Pöytäkirja 9/ Aika Keskiviikko 7. päivänä joulukuuta 2011 klo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 9/ Aika Keskiviikko 7. päivänä joulukuuta 2011 klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Allila Leena Halvars Raimo Kankaanpää Tuula Koskinen Pekka Ranne Lea Salminen Antti Yli-Huita Harri Ylihärsilä Pauli Lisäksi Korkeamäki Marja sihteeri, talouspäällikkö Lapiolahti Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Myllymäki Mikko kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja 121 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden lukemalla Jaak 5. luvusta. Veisattiin virrestä 577 säkeistöt Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen n:o 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin, että Anne Koski oli ilmoittanut esteestä. Muut kirkkoneuvoston jäsenet olivat paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 123 Pöytäkirjan tarkastajat Esitys: päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anne Koski ja Pekka Koskinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Ranne ja Antti Salminen.

2 Pöytäkirja 9/ Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kirkkojärjestyksen 15 luvun muutoksella tuli vuoden 1999 alusta voimaan määräykset talousarvion tekemisestä kirjanpitolain mukaisin muodoin. Seurakunnan toiminnasta ja taloudesta tulevana vuonna ja kahtena seuraavana vuonna päätetään kirkkovaltuustossa. Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan seurakunnallisessa toiminnassa palkat tulee jakaa niille kustannuspaikoille, mihin työpanos kohdistuu. Palkat on jaettu niille kustannuspaikoille, joihin keskimäärin käytetään vähintään 10 % työpanoksesta. Hallinnon ja kiinteistökulujen jakaminen toiminnan kuluiksi tapahtuu sisäisenä laskentana eli nämä kulut esitetään tuloslaskelmassa omina erinään. Kulujen jakaantuminen on näkyvissä toimintasuunnitelman tekstiosien alla olevissa summalokeroissa vuoden 2011 ja 2012 kohdalla. Suunnitelmavuosille 2013 ja 2014 sisäisiä vyörytyksiä ei ole vielä laskettu. Kiinteistökulujen jako on tapahtunut siten, että kunkin työmuodon omassa käytössä olevien tilojen osuus kiinteistön nettokustannuksista tulee neliömäärien mukaisessa suhteessa ja yhteiskäytössä olevien tilojen käyttökerrat on laskettu. Uuden viraston ja harrastustilan osalta prosentit on tässä vaiheessa arvioitu. Vuoden 2011 tilinpäätökseen saadaan uusien tilojen käyttöosuuksista jo tarkempaa tietoa. Vyörytettäviin kustannuksiin sisältyvät myös poistot ja sisäiset korot. Hallinnon kulut on siirretty varsinaisten kulujen suhteessa eri kustannuspaikoille. Vuodesta 2007 lähtien on kirkkohallituksen päivitettyjen ohjeiden mukaisesti jaettu työmuodoille myös verotuskulut ja keskusrahastomaksut. Yleishallinnossa oleva kirkonkirjojen pito jää jakamatta. Toiminta- ja taloussuunnitelman sanallisessa osuudessa tekstit ovat lähes suoraan johtokunnilta tulleita esityksiä. Neuvoston esityksessä valtuustolle voitaneen joitakin yksityiskohtia muuttaa. Mikäli esitetystä päätetään poiketa, huomioidaan muutokset sanallisen tekstin lisäksi myös rahamäärissä, jos esitys on talouteen vaikuttava. Asiakirjojen liitteenä jaetaan numerotulosteita, joista käy ilmi budjettiluvut tileittäin ja kustannuspaikoittain, investoinnit, rahoituslaskelma ja kiinteistö- ja hallintomenojen vyörytykset. Suurimmat muutokset edellisvuoden talousarvioon verrattuna ilmenevät Laihian seurakunnan taloustilanne kappaleesta. Muutoksia on pyritty käsittelemään myös eri kustannuspaikkojen kohdalla. Talouspäällikkö antaa vielä lisäselvityksen kokouksessa.

