Tilaisuudesta laadittiin erillinen pöytäkirja. Samassa kokouksessa tarkistettiin tarjoajien kelpoisuus ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Määräaikaan mennessä oli saapunut neljä (4) tarjousta jakautuen osatarjouksiin alla luetellun mukaisesti: 1. Loviisan perusturvakeskuksen toimeentulotuen asiakkaille maksusitoumuksen perustella hankittavat silmälasit AC Optik Oy Optikko Jarmo Laine Oy Instru Optiikka Oy 2. Loviisan perusturvakeskuksen maksamat alle 16-vuotiaiden oppilaiden silmälääkäritutkimukset ja optikon tekemät näöntarkastukset AC Optik Oy Ab Optikko Jarmo Laine Oy Instru Optiikka Oy 3. Loviisan kaupungin henkilöstölleen myöntämät erityistyölasit näyttöpäätetyötä varten työnäöntarkastuksineen Silmäasema Fennica Oy AC Optik Oy Ab Optikko Jarmo Laine Oy Instru Optiikka Oy Hankintayksikkö totesi, että kaikki tarjoajat täyttivät niille asetetut kelpoisuusehdot/vähimmäisvaatimukset. Seuraavaksi tarkistettiin, että jätetyt tarjoukset täyttivät tarjoukselle ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjoukselle ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyn toimintamalli kuvattiin tarjouspyynnössä näin: Kilpailutuksessa saatujen kunkin osatarjouksen edullisimman vertailuhinnan saaneen tarjouksen hinnat ovat hankintayksikön laskennalliset hinnat kustakin tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa mainitusta tuotteesta. Hankintayksikkö valitsee palveluntuottajaksi kaikki tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka hyväksyvät hankintayksikön kilpailutuksesta saadut laskennalliset hinnat. Osatarjousten edullisimmat vertailuhinnat tarjonneet tarjoajat sekä niiden tarjouksissa antamat vertailuhinnat: 1. Loviisan perusturvakeskuksen toimeentulotuen asiakkaille maksusitoumuksen perustella hankittavat silmälasit Optikko Jarmo Laine ,00 euroa, alv 0 % 2. Loviisan perusturvakeskuksen maksamat alle 16-vuotiaiden oppilaiden silmälääkäritutkimukset ja optikon tekemät

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ näöntarkastukset Optikko Jarmo Laine 1 575,00 euroa, alv 0 % 3. Loviisan kaupungin henkilöstölleen myöntämät erityistyölasit näyttöpäätetyötä varten työnäöntarkastuksineen Instru Optiikka 1 865,00 euroa, alv 0 % Liitteenä vertailutaulukko jossa näkyvät edullisimman tarjouksen laskennalliset hinnat. Liite 18. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér Ehdotus: Perusturvakeskus päättää hyväksyä - osatarjouksen 1, Loviisan perusturvakeskuksen toimeentulotuen asiakkaille maksusitoumuksen perusteella myöntämät silmälasit, kohdalla puitejärjestelyyn osallistumista kaikille tarjouksen jättäneille, AC Optik Oy:lle, Instru Optiikka Oy:lle ja Optikko Jarmo Laine Oy:lle. Puitejärjestelyssä käytetään kyseisen osatarjouksen edullisimman vertailuhinnan tarjonneen tarjoajan Optikko Jarmo Laineen tarjoushintoja. - osatarjouksen 2, Loviisan perusturvakeskuksen maksamat alle 16-vuotiaiden oppilaiden silmälääkäritutkimukset ja optikon tekemät näöntarkastukset, kohdalla puitejärjestelyyn osallistumista kaikille tarjouksen jättäneille, AC Optik Oy Ab:lle, Instru Optiikka Oy:lle ja Optikko Jarmo Laine Oy:lle. Puitejärjestelyssä käytetään kyseisen osatarjouksen edullisimman vertailuhinnan tarjonneen tarjoajan Optikko Jarmo Laineen tarjoushintoja. - osatarjouksen 3, Loviisan kaupungin henkilöstölleen myöntämät erityistyölasit näyttöpäätetyötä varten työnäöntarkastuksineen kohdalla