Maksatuskausi Päätös Maksettu

Transkriptio

1 Maakuntahallitus EAKR- JA VALTIONTUEN TAKAISINPERINTÄ A / /2012 Maakuntahallitus Päijät-Hämeen liitto on , ja tekemillään rahoituspäätöksillä myöntänyt Älybussi hankkeelle (hankekoodi A32345) seuraavan rahoituksen: Ohjelma Etelä-Suomi Toimintalinja 3: Alueiden saavutettavuuden ja toimintaympäristön parantaminen Projektityyppi: Sekä investointi- että kehittämisprojekti Aloituspäivämäärä Päättymispäivämäärä Toteuttajien tukiosuus (EU ja valtio) koko hankkeen toteutusaikana: Lahden ammattikorkeakoulu Oy: (sis. alv) Projektin rahoitus suunnitelman mukaan vs. projektin toteutunut rahoitus: EAKR- ja valtion rahoitus ,00 50,0 % ,00 50,0 % Kuntien rahoitus ,00 50,0 % ,00 50,0 % Muu julkinen rahoitus 0 0,0 % 0 0,0 % Yksityinen rahoitus 0 0,0 % 0 0,0 % Tulot 0 0,0 % 0 0,0 % Rahoitus yhteensä , % ,00 % EAKR- ja valtion tukea voidaan maksaa rahoituspäätöksellä hyväksytyn projektisuunnitelman toteuttamisesta aiheutuneille, todennettavissa oleville ja projektille tarpeellisille sekä EY:n ja kansallisten säädösten ja hallintoviranomaisen ohjeiden sekä päätösten ehtojen mukaisille tukikelpoisille kustannuksille. Rahoitusta saa käyttää projektissa aiheutuneisiin tukikelpoisiin menoihin. EAKR- ja valtion tuen osuus on enintään 50 % projektin hyväksytyistä kokonaiskustannuksista. Hankkeen muu rahoitus muodostuu kunnallisesta rahoituksesta. Takaisinperintäasia kohdistuu ajalle , maksatushakemuksiin 2, 3, 4 ja 5, joista Päijät-Hämeen liitto on tehnyt maksatuspäätökset ja maksanut päätöksen mukaisen EAKR-tuen. Maksatuskausi Päätös Maksettu Työ- ja elinkeinoministeriön selvityspyyntö välittävälle toimielimelle EU-ohjelmakauden sulkemiseen liittyen, TEM/2503/ /2016 Kirje (liite):