3 Pöytäkirja 9/ Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Liitteenä 2 ovat talousarvio vuodelle 2012 ja taloussuunnitelma vuosille sekä toiminta- ja taloussuunnitelma sanallisessa muodossa. Nämä esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Talousarvio sitoo kirkkoneuvostoa pääluokkatasolla ja johtokuntia kustannuspaikkatasolla. Eri kustannuspaikkojen sitovuustaso on kustannuspaikan toimintakate, kuitenkin siten rajattuna, että palkkauksiin osoitetut määrärahat ovat vain kirkkoneuvoston muutettavissa. Hallintokulujen ja kiinteistökulujen vastuita ei sisällytetä johtokunnille. esittää talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. Talouspäällikkö kävi läpi vuodelle 2012 budjetoidut luvut tiliryhmittäin ja kertoi muutoksista edelliseen vuoteen verrattuna. Sen jälkeen käytiin läpi toimintasuunnitelmateksti otsikko kerrallaan. Esitettiin lähetysjärjestöille annettavien talousarviomäärärahojen korottamista 3000 eurolla siten, että raha jakautuu samassa suhteessa kuin aikaisemmat määrärahat. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muutos huomioidaan toimintakertomustekstin yhteydessä olevissa taulukoissa sekä liitteenä olevissa numerotulosteissa. Toimintasuunnitelman sivulla yksi päätettiin korjata ensimmäisessä lauseessa oleva kirjoitusvirhe. Viidennessä kappaleessa päätettiin selventää paremmin, mikä kirkon perustehtävä on. Otsikon Kirkkovaltuusto alle sivuilla 8-9 päätettiin lisätä toiminnalliseksi tavoitteeksi iltakoulutyyppisen suunnittelun aloittamisen. Sivulle 10 kirkkoneuvoston toiminnalliseksi tavoitteeksi päätettiin lisätä seurakunnan strategian jalkauttaminen jokapäiväiseen seurakuntatyöhön. Sivulla 24 poikatyön toiminnallisissa tavoitteissa päätettiin selkeyttää Big Night tilaisuuksien osallistujatavoitetta muuttamalla se muotoon 70 hlöä/tilaisuus. Sama muutos tehdään myös tyttötyön vastaavassa kappaleessa. päätti em. muutosten jälkeen hyväksyä omalta osaltaan toimintaja taloussuunnitelman sekä talousarvion ja esittää ne hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. 125 Hautainhoitorahaston toiminta- ja taloussuunnitelma Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2012 ja taloussuunnitelma vuosille on laadittu entisen tapaan. Hoitosopimusten osalta esitetään vuosihintaan korotusta 54 :sta 58 :oon. Perusmaksu kasvaa 10 %:lla kultakin lisäpaikalta. Pisin hoitoaika on edelleen 15 vuotta uusissa sopimuksissa. Vanhat, tätä pidemmät

4 Pöytäkirja 9/ sopimuksetkin hoidetaan sopimusten mukaisesti. Haudat, joissa on useampi kuin yksi muistokivi, lasketaan tapauskohtaisesti. Hoitotöistä huolehtii hautausmaanhoitajan valvonnassa samat henkilöt, jotka työskentelevät hautausmaalla yleisissä hoitotehtävissä. Hoito käsittää kukkien hankinnan ja niiden hoidosta vastaamisen, kastelun ja talvikuntoon laiton. Nurmikon leikkuu hoidetaan seurakunnan hautaustoimen taholta joka paikasta, mihin koneella pääsee ja lisäksi siimaleikkurilla pidetään puhtaana muistokivien välit. Talvella tapahtuvaa hoitoa eivät hoitosopimukset sisällä. Entistä tarkemmin pyritään rahaston kuluksi siirtämään seurakunnan tekemät palvelut. Talousarvio on tasapainotettu vanhojen sopimusten pääomista tapahtuvalla veloituksella, jolloin tilikausien tulos on nolla. Vuosittain lasketaan se summa, joka on kunakin vuonna tehtyjen hoitosopimusten osalta veloitettavissa, niin että summa kestää sovitun hoitoajan. Talouspäällikön esitys: hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 3 olevan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2012 ja taloussuunnitelman vuosille ja esittää ne hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. Talouspäällikkö esitteli lyhyesti hautainhoitorahaston talousarvion ja taloussuunnitelman. hyväksyi pöytäkirjan liitteenä 3 olevan hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2012 ja taloussuunnitelman vuosille ja esittää ne hyväksymässään muodossa kirkkovaltuustolle. 