puitejärjestelyyn osallistumista kaikille tarjouksen jättäneille: Silmäasema Fennica Oy:lle, AC Optik Oy Ab:lle, Instru Optiikka Oy:lle sekä Optikko Jarmo Laine Oy:lle. Puitejärjestelyssä käytetään kyseisen osatarjouksen edullisimman vertailuhinnan tarjonneen tarjoajan, Instru Optiikka Oy:n tarjoushintoja. Tarjouspyyntöä laadittaessa hankintayksikkö arvioi hintalomakkeella vuosittaisen tuote- ja palvelutarpeen. Näin ollen arvioitu vuosikustannus on osatarjouksen 1 osalta ,00 euroa ja osatarjouksen 2 osalta 1 575,00 euroa. Arvioitu vuosikustannus on osatarjouksen 3 osalta 1 865,00 euroa. Osatarjouksen 1 osalta kustannus on aikuisten palvelualueen määrärahan käyttöä (summa sisältyy toimeentulotukeen) ja osatarjouksen 2 osalta kustannus on lasten ja nuorten

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ palvelualueen määrärahan käyttöä. Osatarjouksen 3 osalta kustannus on henkilöstöosaston määrärahan käyttöä. Puitejärjestely/hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitejärjestelyyn/hankintasopimukseen sovelletaan JYSE Tavarat 2009 sopimusehtoja sekä JYSE Palvelut 2009 sopimusehtoja. Pykälä tarkistetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Kaupunginvaltuusto Perusturvalautakunta Etsivää vanhustyötä Loviisaan, valtuustoaloite 782/ /2013 KV 119 Puheenjohtaja ilmoitti, että allekirjoittaneet valtuutetut olivat ennen kokousta ilmoittaneet haluavansa jättää seuraavan aloitteen: Liite nro 48. Kun aloite oli jätetty, lähetettiin se kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 23 :n mukaisesti. PL 62 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Etsivä vanhustyö nähdään keskeisenä osana ennaltaehkäisevää vanhuspalvelua. Käytännön esimerkkinä tästä ovat hyvinvointia edistävät kotikäynnit, joita Loviisassa tehdään kaikille 78- vuotta täyttäneille. Eli kunakin vuonna 78- vuotta täyttävät pääsevät ennakoivan kotikäynnin piiriin. Tarkoitus on kartoittaa, miten ikääntynyt kotonaan pärjää ja kertoa hänelle olemassa olevista palveluvaihtoehdoista. Tämän lisäksi järjestetään terveystapaamiset 68- vuotta täyttäneille, jotka eivät käytä terveydenhuollon palveluja. Neuvonnan ja ohjauksen tavoitteena on vaikuttaa fyysisen, kognitiivisen ja psykososiaalisen toimintakyvyn myönteiseen kehitykseen ja osallisuuden tukemiseen, hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen sekä riskien hallintaan. Pyrimme tavoittamaan erityisesti niitä ikääntyneitä, joilla on vaikeuksia itse osallistua ja saada tietoa palveluista. Tavoitteena on järjestää matalan kynnyksen yhteydenottomahdollisuuksia ja neuvontakeskuksia, joissa neuvonnan ja ohjauksen lisäksi arvioidaan toimintakykyä ja terveydentilaa sekä tarvittaessa ohjataan palveluihin. Suurin haaste on löytää niitä ikäihmisiä, jotka eivät itse ota yhteyttä seniorikeskukseen. Tämän johdosta yhteistyötä sosiaalityöntekijöiden ja terveyskeskuksen vastaanoton henkilökunnan kanssa pitäisi lisätä. Tavoitteena on tehdä palveluohjauskäyntejä niille kohderyhmille, jotka ovat yksinäisiä, syrjäytymisuhan alla olevia ikääntyneitä ja joita tavanomaiset

