Terveyspalveluiden johtaja Hankinta oli jaettu kahteen osaan:

Transkriptio

1 Salon kaupunki Viranhaltijapäätös Terveyspalveluiden johtaja Hankinta Koululaisten optikko- ja silmälääkäripalveluiden hankinta 1447/ /2019 Valmistelija: terveyden edistämisen koordinaattori Marita Päivärinne, puh , marita.paivarinne@salo.fi. Salon kaupungin terveyspalvelut on pyytänyt päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia vuotiaiden koululaisten optikko- ja silmälääkäripalveluiden hankinnasta ajalle sekä kahdelle optiovuodelle ajalle Hankinta on liitteen E, Sosiaali- ja terveyspalveluhankinnat sekä muut erityiset palveluhankinnat, mukainen terveyspalveluhankinta ja sen arvo alittaa näille hankinnoille asetetun kansallisen kynnysarvon. Hankinta oli jaettu kahteen osaan: 1. Optikko- ja silmälääkäripalvelut Salon keskustan alueella, jolla noin 140 koululaisen arvioidaan vuosittain tarvitsevan hankinnan kohteena olevaa palvelua 2. Optikko- ja silmälääkäripalvelut Perniön alueella, jolla noin 20 koululaisen arvioidaan vuosittain tarvitsevan hankinnan kohteena olevaa palvelua Tarjouksen sai jättää joko yhteen tai molempiin osiin kuitenkin siten, että osaan tarjotessa tarjouksen tuli koskea osaa kokonaisuudessaan eli sekä optikko- että silmälääkäripalvelua. Hankintamenettely oli rajoitettu menettely. Tarjouspyyntö lähetettiin kaupungin käyttämän sähköisen hankintajärjestelmän kautta viidelle (5) toimijalle, joista määräaikaan klo mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kaksi (2) toimijaa: Instru optiikka Oy ja Salon Silmälasikeskus Oy. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Instru optiikka Oy:n tarjous koski osaa 1. Optikko- ja silmälääkäripalvelut Salon keskustan alueella. Salon Silmälasikeskus Oy tarjosi molempiin osiin. Tarjouspyynnössä oli asetettu vaatimus tarjoajan kiinteän toimitilan sijainnin suhteen. Osassa 1 vaatimuksena oli, että tarjoajan kiinteän toimitilan tulee sijaita enintään 10 km:n etäisyydellä Salon keskustasta. Osassa 2 vaatimuksena oli, että tarjoajan kiinteän toimitilan tulee sijaita enintään 10 km:n etäisyydellä Perniön keskustasta. Osassa 2 Salon Silmälasikeskus Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, sillä sen kiinteä toimitila osan 2 osalta sijaitsee osoitteessa Turuntie 14, Salo eli toimitilan etäisyys Perniön keskustasta on pidempi kuin tarjouspyynnössä edellytetty enintään 10 km. Tästä johtuen Salon

2 Silmälasikeskus Oy:n tarjous osan 2 osalta esitetään hylättäväksi tarjouspyynnön ehtojen vastaisena. Osaan 2 ei tästä johtuen saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta ja hankinta esitetään sen osalta keskeytettäväksi. Osassa 1 molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja edettiin tarjousten vertailuun: Tarjoushinta tuli tarjouksessa antaa erikseen optikon ja silmälääkärin tarkastuksesta arvonlisäverottomana (alv 0%) yksikköhintana / käyntikerta. Tarjouspyynnön mukaisesti vertailuhintana käytettiin optikon tarkastuksen kokonaishinnan ja silmälääkärin tarkastuksen kokonaishinnan yhteenlaskettua hintaa. Tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishintojen laskennassa käyntimäärinä käytettiin lukua 70. Tarjousten valintaperusteena on kokonaishinnaltaan halvin tarjous, joka täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjotut kokonaishinnat (alv 0%) olivat seuraavat: Tarjoaja Optikko Silmälääkäri Kokonaishinta Instru optiikka Oy 0, , ,00 Salon Silmälasikeskus Oy 2.800, , ,00 Tarjotut yksikköhinnat (alv 0%) olivat seuraavat: Instru optiikka Oy: Optikon tarkastus 0,00 / käyntikerta ja silmälääkärin tarkastus 110,00 / käyntikerta. Salon Silmälasikeskus Oy: Optikon tarkastus 40,00 / käyntikerta ja silmälääkärin tarkastus 60,00 / käyntikerta. Kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen jätti Salon Silmälasikeskus Oy, joten Salon keskustan alueen palvelu esitetään hankittavaksi siltä. Tarjouspyynnössä ilmoitettujen käyntimäärien mukaisesti laskettuna hankinnan arvioitu vuosikustannus on noin euroa ja kokonaiskustannus mahdollinen optiokausi huomioiden noin euroa. Päätöksen peruste Hallintosääntö 44, Salon kaupungin hankintaohjeet, Kaupunginhallituksen päätös hankintavaltuuksista Päätös Päätän hylätä Salon Silmälasikeskus Oy:n tarjouksen koskien osaa 2 Optikko- ja silmälääkäripalvelut Perniön alueella tarjouspyynnön vastaisena. Päätän keskeyttää hankinnan osan 2 Optikko- ja silmälääkäripalvelut Perniön alueella osalta. Päätän hankkia osan 1 Optikko- ja silmälääkäripalvelut Salon keskustan alueella

3 kokonaishinnaltaan halvimmalta Salon Silmälasikeskus Oy:ltä yksikköhinnoilla optikon tarkastus 40,00 / käyntikerta ja silmälääkärin tarkastus 60,00 / käyntikerta (hinnat alv 0%). Hankintasopimus syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Nissinen-Paatsamala Kaisa Terveyspalveluiden johtaja Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Jakelu Tarjouksen jättäneet

4 Oikaisuvaatimusohje hankintalain 25 :n mukaisissa, kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissa (kunnat) Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayk sikkö) päätök seen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle han kintalaissa tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisun vireilletulos ta tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikai suvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallis tumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jä sen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tie don hankinta yksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tie doksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköi nen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voi daan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimi mattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanotta jalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saa neen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantito distuksen osoit tamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätös on julkaistu verkkosivulla. Päätös on julkaistu verkkosivuilla: Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksi kön hallussa. Toimitusosoite: Hankintaoikaisu tai oikaisuvaatimus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

5 Hankintayksikön / kunnan toimielimen yhteystiedot: Salon kaupunki PL 77, Salo käyntiosoite Tehdaskatu 2, Salo sähköposti kirjaamo@salo.fi Aukiolo ma-to , pe Annettu tiedoksi sähköpostitse Sähköisesti hankintajärjestelmä Cloudian kautta / Hankinnat