126 Perittävät maksut Seurakunnan perimiä maksuja tarkistettiin viimeksi vuoden 2010 alusta alkaen. Tuolloin tehtiin pieniä korjauksia seurakuntatalon ja meijerin tilavuokriin, uurnahautauksen hintoihin sekä yhden vuoden haudanhoitohintaan pelkän kastelun osalta. Elinkustannusindeksi nousi vuonna ,9 %:lla, ja kasvu on edelleen jatkunut vuonna Näin ollen inflaatio aiheuttaa tällä hetkellä korotuspaineita perittäviin maksuihin. Lisäksi perittäviä maksuja on syytä miettiä tässä vaiheessa muutenkin tarkemmin, koska maksut ovat huomattavasti alhaisemmat kuin seurakunnissa keskimäärin. Tästä on huomautettu myös kahden edellisen piispantarkastuksen yhteydessä. Tilaisuuksien laskuttamisessa on aikaisemmin palkat laskutettu työtuntien mukaan apuemäntien osalta, mutta pääemännän kustannukset on jätetty laskuttamatta oman seurakunnan jäseniltä. Seurakuntatalolla ja meijerillä järjestettävät muistotilaisuudet, kaste- ja vihkijuhlat ja muut tilaisuudet ovat kuitenkin seurakuntalaisten yksi-

5 Pöytäkirja 9/ tyisiä tilaisuuksia, joiden kustannuksiin seurakunnan ei kuulu osallistua. Sen vuoksi on luonnollista, että tilaisuuksista laskutetaan myös pääemännän tunnit. Hautaan siunaaminen, lapsen kastaminen ja avioliittoon vihkiminen ovat tietenkin edelleen ilmaisia toimituksia ja niistä aiheutuvat kustannukset katetaan kirkollisverotuloilla. Tilavuokra, joka pitää sisällään mm. sähkön ja veden kulutuksen sekä liinojen käytön ja pesun, on kiinteä maksu, joka peritään kaikilta vuokraajilta riippumatta siitä, käytetäänkö tilaisuudessa seurakunnan emäntiä vai ei. Tilavuokran maksusta on vapautettu ainoastaan ryhmät, jotka on mainittu hinnastossa erikseen. Edellä mainittujen muutosten jälkeen tilaisuuksien laskutus vastaa seurakunnalle aiheutuneita todellisia kustannuksia. Hautapaikkamaksuihin ei esitetä korotuksia, eikä myöskään hautaukseen liittyviin maksuihin. Haudan avaaminen teetetään yksityisellä urakoitsijalla. Perittävä maksu vastaa tällä hetkellä urakoitsijan laskuttamia kustannuksia. Työhön osallistuvan henkilöstön palkkausmenot jäävät seurakunnan kustannukseksi. Haudan peitosta ja tasoituksesta perittävät maksut vastaavat myös kustannuksia. Haudanhoitohintoihin esitetään 7 % korotusta siten, että yhden vuoden, yhden paikan hoitohinta nousisi 54 :sta 58 :oon. Kultakin lisäpaikalta veloitetaan lisämaksua 10% perushinnasta. Pidempien sopimusten hinta nousisi samassa suhteessa kuin yhden paikan hinta. Haudanhoitohinnat eivät tällä hetkellä täysin kata hoidon kustannuksia. Hoitohintoja on korotettu viimeksi vuonna 2008 ja sitä ennen kahden vuoden välein noin 5 % kerrallaan. Seurakunnallisessa toiminnassa järjestettävien retkien ruokailu-, matka- ja osallistumiskustannusten katteeksi perittävät maksut on asetettu johtokuntien vastuulle eli nettosummaisesti talousarvion tulee toteutua. Päiväkerhotoiminnasta aletaan periä tarvikemaksua 10 /kausi syksystä 2012 lähtien. Muussa kerhotoiminnassa kerhomaksu peritään, jos kerhoissa käytetään runsaasti elintarvikkeita, askartelutarvikkeita tai muita kalliita toimintavälineitä, jotka kerholainen saa omakseen. Seurakuntaan kuulumattomilta peritään kerho- ja retkitoimintaan osallistumisesta erikseen päätettävät maksut. Edellä mainituista maksuista sopivat asianomaisesta työmuodosta vastaava viranhaltija yhdessä talouspäällikön kanssa. Yleisesti seurakuntalaisille ei kuljetuksia tultaisi järjestämään tilaisuuksiin. Mikäli kuljetus katsotaan tarpeelliseksi, peritään siitä kussakin tilanteessa harkittava maksu. Pöytäkirjan liitteenä 4 on esitys perittäviksi maksuiksi vuodelle Talouspäällikön esitys: hyväksyy perittävät maksut vuodelle 2012 pöytäkirjan liitteenä 4 olevan esityksen mukaisesti.