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ vanhuspalvelut eivät tavoita. Myös entisajan vahvaa yhteisöllisyyttä ja naapuriapua tarvitaan näiden henkilöiden löytämiseksi. Loviisassa toimii myös muistipoliklinikka osana senioripalvelua matalan kynnyksen vastaanottona, johon ei tarvita lääkärin lähetettä. Kuka tahansa voi ottaa yhteyttä muistipoliklinikalle, esim. omainen, sukulainen tai naapuri. Muistipoliklinikan kautta asiakas voidaan ohjata tarvittaessa tutkimuksiin ja neurologin vastaanotolle. Ikääntyneiden terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä kolmatta sektoria pidetään erityisen tärkeänä voimavarana, sillä kolmannen sektorin järjestöt ja yhdistykset voivat tarjota ikääntyneille vapaaehtoistoiminnan kautta avun ja tuen ohella myös mielekästä tekemistä, yhteisöllisyyttä ja yhteiskunnallista osallisuutta. Vapaaehtoistoiminta lievittää yksinäisyyttä, ehkäisee syrjäytymistä, mahdollistaa ikääntyneiden keskinäisen vertaistuen ja tarjoaa mahdollisuuksia sukupolvien väliselle kohtaamiselle. Loviisassa on mm. vapaaehtoisia ulkoiluystäviä, jotka käyvät ulkoilemassa sellaisten yksinäisten ikäihmisten kanssa, jotka eivät yksin uskalla mennä ulos. Loviisan seudulla on myös paljon eläkeläisjärjestöjä, jotka ovat aktiivisia ja järjestävät mielekästä tekemistä ikäihmisille. Yhteistyötä järjestöjen ja seurakuntien kanssa tehdään ja sitä on tarkoitus vielä kehittää. Liite 19. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Perusturvalautakunta hyväksyy omalta osaltaan vastauksen ja esittää, että kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto hyväksyvät vastauksen ja toteavat että aloite on loppuunkäsitelty. Ehdotuksen mukainen.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Investointirahojen keskinäinen siirto hammashuoltotilojen sähköasennuksia varten (alle euron hankkeet) 460/ /2014 PL 63 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Kun tilojen muutos hammashuollossa on alettu suunnitella, on huomattu että vanhat sähköasennukset nykyisessä hammashuollon tiloissa sekä sen välittömässä läheisyydessä eivät täytä tämän päivän vaatimuksia. Määräysten mukaan, vanhojen ja uusien määräysten mukaisia asennuksia ei saa esiintyä samalla alueella. Tämä on johtanut tilanteeseen että joudutaan uusimaan myös muita sähköasennuksia. Näitten muitten sähköasennusten uusimistöiden kustannukset ovat noin Taasiakodin ikkunoiden arvioitu hankerahoitus alittuu (Perusturvakeskuksen alle euron investointirahat) ja siitä talousarvionkohdasta jäisi hammashuollon sähköasennuksiin tarvittavat euroa. Tämä edellyttää perusturvalautakunnan päätös määrärahan kohdentamisesta. Määräraha olisi siirrettävä erilliseksi projektiksi terveyskeskuksen sähköasennusten uusimiseksi. Työt toteutetaan samassa urakassa hammashuollon laajentamisen kanssa, jotta turhia urakoiden välisiä rajapintoja ei syntyisi. Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää hyväksyä investointimäärärahan uudelleen kohdentamisen siten, että perusturvakeskuksen alle euron talonrakennushankkeista euroa siirretään erilliseksi projektiksi terveyskeskuksen sähköasennusten uusimiseksi. Tämän muutoksen jälkeen kohtaan "perusturvakeskuksen alle euron talonrakennus hankkeet" jää määrärahaa euroa, joka riittää suunniteltujen hankkeiden toteuttamiseen. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Kotihoidon ohjaajan sijaisuuden jatkaminen 461/ /2014 PL 64 Valmistelija: palvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Kotihoidossa tapahtuu parhaillaan suuria muutoksia, kuten mm. nykyisten kotihoitoalueiden uudistaminen ja henkilöstön toiminnanohjaus. Parhaillaan ollaan ottamassa käyttöön uutta toiminnanohjauksen tietokoneohjelmaa. Myös ensi vuoden talousarvioon ja henkilöstösuunnitelmaan on suunnitteilla muutoksia. Ajatuksena on, että ensi vuonna yksi kotihoidon ohjaajan virka muutetaan lähihoitajan tehtäväksi, johon kuuluu toiminnanohjauksen erityisosaaminen. Organisaatiomuutoksen myötä koko kotihoito nähdään enemmän kokonaisuutena, jolloin selvitään kahdella kotihoidon ohjaajalla, joista toisella on tietohallinnon erityisosaamista ja toisen vastuualueena on hoidon kehittäminen. Näitä tulevia muutoksia ajatellen ei ole järkevää julistaa kotihoidon ohjaajan virkaa haettavaksi vain muutamaksi kuukaudeksi syyskuusta joulukuuhun 2014, vaan sen sijaan jatkaa Marica Ribäckin sijaisuutta vt. kotihoidon ohjaajana asti. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Marica Ribäckin sijaisuutta vt. kotihoidon ohjaajana jatketaan alkaen asti kotihoidon uudelleenorganisoinnin ja vuodelle 2015 suunniteltujen henkilöstösuunnitelman muutosten perusteella. Armi Lindell ilmoitti jääviytensä ja poistui kokoustilasta. Päätös ehdotuksen mukainen.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Palveluasumisen vuokrankorotukset alkaen 462/ /2014 PL 65 Valmistelijat: taloussuunnittelija Annette Povenius, puh , ja senioripalvelupäällikkö Lisbeth Forsblom, puh Palveluasumisen vuokrankorotus on sidottu tammikuun elinkustannusindeksiin. Elinkustannusindeksin mukainen korotus on noin 1,0 %. Liite 20. Esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér. Ehdotus: Perusturvalautakunta päättää korottaa palveluasumisen vuokrat elinkustannusindeksillä alkaen liitteen mukaisesti. Ehdotuksen mukainen.

20 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Perusturvalautakunta Perusturvalautakunnan kokoukset vuonna / /2013 PL Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Perusturvalautakunnan on sovittava kokouspäivänsä vuodelle Kokoukset esitetään pidettäväksi kuten nyt kuukauden kolmantena tiistaina klo Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Perusturvalautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa läsnä ollutta jäsentä ja se pidetään nähtävänä perusturvakeskuksen hallintotoimistossa seuraavan viikon keskiviikkona klo 9-12 sekä hallintosäännön mukaisesti kaupungin internetsivuilla. Pöytäkirjan tarkastajat sopivat tarkastamisajankohdasta. Ehdotus: Kokousten pitämisessä sekä pöytäkirjan tarkastuksessa ja nähtävillä pidossa noudatetaan yllä olevia periaatteita. Kokouspäivät ovat: , 18.3., 15.4., 20.5., 17.6., 19.8., 16.9., , ja Ehdotuksen mukainen. PL 66 Ehdotus: Syksyn kokoukset pidetään suunnitelman mukaisesti paitsi kokous siirretään pidettäväksi kaupunginhallituksen talousarviokäsittelyn takia Ehdotuksen mukainen.

21 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Viranhaltijapäätökset PL 67 Valmistelija ja esittelijä: perusturvajohtaja Carola Klawér, puh Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa perusturvalautakunnalle tiedoksi: - perusturvajohtaja, 3/ sosiaalityön vastaava, 12/ palvelupäällikkö, lasten ja nuorten palvelualue, 43/ palvelupäällikkö, seniorien palvelualue 6/ avohoidon ja hoiva-asumisen palveluvastaava, 75-78/2014 Ehdotus: Perusturvalautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.

22 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta Muut asiat PL 68 a) Kotihoidon henkilöstö kertoi työstään ja sen organisoinnista. Lautakunta keskusteli asiasta. b) Perusturvajohtaja esitteli keskisuurten kuntien vertailun vuodelta 2013.