2 Ote selvityspyynnöstä: Tarkastusviranomainen (Valtiovarain Controller) on Lahden Ammattikorkeakouluun kohdistuneessa hankkeen A32836 tarkastuksessa havainnut tukikelvottomia palkkamenoja, jotka on maksatushakemukseen raportoitu etukäteen. Tarkastuskohteen vastineen mukaan käytäntö on ollut käytetystä laskentajärjestelmästä johtuva, ja sitä koskeva kehitystyö palkkojen osalta saadaan päätökseen vuonna Vastineesta käy lisäksi ilmi ettei tuensaaja Lahden Ammattikorkeakoulu ole sisäistänyt ohjeita tukikelpoisuuden varmennuksen merkityksestä palkkojen todentamiseksi maksatushakemuksen käsittelyssä. Kyseinen tarkastushavainto ja sen vastine on osoitus siitä, että tuensaajan toiminta on ollut samanlaista kaikissa EU-rahoitteisissa hankkeissa, ja sen johdosta tarkastusviranomainen on kehottanut hallintoviranomaista koordinoimaan Lahden Ammattikorkeakoulun toteuttamien hankkeiden palkkojen työaikailmoitusten tarkastuksen. Jos palkkajaksojen menot on ilmoitettu maksatushakemukseen etukäteen ilman toteutuneen työajan todentamista, on nämä maksatuspäätökset ja niiden hakemukset tarkastettava uudestaan. Päijät-Hämeen liiton toimenpiteet selvityspyynnön perusteella koskien EAKR-hanketta Älybussi (A32345) Päijät-Hämeen liitto on hanketarkastusraportin (VM/393/ /201, ) perusteella laaditun Työ- ja elinkeinoministeriön selvityspyynnön seurauksena esittänyt Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:lle kuulemisen avustuksen takaisinperintää koskevassa asiassa. Päijät-Hämeen liitto: 4/ /2017, Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:n vastaus Päijät-Hämeen liiton kuulemiskirjeeseen koskien projektia Älybussi (A32345) Alla ote Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:n vastauksesta kuulemiskirjeeseen. 1.Työajanseurannat Tilinpäätöksestä johtuen joulukuun työajanseurantoja tehdään osittain ennakkoon. Rahoittajaviranomainen on antanut tähän mahdollisuuden. Jos ennakkoon tehdyt ja tosiasialliset tunnit muuttuvat merkittävästi; on rahoittajaviranomainen ohjeistanut korjauksiin. Tarkastettavassa hankkeessa on kyseessä henkilöt, joiden työaika meni valtaosin 100% eri hankkeille. Heidän työpanoksensa/projekti on tarkkaan mietitty suhteessa tehtäviin toimenpiteisiin. Vastaava toimintatapa on ollut myös hankkeiden päättymisen yhteydessä. Erillistä tuntikirjanpitoa ei tuolloin ole ohjeistettu pitämään. Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:ssä on tiedostettu tämä haaste jo ennen valtionvarainministeriön tarkastusta. Organisaatiossa on suunniteltu ns. palkkamuistiota, joka mahdollistaa sen, että työajanseurantoja voidaan tehdä aina kuukauden päättymiseen asti, jolloin ennakkokirjauksia ja mahdollisia korjauksia ei tarvitse tehdä. Tämä kehitystyö saadaan toivottavasti päätökseen vuonna 2017, jolloin organisaatio ottaa käyttöön uuden palkkaohjelman. Nyt esiin tulleiden asioiden takia Lahden Ammattikorkeakoulu Oy on edelleen muuttanut ja ohjeistanut toimintatapaa työajanseurantoihin liittyen. Tämä mahdollistaa

3 työajanseurantojen tekemisen aina kuun loppuun saakka. Projektien palkkakohdennukset tehdään esim. päättyvien projektien osalta kirjanpidon muistiolla siihen asti, kunnes yllä mainittu palkkamuistio on otettu käyttöön. Tästä johtuen nyt tässä esitettyjä tilanteita ei enää jatkossa tule. Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:llä on vuosien kokemus julkisrahoitteisista hankkeista. Hankkeita ovat rahoittaneet useat eri rahoittajatahot. Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:lla on tarkastuksessa esiin nostetut toimintatavat olleet käytössä pitkään. Ne ovat olleet avoimia ja niistä ovat tietoisia myös eri rahoittajatahot. Laajasta hankevolyymistä johtuen Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:n hankkeita on tarkastettu usealla eri tasolla ml. komission tarkastukset sekä valtionvarain ministeriön tarkastukset. Esim. vuoden 2016 aikana, sama tarkastajaviranomainen kuin nyt, on tarkastanut yhden hankkeen. Tarkastusraporteissa ei ole aiemmin ollut huomautettavaa. Päijät-Hämeen liiton johtopäätökset Lahden Ammattikorkeakoulu Oy:n vastineen jälkeen: Päijät-Hämeen liitto ei ole saanut todentavaa dokumentaatiota projektille tehdystä todellisesta (tai kokonaistyöaikaan suhteutettuna projektille kuuluvasta) työmäärästä. Päijät-Hämeen liiton käytössä olevan dokumentaation perusteella työaikakirjanpitoa ei ole pidetty tukikelpoisuusasetuksen (501/2011) määräämällä tavalla. Tukikelvottomien erien suuruutta ei voida sovitella, eikä Päijät-Hämeen liitolla näin ollen ole mahdollisuutta poiketa tarkastuksen johtopäätösten toimeenpanosta. Takaisinperinnän perustelut Rahoituspäätöksen mukaan maksettu EAKR- ja valtion tuki voidaan määrätä takaisinperittäväksi, jos tuen saaja ei täytä niitä edellytyksiä ja ehtoja, jotka Euroopan aluekehitysrahaston osarahoitettavien hankkeiden toteuttamista koskevissa EU:n ja kansallisissa säädöksissä sekä rahoituspäätöksessä on asetettu. Tuensaaja on velvollinen palauttamaan liikaa, virheellisesti tai muutoin perusteettomasti maksetun rahoituksen korkoineen eräiden työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ohjelmien ja hankkeiden rahoittamisesta annetun lain (1652/2009) 20 mukaisesti. Valtioneuvoston asetuksessa rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta (501/2011, 3-4 ) säädetään kustannusten yleisistä tukikelpoisuusedellytyksistä. Tukikelpoisten kustannusten tulee olla ohjelman ja avustuspäätöksen mukaisen hankkeen toteuttamisesta aiheutuneita. Tuensaajan muusta toiminnasta aiheutuneet menot eivät ole hankkeen tukikelpoisia kustannuksia. Muusta kuin hankkeelle tehdystä työstä ansaitun loman kustannukset eivät ole tukikelpoisia kustannuksia. kustannus pääoma maksettu korkopr. päivät perintäpäätös korko yhteensä 1254,99 627, , ,61 680,11 906,33 453, , ,99 491, ,72 608, , ,04 659,90