6 Pöytäkirja 9/ Hautasijamaksujen osalta päätöksen tekee kirkkovaltuusto, mutta koska korotusta ei esitetä, ei asiaa tarvitse viedä kirkkovaltuustoon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 127 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille Uusi Kirkon henkilöstön kehittämissopimus tuli voimaan Henkilöstön kehittämisen tulee kehittämissopimuksen mukaan olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Kehittämisen painopistealueet määritellään erikseen osana seurakunnan kolmivuotista toiminnan ja talouden suunnittelua. Uutta Kirkon kehittämissopimusta ja sen muutoksia aikaisempaan koulutussopimukseen verrattuna käsiteltiin jo kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa , kun hyväksyttiin henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle Samalla päätettiin, että henkilöstön kolmivuotinen kehittämissuunnitelma hyväksytään seuraavina vuosina jo lokakuussa, jolloin vältytään ylimääräiseltä työltä, ja henkilöstö ehtii ajoissa ilmoittautua seuraavan vuoden koulutuksiin. Pöytäkirjan liitteenä 5 ovat kehittämissuunnitelmataulukot taloushallinto- ja hautausmaahenkilöstön osalta. Lisäksi kokouksessa tullaan esittämään Laihian seurakunnan henkilöstön kehittämisen yleiset linjaukset sekä taulukot muun henkilöstön osalta. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille Kokouksessa jaettiin kirkkoneuvostolle pöytäkirjan liitteenä 5 oleva Laihian seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma kokonaisuudessaan. Kehittämissuunnitelma käytiin läpi ja kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sen yksimielisesti.

7 Pöytäkirja 9/ Korvauksen hakeminen puukartelliasiassa Markkinaoikeus määräsi (MAO: 614/09) antamassaan ratkaisussa Metsäliitolle ja Stora Ensolle yhteensä 51 miljoonan euron sakot kilpailun rajoittamisesta vuosina UPM-Kymmene vapautettiin sakoista, koska se ilmiantoi kartellin Kilpailuvirastolle vuonna Monet kunnat, seurakunnat ja yksityiset metsänomistajat ovat lähteneet hakemaan korvausta metsäyhtiöiltä kartellin aiheuttamien metsätulomenetysten vuoksi. Yhteistä ryhmäkannetta ei kuitenkaan seurakuntien osalta ole tulossa, vaan ohjeena on, että jokaisen seurakunnan kirkkoneuvosto päättää itse, lähdetäänkö korvauksia hakemaan. Metsähallitus on jättänyt oman kanteensa asiassa Metsähallituksen tekemän arvion mukaan kärsitty vahinko on 25% raakapuun hinnasta, ja tuota prosenttia on käytetty myös korvausvaatimuksessa. Laihian seurakunnan ja kirkkometsän puukauppojen kokonaissumma välisenä aikana UPM:n ja Metsäliiton kanssa tehtyjen kauppojen osalta on ,52, josta 25 % on ,88. Kun siihen lasketaan päälle viivästyskorot tähän päivään saakka, summa voi lähes tuplaantua. Laihian seurakunnan vakuutukset ovat Tapiolassa. Seurakunnan vakuutus ei kata oikeudenkäyntikuluja. Talouspäällikkö on selvittänyt muiden seurakuntien toimia asiassa. Varsinkin Itäja Keski-Suomessa useat seurakunnat ovat lähteneet hakemaan korvauksia. Naapuriseurakunnista useimmat ovat kuitenkin päättäneet jättää hakematta, koska joko puun myyntimäärät ovat olleet suhteellisen pieniä, tai sitten on koettu prosessista aiheutuvat kulut liian suuriksi mahdolliseen korvaukseen nähden. Talouspäällikkö oli yhteydessä tamperelaiseen lakitoimistoon, joka hoitaa usean kymmenen seurakunnan asioita puukartelliasiassa. Toimisto tekee esiselvityksen tuntityönä hintaan 200 /tunti. Esiselvityksen kokonaishinnaksi arvioitiin noin 2000 euroa. Tämän lisäksi kustannuksia tulisi kanteen nostamisesta ja jatkokäsittelyistä käytetyn tuntimäärän mukaisesti. Lakitoimisto hoitaa kaikkien seurakuntien asiat erikseen, eli ryhmäkanteesta mahdollisesti saatavia säästöjä ei ole sieltäkään tulossa. Julkisuudessa useaan otteeseen esiintyneen Reijo Lahtosen Suuri savotta ryhmään osallistuminen olisi myös yksi vaihtoehto, mutta talouspäällikön arvion mukaan se saattaisi tulla edellistä vaihtoehtoa vielä kalliimmaksi, koska jo pelkkä ryhmään osallistumismaksu on tällä hetkellä 290 euroa. Hintatasoa kysyttiin myös vaasalaiselta asianajotoimistolta (Harry Träskbäck), jolla on hoidossaan myös muiden laihialaisten metsänomistajien korvausvaatimuksia puukartelliasiassa. Hän ilmoitti kuluiksi maksimissaan 1000 euroa kanteen nostamiseen saakka, jos perus selvitystyö korvausvaatimusten osalta tehdään seurakun-

8 Pöytäkirja 9/ nassa. Hän kertoi, että on hyvin todennäköistä, että asiassa ei koskaan mennä oikeuteen, vaan kanteiden nostamisen jälkeen metsäyhtiöt pyrkivät pääsemään asiassa sovintoon metsänomistajien kanssa. Jos kuitenkaan sopimukseen ei päästä ja asian käsittely jatkuu oikeudessa, voi jatkokäsittelystä vetäytyä ilman lisäkustannuksia. Kanne on nostettava viimeistään ja sitä ennen on metsäyhtiöille lähetettävä korvausvaatimus. Talouspäällikön esitys: Päätetään hakea korvausta puukartellin aiheuttamiin myyntituottomenetyksiin ajalla Korvauksena haetaan 25% puiden myyntihinnasta viivästyskorkoineen sekä seurakunnan että kirkkometsän kauppojen osalta. Talouspäällikkö valmistelee asian mahdollisimman pitkälle itse, mutta käyttää Asianajotoimisto Harry Träskbäckin palveluja esim. kanteen nostamisvaiheessa. tekee uuden päätöksen jatkotoimista, jos sovintoa korvauksista ei synny ja asia siirtyy oikeuskäsittelyyn. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 129 Kolehtisuunnitelma Kolehtisuunnitelma ajalle on pöytäkirjan liitteenä 6. Kirkkoherran esitys: hyväksyy pöytäkirjan liitteenä olevan kolehtisuunnitelman ajalle Päätettiin muuttaa 4.4. lapsityölle suunnattu kolehti oman seurakunnan pyhäkoulutyölle, koska myös 1.4. kerätään kolehti lapsityölle. Muutoksen jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä kolehtisuunnitelman. 130 Nuorisotyönohjaajan viran muuttaminen Paula Atila on hoitanut kesän alusta lähtien nuorisotyönohjaajan virkaa Laihian seurakunnassa. Viran tehtäviin kuuluvat päiväkerhojen toiminnan ohjaaminen, lähetyssihteerin tehtäviä ja rippikoulutyötä. Kokemus on osoittanut useamman viranhaltijan kautta, että ko. virka aiheuttaa monenlaisia haasteita tekijälleen ja on syytä miettiä viran muuttamista.