4 820,90 410, , ,41 444,86 558,53 279, , ,23 298, , , , , , ,80 525, , ,89 551,79 177,21 88, , ,36 92,97 988,99 494, , ,35 518,85 LAMK yhteensä 9326, ,21 322, ,81 Kustannusta ei voi todentaa 9 326,42 Yhteensä 9 326,42 Hankkeen takaisinperittävät kustannukset 9 326,42 Tuen osuus 4 663,21 Korko 322,60 Yhteensä 4 985,81 Takaisinperittävälle EAKR- ja valtion tuelle on suoritettava tuen maksupäivästä lukien korkolain (633/1982, muut. 340/2002) 3 :n 2 momentin mukaista vuotuista korkoa lisättynä kolmella prosenttiyksiköllä (viitekorko + 3 % -yksikköä). Jos takaisinperittävää määrää ei makseta viimeistään asetettuna eräpäivänä, on sille maksettava vuotuista viivästyskorkoa korkolain 4 :n 1 momentissa tarkoitetun korkokannan mukaan (viitekorko + 7 % -yksikköä). Sovelletut säädökset, päätökset ja ohjeistukset Säädökset perustuvat ohjelmakauden hallintoon Rakennerahastolaki 1401/2006, 1, 9, 44 ja Alueiden kehittämislaki 602/2002, 32 Laki eräiden työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ohjelmien ja hankkeiden rahoittamisesta 1652/2009, 20 Valtioneuvoston asetus rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta 1079/2007, 3 ja 5. Hallintolaki 434/2003, Laki julkisista hankinnoista 348/2007. Korkolaki 633/1982 (muut. 340/2002) 3 2 momentti, 4 1. momentti Valtionavustuslaki 27 ja 30. Korkolaki 633/1982 (muut. 340/2002) 3 2 momentti, 4 1. momentti Valtionavustuslaki 27 ja 30. Rahoituspäätökset , ja (A32836) Asian ovat valmistelleet kehittämisjohtaja Riitta Nieminen puh ja erityisasiantuntija Petri Veijalainen puh Maakuntajohtaja: Maakuntahallitus päättää, että Lahden ammattikorkeakoulu Oy:ltä peritään valtiovarainministeriön tarkastusviranomaisyksikön tarkastusraportin perusteella ja saadun kuulemisen perusteella Älybussi (A32345) hankkeen EAKR- ja valtion tukea takaisin 4 663,21 euroa ja korkoa 322,60 euroa (tukitaso 50 %), yhteensä 4 985,81 euroa kaudelta

5 Kuntarahoitusta ja yksityistä rahoitusta hylätään tietojärjestelmässä hylättyjä kustannuksia vastaava suhteellinen määrä (50 %). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.