9 Pöytäkirja 9/ Paula Atila on käynyt kaksi neuvottelua kirkkoherran kanssa ja toiseen on osallistunut myös talouspäällikkö Marja Korkeamäki. Neuvotteluissa on hahmotettu viran muuttamista. Nuorisotyönohjaajan virka muutettaisiin lapsi- ja perhetyöntekijän viraksi. Viran tehtäviin kuuluisivat päiväkerhojen toiminnan ohjaaminen, pyhäkoulutyön ja perhetyön koordinointi. Virkaan tällä hetkellä kuuluvien lähetyssihteerin ja rippikoulutyön tehtävien hoitamisesta jatkossa tekee kirkkoherra esityksen kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Koska neuvottelut rippikoulutyön ja lähetystyön osalta ovat kesken, merkitään asia tiedoksi ja valmistellaan se seuraavaan kokoukseen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 131 Israel-iltojen suunnitelmallisuus Harri Yli-Huita on järjestänyt seurakunnassa Israel-iltoja. Iltojen luonne on ollut yhteiskristillinen. Illoissa on yleensä ollut työntekijä esittämässä seurakunnan tervehdyksen. Seurakunnassa on hyvä noudattaa suunnitelmallisuutta ja Israel-illat on hyvä suunnitella etukäteen esim. vuodeksi eteenpäin. Johtoryhmän kanta on, että seurakunnassa järjestettäisiin kaksi Israel-iltaa syksyllä ja kaksi keväällä. Tilaisuuksien luonne olisi niin kuin tähän asti on ollut yhteiskristillinen. Puhujien ja esiintyjien olisi hyvä olla tiedossa seurakunnassa hyvissä ajoin etukäteen ja kirkkoherralle olisi tiedotettava puhujien ja esiintyjien taustoista. Harri Yli-Huidan kanssa on asiasta keskusteltu puhelimitse. Kirkkoherran esitys: Järjestetään ja suunnitellaan kaksi yhteiskristillistä Israel-iltaa syksylle ja kaksi keväälle. Mikäli järjestämiseen tarvitaan seurakunnan emäntää, laskutetaan työtunnit voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Pöytäkirja 9/ Vanhan kirkkoherranviraston korttelin kaavamuutos päätti kokouksessaan lähteä hakemaan korttelin 80 asemakaavan muuttamista siten, että tontille, jossa entinen kirkkoherranvirasto sijaitsee, haetaan nykyisten yksikerroksisten rivitalojen sijaan korkeamman rakentamisen mahdollisuutta aina 4-kerroksisiin kerrostaloihin saakka. Lisäksi haetaan sisääntulotien oikealla puolella olevien kolmen tontin muuttamista yhdeksi rivitalotontiksi. Sisääntulotien vasemmalla puolella olevan tontin osalta asemakaavan toivotaan pysyvän ennallaan. Kunnanhallitus hyväksyi asemakaavoituksen käynnistämissopimuksen kokouksessaan Sama sopimus hyväksyttiin kirkkoneuvostossa Marraskuun puolessa välissä on arkkitehti saanut valmiiksi kaksi asemakaavaluonnosta, joista vaihtoehdossa 2 korkeammat, 4-kerroksiset rakennukset, sijaitsisivat aivan Ruutintien varressa ja vaihtoehdossa 1 ne olisivat lähempänä Napuen puistoa. Luonnokset ovat pöytäkirjan liitteenä 7. Luonnoksiin merkityt suorakaiteen muotoiset, kapeat rakennukset ovat autokatoksia. Laihian kunta pyytää kirkkoneuvostolta lausuntoa asemakaavaluonnoksista. Kumpikaan luonnoksista ei täysin vastaa alkuperäisiä toiveita, mutta vaihtoehto 1 on kuitenkin lähempänä kirkkoneuvoston alkuperäistä esitystä. Seurakunnan toive palveluasuntojen saamiseksi alueelle on kuitenkin vaikea toteuttaa vaihtoehto 1:n mukaisessa kaavassa, koska kokonainen kerrostalo saattaa olla liian suuri yksikkö ja myös Ruutintien varressa oleva kolmen 1-2 kerroksisen talon tontti voi olla liian suuri kokonaisuus palveluasuntojen rakentamiseen. Talouspäällikön esitys: esittää korttelin 80 asemakaavan muuttamista vaihtoehto 1:n mukaiseksi, kuitenkin siten, että Ruutintien varressa oleva tontti jaettaisiin kahdeksi tontiksi. Kerrosluku näiden tonttien rakennuksilla olisi joko 1-2 kerrosta, tai pelkästään 1 kerros, jos se alueen yhtenäisyyden kannalta on parempi vaihtoehto. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 133 Avustusmäärärahan jakaminen Talousarvioon, yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalle, on varattu vuosittain euron määräraha jaettavaksi avustusta anoville. Tämä määräraha pitää sisällään myös Saima Mäenpään lahjoittaman omaisuuden tuottoa, josta lahjaehtojen mukaan osa tulee käyttää seurakunnan virkaan valmistuvien stipendeiksi. Myös eri järjestöjen anomukset käsitellään tässä kohdassa. Kirkollisissa ilmoituksissa on ilmoitettu opiskelija-avustukset haettavaksi mennessä.

11 Pöytäkirja 9/ Talouspäällikön esitys: Käydään kokouksessa läpi tulleet hakemukset ja päätetään avustuksista. 134 Muut asiat Määräaikaan mennessä saatiin kaksi hakemusta, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä 8. Päätettiin myöntää Johanna Haapamäelle ja Seija Heinimäelle kummallekin 200 euroa avustusta. Kokouksessa jaettiin neuvoston jäsenille pöytäkirjan liitteenä 9 oleva kiinteän ja irtaimen omaisuuden toimikunnan tarkastuspöytäkirja. Pöytäkirja merkittiin tiedoksi. Harri Yli-Huita tiedusteli, olisiko mahdollista saada kohtuullista korvausta tekstinlukijoiden hankkimisesta, koska se aiheuttaa kuitenkin aika paljon työtä ja puhelinkuluja. Kirkkoherra ja talouspäällikkö päättivät yhdessä miettiä sopivan korvauksen. 135 Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että tuomiokapitulissa valmistellaan korkeimman hallintooikeuden päätöksen täytäntöönpanoa koskien kirkkoherran virastapidätystä. Virastapidätys ajoittunee ajalle Vs. kirkkoherrana toimii tuolloin Seija Hämäläinen ja vs. kappalaisena Tiina Keinänen. Seurakuntapastorin viransijaisen haku on käynnissä. Kirkkoherra ilmoitti, että harrastetila Hoppiksen siunaamistilaisuus pidetään klo 18. Kirkkoherra välitti Kuurojen lähetys yhdistyksen kiitokset kirkkokolehdin johdosta. Kirkkoherra ilmoitti, että seurakunnan julkaisu, joka sisältää kevään 2012 ohjelman, ilmestyy tammikuussa ja jaetaan kaikkiin koteihin Kirkkoherra ilmoitti vielä, että Laihian kirkon ilmakuvista on jätetty tarjous seurakuntaan. Harri Yli-Huita kertoi, että hänellä on mukanaan dvd-levyjä ja muuta materiaalia, jota neuvoston jäsenet voivat vapaasti ottaa. Neuvoston varapuheenjohtaja Tuula Kankaanpää kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti hyvää joulua. Samoin tekivät kirkkoherra ja talouspäällikkö. Kirkkovaltuuston kokous pidetään klo 18.

12 Pöytäkirja 9/ Valitusosoitus Annettiin liitteen 10 mukainen valitusosoitus. 137 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 397. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Korkeamäki sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 9. päivänä joulukuuta 2011 Lea Ranne pöytäkirjan tarkastaja Antti Salminen pöytäkirjan tarkastaja